担保公司职责及岗位说明书Updated.doc
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重庆XX投资担保有限公司 部门职能与岗位说明书 (2023年修订版) 二○一○年十二月 目 录 岗位说明书编写说明 3 4.1.1总经理岗位说明书 4 4.1.2副总(总经理助理)岗位说明书 5 4.2.2项目经理助理 7 4.3.1行政总监 9 4.3.2行政人事主管 11 4.3.3信息主管 12 4.4.1风险总监 13 4.4.2(高级、资深)风险审查经理 14 4.4.3(高级、资深)法务经理 15 4.4.4档案管理专员 16 4.4.5核保专员 17 4.5.1财务经理 18 4.5.2会计主管 19 4.5.3出纳 20 4.2 专业评委………………………………………………………… ……………..21 职位说明书编写说明 ■岗位名称指对组织架构中承担特定工作职责的职位的称谓; ■直属上级指在工作上给予直接指导的上级,如副总裁的直接上级为总裁; ■所在部门指的是该职务在工作职能划分上从属的业务单元,如财务部部长所在部门为财务部; ■工作概要是对该岗位重要工作职责的归纳和描述; ■任职资格规定一栏,列明该职位任职者需具有的文化限度与工作经验,其中的学历项目可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业; ■技能技巧一栏,指的是从事该工作的人员需具有的实际操作能力。 一、重庆XX投资担保有限公司2023年组织架构: 股 东 会 董 事 会 监事会 项目评审会 (副总经理) 风险总监 业务一部 业务二部 管理部 风险管理部 财务部 业务三部 放款中心 专业委员 稽核专员 总 经 理 二、业务部组织架构图 业务一部 高级/资深/项目经理 业务二部 业务三部 (副总经理) 高级/资深/项目经理 高级/ 资深/ 项目 经理 二、管理部组织架构图 行政人事主管 信息主管 行政总监 三、风险管理部、放款中心组织架构图 风险管理部 高级/资深风险审查经理 放款中心 风险总监 抵/质押专员 法务经理 内勤主管 档案管理专员 驾驶员 四、财务管理部组织架构图 主管会计 财务部长 出纳主管 五、业务部部门职能 名 称 重庆XX投资担保有限公司业务部部门职能说明书 部 门 业务部 部门编号 CQDB-YWB 部门编制 10 直接领导 副总经理 平行部门 担保公司各部门 下属部门 — 功能定位 依据公司发展战略规定,拓展内外部资源,强化风险控制,开展融资担保业务,从而达成公司总体业务经营目的。 一级职能 二级职能 三级职能 项目分析 与选择 项目分析与选择 1、 负责与政府相关机构、银行、金融研究机构、担保同业行业协会或联盟(消费者协会、工商联等)等组织进行沟通,收集行业动态及担保业务需求信息; 2、 对担保业务需求信息进行归类、分析、筛选,进行可行性论证分析,提交分析报告及担保项目立项建议书; 3、与政府相关机构、银行、金融研究机构、担保同业行业协会或联盟(消费者协会、工商联等)进行意向性接触,并与立项担保业务潜在消费者进行接触,听取意见,拟定担保业务项目方案 项目营运 业务拓展 1、 根据公司风险委员会及风险管理部批准文案或决议进行担保业务项目营运; 2、 负责担保营运过程与合作机构及第三方机构的沟通、协商、合作; 3、 营运过程中与客户的沟通及反映 业务报告 1、 定期报告担保业务开展进度和合作情况; 2、 负责担保业务营运重大事项的报告、请示; 4、 担保业务营运过程中各类资料、文献的收集、分类及编制相应报表并向相关公司部门及外部银行的报送; 业务管理 业务制度管理 1、拟定担保业务管理办法、流程及表单; 2、参与相关风险管理制度的拟定及修订; 保后管理 1、负责参与担保业务的保前调查、保中跟踪; 2、负责在保项目的保后管理的具体执行; 六、管理部部门职能 名 称 管理部部门职能说明书 部 门 管理部 部门编号 CQXX-GLB 部门编制 2 直接领导 总经理 平行部门 公司各部门 下属部门 — 功能定位 依据公司现状及其发展规定,组织相应的治理、战略、行政、人事等内部运营管理工作,从而为公司经营和管理提供保障。 