外资生产企业员工出国管理规程.doc

出国人员出入境管理规程为及时掌握出国人员业务事项信息，便于国内外职能部门做好出国人员各类签证手续及工作生活安排，保证因公出国派遣人员的工作顺畅和生活安全。凡由公司派遣出国进行各类业务活动的公派人员，均应遵守如下规定。一、合用范围*公司各地区分支机构及关联公司。二、公派对象凡由公司委派出国进行研修、考察、参与会议等各类人员。三、申报内容（一）、出国公派人员，应将出访目的、业务项目、培训研修计划，出访国别、国外滞留期限、出入境往返日期等信息资料，及时上报相关职能部门审批确认及登记备案。（二）、各担当职能管理部门：应将出国公派人员相关信息进行审核，查验确认并注册登记备案后，及时送交有关部门（机构）办理出国相关手续。（三）、出国人员出境起程日期预定计划，应提前一周告知总经理秘书室（或所属规定职能部门）责任担当，以便及时订购机票及将信息告知国外接待机构。四、申报形式正常情况下，均以规范书面形式告知（报送）相关职能部门。五、出国管理条规（一）、严格遵守本地国家法令法规，以及*株式会社规章制度,一切行动服从驻地所属接待机构安排。（二）、严禁参与或从事国外一切政治活动和宗教活动。（三）、未经驻地所属接待机构批准，不得擅自在外寄宿或外出活动。（四）、公务半途，因个人因素不能继续履行本次业务活动，应事先提出报告说明事由，经派遣公司与驻地所属接待机构商定后，方可办理提前回国手续。（五）、计划任务期满，即应准时回国，不得停留国外从事其他活动。（六）、在前往国的（住宿、交通票证、接送，工作餐、外联等）相关后勤服务事项，均由国外驻地所属接待机构负责办理。六、管理职责* 派遣事业部门：负责本部门出国人员推荐申报，培训研修计划作成。* 属地人事部门：负责出国人员资料收集查验、确认传送及相关信息征询。* 人 力 资 源 部：负责出国培训研修人员资料核准及培训档案注册记录。* 总经理秘书室：负责出国人员资料确认、传递，总社（国外）相关机构信息联络，出国人员出入境信息登记及机票订购。* 事业（管理）本部：负责出国派遣人员业务计划、出国期限审核批准。* 总 经 理：负责出国派遣人员业务计划、出国期限最终审批。注：对资料不全及未经审批的出国申请，人事部门及相关签证担当人员有权拒绝出国手续办理。七、处罚界定 （一）、出国人员：超过出境前24小时后；及入境后24小时内未及时申报者。（二）、管理部门：超过接到信息4小时后，未及时上报记录的责任担当。八、处罚标准（一）、对出国人员未及时申报者，将处在罚款50100元整/次；（二）、对管理部门未及时申报责任担当，将处在罚款50100元整/次。本规定自文献颁布之日施行。附：1、出国业务（培训研修）申报流程图2、出国业务（培训研修）申请表3、个人简历表4、出国签证信息表5、出国业务（培训研修）计划表6、出国人员（培训研修）记录备案表7、出国人员出入境信息登记表*公司总经办*年*月*日出国业务（培训研修）申报流程图权责单位流程图简要说明使用表单出国人员出国事由申请OK审核签批NGOK复核签批办理出国手续复审签批终审批示OKOK确认报送注册备案签证资料返回OKNGOKOK确认报送1、本人填报出国业务研修申请事由；2、上交直属部门主管审核签署意见。出国业务研修申请表个人简历（初次）出国签证信息表派遣职能部门主管1、审核出国人员业务内容并签署意见2、作成出国业务（培训研修）计划；3、报送主管上级部门复核审签。同上出国业务（培训研修）计划表上级部门主管1、审核出国人员业务内容及签署意见2、审核出国业务（培训研修）计划；3、报送分管上级本部复审签批。同上* 本部长1、复审出国人员业务内容；2、复审出国业务（培训研修）计划；3、呈报总经理终审批准。同上* 总经理1、审批出国人员业务内容；2、审批出国业务（培训研修）计划；3、批示（签署意见）。同上属地人事部门1、 确认查验出国研修相关资料；2、 签订出国研修归国保证协议书；3、 报送人力资源部核准备案。同上出国研修归国协议书人力资源部1、 核准出国研修人员相关资料；2、 员工培训研修记录备案注册；3、 相关资料送交总经理秘书室。同上出国人员培训研修记录备案表秘书室内外联络信息之窗1、查验出国人员相关资料；2、报送总社（国外关联机构）人事部门办理入境签证手续；3、信息联络反馈。个人简历出国培训研修计划表出国签证信息表公派出国人员出入境信息登记表属地签证办理担当人员*出国研修人员1、各类资料查收交付出国人员；1、各类相关资料送交公安局出入境管理处及入境国大（领）使馆；2、办理体检、护照、签证相关手续。公司派遣書入国理由書招聘保証書归国保証書公司招待状（邀请函）滞在日程表滞在费用明细表邀请方近期生产经营状况表（近3月内营业执照）入境簽証申请書等资料出国业务（培训研修）申请表姓 名地区/部门职务/岗位入社日期工 号最高学历业务目的业务方式户 籍入境国家预定日期： 年 月 日至 年 月 日（共 日）申请理由申请人： 年 月 日部门主管意见：签 名： 年 月 日本部长意见：签 名： 年 月 日总经理批示：签 名： 年 月 日人力资源部核准：签 名： 年 月 日备注* 本表由派遣部门按序报送各相关职能部门审批。个 人 简 历填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月日年 月 日藉 贯婚姻状况民 族政治面貌文化限度参与工作时间年 月 日现在单位职务/岗位单位地址邮政编码家庭住址邮政编码家庭成员称呼姓名年龄现任职单位本人简历备注* 本表由出国人员填报后，按序送交相关部门报送邀请机构人事部门。出国签证信息表姓 名职 务入国预定日期归国预定日期航 班目的、业务内容滞在場所国外（日本）担当者备 注* 本表由派遣部门主管作成后，按序送交秘书室报送邀请机构人事部门。填报人： 填报日期： 年 月 日出国业务（培训研修）计划表姓名： 公司（部门）： 职务：预定期间： 年 月 日至 年 月 日（ 日间）日期（月/日）午前午后場所宿泊場所 休日 休日 休日 休日 休日 休日* 本表计划由派遣部门主管作成后，按序送交秘书室报送邀请机构人事部门。出国人员（培训研修）记录备案表姓名： 部门： 职务： 入社日期： 工号：序列出国培训研修内容（科目）培训研修日期费用支出登记日期确认担当备注123456789101112*本表由人力资源部注册记录在案。*公司公派出国人员出入境信息登记所属地区：部 门姓 名前往国 出国事由出境日航 班入境日 航 班确 认*本表由秘书室担当记录