培训机构员工规章制度完整版.doc
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培训机构员工规章制度 为了加强校区的规范化管理,完善各项工作制度,促进学校发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及学校章程的规定,特制定本管理大纲。 办公室平常行为规范 一、 职业操守 1. 遵守公司一切规章制度,服从上级,听从指挥; 2. 维护公司形象,树立职业道德,保守公司秘密; 3. 团结协作,爱岗敬业,杜绝是非; 4. 尊老爱幼,不抱怨、不欺瞒; 5. 不断学习,提高水平,精通课业; 6. 积极进取,敢于开拓,求实创新。 二、 教室常规 1. 使用标准普通话及礼貌用语,互相热情和谐打招呼; 2. 有家长和学员在场时,互相应以老师称呼; 3. 办公室、教室门不得随意关闭,不得在办公区与教室内吃零食; 4. 教室内不得大声喧哗; 5. 教室内应保持整洁,下课后应摆放好桌椅和教具,并清理干净; 6. 勤俭节约,爱惜公共财产及工作环境,保持办公室清洁卫生; 7. 不得在办公室和教室内吸烟; 8. 下班后,应检查门窗是否关闭,电源和水闸是否切断,门是否锁好,确认无误后方可离开。 三、 接待规范 1. 有人到访应积极热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活解决; 2. 假如相关人员不在,应向来访者问其具体事项及联系方式并做好记录; 3. 假如来访者与公司领导有约,应征得领导批准后将人带入指定会谈地点; 4. 来访者离开时,应积极将其送至电梯门口; 5. 如遇征询者,应提供具体的、确切的相关资料,如不知详情,应请具体人员予以解答。 6. 接待人员必须将情况记录在上门登记表上。 四、 电话礼仪 1. 铃声响起3声后必须接起; 2. 接起电话后需亲切的使用“您好,陶氏远航教育,请问有什么可以帮到您?”问候对方,并耐心的帮其解决问题,如不能自行解决需将电话转给征询师,使用礼貌用语“请您稍等,我将会为您找到我们资深的征询老师为您提供帮助”; 3. 电话机旁必须准备好纸、笔和热线登记表,如对方所询之人不在,需根据热线登记表上的项目如实填写,并给予转达; 4. 不得对着话筒大声喧哗,不得与来电者争吵,不得将别人电话号码随意告诉来电者。 五、 着装规定 1. 平常办公:(女员工)平时着装优雅、大方,不得穿紧身、暴露、另类衣服或凉拖鞋,不得浓妆艳抹;(男员工)平时着装整洁、大方,不得留长发,不得穿短裤、背心、凉拖; 2. 周末上课或校区搞活动,全体员工必须穿工装; 办公用品领取 1. 办公用品领取,需在行政前台老师处填写《办公用品领用表》,大物件需由主管审核,批准签字后方可领取; 2. 新员工在办理入职手续后,在行政前台老师处签字领取; 平常处罚 1. 有下列行为之一者,视情节严重性,给予10—200元的处罚 A、 着装不符合公司规定,不穿工装,发现一次乐捐10元,管理层翻倍; B、 工作时间在前台闲聊与工作无关的事,发现一次乐捐10元,管理层翻倍; C、 每日早会、息会提前告知了时间,但由于个人因素迟到,发现一次乐捐5元,管理层翻倍; D、 每次大小会议,不做会议记录或随意敷衍记录,发现一次乐捐10元,管理层翻倍; E、 开会时手机铃声响起,发现一次乐捐10元,管理层翻倍; F、 开会时玩手机或手机铃声响起,确有急事(家长电话、家里急事)、但不打报告随意走出会场接听者,发现一次乐捐20元,管理层翻倍; G、 下班后教室门窗、电灯、电脑、电源、饮水机未关闭,教室零乱,发现一次,负责人乐捐20元,管理层翻倍; H、 工作时间,在没有完毕当天工作任务的前提下,做与工作无关的事情,如玩手机、聊私人QQ、看电视、闲聊、吃零食、睡觉,发现一次乐捐10元,管理层翻倍; I、 工作时间,私自外出不给直属领导打报告,发现一次乐捐50元,管理层翻倍; J、 悲观工作,懒散工作,上级领导安排的任务不积极执行者者,发现一次乐捐20元,管理层翻倍,若当天工作没有在下班期间完毕,需无条件加班且无加班工资; K、 损坏公司财物,无法修复,造价补偿; L、 未经别人允许,私自抄袭或使用别人的客户信息,发现一次乐捐20元,管理层翻倍; M、 随意向客户许下公司不也许实现的承诺,发现一次乐捐50元,管理层翻倍;若对公司导致损失,视情节严重,最高给予当事人200元罚款,管理层翻倍,并承担一定的责任; N、 不准时对意向客户进行回访,发现一次乐捐20元,管理层翻倍; O、 因各种因素,对公司导致一定负面影响和重大损失,视情节严重,发现一次乐捐50—200元不等,管理层翻倍;情节特别严重,予以开除 (注:以上乐捐当天统一交予行政老师处,行政老师记录并妥善放置于乐捐箱,作为校区活动经费) 2. 