一级职能 二级职能 三级职能 战略管理 战略规划 1.负责公司级中长期战略规划、年度经营计划的执行工作; 2.负责公司级(半)年度计划与总结的执行工作; 3负责部门级中长期战略规划、年度经营计划的编制与执行工作 投融资管理 投资管理 1.负责子公司对外投资工作; 融资管理 1.负责子公司对外融资工作; 2.负责子公司之间融资工作; 3.负责子公司对外担保、抵押、质押借款工作; 资产管理 1.负责固定资产投资工作; 2.负责固定资产采购工作; 3.固定资产处置工作; 财务管理 财务报表 1.负责财务政策制度的编制与执行工作; 2.财务预决算及预决算调整编制与执行工作; 3负责财务报表(月/季/年报)编制与执行工作; 4. 负责利润分派或填补亏损方案的编制与执行工作; 5. 负责财务基本制度的编制与执行工作; 6. 负责内部报表管理的编制与执行工作; 7. 负责对外报表管理(含财税、金融类报表)的编制与执行工作; 审计制度 1.编制并执行审计管理制度的编制与执行工作; 人力资源管理 人事任免 1负责子公司风险负责人、副总经理(总经理助理)任免工作; 2. 负责管理部负责人任免工作的编制与执行工作; 3. 负责执行子公司其他员工任免的编制和审核工作; 人力成本 1. 负责年度人力成本预算的编制与执行工作; 人员编制 1. 负责子公司定岗定编的编制与执行工作; 人事制度 1. 负责薪酬福利管理制度的编制与执行工作; 2. 负责绩效管理制度的编制与执行工作; 3.负责员工晋升的编制和执行工作; 4.负责员工请假的编制、执行、审核和审批工作; 5.负责激励管理的编制和执行工作; 培训管理 1.负责员工培训的编制和执行工作。 业务风险管理 体系建设 1.负责业务流程和业务风险控制体系的建立和执行工作; 风险控制 1.负责对业务审批权限的制定和执行工作; 2.负责风险管理政策的执行工作; 资源管理 信息管理 1.负责对信息化规划的编制和执行工作; 2.负责信息化实行的编制和执行工作; 行政管理 1.负责行政管理/法律事务管理的编制工作; 七、风险管理部部门职能 名 称 重庆XX投资担保有限公司风险管理部部门职能说明书 部 门 风险管理部 部门编号 CQDB-FXB 部门编制 3 直接领导 风险总监 平行部门 担保公司各部门 下属部门 — 功能定位 依据公司发展战略规定,通过完善风险体系建设和风险评估实行,开展业务的审查、评审、保后监管达成减少公司经营风险,提高公司价值的目的。 一级职能 二级职能 三级职能 风险体系管理 体系建设 1. 负责完善公司经营业务风险管理体系建设; 2.负责风险体系的正常运营; 流程管理 流程建设 1.负责风险管理相关制度文献的拟订、修订,并报批实行; 2.负责风险管理类业务流程文献的拟定,及报批实行; 流程执行 1.负责对公司整个风险管理过程中各个流程执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实行; 风险管理 保后管理 1. 按照业务流程及风险管理规定参与对担保业务事前、事中、事后的审查、并进行记录、分析,定期提供业务流程、风险机制的评估报告,提高风险防范能力; 2. 进一步了解行业风险动态,把握最新风险信息,不定期提供行业风险分析报告及对策建议 3.负责对经营业务风险进行评估,提交评估报告,并提交受理参考意见; 培训管理 培训管理 1.负责拟定对业务人员进行风险控制知识的培训计划,并报批实行; 2.负责对业务人员进行风险控制知识的培训; 风险处置管理 风险处置 1.负责拟定风险处置类相关的文献,并报批实行; 2. 对发生或已经发现存在风险的情况进行记录、分析,定期提供业务流程、风险机制的评估报告,提高风险防范能力; 3.负责对已出现风险的项目实行处置; 八、放款中心部门职能 名 称 重庆XX投资担保有限公司放款中心部门职能说明书 部 门 放款中心 部门编号 CQDB-FKZX 部门编制 4 直接领导 风险总监 平行部门 担保公司各部门 下属部门 — 功能定位 依据公司发展战略规定,通过完善风险体系建设和风险评估实行,开展业务的审查、评审、保后监管达成减少公司经营风险,提高公司价值的目的。