物业管理工程部全套表格模板.doc

交接班登记表

单位： 班： 年 月
日期
交接班时间
交班人
接班人
交接情况
交接物品、工具等

供水系统月检保养记录
系统安装地点

设备编号

记录人

供
水
泵
电 机
水 泵
控制柜
其他
轴承
响声
机体
温度
线
接头
电流
润滑油
盘根
检查
联轴器
泵体响声
空气开关
保护开关
交流接触器
点
起动
自动控制
显示表
单向阀
软接头
固定连线
防锈解决
压力表
1#

2#

3#

4#

5#

6#

7#

8#

9#

功能柜
指示灯： 功能： 继电器： 线路：
水 位
控 制
地下水池1#
地下水池2#
地下水池3#
屋顶水池

浮球阀检查

减压阀检查

单位： 年 月 日

注：以上检查保养项目无端障的打“√”，有故障的排除并简要记录。

供水设施汇总登记表

统 计 时 间
年 月 日至 年 月 日
总 层 数

区 域
累计停水时间·层数(小时·层)

供水设施完好率(%)

备 注

制表： 管理者代表： 审批：

供电设施汇总登记表
单位：
统 计 时 间
年 月 日至 年 月 日
总 层 数

停电日期
停电时间(小时)
停电层数
原 因

供电设施完好率（%）

备 注

制表/日期： 审核/日期： 审批/日期：

保安闭路电视保养记录
单位： 年 月 日
项 目
保养情况及解决情况
保养人
审核人
检查视频线有无松动

调节并检查监视器旋钮

检查摄像头

检查镜头并校焦擦洗镜头

防雨、防尘罩的密封

检查铁件部位的防锈情况

检查各监控系统的连线接触

其 他

值班登记表
单位： 年 月 日
班 次
早班（ ）
中班（ ）
晚班（ ）
值班人

气温（℃）

交接班
记 录
交班人：

接班人：
交班人：

接班人：
交班人：

接班人：
值 班 内 容 记 录
序 号
班 次
时 间
内 容
解决情况
值班人

公共设施一览表
单位： 年 月 日
序 号
名 称
型号/规格
单 位
数 量
所在位置
附带资料
编号
责 任 人
备 注

公共设施保养计划表
单位： 检查日期：
序 号
保养项目
保养日期
保养费用
前次保养日期
保养标准
保养负责人
备 注

公共设施维修、保养记录

年 月 日
名 称

地 点

保养周期

费 用

保养量

完毕日期

保 养
内 容
维修、保养人： 年 月 日

保 养
结 果
管理处主任： 年 月 日

备 注

室内装修审批表

层 号 申请日期： 年 月 日
业户姓名

单位名称

联系电话
装修
公司
全称

执照号

负责人

装修人数

联系电话

室内装修内容
管理处审批意见

业户装修保证
本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完毕，严格遵守《住宅管理规定》，若有违约，愿接受处罚。

业户署名： 施工队负责人署名：
装修期限
年 月 日至 年 月 日
预算
造价

业户
押金

施工队
押 金

验收意见
楼管员签字：

年 月 日

干式变压器保养记录
单位： 年 月 日
设备
编号

供电范围

负责人

保养人

审核人

额定值
功率
KW
电压
10/0.4KA
一次电流
KA
二次电流
KA
冷却方式

项目

外观及
紧固
一次侧电缆
二次侧电缆
器身各部螺栓
绝缘电阻测定
一次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ
二次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ
电气联接检查除锈
调 压
连接片

一次电缆
接 头

二次电缆
接 头

辅助部件检查
冷却风机

测温元件
及表计

防护罩

消防设施
检 查

投运情况
投运时间： 年 月 日至 年 月 日
保养后带负荷运营情况：
清扫
机身： 墙、地面：
照明

备

注

楼宇接管资料移交清单
序 号
移交资料名称
单 位
数 量
备 注

单位： 年 月 日
接受人： 移交人：
操 作 票

单位： 年 月 日
操作人

监护人

值班员

操作任务

操作时间

序 号
操 作 项 目
完毕情况
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

备注

注：操作完毕一项在其序号前打“√”。

水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表

单位名称： 年 月 日
工作日期
停机时间
停水范围
工作项目
水质化验结果
备注

申报人

审核人

主任/经理

注：工作项目内容涉及：清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。
水池（箱）清洗、消毒工作时间安排表
单位名称： 年 月
工作日期
清洗水池（箱）位置
完毕项目
停水范围
停水时间

