公司办公室系统岗位说明书.doc
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1、公司办公室系统岗位说明书一、职位说明书文献21.总经办主任22.总裁助理43.后勤经理64.企划主管75.人事主管86.行政主管107.考核主管118.培训主管129.土建主管1310.招聘主管1411.前台1612.司机1613.食堂管理员1714.厨师1815.面案1916.保安2017.保洁21二、考核量表文献221.总经办主任222.总裁助理233.后勤经理254.企划主管265.人事主管276.行政主管287.考核主管308.培训主管319.土建主管3310.招聘主管3411.前台3512.司机3613.食堂管理员3714.厨师3915.面案4016.保安4117.保洁42一、 职位
2、说明书文献1、 总经办主任职位说明书职位名称:总经办主任 所在部门: 职位编码:01 编制日期: 职位概要:主持公司公司的人力资源规划管理的专业性工作和人事管理事务性工作,以实现公司公司人才战略,为公司经营管理战略的实现、员工队伍 的成长和员工需求的满足提供服务。保证信息渠道的畅通;保障重大活动安排顺利进行;督办总经理班子交办的工作;牵头总办对内外的公共关系策划及组织;审核总办内部预算、支出;审印章使用。公司公司整体发展战略规划、公司重大改革改制方案,撰写重要领导重要会议或场合发言材料、报告材料以及重要宣传材料,组织参与公司公司重大决策或重要实行方案制定前的综合调研以及决策或方案出台后的过程监
3、控,组织公司公司组织机构设立与职能设立、综合性管理制度、方针目的管理、综合计划与记录、档案管理、计算机网络管理与维护服务等专业管理工作的开展和过程指导监督。做好法律事务管理和法律服务,防范法律风险,维护公司利益。职位职责(DUTY AND RESPONSIBLITY) 一、公司人力资源制度管理 11根据国家的有关政策及人才市场规则,组织、编制公司人事管理制度、细则、办法,交上一级领导请示,经批准后组织、督促实行 12根据公司的生产经营战略和管理战略,组织、编制公司人力资源规划,交主管领导,经批准后,组织实行,并随时进行完善和修订 13根据人才市场和行业薪酬规章制度,组织编制、制订公司的薪酬制度
4、,交主管领导,经批准后组织实行管理 14根据国家有关政策法规和公司公司规定,组织编制公司劳动协议文本,并及时进行修订 二、公司人事管理 21组织拟定公司年度招聘计划并组织实行 22组织拟定招聘广告、选择招聘渠道、组织招聘甄选,将中高级管理人员招聘的名单上报主管副总经理 23组织办理录用人员聘用手续 24根据工作需要、员工表现和部门经理意见,就公司员工内部调动、晋升、降职、解聘、退休提出报告,上报主管领导,经批准后组织办理相关手续 25组织办理公司员工劳动协议签订、续订、变更、解除、终止手续 26根据员工表现和部门经理意见,按制度规定,就员工奖惩事宜提出报告,上报主管领导,经批准后组织办理相关手
5、续 27组织建立、健全公司员工档案,并组织进行管理和按规定程序组织办理调档手续 三、薪酬管理 31根据公司人力资源规划及市场行情组织、策划、制定公司薪酬政策,上报主管领导,经批准后组织贯彻实行 32组织设计公司薪酬体系、拟定员工薪资等级、薪资水平和支付方式,上报主管领导,经批准后组织执行四公司的考核 41组织拟定公司的考核计划、考核方案,上报主管领导,经批准后组织对公司各单位及公司总部各部门的考核 42 组织编制绩效考核量表的规范格式,并组织指导公司各单位为各级职位编制考核量表 43组织指导公司各部门各级主管对直接下级实行考核和对间接下级的考核结果进行复核 44组织汇集全体员工考核结果,提出意
