岗位职责规范.doc
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1、 XXXXX有限公司岗位职责规范文献编号:XX/QW版本/状态:A/0编 制:批 准:发布日期:2023年5月20日实行日期:2023年6月1日总经理岗位说明书岗位名称:总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理 总工程师 质量管理者代表 市场部经理 设计所所长 工程部经理 质监部经理 工厂厂长 行政部经理 财务部经理本职工作:主持公司平常管理工作,保证公司健康、适度、可连续发展岗位职责:1 在董事会的领导下,负责制订公司的发展规划、经营方针、经营目的;执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目的的实现,完毕董事会下达的利润指标;2.组织实行董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分派、使
2、用方案;3.组织指挥公司的平常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司对外签署有关协议、协议、合约和解决有关事宜;4.根据董事会的授权,决定内部管理机构设立、岗位配置、人员编制和薪酬方案,决定各职能部门负责人以及其他高级职工的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5.策划、建立、审定公司质量管理体系,监督质量管理体系的贯彻执行;制定公司基本管理规章制度、实行细则及工作程序,保证公司管理有序、高效;6.主持召开总经理办公会议,向直接下级下达工作指示,检查、督促、协调及界定相关工作;7.提请董事会决定各类人员的薪酬、奖惩、任用等方案;8.根据董事会的授权,管理公司的资产和
3、财务;根据董事会批准的经营计划和预算计划,决定公司内部的财务支出,管理公司的营业成本,监管公司财务和资产的运营,保证公司资产的保值和增值;9.主持公司公司文化建设,组织实行公司重大的公共关系实务,为公司树立良好的公司形象; 10. 指导、监督、检查所属下级的工作,督导及支援各部门的运转,协调和仲裁部门之间的工作冲突,解决公司紧急、突发事件; 11完毕董事会授权交办的其他事项。管辖范围:公司范围(涉及分支机构)内的人、财、物任职规定: 大专以上文化限度,四年以上在同行业担任过部门负责人以上职务的管理工作经历,受过良好的质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家有关的法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务
4、,具有丰富的相关专业知识;有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力,具有符合本岗位规定的计算机知识和英语知识。副总经理岗位说明书岗位名称:副总经理直接上级:总经理直接下级:相关部门负责人和相关岗位本职工作:完毕分管内的工作及总经理委托、授权交办的事项1、 对总经理负责、协助总经理做好公司各项工作;2、 掌握和熟悉公司情况并及时向总经理反映,提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手;3、 具体做好分管内的各项工作;4、 协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5、办理总经理授权或委托解决事项;管辖范围:协助总经理管理部分公司事务任职规定: 大专以上文化限度,三年以上在同行业担任过部门
5、负责人以上职务的管理工作经历,受过良好的质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家有关的法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务,具有丰富的相关专业知识;有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力,具有符合本岗位规定的计算机知识和英语知识。总工程师岗位说明书岗位名称:总工程师直接上级:总经理工作本职:技术管理岗位职责:1 按ISO9001-2023规定,负责技术部门质量管理标准的推行、检查和监督;2 负责编制公司技术发展规划和年度技术工作计划并组织实行;3 负责技术文献的审批,对技术文献的对的性、完整性、统一性负责;4 向相关部门下达设计任务书,会同设计所长、室主任选定项目负责人;5 负责施工方案的审批,
6、解决技术上重大疑难问题;6 负责组织和指导标准化工作,督促设计所做好标准化及标准转化工作;7 负责技术信息资料的收集、分析、整理、交流及反馈;8 负责技术人员的业务培训,参与技术人员的技术职级评估工作;9 负责与政府相关职能部门、行业协会、学术团队等保持密切的联络关系; 10 主持设计、制作和施工质量的评审和客户回访工作; 11. 完毕直接上级交办的其他工作。 管辖范围:公司技术总负责任职规定: 大学以上机械、结构工程相关专业文化限度,五年以上相关的工作经历,具有中级以上国家认可的专业技术职称,具有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具有较强的质量管理体系知识和技
7、术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具有符合本岗位规定的计算机知识和英语知识。 质量管理者代表岗位说明书岗位名称:质量管理者代表(ISO9000办主任)所属部门:ISO9000办直接上级:总经理直接下级:质量内审员 各部门质量体系推动员 文管员工作本职:质量管理体系推行与管理岗位职责:1 负责编制公司质量管理制度和年度质量工作计划,经批准后督促其实行;2 负责所属员工工作任务的分派,工作行为的指导、培训与考核;3 负责监督、检查质量体系文献的贯彻执行;审核、检查部门程序文献及质量记录的符合性、系统性和效果性;4 负责管理评审、质量内审等文献资料的准备,做好评审记录、评