依据公司业务开展规定,组织相应的抵/质押办理及平常合作银企的联系等业务支撑服务工作,从而为公司业务的顺利开展提供后台支撑。 一级职能 二级职能 三级职能 风险体系管理 体系建设 1. 负责完善公司经营业务风险管理体系建设; 2.负责风险体系的正常运营; 流程管理 流程建设 1.负责风险管理相关制度文献的拟订、修订,并报批实行; 2.负责风险管理类业务流程文献的拟定,及报批实行; 流程执行 1.负责对公司整个风险管理过程中各个流程执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实行; 风险管理 保后管理 1. 按照业务流程及风险管理规定参与对担保业务事前、事中、事后的审查、并进行记录、分析,定期提供业务流程、风险机制的评估报告,提高风险防范能力; 2. 进一步了解行业风险动态,把握最新风险信息,不定期提供行业风险分析报告及对策建议 3.负责对经营业务风险进行评估,提交评估报告,并提交受理参考意见; 培训管理 培训管理 1.负责拟定对业务人员进行风险控制知识的培训计划,并报批实行; 2.负责对业务人员进行风险控制知识的培训; 风险处置管理 风险处置 1.负责拟定风险处置类相关的文献,并报批实行; 2. 对发生或已经发现存在风险的情况进行记录、分析,定期提供业务流程、风险机制的评估报告,提高风险防范能力; 3.负责对已出现风险的项目实行处置; 九、财务部门职能说明书 名 称 财务部门职能说明书 部 门 财务部 部门编号 CQXX-CW 部门编制 3 直接领导 公司总经理 平行部门 公司各部门 下属部门 — 功能定位 依据公司发展战略规定,进行资金管理、财务管理、财务分析,从而达成提高公司整体公司价值和形象的目的。 一级职能 二级职能 三级职能 战略管理 战略规划 1.负责公司级中长期战略规划、年度经营计划的执行工作; 2.负责公司级(半)年度计划与总结的执行工作; 3负责部门级中长期战略规划、年度经营计划的编制与执行工作 投融资管理 投资管理 1.负责子公司对外投资工作; 融资管理 1.负责子公司对外融资工作; 2.负责子公司之间融资工作; 3.负责子公司对外担保、抵押、质押借款工作; 资产管理 1.负责固定资产投资工作; 2.负责固定资产采购工作; 3.固定资产处置工作; 财务管理 财务报表 1.负责财务政策制度的编制与执行工作; 2.财务预决算及预决算调整编制与执行工作; 3负责财务报表(月/季/年报)编制与执行工作; 4. 负责利润分派或填补亏损方案的编制与执行工作; 5. 负责财务基本制度的编制与执行工作; 6. 负责内部报表管理的编制与执行工作; 7. 负责对外报表管理(含财税、金融类报表)的编制与执行工作; 审计制度 1.编制并执行审计管理制度的编制与执行工作; 人力资源管理 人事任免 1负责子公司风险负责人、副总经理(总经理助理)任免工作; 2. 负责管理部负责人任免工作的编制与执行工作; 3. 负责执行子公司其他员工任免的编制和审核工作; 人力成本 1. 负责年度人力成本预算的编制与执行工作; 人员编制 1. 负责子公司定岗定编的编制与执行工作; 人事制度 1. 负责薪酬福利管理制度的编制与执行工作; 2. 负责绩效管理制度的编制与执行工作; 3.负责员工晋升的编制和执行工作; 4.负责员工请假的编制、执行、审核和审批工作; 5.负责激励管理的编制和执行工作; 培训管理 1.负责员工培训的编制和执行工作。 业务风险管理 体系建设 1.负责业务流程和业务风险控制体系的建立和执行工作; 风险控制 1.负责对业务审批权限的制定和执行工作; 2.负责风险管理政策的执行工作; 资源管理 信息管理 1.负责对信息化规划的编制和执行工作; 2.负责信息化实行的编制和执行工作; 行政管理 1.负责行政管理/法律事务管理的编制工作; 岗位说明书 5.1.1总经理岗位说明书 职位基本信息 职位名称 总经理 所属部门 总经办 职位编号 XXDB-ZJB-01 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职级 工作概要:基于公司董事会制定的总体战略与年度经营计划,,通过公司的管理体系与组织结构,建立公司高效的运作机制;主持公司的平常管理工作,达成公司的总体战略与年度经营计划。 