汽车俱乐部管理信息系统需求分析说明书.doc

汽车俱乐部管理信息系统需求分析说明书
项目建设背景：
汽车俱乐部面向个体和集体俱乐部会员提供新驾手培训、新车上牌，救援服务、代办车务手续和保险，各种车务提醒等。
随着会员的增多，会员信息以及相关的各种车务信息等数据量越来越大，为了有效地管理这些数据并向会员提供更及时更多种的服务，提高工作效率，特开发本系统。
本俱乐部现有职工十余名，多数具有上网和OFFICE操作经验，计算机操作能力较高。系统适合采用微软标准界面规范。
建设方案：
用户现有计算机3台，近期将连接形成局域网。用户规定将来设立专用的数据库服务器进行数据管理，多台单机都可运营该管理系统。因此计划采用如下结构：

系统一期建设重要完毕会员管理中的会员登记、续会、查询等功能；服务管理中的新车上牌落户、年检、救援服务记录、以及保险等车务提醒功能；身份验证、系统数据配置等。
在维护阶段和后续开发中进一步完善旅行服务、代办验车、过户、维修等服务流程管理，业务员业绩考核，数据传输等功能。

功能规定：
1． 会员管理
1．1 个体会员登记
个体会员申请加入俱乐部成为会员时一方面进行登记。登记内容重要涉及：
1．1．1个人信息
项目名称
具体内容
备注
姓名
5个汉字
涉及少数民族名
性别
男/女
选择
出生日期
YYYYMMDD

工作单位
30个汉字

职业
教师/农民/医疗/保险/金融/邮电/
选择
证件类别
身份证/学生证/军官证/工作证
选择
证件号码
20位数字

办公电话
20位数字或-

住宅电话
20位数字或-

手机
11位数字

*呼机
20位数字-
不要
传真
20位数字或-

E-mail
20位数字或字母

通讯地址1
50个汉字

邮编1
6位数字

驾驶证号

？位
驾驶证验证日期
YYYYMMDD

1．1． 2车辆信息（每人也许多辆）
项目名称
具体内容
备注
牌照号码
一个汉字+8位字母或数字

车型
奥迪/丰田/捷达/桑塔那/富康/夏利/其它
选择
型号
10位字母或数字

车身颜色
红/白/黄/绿/蓝/黑/银灰/紫/其它
选择
发动机号
20位数字或字母

车架号
20位数字或字母

燃油种类
0号柴油/93号汽油/97号汽油/90号汽油/无铅
选择
车辆归属
私车/公车/其它
选择
产地
合资/进口/国产
选择
车船税到期日
YYYYMMDD

养路费到期日
YYYYMMDD

验车到期日
YYYYMMDD

落户到期日
YYYYMMDD

1．1． 3保险（设保险服务）
可以增长、删除保险记录，可增长、删除、修改出险理赔记录
项目名称
具体内容
备注
车牌号
1个汉字+8个字母

险种
第三者险/车损险/不计免赔险/盗抢险

保险到期日
YYYYMMDD

出险日期
YYYYMMDD

理赔日期
YYYYMMDD

赔付金额
XXXXX．XX

经办人
5个汉字

1． 1.4会员卡：
项目名称
具体内容
备注
卡号
8位字母或数字

卡类别
标准卡/来宾卡/终生卡/协议卡
选择
有效期限
YYYYMMDD至YYYYMMDD
有效期限

1．1． 5会员费：
项目名称
具体内容
备注
缴费日期
YYYYMMDD

到期日期
YYYYMMDD

应缴费用
XXXX．XX
单位元
实际缴款
XXXX．XX

缴款方式
钞票/支票/其它
选择
发票号
4位数字

支票号
4位数字
用支票缴款时用

1．2 团队会员登记
团队会员申请加入俱乐部成为会员时一方面进行登记。登记内容重要涉及：
1．2．1单位信息
项目名称
具体内容
备注
单位名称
30个汉字

通讯地址
50个汉字

邮编
6位数字

E-mail
20位数字或字母

电话
20位数字或-

传真
20位数字或-

联系人1
5个汉字

联系人电话1
20位数字或-

联系人2
5个汉字

联系人电话2
20位数字或-

1．2． 2车辆信息（每单位一般多量？）
项目名称
具体内容
备注
牌照号码
一个汉字+8位字母或数字

车型
奥迪/丰田/捷达/桑塔那/富康/夏利/其它
选择
型号
10位字母或数字

车身颜色
红/白/黄/绿/蓝/黑/银灰/紫/其它
选择
发动机号
20位数字或字母

车架号
20位数字或字母

燃油种类
0号柴油/93号汽油/97号汽油/90号汽油/无铅
选择
车辆归属
私车/公车/其它
选择
产地
合资/进口/国产
选择
车船税到期日
YYYYMMDD