6、见 55组织督导各部门各级主管就考核结果与被考核人进行反馈面谈;组织对各部门交来的反馈面谈表进行分析,并组织存档 56组织受理员工考核申诉事宜 57根据考核结果提出奖惩意见,上报总经理,经批准后组织办理奖惩 五、公司的培训管理 51 组织汇总、审核公司各单位、各部门培训计划,组织拟定公司年度培训计划,上报主管领导,经批准后组织实行 52 主持新员工入司培训,并组织对培训结果进行评估 53 组织公司管理技能(属于各部门业务范围内的专项技能除外)和素质教育培训工作,并组织对培训结果进行评估 54组织为各部门组织的业务培训提供服务,并组织督导各部门对培训结果进行评估的工作 55 督导培训管理制度的贯
7、彻六、证照、印章管理61 督导公司证照的年检、新证照办理等事宜 62 按照印章管理规定,负责权限内印章使用的审批 63负责检查证照、印章的保管使用七、公司总裁办公会和公司会议的管理 71公司总裁办公会和公司重要会议召开告知的起草、发放 72重大会议的组织管理 八、总裁办公会议决议和总裁、副总裁重要批示的贯彻、协调、督办 81公司总裁办公会议决议贯彻的协调与督办 82总裁、副总裁重要批示的贯彻、协调、督办九、项目管理、奖项申报管理9. 1负责华夏奖、北京市或丰台区科学技术进步奖等奖项申报9. 2负责组织科研项目立项、鉴定十、品牌与商标管理 10. 1 负责组织北京市著名商标的认定工作 10. 2
8、 负责组织北京市名牌产品的认定工作十一 部门预算控制负责部门2023年预算制定,并对预算执行情况负责十二、其他 上级领导交办的其他事宜关键绩效指标(KPI) 1所拟制度的实用性、可执行性、严谨性; 2人力资源管理制度全面性; 3人力资源管理制度执行情况; 4绩效考核工作执行情况; 5服务态度和服务效率; 6完毕交办工作准确及时;7预算控制; 任职资格(REQUIREMENT) 项目(CATEGORY) 必备规定(JUNIOR) 盼望规定(SENIOR) 学历及专业规定 大学本科,管理类或人力资源管理专业 管理专业研究生学历/MBA 所需资格证书 中级以上职称 工作经验 五年大型公司以上人事、行
9、政、信息、法律管理工作 知识规定 纯熟应用人力资源管理、行政管理、企划、信息管理知识,熟悉公司经营战略、通晓相关的法律和政策法规 公司工商管理知识 技能规定 具有一定的OFFICE软件操作能力、记录分析能力、文字解决能力 能力规定 计划、组织、分析判断、创新、人际沟通及解决纠纷能力 态度规定 稳重、责任心、客观公正、亲和、原则性与灵活性的统一、严守机密 工作条件:工作场合:办公室;环境状况:舒适;危 险 性:基本无危险,无职业病危险。重要关系(CONNECTION) 关系性质 关系对象 直接上级 总经理、行政总监 直接下级 本部门所有员工 内部沟通 公司公司其他部门、公司各单位 外部沟通 政府
10、相关部门、相关机构 2、 总裁助理职位名称:总裁助理 所在部门:战略发展部职位编码: 02 编制日期: 任职者签字: 签字日期: 职位概要:总裁相关业务。 职 位 职 责 一、总裁事务1 1总裁事务及日程安排。12协助公司总裁解决平常管理事务,协调各部门的业务关系; 13负责总裁交办有关工作的督办、协调、贯彻;14总裁各类会议、活动等的日程安排及会议记录;15总裁文献档案的整理及管理,总裁日程的安排和调整; 16协助总裁与公司总部和公司内部各部门的沟通;17协助总裁进行与合作者的商务会议和谈判,涉及组织工作,资料准备,会议记录和会议报告存档;18公司总裁重要批示的督促查办标准的制定二、公司的科