职位纵横向及内外部关系 直接上级 董事会 业务协调上级 直接下级 业务组负责人、风险负责人、财务经理、行政人事总监 业务指导下级 职位目的 依据公司风险管理制度,通过搭建业务平台,担保项目调查,完毕融资性担保业务,并实现公司收入。 序号 职位职责 1 负责组织及制定公司战略发展目的,并根据董事会拟定的战略发展目的组织人员制定公司的年度发展计划,经董事会拟定后组织实行; 2 负责按照公司战略及年度经营目的计划制定具体的工作措施并推动担保业务达成; 3 负责组织拟订公司基本制度及具体规章; 4 负责了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,及时、准确把握市场发展趋势,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,政府资源渠道拓展与合作平台搭建与维护,保证担保业务的连续增长; 5 负责促进公司团队建设,打造高效的人力资源队伍,实现团队科学管理,有效激励团队成员; 6 主持公司经营管理工作,按授权审批经营事项,同时根据公司发展需要,作出管理决策调整,并报送董事会审批; 7 负责定期向事业部总裁提交公司经营状况报告和工作计划; 8 负责审批公司所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘; 9 负责公司对平常事务进行管理,并签发与其职责权限相相应的文献; 10 负责裁决、协调内部争议,解决公司重大突发事件; 11 负责解决董事会授权的其它重大事项。 任职资格 基本 规定 学历/职称 金融、工商管理、投资、公司管理等相关专业大学及其以上学历 职业资格 工作经验 n 2023以上工作经验,其中从事金融类公司全面管理职位经验不得低于5年,风险管理经验不得低于3年。 技能规定 通用技能 n 具有较高的职业道德素养; n 具有较强的组织、沟通、协调能力。 专业技能 n 精通金融类三小公司行业相关知识与技能; n 精通金融类三小公司全面经营管理相关知识与技能; n 精通多元化业务整合、风险控制相关知识与技能; n 熟悉公司治理相关知识与技能;熟悉资本运作的相关知识; n 了解国家宏观产业政策与发展态势;熟悉投资管理的行业政策和发展趋势; Ø 了解现代财务基本知识与技能。 5.1.2副总(总经理助理)岗位说明书 职位基本信息 职位名称 副总经理(总经理助理) 所属部门 总经办 职位编号 XXDB-ZJB-02 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 总经理 业务协调上级 — 直接下级 项目经理 业务指导下级 — 职位目的 基于公司战略及年度经营计划,通过业务资源平台的维护及拓展,结合公司风险管理制度,从而达成本部门的经营目的。 序号 职位职责 1 负责制定本部门部切的工作计划,提出相相应的业务规划、经营方针; 2 负责协助公司总经理开展所属部门平常管理工作,并对业务的经营管理和目的达成负责; 3 负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议; 4 负责跟踪本部门经济目的达成情况,并定期向总经理提交合理化建议; 5 负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展; 6 协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践; 7 负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全; 8 负责解决总经理授权的其它重大事项。 任职资格 基本 规定 学历/职称 金融、工商管理、投资、公司管理等相关专业大学及其以上学历 职业资格 中级注册公司风险师资格证、中级经济师资格证及以上 工作经验 5年以上工作经验,其中从事金融类相关管理职位经验不得低于2年,风险管理经验不得低于1年。 