船管部海务总管岗位任务说明书.doc

船管部海务总管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/004拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
海务总管
直接上级
经理/副经理
所辖人员
海务主管

二、工作说明
1、重要职责
1、负责制定海务管理工作计划、制度和操作方案。
2、负责开展海务管理工作。
3、负责督促海图、图书资料的提供。
4、负责“PSC”、“FSC”检查的指导工作。
2、重要工作内容
1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的合用的规则、指南和标准，开展船舶海务管理和船舶治安管理等工作；负责在职权范围内对船舶海务和船舶治安事务做出决策并组织承办。
2、负责制定船舶海务管理工作制度和程序；负责制定海务管理工作计划，并组织实行。
3、负责监督、检查和指导船舶安全生产工作，纠处船舶安全生产中存在的问题，督促实行并跟踪验证；有权对不适航船舶提出修理的建议、意见。
4、负责船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修订。监督、检查船舶的遵守和执行情况。
5、制定和贯彻船舶海务和船舶治安等方面“不符合规定情况”的纠正措施。
6、负责部署船舶季节性海务安全工作。监督、指导船舶在恶劣天气的安全航行工作。
7、监督、检核对船舶海图、图书资料和安全信息的传递工作，保证船舶及时得到资料和信息支持。
8、负责船舶船旗国检查和港口国检查的信息收集、港口协调、缺陷整改跟踪和缺陷记录、分析的全面工作。
9、参与对拟派上船船员的面试工作，有权就驾驶人员是否录用提出意见，负责对驾驶人员的上船前谈话、业务培训和业务指导工作。
10、负责对驾驶人员工作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立驾驶人员考核档案。
11、参与船舶的应急抢险工作，主办一般及以下的海损、火灾、爆炸和船舶治安以及其他类事故的抢险和调查解决工作。负责船舶各类事故的汇总和记录、分析工作。
12、负责具体贯彻总公司关于安全生产的指示和指令。协助部门经理解决安委办的平常工作。
13、负责指导、监督、考核下属工作，对不称职的下属提出考核和解决意见。
14、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其他员工或部门的工作。
15、完毕经理布置的其他工作，并及时向经理报告工作。

3、重要工作规定
1、制度、计划
根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的合用的规则、指南和标准，制定、修改船舶海务管理工作制度和程序；制定、修改船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案；制定海务管理工作计划；经审批后组织实行。及时跟踪实行情况，就有关问题做出解释说明，并根据实际工作需要不断加以完善，提高管理水平。
2、海务管理与安全指导
2.1做好年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。
2.2定期组织开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有规定，进一步细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采用有效的措施，跟踪贯彻整改情况。
2.3经常对船员进行安全教育，加强船舶安全生产的防止、预控，达成安全生产“早、严、细、实”的规定。保证船舶无责任性安全事故。
2.4发现船舶海务方面和船舶治安方面“不符合规定情况”要立即制定有效的纠正措施，并跟踪贯彻。
2.5督促海务主管加强气象资料的收集与分析，保持与各级气象部门的联系，及时了解气象变化并向公司的防台领导小组提供最新的气象资料。及时安排、部署船舶防抗台工作，重要情况向经理请示，与航运部和机务管理人员做好沟通和协调。及时对船舶恶劣天气安全航行进行指导，为船舶提供船舶得力、有效的措施。督促海务主管对每年公司船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。
2.6指导、督促海务主管做好海务台账管理，做到台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。
3、“PSC”、“FSC”检查
3.1及时收集、整理、分析有关“PSC”、“FSC”检查的资料和信息，掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定。
3.2及时得本地给予船舶指导和支持，督促船舶做好检查准备；对也许导致滞留的缺陷提前制定有效措施，进行整改并跟踪整改状况；协调好港口各方的工作。力求船舶顺利通过检查、无滞留。
3.3一旦出现存在缺陷而导致滞留，要立即采用有力的整改并跟踪贯彻整改，尽快通过检查。并要对缺陷进行记录、分析，避免类似情况再次发生。
4、海图、图书等资料支持
4.1指导海务主管做好海图、图书资料和安全信息的传递工作。保证航海图书资料和安全信息及时发放到船，不因航次图书资料的因素而影响船舶开航，在“PSC”和“FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。保证船岸航海图书资料数据信息相一致。保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。
5、船员选配与考核
5.1参与对拟派上船船员的面试，提出驾驶人员的录用意见。面试过程要遵循有关文献规定，对驾驶人员的测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据。
5.2对驾驶人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有计划、有提纲，能从实际工作提出培训需求，指导驾驶人员的业务工作。
5.3及时指导船舶驾驶人员的工作，并依据考核标准对其工作能力和适任状况进行严格、客观的考核。发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核解决意见交船员总管。
5.4建立驾驶人员平常工作档案，建档率100%，协助船员总管建立驾驶员考核档案。
6、应急抢险与事故解决
协助经理和部门其别人员解决应急抢险事故，主办一般及以下海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的调查解决。做到反映迅速及时，措施有效，调查进一步、解决妥善，相关记录完善，能与其他部门、人员保持联系和沟通，能给予船舶对的的指导。应急情况结束后要可以立即航运部解决保险理赔事宜，要及时会同机务总管、行政主管安排好事故检查，调查报告的正本要及时交一份给航运部商务主管，根据需要协同商务主管做好事故责任认定工作。解决完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导报告。做好船舶各类事故的汇总和记录分析工作，形成书面报告，交经理审核后及时向有关部门和人员通报，以避免事故的再次发生。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
B
船舶驾驶专业本科以上学历或相称限度。
行业知识
B
熟悉航运营业知识，对行业发展趋势的把握基本准确。
专业知识
A
具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技能；
精通船舶的海务管理，掌握公司安全管理体系；
掌握国内、国际相关的公约、法规、条例。
能力
领导能力
C
要可以起到表率作用，可以合理安排工作，可以指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调解决与上级、同事之间的工作联系。可以妥善解决各种人际关系。
事务解决能力
A
可以合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效、优质地完毕各项工作，工作方法简朴、灵活，碰到突发性事件可以沉稳、迅速地解决。
理解能力
A
准确把握自身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能可以迅速理解和掌握，反映机敏，可以举一反三。
决策能力
C
决策时要可以考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性和可行性。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未碰到的问题，找到解决的办法。
开拓创新能力
B
可以较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，可以在工作中提出切实可行的新思绪、新观点、新方法。
表达能力
B
表达内容准备较充足、主题较明确、构思较清楚；表达可以达成特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
B
具有8年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上的船长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，可以胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神，心理素质好，可以承受较大的工作压力。
专门证书
具有远洋A类船长证书。
英语
较好的英语水平。