养路费到期日
YYYYMMDD

验车到期日
YYYYMMDD

a) 3会员卡：
项目名称
具体内容
备注
卡号
8位字母或数字

卡类别
标准卡/来宾卡/终生卡/协议卡
选择
有效期限
YYYYMMDD至YYYYMMDD
有效期限

1．2． 4会员费：
项目名称
具体内容
备注
缴费日期
YYYYMMDD

到期日期
YYYYMMDD

应缴费用
XXXX．XX
单位元
实际缴款
XXXX．XX

缴款方式
钞票/支票/其它
选择
发票号
4位数字

支票号
4位数字
用支票缴款时用

1． 3协议会员
对通过商业优惠等各种形式（不交纳会费）暂时入会的会员，用此项功能登记。除登记其个人信息（个体）/单位信息（团队），车辆信息，会员卡信息外（不用填写缴费信息），还须登记以下项目：
项目名称
具体内容
备注
入会日期
YYYYMMDD

获卡渠道
商场/加油站
选择
到期日期
YYYYMMDD

1． 4会员续会
会员规定序会时，根据会员姓名或卡号获取并提醒会员基本信息（会员卡号、车主姓名、车牌号），上次缴费记录（所有），记录本次缴费信息如下：
项目名称
具体内容
备注
缴费日期
YYYYMMDD
自动续接上次日期
应缴费用
XXXX．XX
单位元
实际缴款
XXXX．XX

缴款方式
钞票/支票/其它
选择
发票号
4位数字

支票号
4位数字
用支票缴款时用

1． 5今日注册会员（涉及新增会员和续会会员两部分）
提取当天注册会员情况，记录显示列表。
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

会员姓名

车牌号

有效期

联系电话

手机号
联系地址

缴费

汇总
新增会员数/续会会员数，缴费总计

1． 6会员资料查询
可选择根据会员名称/车牌号码/会员卡号进行会员信息查询，输入相应值后调用同会员注册相同的内容显示单个会员信息。
选择根据车厂牌查询，输入相应值后显示相应厂牌车列表：
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

会员姓名

车牌号

联系电话

手机
联系地址

会费到期日

2． 新车上牌
初始显示以往的未完毕上牌任务；对会员规定代上车牌的过程，先进行上牌登记，记录相关信息，对上牌任务分派并执行事实上牌和最终交车结帐进行记录和管理。
显示汇总接车累计、交车累计和代办费。
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

非会员为空
接车时间
YYYYMMDD

待上牌车辆车型

底盘号

发动机号

预付款
XXXX．XX

任务分派时间
YYYYMMDD

执行者

业务员姓名/编号？
交车时间
YYYYMMDD

实际用款
XXXX．XX

余额
XXXX．XX

状态
未完/完毕/结清
选择
代办费
XXXX．XX

车牌号

当有上牌规定期，进行上牌登记，记录记录时间、会员卡号、待上牌车辆、预付款；
上牌分派时，记录任务分派时间、执行者；
上牌取消时，状态填“取消”/删除该记录？
上牌完毕时，记录完毕时间、实际用款，自动计算余额，状态改为完毕；
结帐完毕时，状态改为结清。

3． 年检服务
初始显示以往的未完毕年检任务；对会员规定代年检的过程，先进行年检登记，记录相关信息，对年检任务分派并执行实际年检和最终交车结帐进行记录和管理。
显示汇总接车累计、交车累计和代办费。
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