技能规定 通用技能 具有较高的职业道德素养; 具有较强的组织、沟通、协调能力。 专业技能 熟悉金融类三小公司行业相关知识与技能; 熟悉金融类三小公司全面经营管理相关知识与技能; 了解多元化业务整合、风险控制相关知识与技能; 熟悉公司治理相关知识与技能; 了解国家宏观产业政策与发展态势; 了解现代财务基本知识与技能。 5.2.1(高级、资深)项目经理 职位基本信息 职位名称 (高级、资深)项目经理 所属部门 业务部 职位编号 XXDB-YWB-01 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 副总经理(总经理助理) 业务协调上级 — 直接下级 — 业务指导下级 — 职位目的 基于部门下达的月、季、年度工作计划,通过对担保项目进行资信评估分析、对客户资料真实性进行调查核算,对客户公司资信等级的评审及复核,形成调查报告,在控制风险的前提下,完毕担保项目的担保贷款全过程,已达成销售收入为目的。 序号 职位职责 1 负责担保业务的市场拓展,完毕本部所下达的营业收入计划指标; 2 负责核算进行客户背景调查,收集整理客户相关资料,对客户资料真实性进行调查; 3 负责对客户资信评估,撰写客户资信评估报告和情况综述; 4 负责对客户信用记录的数据的收集、整理、建立,并维护和完善公司的公司资信评分系统; 5 负责开展征询、策划、评估业务; 6 负责对客户提交的资料妥善保管,并按规定整理归档; 7 负责定期收集行业管理的信息、法律、法规以及相关知识,对客户所处行业的前景进行分析; 8 联系客户相关单位和银行,对客户资信评审等级进行复核; 9 负责进行评估后跟踪管理及保后管理,及时掌握公司重大情况,分析评估也许产生的项目风险并报公司; 10 执行公司担保业务风险控相关制度办法,保证公司资产安全; 11 完毕上级领导交办的其他工作。 任职资格 基本 规定 学历/职称 金融、财务、市场营销等相关专业大学及其以上学历 职业资格 工作经验 3年以上工作经验,其中从事金融类相关职位经验不得低于2年。 技能规定 通用技能 具有较高的职业道德素养; 具有较强的组织、沟通、协调能力。 专业技能 熟悉担保类公司行业相关知识与技能; 了解行业的风险控制相关知识与技能; 了解担保行业政策与发展态势; 了解现代财务基本知识与技能。 5.2.2项目经理助理 职位基本信息 职位名称 项目经理助理 所属部门 业务部 职位编号 XXDB-YWB-02 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 副总经理(总经理助理) 业务协调上级 — 直接下级 — 业务指导下级 — 职位目的 基于部门下达的月、季、年度工作计划,通过协助部门项目对担保项目进行资信评估分析、对客户资料的收集,完毕担保业务相关的抵质手续办理,从而完毕单笔担保业务为目的。 序号 职位职责 1 负责协助项目经理完毕客户背景调查,收集整理相关资料; 2 负责完毕单笔担保业务的抵质押手续的办理; 3 负责对客户提交的资料妥善保管; 4 负责定期收集行业管理的信息、法律、法规以及相关知识; 5 完毕上级领导交办的其他工作。 任职资格 基本 规定 学历/职称 金融、财务、市场营销等相关专业大学及其以上学历 职业资格 工作经验 n 1年以上工作经验,从事财务类、金融类相关工作。 技能规定 通用技能 n 具有较高的职业道德素养; n 具有较强的沟通、协调能力。 专业技能 n 了解担保类公司行业相关知识与技能; n 了解担保行业政策与发展态势; n 了解现代财务基本知识与技能。 5.2.3内勤主管 职位基本信息 职位名称 内勤主管 所属部门 业务部 职位编号 XXDB-YWB-03 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 副总经理(总经理助理) 业务协调上级 — 直接下级 — 业务指导下级 — 职位目的 依据部门职能定位,为业务开展提供后勤服务、信息传递和汇总等工作,为部门提供支持和服务。 