水池（箱）加药记录

大厦名称： 年 月 日
加药日期

水池(箱)位置

加药名称

生产厂

加药配比

加药量

加药人
身体情况

加药方法：
负责人：
加药人：
备注：
注：每年5~10月份每月加药2次（15天1次），1~4月及11~12月每月加药1次。

水池（箱）清洗及消毒登记表
NO：
清洗日期

水容量（m3）

放水时间
自 月 日起，到 月 日止
共 h
清洗时间
自 月 日起，到 月 日止
共 h
清洗投放灭菌净（1：500），配制人

见证人

清洗人员

放水时间
自 月 日起，到 月 日止
共 h
消毒投放灭菌净（1：500），配制人

见证人

清洗及
消毒有关记录

水质取样人

取样地点

取样数

送检时间

送检人

取报告人

取报告时间

报告编号

水质监测结果
合格□ 不合格□
不
合格解决意见

管理处主任： 机电主管： 专业工程师：
水泵季保养记录
名 称

保养时间
年 月 日
设备编号

供水范围

保 养 人

审 核 人

接触器触点检查

主电螺丝紧固

盘根漏水检查

泵体运转声响

轴承运转声响

单流阀检查

泵自动起停

泵手动起停

指 示 灯

电机电流
A相

B相

C相

备注：

水泵年保养记录

设备名称

设备编号

供水范围

负责人

审核人

扬 程

电机额定功率

电机电流

电机转速

保养人

保 养 记 录
润滑油检查

盘根检查

盘车松紧

接地情况

电缆头紧固

电机接线端紧固

绝缘测定
A
B
C
电路主触点检查、细磨

接触器响声

指 示 灯

水位自动控制模块检查

进 水 阀

出水阀

泵体外观检查

管道外周清扫

放 空 阀

压力表阀

开动泵检查
电机电流
A
B
C
压 力 表
MPa
单流阀

各个起动点、手动开泵检查

备注：

水泵月保养记录 年 月 日
名 称

编 号

保养人

外表清洁

主电路螺丝紧固

审核人

接触器触点

手动盘转

滴漏水检查

运转声响

轴承温升加润滑油

单向阀压力表

泵自动启停

泵手动启停

指示灯仪表

电机电流（A）
A相： B相： C相：
备注：

测量、计量器具台帐

单位： 年 月 日 NO：
序号
名称
型号
生产厂家
使用保养人
有效期
送检人
校验日期
小次校验日期
校验单位
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

拟制： 审核：

消防中心值班记录

年 月 日
班 次
早班：
中班：
晚班：
值 班 人

报警电话及对讲

控制柜检查

气体灭火控制器

报

警

记

录
序号
班次
报警时间
地点
报警类别
情况检查
解决过程及结论
值班人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

消防巡逻登记表

年 月 日 班 NO：
项 目
消防栓
应急灯
开 关
防火门
电井门
机房门
通 道
烟感器
报 警
按 钮
正 压
送风口
巡 视
检 查
情 况
记 录
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
时间：

地点：

记录：
其 他
异 常
情 况
记 录

班 长
抽 检
评 语

主 管阅 示

巡逻员署名：

火灾自动报警设备季保养记录
系统安装位置：
保养内容
保养情况及解决情况
备注

报警系统控制器
自检、消音、复位功能

主电源、备用电源

全面紧固柜内所有接线端子

柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理

电子板元件表面状态检查、抹灰除尘

同报警器联合检查各点报警的对的性

烟感探测器
器身抹灰除尘

探测器与底座接触

抽样验证报警（按2%取样）

温感探测器
器身抹灰除尘

探测器与底座接触

抽样验证报警（按2%取样）

手动报警按钮
安装牢固

器身除尘，破损修补或替换

抽样报警检证（任选二处）

模块箱（或介面箱）
全面紧固接线端子

清扫器件表面灰尘

测试相关工作电压是否对的

保养人： 年 月 日
审核人： 年 月 日

电梯故障维修登记表

管理处名称：
登记时间
报告人/
记录人
故障电梯
编 号
位置及内容
转呈解决（方式、单位、接受人）
解决结果
完毕时间
验证人

说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现解决”栏写明转呈告知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。

