建筑公司合同管理办法模版.docx

合同管理办法
第一章 总则
第一条 目的及依据
为了加强陕西xx建设工程有限公司（以下简称“公司”）合同管理，规范公司合同管理工作，保护公司合法权益，杜绝损失，确保经营活动安全有序运行，确保公司资产保值增值，根据《中华人们共和国合同法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司及下属各项目部名义对外签订的合同（不含劳动合同）。
第三条 原则
各项合同的订立必须遵守国家相关法律法规，遵循平等互利、协商一致等原则。
第二章 合同分级及归口管理
第一节 分级及归口管理
第四条公司合同管理将实行分级管理和归口管理的原则。
第五条公司合同分级管理内容如下：
（一）公司管理的合同：
1、公司部门对外交往中需要以公司名义签订的合同。
2、公司部门不允许订立的特殊合同。主要有投资合同、借贷合同、赠与合同、融资担保合同、原值10万元以上的固定资产处置合同。
3、公司部门在外部交往中设计数额较大的一些合同，以及自认为由可能导致安全风险或有必要由公司审定、把关的合同。
数额较大的合同主要指500万元以上的工程承包合同；100万元以上的劳务分包合同；
4、具有单台（套）20万元以上的设备购置合同；标的额50万元以上的材料采购合同。标的额超过50万元的其他经济合同。
（二）以公司名义签订的合同正本原件和补充合同原件自签订之日起三十日内送公司归口管理部门备案；公司的击剑馆合同副本原件自签订之日起三十日内送公司归口管理部门备案。以公司名义签订的合同履约完成后，职能归口管理部门将合同原件送交公司综合办公室由档案室负责归档保存。
第六条公司各部门合同管理将根据合同涉及业务进行归口管理。
（一）综合办公室：涉及办公用品采购、房屋租赁、办公场所装饰维修、车辆购置等业务内容的合同。
（二）工程部：涉及工程技术协作、服务、资源、测试、仪器设备购置、技术培训等业务内容合同；工程劳务分包等业务内容合同。
（三）人力资源部：涉及劳动用工、员工岗位培训。
（四）经营计划部：涉及工程承包、工程分包等业务内容合同。
（五）物资设备部：涉及物资、设备购置、租赁、维修等业务内容的合同。
第二节 工程合同管理
第七条工程合同种类包括：工程总承包合同、工程分包合同及工程劳务分包合同等。
第八条工程总承包及工程分包合同由公司经营计划部管理；工程劳务分包合同由公司工程部管理。
第九条经营计划部的管理职责：
（一）在规定时间内与相关部门配合完成合同的评审和监管工作；
（二）负责办理合同签订手续，建立合同台账。
（三）负责监督、检查、知道工程合同的签订。
（四）负责监督检查以上合同的履行情况。
（五）负责审查工程结算及工程竣工结算手续。
（六）负责工程合同相关文件资料归档前管理级备案工作。
第十条公司工程部管理职责：
（一）在规定时间内完成相关合同评审和监管工作。
（二）负责办理由其签订劳务分包合同手续，建立合同台账。
（三）负责监督、检查、指导其他单位劳务分包合同的签订。
（四）负责监督检查劳务分包合同的履行情况。
第三章 合同签订
第一节 基本要求
第十一条合同签订必须遵循国家相关法律、法规和政策，遵循平等互利、协调一致的原则。
第十二条各部门必须以具有公司法人授权委托的名义对外签订合同。
第十三条对公司实行“法人授权委托书”制度，授权范围、权限由法定代表人明确下达。授权单位不得签订超出授权范围的合同。
第十四条合同管理实行权限分解制度。洽谈人对合同的可行性和真实性负责；审查人对合同的合法性及严密性负责；批准人对合同的风险和经济效益负责。
第十五条合同实行专用章制度，不得使用行政公章。
第十六条合同订立实行相关业务部门会签及评审制度。合同签订设计相关业务部门业务的，由相关业务部门会签，对各自的业务负责。重要的合同应当有合同起草部门或单位组织会议评审确定。
第十七条实行规范化管理，做到两个统一：
（一）合同文本统一。由标准文本的，应当使用标准文本；没有统一格式的，自行制定格式，但应按照《合同法》规定和合同内容订立。
（二）台账管理统一。公司将逐步统一合同审查会办单和合同文本台账。
第二节 签订程序
第十八条对外发生的业务应当采用书面合同，严禁履行在线、签约在后。
第十九条对外签订合同所持的法人委托书，实行一事一委托。严禁携带该有公章的空白法人委托书外出洽谈业务。