序号 岗位职责 1 负责部门各类文献、资料的打印、分发,各类记录报表和资料的准确、及时报送; 2 负责部门办公设备维护和保养,保证公司信息传递顺畅; 3 负责定期收集行业管理的信息、法律、法规以及相关知识,提供部门领导及相关项目经理; 4 负责定期向合作银行按规定提供公司相关的各类数据报表; 5 负责对客户征信进行查询,并提供应项目经理; 6 负责协助行政人事主管开展部门绩效管理工作,收集员工绩效情况并完毕相应的考核表单; 7 接待部门来访客人; 8 负责管理本部门办公用品,做好领用登记及减少物耗; 9 完毕部门领导临时交办的其他工作。 任职资格 基本 规定 学历/职称 金融、财务、市场营销等相关专业大学及其以上学历。 职业资格 工作经验 n 2年及以上同性质岗位工作经验。 技能规定 通用技能 n 具有较高的职业道德素养; n 具有较强的沟通、协调能力。 专业技能 n 了解担保类公司行业相关知识与技能; n 了解担保行业政策与发展态势; n 了解现代财务基本知识与技能。 5.3.1行政总监 职位基本信息 职位名称 行政总监 所属部门 管理部 职位编号 XXDB-GLB-01 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职 级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 总经理 业务协调上级 集团行政人事总监 直接下级 行政人事主管、信息主管 业务指导下级 — 职位目的 依据部门职能定位,全面组织本部门工作,完善内部运营体系,打造职业化团队,为公司经营和管理提供支持和保障。 职位职责 序号 职位职责 1 负责公司治理机制建设,并完善治理机构; 2 负责公司治理机制相关方案的拟订、修订,并报批和备案; 3 协助公司治理机构平常运作工作开展; 4 协助公司董事长推动完善治理机制; 5 负责公司制度管理办法相关文献的拟订、修订,并报批实行; 6 负责制订公司的战略规划和年度经营计划,并报批和备案; 7 负责公司战略规划和年度经营计划进行修正,并报批和备案; 8 负责对公司战略规划执行情况进行跟踪检查,并提出改善建议; 9 负责拟订公司组织机构设立方案,并报批和备案; 10 负责拟订岗位设立方案,并报批和备案; 11 负责工作分析,提出岗位编制建议方案,并报批; 12 负责各部门职能及其岗位说明书编制、修订,并报批执行; 13 负责公司流程管理相关制度文献的拟订、修订,并报批实行; 14 负责组织各部门建立并完善各项管理、业务流程文献,报批实行; 15 负责对集团各个流程执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实行; 16 负责公司年度人力资源规划方案拟订,并报批执行; 17 负责人力资源体系建设,并报批执行; 18 负责公司年度人力成本预算方案编制工作,并报批; 19 负责公司行政稽核管理相关制度拟订、修订工作,并报批实行; 20 负责公司经营、管理各项活动的稽核检查工作,编制行政稽核检查报告并报告; 21 协助公司审计稽核主管开展审计工作; 22 负责公司公司文化提炼及推广,营造协同、高效的内部运营环境; 23 负责公司行政、人事证照和印章管理; 24 负责本部门员工专业知识和技能培训工作; 25 负责本部门员工工作按排,指导下属员工工作开展; 26 负责公司公共关系建设,为公司业务系统运作提供良好的外部环境支持; 27 负责有效推动信息化建设,建立高效的行政运作体系; 28 负责组织外部安全法务机构的筛选、合作洽谈工作,并报批实行; 29 负责组织年度外部安全法务机构的评估工作; 30 负责公司消防、安全管理工作; 完毕领导交办的临时任务。 任职规定 基本规定 学历/职称 n 管理学、经济学、心理学相关专业硕士研究生及其以上学历。 职业资格 n 高级人力资源管理师。 工作经验 n 8年以上工作经验,其中与总监职类似职位经验不得低于3年。 技能规定 通用技能 n 较高的职业道德素养; n 熟悉平常办公软件运用; n 较强的组织、协调、控制、沟通能力。 