8、审报告的整理及评审结果的反馈;5 协助相关部门制定纠正和防止措施实行报告,并监督、检查、验证实行的有效性;6 负责组织员工的质量体系知识的学习宣传和培训教育;7 负责组织开展公司贯标活动,促进质量管理水平的改善、改善;8 负责组织策划顾客满意度信息调查活动,收集、分析、整理和反馈质量信息;9 完毕直接上级交办的其他事项。管辖范围:组织公司质量管理活动,指导、检查、监督质量管理体系的正常运营任职规定: 大专以上管理类相关专业文化限度,二年以上相关的工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,并取得国家认可的质量内审员资格证书,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,有较丰富的质量管理体系文献制作、
9、推行及内审经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力,具有岗位规定的计算机知识和英语知识,对公司高度负责。文献管理员岗位说明书岗位名称:文献管理员所属部门:ISO9000办直接上级:质量管理者代表(ISO9000办主任)工作本职:公司质量体系文献资料管理岗位职责:1 负责公司所有文献/资料/档案的管理;2 负责公司受控文献的发行控制和文献格式控制;3负责公司受控文献的印制、分发和原始拷贝;4负责公司质量记录的收集、整理和归档;5负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管;6兼管公司图书报刊资料;7掌管公司印鉴及证照、证书;8完毕直接上级交办的其他事项;任职规定: 中专以上文化限度,一年以上相关的
10、工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,了解ISO9000质量体系操作程序实务,具有基本的质量管理体系文献编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具有岗位规定的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。市场部经理岗位说明书岗位名称:市场部经理所属部门:市场部直接上级:总经理直接下级:投标主任 经营主任 客户信息管理员 工作本职:市场开发、经营管理岗位职责:1 负责组织编制年度经营计划和销售费用预算计划,经批准后组织实行及执行控制;2 负责本部门年度工作计划的拟定及对所属员工的任务分派、工作指导、培训、检查与考核;3 负责所属办事处/联络处经营工作的指导、检查、督促与考核管理;4 负
11、责市场信息、客户信息、同业对手信息的收集、研究、分析、整理与报告;5 负责工程投标方案的策划设计与投标书的编制;6 负责召集相关部门及人员对经营协议进行评审,提出协议履行的具体实行方案;7 负责招投标过程中与有关方面的联系沟通与协调;8 负责工程协议签订后第一批工程应收款的结算与催收;9 负责客户抱怨、投诉的解决; 10。完毕直接上级交办的其他事项。管辖范围:公司营销工作管理和市场开发,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施任职规定: 大专以上相关专业文化限度,二年以上相关的工作经历,具有岗位规定的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策及行业标准、规
12、范;有较强的市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和文字语言表达能力,具有符合本岗位规定的计算机知识和英语知识,对公司高度忠诚、负责。投标主任岗位说明书岗位名称:投标主任所属部门:市场部直接上级:市场部经理直接下级:预算/报价员 直接下级:工程预算/投标报价员 客户信息管理员工作本职:工程投标管理岗位职责:1 在直接上级的领导下,具体负责市场调研、市场分析及市场信息的解决与上报;2 负责客户资信状况和同业竞争对手状况的调查分析及报告反馈;3 根据既定的经营目的和计划,具体负责业务推广计划的实行;4 具体负责投标方案的策划设计与投标书的草拟、修订及定稿制作
13、;5 负责投标所需文献资料(投标书、证照、报表、图纸等)的收集整理;6 协助部门经理对各办事处/联络处工作的指导、检查与考核;7 完毕直接上级交办的其他事项。任职规定: 大专以上相关专业文化限度,二年以上相关的工作经历,具有岗位规定的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具有岗位规定的计算机知识和英语知识,对公司忠诚、负责。经营主任岗位说明书岗位名称:经营主任所属部门:市场部直接上级:市场部经理直接下级:商务代表工作本职:经营管理岗位职责:1 在直接上级的领导下,负责本部门经营计划的拟订,经批准后
14、组织实行;2 负责与客户的平常联络、接洽、沟通,有关经营信息的收集、整理;3 参与工程协议的谈判,负责经营协议的草拟、修订;4 提出协议报价建议,参与协议评审,负责协议管理;5 负责协议签订后的预付款结算与催收;6 负责经营费用预算报告的编制与执行控制;7 协助对办事处/联络处相关人员的工作指导、检查与考核;8 完毕直接上级交办的其他工作。任职规定:大专以上相关专业文化限度,二年以上相关工作经历,具有岗位规定的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,较熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业规范、标准,有一定的市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,具有岗位规定的计算机知识和英语知