第二十条合同洽谈人员要加强对合同可行性的分析，防范风险。签订合同前必须全面掌握对方的履约能力、资金支付能力、信誉情况及履约方式、生产设备、技术条件等各种利弊因素。
第二十一条 合同审签流程
（一）公司管理的合同：由职能归口部门或法定代表人授权人负责起草、洽谈，公司结合合同类别安排相关部门审核，然后由法律顾问审查形成结论报主管领导审批，最后由法定代表人或委托代理人签字，合同管理部门（综合办公室）盖章生效。重大合同的签订，法律顾问应全程参与。公司各部门在审签合同时一般不应超过3个工作日，以保证合同签审效率。
（二）公司授权项目部管理的合同：由项目部负责起草、洽谈，项目将起草好的合同和其他相关资料报送公司归口部门，由归口管理部门审核。如需改动，则通知合同洽谈人进行修改。修改后的合同呈公司领导审批，最后交项目部签订。
第二十二条 合同审查内容主要指合同的合法性和严密性。
（一）合法性审查：
1、当事人是否有合法的主体资格。
2、有无履行合同的能力。
3、合同内容是否符合有关法律、法规和政策。
4、双方意见表达是否真实，权利义务是否平等。
5、程序、形式是否符合法律、政策规定。
（二）严密性审查：主要审查合同条款是否齐全，内容是否严密。
第四章 合同履行
第二十三条合同生效既具有法律效力，各经办部门、公司所属项目部必须按合同全部条款严格履行。
第二十四条相关部门、单位和财务部门应根据合同编号各立合同台账，每一合同设一台账，分别按业务进展情况和首付款情况一事一记。
第二十五条所有合同应当送财务部门一份副本，作为支付收取合同价款的依据。凡遇合同价款收付由困难时，财务部门应及时向主管领导汇报，采取措施和对策。
第二十六条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第二十七条有关合同履行中的书面签证、往来文书、文件等，都是合同的组成部分，应及时归类整理。对应及时回复的信函等，归口管理部门要做好答复及答复的备案工作。
第五章 合同变更与解除
第二十八条变更与解除应按规定的合同分管范围，按合同生效的审查程序，经审查后决定。
第二十九条对于外单位提出合同变更或解除的信函等，必须以同样的方式回复，并加盖公司合同专用章。相关资料均是合同组成部分，应妥善保存。变更或解除合同在协商一致后，应当以书面形式明确。
第三十条凡协商变更或解除合同我方可能需要承担责任的，事先应当严格审查，通过咨询法律顾问，合理规避风险。项目部未经协商终止合同履约的，公司经办单位或部门应立即上报合同履约监管部门。并根据情况，制定对策，并追究违约方责任。
第六章 合同纠纷及处理
第三十一条合同出现分歧时，首先应通过协商来解决。
第三十二条当协商无法解决时，可通过有关单位出面协调；当协调不成时，由合同主体单位通过仲裁、诉讼方式解决。
第三十三条公司内部合同的纠纷，一般由公司经营计划部与合同归口管理部门负责协调处理。
第七章 合同资料的管理
第三十四条合同文书时公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，相关人员应保守合同秘密。
第三十五条公司各合同归口管理部门应当根据所立合同台账，定期汇总各自管理范围内的合同履约情况，以备查验。
第三十六条公司各合同归口管理部门应制定人员定期将履行完毕和不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真机合同流程转单等）按合同编号整理，交档案管理人员的存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第八章 责任追究
第三十七条凡因未按规定处理的合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，根据损失情况追究其经济和行政责任。
第三十八条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的将移送国家机关追究其法律责任。
第九章 附则
第三十九条公司内各部门及所属项目部在贯彻实施中，可根据自身特点，在本办法框架内制定相应的实施细则，并报公司备案。
第四十条本办法的规定在执行过程中，如与国家颁布的法规及各级政府的法规有抵触的，服从国家的法律、法规及地方政府规定。
第四十一条本办法由公司负责解释，经总经理办公会批准后生效。
第四十二条本办法自2017年4月 日起施行。