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学院合同管理规定模版.docx
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1、学院合同管理规定第一章 总 则第一条 为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据中华人民共和国合同法等法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。第二条 本规定所称合同是指学院作为独立的民事主体,与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的经济书面协议。 主要包括,开展招标采购、国有资产赠与、国有资产出租出借、与企事业单位横向合作科研、与企事业单位共建等经济活动签订的合同。第三条 学校经济合同的订立应当遵守法律、法规、规章和学校相关规定,维护学校正当权益,任何部门和个人不得利用合同谋取私利、损害学校利益。第四条 学校合同按“归口管理、各负其责”的
2、原则进行管理。第五条 学院合同专用章是学校对外签订合同的指定用章。第二章 合同管理机构及职责 第六条 校长作为学校法定代表人,决定合同事项的委托授权。第七条 资产管理处是合同综合管理部门,具体职责如下:(一)负责起草学校合同管理的各项规章制度并组织实施;(二)负责组织合同签订的审批程序;(三)负责合同归档管理;(四)负责监督各部门合同的执行情况;(五)负责学校交办的其它合同管理工作。第八条 学校有关职能部门、各院系是合同承办部门,具体承办本部门和单位职责范围内的合同。具体职责如下:(一)负责合同前期论证;(二)负责合同起草、申报审批和报政府部门备案;(三)负责合同履行;(四)负责合同纠纷处理及
3、争议解决。第九条 财务、审计、法律顾问等部门为合同会签部门,具体职责如下:(一)财务部门负责审核合同所涉经济指标是否符合财务制度;(二)审计部门负责审核合同是否符合学校管理制度的规定、是否存在违规违纪的情况;(三)法律顾问负责审核合同是否符合国家法律法规的规定。第三章 合同的起草第十条 学校合同各类文本,由承办单位根据合同法及相关规定的示范文本进行起草。第十一条 合同事项涉及两个以上承办单位的,由主管合同工作校领导确定牵头起草单位,相关单位配合牵头单位组成起草小组共同完成合同文本的起草工作。第十二条 合同文本应根据法律、法规、规章和学校规定,以及当事人协商一致达成的事项制定相关条款。合同基本要
4、素应齐全,条款应明确、具体。合同主要内容应包括:当事人姓名(名称)和住所,合同标的及数量、质量、价款或报酬,双方的权利义务,履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法等。第十三条 合同起草单位起草合同文本前需要进行谈判的,应当就合同事项涉及的内容向主管本单位校领导汇报,形成意见后报法定代表人,由法定代表人签署授权委托书委托代理人参加谈判。合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的,合同起草单位可以请示学校法定代表人聘请律师或者法律顾问参加。第十四条 合同相对人提供合同文本的,起草单位应当对其提供的合同文本条款进行详细审查和核对。第四章 合同的审批签订第十五条 合同文本完成后,由起草单位填写学
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