有下列行为之一者,视情节严重性,给予降薪、降职或开除 A、 故意损坏公司形象,恶意中伤领导及员工; B、 在职场打架闹事者; C、 对竞争对手或别人泄露公司机密,重要资料; 奖励机制 A、 员工每月全勤奖100元; B、 工作突出奖(对于市场部和行政部),详见各部门员工薪资福利待遇方案; C、 优秀教师奖(对于教师部),详见各部门员工薪资福利待遇方案; D、 教师师的班上学生通过该名教师的辅导获得市级以上的荣誉,奖励该教师500—1000元; E、 对于学校内部员工推荐别人进入学校工作,并且该人通过考核、表现优异,按照人事奖励方案给予该员工相应奖励; F、 其他的奖励按照各部门薪资福利待遇方式操作。 员工制度 员工培训、入职、转正、离职 一、 员工培训 1. 新员工面试通过,需要通过7天的观测期后方可成为公司正式员工,签署公司试用期协议; 2. 7天观测期内,新员工需经各方面培训; 3. 观测期的第7天为培训考核,考核内容分为笔试和演讲2部分; 4. 新员工根据自身面试的岗位,依照个人能力,分派到各自面试岗位的部门,考核由各部门主管对其考核; 二、 员工入职 1. 新员工入职时应持相关资料复印件及原件到人事处办理入职手续;(身份证、毕业证、学位证、各种技能证书) 2. 提交入职申请表,需交1寸照片2张,身份证复印件1张,由公司统一发放工牌,工装及办公用品等; 3. 签试用期协议、保密协议、劳动协议,均一式两份,自留一份,入职期从协议签订之日算起; 4. 新员工入职后试用期为1—3个月,表现优异者可申请提前转正; 三、 员工转正 1. 1—3个月后转为正式员工,转正期开始按转正工资待遇发放; 2. 新员工如在试用期工作不合格,不符合正式员工标准,转正期将延后或辞退; 3. 新员工如在试用期内,各方面表现十分优异,可申请提前转为正式员工; 4. 新员工试用期满,经所在部门主管考核合格后,转为正式员工; 5. 转正考核规定:A. 业绩考核 B. 问题解析与解决 C. 任务目的的完毕情况 D. 对工作的认同感及学习态度,创新能力和表现力 四、 员工离职 1. 员工协议期满正式离职,公司将提前一个月告知员工,员工决定是否与公司继续续签协议; 2. 协议期内员工如无合法理由不得离职,如员工在无合法理由的情况下离职,所有的提成不予以发放,对公司利益导致损失者需承担相关责任; 3. 员工如因特俗因素必须离开公司,方可申请离职,离职须提前一个月提出书面申请,填写《员工离职交接表》,经批准签字后办理离职交接工作; 4. 员工离职需将一切资料、工装、工牌以及其他学校配备的物品归还到前台行政人事老师处; 5. 员工工作交接完毕,持离职申请表到人事部完善离职手续后方可离职。 员工考勤 一、 作息时间 早班:10:00—18:00 晚班:13:00—21:00 早班员工半途允许1.5个小时的吃饭休息时间,晚班员工半途允许0.5个小时的吃饭休息时间 1. 员工每日需记得上下班打卡,每月允许2次忘掉打卡(10:05作为最后确认时间),超过次数均以10元/次作为警戒,每月2次忘掉打卡需填写《未打卡说明》,直属领导签字确认后方可生效; 2. 迟到、早退罚款10元/次(超过30分钟20元/次),管理层翻倍,超过2个小时无端未到者按旷工情况解决; 3. 旷工:员工无端旷工,扣发当天基本工资,并当月额外扣除100元/次,管理层翻倍,如无端旷工3次,立即开除,并追究相关责任,补偿相应损失; 4. 事假:须提前一天具体填写《请假条》,经部门主管签字确认后,扣发当天基本工资,无批准的将按旷工解决(婚嫁、产假按国家相关规定执行); 5. 病假:员工每月一天带薪病假,必须持医生准假证明,病假可累计,但不可累计到次年; 6. 如员工带薪病假休完还需休假,需提前电话告知直属领导,待直属领导批准后,以后每日按事假标准解决;(病假必须持有医生证明) 二、请假流程 1. 病假,持病例及医院证明,交部门主管,由各部门自行安排工作,并记入《考勤登记表》; 2. 事假,由本人填写《请假条》经部门主管批准后方可生效,请假3天以上者须由校长签字批准; 3. 如有临时请假,员工须在工作开展前半个小时向部门主管请假批准,并在事后第一时间内把《请假条》交给部门主管,否则按旷工解决; 4. 调休或补休:当事人需提前提交申请,交由主管签字,报备行政前台; 按照以上规章制度执行确认签字 姓名: 日期:- 配套讲稿:
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