企业规章制度制定的合法程序.doc
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1、公司规章制度制定的合法程序相关法条: 劳动协议法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商拟定。 在规章制度和重大事项决定实行过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 最高人民法院关于劳动
2、争议案件合用法律若干问题的解释第十九条:用人单位根据劳动法第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。一、劳动规章制度建立的民主程序建立规章制度第一步是选举职工代表。现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行。职工代表大会选举职工代表程序 1、制定选举方案。根据公司职工人数和行政单位设立状况,拟定代表总数(比例一般为5%20%)及名额分派办法,根据公司实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法。 2、宣传发动。公司工会要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职
3、权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文献,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充足结识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表。 3、推荐职工代表候选人。在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充足发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人。 4、直接选举职工代表。各选区按分派名额,组织职工进行直接选举;一般采用无记名方式差额选举,也可用举手表决方式。 5、职工代表资格审查。由职工代表资格审查委员会(小组)对选出的职工代表进行资格审查。审查内容是:是否享有政治权利的本公司职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不合法竞选行为。对不符合规定的
4、,应取消其代表资格。 6、确认职工代表名单并公示。职工代表选出后,名单要公示并规定全体职工签字。 职工代表选举完毕,规章制度就可以开始着手制定或更改。但是,务必保存选举程序的证明文献,比如选举办法、候选人拟定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等。建立规章制度的第二步,就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论,形成会议纪要或会议记录,由到会的所有职工代表署名。建立规章制度的第三步,就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,这个程序中关键的事情仍然是证据保存,将单位或职工所提方案和意见统统记录在案,保存相关文本。建立规章制度的第四
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