11、研项目管理 21对按照公司发展战略研究的重大项目进行督导22 定期向总裁回报项目进展情况 23 按照总裁规定进行项目相关内容的研究24与项目研究合作单位进行协调三、公司技术宣传推广31按照公司市场推广计划,负责公司技术宣讲;32按照计划进行公司参与公司品牌推广宣传;四、领导交办的其他工作关键绩效指标 1、工作的及时性和有效性; 2、各部门沟通渠道畅通;3、公司总裁重要批示贯彻的及时性;4、各项工作无原则失误任职资格 项目 必备规定 盼望规定 学历及专业规定 硕士研究生以上 博士 所需资格证书 工作经验 3年以上相关行业工作经验 知识规定 建筑、经济、材料、公司管理、金融、国际贸易材料专业、工民
12、建技能规定 纯熟使用各种办公软件、CAD; 能力规定 有较强的文字能力、综合协调能力 个性规定 诚信、开朗、严谨、务实 重要关系 关系性质 关系对象 直接上级 总裁直接下级 内部沟通 公司总部各部门、各子公司 外部沟通 各相关机构、专家、政府部门3、 后勤经理职位名称: 后勤经理所在部门: 总经办职位编码: 编制日期: 任职者签字: 签字日期: 职位概要:负责防火、防盗工作。消防组织健全,每年进行培训;负责公务车辆派遣、车辆维修保养、交通事务解决;负责公司食堂管理工作,保证饮食安全;负责和组织办公及劳保用品、礼品的购置工作,并按标准发放;负责公司来宾的迎来送往工作;负责房屋租赁管理。职位职责(
13、DUTY AND RESPONSIBLITY) 1、负责防火、防盗工作。消防组织健全,每年进行培训。保证防火防盗设备齐全、到位。加强重点防火部位及对外来人员管理,严禁未经公司领导批准留外来人员住宿,加强对公司辖区的巡视,发现可疑人员盘问解决,参与公司联检的检查工作,发现问题及时改正。2、负责安排门卫值班工作,加强门卫人员力量,提高人员素质,加强夜间保卫巡视,保证安全。3、做好员工的安全教育工作,及时传达贯彻有关部门的会议精神,运用宣传栏、会议等形式做好安全教育工作。4、督促公司工作、生活环境清洁工作。5、负责公司食堂管理工作,保证饮食安全。6、负责和组织办公及劳保用品、礼品的购置工作,并按标准
14、发放 。7、负责公司来宾的迎来送往工作。8、工会、党支部管理工作上级领导交办的其他事务 关键绩效指标(KPI)3.1环境卫生符合率 98%3.2 采购符合率 98%3.3 行政服务满意率 95%3.4饮食卫生符合率 100%3.5 治安、防火、交通安全规定规定符合率 100%3.6 费用控制达标率 95%任职资格(REQUIREMENT)项目(CATEGORY)必备规定(JUNIOR)盼望规定(SENIOR)学历及专业规定 中专及以上学历大专所需资格证书 工作经验 5年以上后勤管理经验知识规定 技能规定 能操作电脑能力规定 具有较强的组织协调能力个性规定 有全局观念、工作认真负责、有原则性、能
15、吃苦耐劳 重要关系(CONNECTION)关系性质关系对象直接上级 :直接下级 :部门内人员内部沟通 外部沟通 1. 企划主管职位名称:企划主管 所在部门:总裁办公室 职位编码:编制日期: 任职者签字: 签字日期: 职位概要:组织公司战略规划、投资管理、资本运营与改制、市场研究等工作职位职责(DUTY AND RESPONSIBLITY)一、 战略规划管理1. 会同公司各部门或外部专家,组织拟定公司发展战略和中长期发展规划,组织内外部专家论证,经批准后督导实行;2. 对批准后的公司战略规划的实行进行督导,发现问题后,会同公司各部门或外部专家进行研究论证,组织拟定纠偏措施、解决办法或调整规划;3
