合同管理工作汇报材料.docx

协议管理工作报告材料

尊敬的XX公司法务部和兄弟单位各位领导、各位同事：
你们好！欢迎各位莅临我单位指导工作，我受xx公司领导班子的委托，为诸位作关于XX公司协议管理工作的报告。报告的主题是“守协议重信用是公司发展的生命线”。
我单位自xx年成立以来一直以埋头苦干、干工程、以质量求生存、以效益求发展，借助数年积累的成功经验和成果，形成了独特的项目管理制度及专业化队伍。作为XX公司专业化建设单位，我单位一直以高标准、严规定建设好每一个工程，协议管理也一直严格遵守并执行集团公司的协议管理规章制度，努力提高我单位整体协议管理水平，打造一支国内专业化的项目管理公司。
一、 建立协议信用管理，明确职责，保证协议信用
管理工作逐步实行
为贯彻贯彻协议信用管理工作，提高公司市场核心竞争力，营造真正让业主满意放心的工程，成立了协议管理岗位，委派一名xx负责全面工作，并抽调精干人员进行专职管理工作，以提高协议管理水平为核心，整合现有各项规章制度，贯彻协议管理各项措施。
协议管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。从成立初期，项目部就非常重视管理机构的建设，综合运用有效资源，形成了由财务科、各专业科室多管齐下、共同监督执行的协议管理格局，规范了由协议管理岗位具体负责和管理人员经办负责的有序运营机制。目前，公司协议签订管理及履行和违约情况管理机构健全，管理架构在原有基础上更加完善、牢固。
1、 坚持法规学习，增强法律意识
我单位充足运用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。多次举办领导、员工的《协议法》学习班，中高层领导也在百忙之中抽出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。此外，还派出专职协议管理员参与由法律权威机构组织的协议法培训，帮助全员进一步强化对协议法规的结识和掌握。
我单位为员工发放有关《协议法》书籍，督促他们运用业余时间学习相关法律法规，并注旨在平时工作中强化宣讲各种协议信用管理新政策，在实际工作中营造出学习《协议法》、争创“守协议重信用科室”的良好局面。
2、全面建立、制定信用协议使用机制
在贯彻“重协议守信用”的工作中，始终把诚信、优质服务作为头等大事来抓，严格履行指挥负责制，其他领导及中层领导分工协作的工作准则。为了扎实的贯彻协议信用管理，进一步完善了协议信用管理制度。
一是及时对各科室协议进行了全面检查，指导其规范使用国家主管机关指定的协议文本。二是对XX公司协议管理办法进行了修订，设立专业部门，采用专人负责制，通过建立协议管理机制，并根据相关信用记录，推荐进入协作公司目录。这不仅能及时完毕工作中各种协议的签订工作，更能规范协作公司的履行行为，减少违约纠纷，将协议信用管理工作及服务水平提高到新的高度。
3、认真排查、督促各科室使用规范协议
重点强调各科室必须使用XX网上的“标准协议文本”，xx网上没有的，督促使用国家统一规定的协议版本，认真排查各类型协议，不允许出现霸王条款，站在公正、公开、透明的立场，约束协作公司的行为，维护公司的利益。坚持“事前防止、事中控制为主、事后调处为辅”的协议信用管理制度原则，明白各自的责任、权利、义务，以减少违约纠纷的发生。
4、严格管理招标物质各项公司资质的审查
对各类公司的营业执照、组织机构代码、税务证、特种行业证、授权期限、资信等级等相关指标的证书进行核查，所有参与项目建设的公司进行服务评价打分机制，对违规行为坚决限期整改。规定严格按照公司的经营范围和资质开展活动，严把质量关，杜绝虚假欺骗行为，树立以德为本、诚信的良好形象。
二、建立、健全协议信用管理制度，保证协议信用管理工作落到实处
XX公司自成立以来，一直把协议管理放在发展的重要位置，对协议管理工作始终常抓不懈，建立了一套完整的协议管理体系，并不断完善协议管理制度，正是由于重视协议管理工作，协议的履约取得了显著成效。
xx公司协议管理制度的制定，形成了比较完整的协议管理机制，使协议管理工作有章可循，做到了规范化、制度化。
1、协议领取和使用的管理措施
所有的协议，均使用法务网规范文本，从主线上杜绝了在执行协议中，也许发生的责权不清的问题。指挥部把工作重点放在公司进工程之初，以相关法律为依据，严格审查，并制定形成了协作公司履约情况流程，由协议管理科室和相关科室做到严把法人资格关、个人身份关、协议条款关、履约能力关、资信等级关、商标授权关、质检报告关等等，规定公司严格按照公司的经营范围进行各项经济活动，杜绝了违规转包、超范围、超权限的违约行为，有效制约了公司的经营行为。八年来没有发生一起协议违约行为，做到了协议管理工作“零失误”，使用标准协议版本贯彻率达成 90 %，公司协议履约率达成了100%，良好的业绩得到了公司上级部门的一致认可和好评。
2、协议纠纷调节工作的完善
XX协议管理人员不断提高沟通、协调能力和解决问题能力，严格进行协议履约监控（记录、记录、分类、回馈）。从全局出发树立良好的公司形象，切实以项目建设为中心，真正使协议管理过程中“只有享乐，没有烦恼”。
三、 协议信息的严格审查、核算及公示
协议管理办公室建立相关台账，切实做好制度的归集、衔接及贯彻工作，由专人天天记录签订的协议份数、金额，并做到信息的及时反馈、汇总和解决。
建立好有关协议备案，登记台账，把多方面的真实数据材料统一编号后输入电脑，通过协议台账，报表等有效制约各公司的经营行为。在诚信经营的整体氛围中，所有公司都具有了良好的协议信用，协议履行率达100％，无一信用事故发生。这不仅提高了协议交易透明度，更保障了公司的交易安全，真正做到互利互赢的目的。
四、诚信经营得到行政部门、行业协会的一致认可
认真履行协议信用管理的职责，树立公司守信的形象，是宝贵的无形资产，也是公司的立业之本。在八年的诚信经营中，指挥部连续数年获得上级单位授予的“守协议重信用单位”称号；各行业协会授予的 “质量诚信单位”等称号；并多次获得化工行业各种专业奖项。
在此后的工作中，将继续为公司营造更加和谐舒适、安全放心、诚实守信的市场环境而努力。
最后，再次感谢诸位在百忙之中莅临指挥部指导工作，不到之处还望各位指正，谢谢大家。
xx公司
XX年X月X日