专业技能 n 熟悉公司治理相关法律法规、政策、理论知识和实践技能; n 精通公司战略规划相关知识、技能; n 熟悉金融行业; n 精通现代人力资源理论与实践技能; n 精通现代组织理论与实践技能; n 熟悉公司行政管理相关知识和技能; n 了解现代公司信息化相关知识和技能。 5.3.2行政人事主管 职位基本信息 职位名称 行政人事主管 所属部门 管理部 职位编号 XXDB-GLB-02 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职 级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 行政总监 业务协调上级 — 直接下级 — 业务指导下级 — 职位目的 依据公司行政人事管理体系规定,通过平常行政人事具体工作开展,为公司经营管理提供支持和保障。 职位职责 序号 职位职责 1 负责薪酬福利平常核算工作,报批并协助发放; 2 负责员工社会保险平常核算、转结工作,报批并实行; 3 负责外部薪酬福利调查工作,编制半年度薪酬福利调查报告并报告; 4 负责组织各部门领导开展员工职业锚和职业发展规划调查工作, 5 负责组织编制员工个人职业发展蓝图和通道,并辅助实行; 6 负责员工入离职、内部异动等相关手续办理工作; 7 负责员工转正、调动等任免行文工作; 8 负责员工档案平常管理工作; 9 负责公司平常工商注册、变更工作; 10 负责公司营业执照、组织机构代码证年审、年检、更换工作; 11 负责公司办公设备等平常管理、维护工作; 12 负责会议计划安排统筹协调工作; 13 负责会议前期现场准备、会中服务和会后会场整理工作; 14 负责组织网站信息平常更新工作; 15 负责公司办公家具询价、采购、台账建立、以及平常管理工作; 16 协助公司财务部开展办公家具等相关资产盘点、处置工作; 17 负责实行办公室维修工作; 18 负责公司与工商、金融等政府机构以及社会团队的平常关系维护工作; 19 负责公司办公用车辆购置、维修、处置以及平常调度工作; 20 负责公司归档资料的平常管理、维护、处置审报和实行工作; 21 负责组织各类对外宣传工作; 22 在集团公司的指导和协助下使用集团VI、MI、BI体系及对外宣传工作; 23 完毕领导办交的临时任务; 任职规定 基本规定 学历/职称 n 管理学、心理学、经济学相关专业本科学士学位及其以上 职业资格 n 人力资源中级管理师。 工作经验 n 5年以上,从事行政、人力资源管理工作经验不得低于3年。 技能规定 通用技能 n 较高的职业道德素养; n 熟悉平常办公软件运用; n 较强的组织、沟通、协调能力。 专业技能 n 熟悉现代人力资源管理知识和操作技能; n 熟悉公司行政管理相关知识和操作技能; n 熟悉企划VI、MI、BI相关知识和技能; 5.3.3信息主管 职位基本信息 职位名称 信息主管 所属部门 管理部 职位编号 XXDB-GLB-03 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职 级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 行政总监 业务协调上级 — 直接下级 — 业务指导下级 — 职位目的 依据公司发展对信息化的需要,通过信息化规划与组织实行,为公司经营管理提供信息化支持和保障。 职位职责 序号 职位职责 1 负责公司信息化规划方案草拟编制工作,并报批实行; 2 负责公司年度信息化计划方案编制工作,并报批实行; 3 负责公司信息化建设与组织实行工作; 4 负责公司已有信息化设备设施的平常点检、维护工作; 5 负责与外部供应商、行业协会平常联络工作; 6 负责指导公司各部门信息化开展工作; 7 负责公司网站建设、平常维护、信息更新等工作; 8 负责外部网站设计机构初选并为公司领导提供决策支撑,同时负责其网站建设实行工作; 9 负责公司信息化设备的询价、采购、台账建立工作; 10 完毕领导交办的临时任务。 任职规定 基本规定 学历/职称 计算机、信息化相关专业本科学士学位以上。 职业资格 工作经验 5年以上工作经验,信息经理职位经验不得低于3年。 