16、. 组织编制公司发展战略、中长期发展规划及发展资金的中长期规划,经批准后组织实行;4. 会同有关部门提出公司地区结构、产业结构、产品结构、资本结构调整思绪和安排意见,经批准后组织实行;5. 定期/不定期组织对内外环境、经济形势进行调查、分析,形成报告,为公司领导战略规划工作提供征询。二、 公司管理体系的管理1. 组织拟定/修订公司的相关管理制度,报直接上级;2. 对公司的管理制度提出改善、改善建议与意见,报直接上级;3. 对各部门提出的内部管理制度进行审核,提出修改建议与意见,组织修订;4. 组织拟订/修订部门的考核、奖惩管理制度,并组织对部门进行考核。三、 经营计划1. 根据批准的公司发展战
17、略和中长期发展规划,组织拟订/修订公司的经营计划大纲;2. 根据批准的公司经营计划大纲,组织各部门编制公司的年度经营计划,报直接上级;3. 对各、部门的经营计划实行情况进行监督,发现问题提出解决意见;4. 组织进行年度、半年的部门考核工作,对部门的经营计划完毕情况进行考核;5. 对各部门经营计划完毕情况,根据奖惩制度,提出奖惩建议,报直接上级。四、 其他 1、直接上级领导交办的其他事务 关键绩效指标(KPI)1、 制度管理2、 经营计划规划3、 重点工作完毕情况任职资格(REQUIREMENT)项目(CATEGORY) 必备规定(JUNIOR) 盼望规定(SENIOR) 学历及专业规定 大学本
18、科以上管理类或人力资源专业类 所需资格证书 中级以上职称工作经验 大中型公司五年以上相关工作经验 知识规定 经济学、记录学人力资源管理知识公司的生产经营知识 技能规定 纯熟应用计算机办公软件的技能、记录、分析、调研能力、良好的语言文字表达能力 能力规定 交流、沟通、协调、合作、发现、解决问题的能力 个性规定 公正、严谨、开朗、坚持原则、协助精神、严守秘密 重要关系(CONNECTION)关系性质关系对象直接上级办公室主任直接下级内部沟通公司相关各单位外部沟通地方政府及其他的组织机构2. 人事主管职位说明书职位名称:人事主管 所在部门:总经办 职位编码:03编制日期: 任职者签字: 签字日期:
19、职位概要:公司薪酬管理 ;公司人力资源档案的管理;公司各项社险管理劳动协议管理;员工入、离职管理;毕业生接受;考勤管理。职位职责(DUTY AND RESPONSIBLITY) 一、公司薪酬的管理 11依据国家及地方政府的政策、法规对公司的薪酬规章制度的审阅、审核、递交办公室主任拟定 12依据公司的有关规章制度对公司各单位的薪酬进行核算、提出修正意见并递交总经办主任审核 二、薪酬的平常管理 21根据公司人力资源规划提及市场行情具体起草公司薪酬政策,并递交办公室主任审核,经公司领导批准后组织贯彻实行 22根据公司薪酬水平对接市场情况,具体设计公司薪酬体系、拟定员工薪资等级、薪资水平和支付方式,上
20、报部门经理,经批准后组织执行 23公司薪酬体系的实行后的不断完善、修订 24公司月度员工工资的核定,并交财务部 25公司经营者年薪和公司管理人员薪酬的管理 26公司员工各种零星发放津补贴、收入的记录制作三、劳动协议管理31据国家劳动法协议法及相关的政策法规起草、审定公司的劳动协议规章制度、劳动协议样本、劳务协议书、临时用工协议等;32员工劳动协议平常管理,涉及续签、变更、解除、终止等;四、公司人力资源的平常管理 41 ERP人事档案管理;42公司范围内劳动仲裁管理 43应届毕业生的户口、及其他手续的办理,工作居住证的办理并报办公室主任,经批准后具体组织、办理;44 考勤管理、病事假管理;五、入
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