15、识,对公司忠诚、负责。商务代表岗位说明书岗位名称:商务代表直接上级:经营主任 工作本职:市场开发、业务推广岗位职责:1 在直接上级的指导下,制订具体的市场开发和业务推广计划,积极完毕任务;2 负责与客户的平常联络、接洽、沟通,有关经营信息的收集、整理;3 参与经营协议的谈判,执行经营协议的草拟、修订;4 提出协议报价建议,参与协议评审会议;5 负责协议签订后的预付款结算与催收;6 负责客户抱怨或投诉的协调反馈;7 完毕直接上级交办的其他工作。任职规定: 中专以上文化限度,二年以上工作经验,具有岗位规定的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,市场信息能力强,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法
16、规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具有岗位规定的其它相关专业知识,对公司忠诚、负责。预算/报价员岗位说明书岗位名称:工程预算/报价员所属部门:市场部直接上级:投标主任工作本职:工程投标预算/报价岗位职责:1 负责行业价格信息情报的收集整理和分析研究,掌握最新行业价格动态2 负责工程成本、利润分析,提出具有优势的工程竞标价格对策方案;3 负责工程投标文献工程价格预算、概算报告的编制和修订;4 负责工程标准成本与实际成本比较分析,定期向上级提交相关报告;5 负责工程投标概预算的技术征询和指导;6 完毕直接上级交办的其他事项。任职规定: 大专以上相关专业文化限度,二年以上相
17、关的工作经历,有一定的从事工程概预算方面的实际工作经验,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具有岗位规定的财务记录知识、计算机知识和英语知识,对公司忠诚、负责。客户信息管理员岗位说明书岗位名称:客户信息管理员所属部门:市场部直接上级:市场部经理工作本职:经营信息资料管理和客户服务岗位职责:1 管理本部门工程信息资料,汇集/整理销售记录;2 保管公司经营协议以及相关的协议文本,定期整理汇交公司资料档案室;3 负责客户电话的答询、记录和转达,整理或编制客户访问记录报告;4 负责定期记录销售相关数据,编制销售业绩报告;5 负责经营协议相关资料
18、、各办事处/联络处信息报告的整理、分析与上报;6 负责部门外部文献资料的收发、登记和分类整理、归档保管;7 负责客户抱怨、投诉的协调解决、报告与反馈;8.负责质量管理体系在本部门的全面推动;9.负责本部门平常行政事务的协调解决;10.完毕直接上级交办的其他事项;任职规定: 大专以上营销、建筑等相关专业文化限度,一年以上的工作经历,具有较好的市场知识、客户知识、商务知识、行业知识及其它相关知识或技能,反映灵敏,表达能力强,纯熟使用计算机,办事认真仔细,责任性强。设计所所长岗位说明书:岗位名称:设计所所长所属部门:设计所直接上级:总经理直接下级:主任工程师 设计师(员) 技术资料管理员 工作本职:
19、主持设计所全面工作岗位职责:1 根据公司下达的工作任务规定,负责编制设计所工作计划并组织实行、检查;2 负责贯彻执行公司质量方针和质量管理规定,制订设计所质量目的实行计划;3 参与对外业务洽谈,督促检查技术标书的编制和方案设计;对协议进行技术评审;4 负责协调和解决设计师碰到的疑难问题,并协助总经理和总工解决重大疑难问题;5 负责技术标准文献的编制及标准化的推行;审核、验证项目设计的可行性;6 负责制订并实行技术开发及员工培训计划,组织实行对所属员工的技能考核;7 负责设计评审工作,督促检查设计更改、图纸更改运作程序的规范化;8 配合参与对不合格品的评审和处置,配合督促检查“纠正和防止措施”的
20、执行及“顾客提供产品”不适宜情况的评估解决;9 组织和检查技术文献/资料的控制和管理;10 完毕直接上级交办的其他事项。管辖范围:公司技术设计工作,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施任职规定: 大学以上机械、结构工程相关专业文化限度,三年以上相关的工作经历,有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具有较强的质量管理体系知识和技术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具有符合本岗位规定的计算机知识和英语知识,对公司高度忠诚、负责。设计主任岗位说明书岗位名称:设计主任所属部门:设计所直接上级:设计所所长直接下级:设计师(员)工作本职:主持本室工
21、作,全面完毕上级下达的各项任务岗位职责:1 全面负责本室的平常行政、生产、技术和质量管理工作;2 根据下达的任务规定,负责编制生产计划和实行方案,合理调配人员并督促检查,保证任务的按质按量完毕;3 组织技术人员对工程技术方案进行研究、论证,拟定技术原则和实行方案;4 负责工程项目全过程设计控制,保证项目设计的进度和质量;5 审查项目各阶段的工程技术总结,完善、提高技术设计水平;6 根据公司及部门培训和考核规定,组织实行本室人员的技术业务培训和考核;7 根据公司技术标准化建设规定,负责推动本室的标准化建设工作;8 负责做好本室技术资料的保密安全和设备的维护工作;9. 完毕直接上级交办的其他工作。
22、任职规定: 大专以上机械、结构工程相关专业文化限度,三年以上相关的工作经历,有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具有较强的质量管理体系知识和技术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具有符合本岗位规定的计算机知识和英语知识,对公司高度忠诚、负责。主任工程师岗位说明书岗位名称:主任工程师所属部门:设计所直接上级:设计所所长直接下级:设计师(员)工作本职:技术设计控制岗位职责:1 负责组织项目、专业技术人员对工程技术方案进行研究、论证,拟定技术原则和实行方案,编制项目和专业设计计划;2 负责鉴定原始技术资料,贯彻设计条件,督促并协助设计人员准时
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