电梯日巡视记录

大厦名称： 年 月 日
巡 检 项 目
电 梯 号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

1
机房各部清洁

2
油镜、坏杯油位

3
盘车工具、救援规程

4
应急灯、灭火器

5
控制柜内继电器接触器

6
照明、通风设备

7
警告牌及门窗、门锁

8
牵引电动机

9
减速箱及绳轮

10
安全装置

11
机房温度

12

1
轿厢门联锁

2
安全触板及开关

3
轿内显示器、按钮

4
对讲电话与警铃

5
天花板、壁板、地面

6
通风扇

7
照明灯

8
异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）

9

10

1
厅门按钮及显示

2
钥匙开关及消防按钮

3
厅门联锁

4

说明：良好打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。
巡视检查人： 巡视时间：

电梯维修记录

管理处名称： 年 月 日
电梯编号
故障位置
开始时间
结束时间
维修人员

故障因素及内容：
维修过程及安全措施：

维修人：
检定结论（含技术参数功能）：

检查人： 日期：
备注：
说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
2、维修后，机电部组织人员验证检定。

维修明细单

公共设施
房屋本体
私人地方

联系部门:
预约服务时间:
地址:
业户名称及电话:
签发人:
签发日期:
回单日期:
维
修
内
容

收单人: 收单时间:
预计完毕日期:
工作时间:自 月 日 时至 月 日 时
材料名称
领用数量
退还数量
完毕
情况

业户意见: 满意 不满意 不满意内容:
服务费合计:
材料费核算:
业户署名:

管理处主任署名:
财务内勤署名:
工程主管署名:
说明：1.服务费与管理费一起收缴。
2.维修工可凭此单领用相关材料，并在单内做好记录。

维修回访记录
序号
地址
维修内容
维修单编号
维修日期
回访结果
回访人
回访日期

留 言 条
致__________业主(住户):
贵户预约敝处在_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话 。
多谢合作！
管理处
年 月 日

留 言 条
致__________业主(住户):
贵户预约敝处在_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话 。
多谢合作！
管理处
年 月 日

设备事故报告单

大厦名称： 年 月 日
设备编号
设备名称
型号规格
所属单位

事故类别
当事人
设备负责人
发生事故时间

事故通过情况

设备损坏情况

原 因 分 析

事 故
损 失
停工时间
修理费
减产损失

管理处解决意见

机电部解决意见

总经理批示

日 期
设备名称
事故因素
措 施
解决结果
解决人
备 注

设备事故登记表

公共设施（设备）大、中修登记表

设备名称： 设备编号： 安装地点：
日 期
检修内容及试运转情况
维修方式
（自修或外修）
维修人
备 注
年
月

设备保养计划表

部门： 年 月 日
序号
设备编号
设备名称
保养内容
保养周期
保养时间
保养人
完毕情况

计划编制人：
日 期：

审 核 人：
日 期：

批 准 人：
日 期：

设 备 台 帐

大厦名称： 年 月 日
设备名称

制造国家

出厂日期

型 号

厂 家

进场日期

规 格

出厂编号

安装日期

安装地点

设备编号

使用日期

总 质 量

电机数量

验收日期

外形尺寸

电机功率

设备原值

主 要 技 术 性 能

设备技术配套重要附件
序 号
名 称
型 号
规 格
数 量

设备标记卡

大厦名称： 年 月 日
设备名称

设备编号

型号规格

安装位置

设备参数
附件
功率
电压
电流
转速
名称
型号
规格
数量

操作方法及注意事项：
维修保养规定：
备注：

设备检查保养计划表

年 月 日 NO：
序号
检查保养项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注