技能规定 通用技能 较高的职业道德素养; 熟悉平常办公软件运用; 较强的组织、协调、计划、沟通能力。 专业技能 精通现代公司信息化管理相关知识和技能; 精通计算机硬件、平常办公用软件运维和市场供应相关知识技能; 5.4.1风险总监 职位基本信息 职位名称 风险总监 所属部门 风险管理部 职位编号 XXDB-FXB-01 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职 级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 总经理 业务协调上级 — 直接下级 风险审查经理、风险法务经理、档案管理专员、核保专员 业务指导下级 — 职位目的 基于公司发展战略,通过完善风险体系建设和风险评估实行,达成减少公司经营风险,提高公司价值的目的。 职位职责 序号 职位职责 1 负责构建完善的业务风险评价及防止体系,对业务风险控制全面负责; 2 负责制定公司业务风险管理办法,督促风险管理人员严格按照风险控制规定及流程对经营活动进行项目审查和风险分析、控制; 3 负责组织编制风险管理部年度、季度、月度工作计划,并报批执行; 4 负责研究国家及地方相关政策、规定,并结合公司各经营业务特点定期向总经理提交行业风险分析及对策报告,并报批执行; 5 负责组织实行业务部门人员风险防范意识及措施培训; 6 负责建立业务风险追偿机制,对风险追偿措施与办法的合法性、有效性负责,组织实行债权追偿及资产处置; 7 负责组织对公司重大协议的审查和保后、贷后及资产经营活动的管理工作; 8 参与新产品开发风险评估,并提交风险评估报告; 9 负责组织实行客户信用评价,建立完善客户档案管理机制; 10 负责本部门的平常管理工作; 11 完毕上级领导交办的临时任务。 任职规定 基本规定 学历/职称 经济、金融、法律、审计、财会等相关专业专业研究生及其以上学历。 职业资格 中级注册公司风险师资格证及其以上 工作经验 2023以上工作经验,其中负责金融类公司全面风险管理经验不得低于3年。 技能规定 通用技能 较高的职业道德素养; 熟悉平常办公软件运用; 较强的组织、协调、计划、沟通能力。 专业技能 熟悉金融类三小公司行业相关知识与技能; 精通金融类业务风险控制相关知识与技能; 了解国家宏观产业政策与发展态势; 5.4.2(高级、资深)风险审查经理 职位基本信息 职位名称 风险总监 所属部门 风险管理部 职位编号 XXDB-FXB-02 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职 级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 风险总监 业务协调上级 — 直接下级 — 业务指导下级 — 职位目的 基于公司风险管理体系,通过项目评审及检核对项目风险进行评价,提出项目可操作性意见。 职位职责 序号 职位职责 1 负责对担保业务项目进行审查,并提交项目审查和合规性报告; 2 负责参与业务项目的事前、事中调查,并提出意见; 3 负责参与项目的保后管理; 4 完毕上级领导交办的临时任务。 任职规定 基本规定 学历/职称 经济、金融、法律、财会等相关专业本科及其以上学历。 职业资格 中级注册公司风险师资格证及其以上 工作经验 5年以上工作经验,其中负责金融类公司全面风险管理经验不得低于3年。 技能规定 通用技能 较高的职业道德素养; 熟悉平常办公软件运用; 较强的组织、协调、计划、沟通能力。 专业技能 了解金融类三小公司行业相关知识与技能; 熟悉金融类业务风险控制相关知识与技能; 了解国家宏观产业政策与发展态势; 5.4.3(高级、资深)法务经理 职位基本信息 职位名称 法务经理 所属部门 风险管理部 职位编号 XXDB-FXB-03 工作地点 重庆·南岸区 出差规定 □无 ■偶尔 □经常 □常驻外地 职 级 职位纵横向及内外部关系 直接上级 风险总监 业务协调上级- 配套讲稿:
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