非会员为空
接车时间
YYYYMMDD

待年检车辆车型

底盘号

发动机号

预付款
XXXX．XX

任务分派时间
YYYYMMDD

执行者

业务员姓名/编号？
交车时间
YYYYMMDD

实际用款
XXXX．XX

余额
XXXX．XX

状态
未完/完毕/结清
选择
代办费
XXXX．XX

当有年检规定期，进行年检登记，记录记录时间、会员卡号、待上牌车辆、预付款；
年检分派时，记录任务分派时间、执行者；
年检取消时，状态填“取消”/删除该记录？
年检完毕时，记录完毕时间、实际用款，自动计算余额，状态改为完毕；
结帐完毕时，状态改为结清。

4． 救援服务
初始显示当天未完毕的救援任务，对会员救援规定进行电话记录、解决情况的管理。
4．1救援记录
4．1．1故障记录
当有新的救援规定期，增长救援记录时间、会员卡号、故障车辆等基本信息。
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

非会员为空
接听电话时间
YYYYMMDD-HH：MM

车牌号

车型

会员有效日期

车主姓名

故障因素
30汉字

地点
30汉字

解决状态
电话解决/已派单/完毕

4．1．2救援分派
当正式分派救援任务时填写任务分派时间、救援车辆等。
项目名称
具体内容
备注
派单时间
YYYYNNDD-HH：MM

救援车牌号1

救援车牌号2

救援人员编号1

救援人员编号2

救援人员姓名1

救援人员姓名2

4．1．3救援追加
救援任务较重时，可用此功能来增派救援车辆和人员。
4．1．4救援完毕
当某项救援任务完毕时，对相应救援记录填写
项目名称
具体内容
备注
任务完毕时间
YYYYNNDD-HH：MM

救援情况描述
50汉字

缴费
XXXX．XX
对非会员收费

4．1．4救援取消
当会员救援规定取消时执行此命令，相应救援记录的情况描述填写“救援取消”/删除该记录。
4．2救援车队管理
显示救援车辆的基本情况，如下。
项目名称
具体内容
备注
救援车辆编号

救援车辆车牌号

车辆类型
救援车/拖车
选择
值班员1

救援车辆司机，可选
值班员2

状态

已用/待用/故障

4．2．1当需分派某车进行救援时，选中该车投入救援。
4．2．2当某车发生故障时，可设立为故障状态
4．2．3当一次某车参与的救援任务完毕或故障解除时改变该车的状态，使其重新投入工作。

5． 提醒服务
每次开机/天天9：00自动弹出窗口或手动启动该窗口，显示所有应提醒会员的事务。
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

非会员为空
车主姓名

车主地址

车主邮编

车牌号

提醒事务
保险/养路费/年检/续会/验驾驶证/验车船税

电话1

手机

值班员
5个汉字

状态

已分派/完毕

有提醒信息需解决时，显示会员卡号、车牌、提醒事务、电话、手机号；
提醒任务分派时，填写值班员，状态改为已分派；
完毕提醒时，状态改为已完毕。

6． 旅行服务
记录各次旅游活动的时间、地点、活动内容、参与人员等信息。
6．1活动列表
列出本俱乐部各次旅游活动的信息。
项目名称
具体内容
备注
时间
YYYYMMDD-YYYYMMDD

地点
10个汉字

活动内容
30个汉字

参与人数
6位整数

安排旅游时，设立时间、地点、活动内容等信息；
取消旅游时，删除相应记录。

6．2参与人员列表
列出相应旅游的人员列表。
项目名称
具体内容
备注
会员卡号

非会员为空
姓名

车牌号

车型

电话1

手机

报名参与时，输入会员卡号或姓名，可取得会员卡号、姓名、车牌、车型、电话1、电话2、手机号等基本信息；
退出活动时，从列表中删除相应会员的信息；
每当有会员报名或退出活动时，自动计算参与人数；
当活动状态为结束时，不允许再增长或减少参与会员。
7． 记录报表
7．1日报
7．1．1入会会员日报
序号
会员姓名
会员类型
卡号
车厂牌
型号
缴费
业务员
电话
手机

7．1．2序会会员日报
序号
会员姓名
会员类型
卡号
车厂牌
型号
缴费
业务员
电话
手机

7．1．3救援服务日报
序号
记录时间
会员卡号
故障车辆
车厂牌
业务员
状态

7．1．4提醒服务日报
会员卡号
车牌
提醒事务
值班员
状态
电话1
电话2
手机

7．2月报（格式同日报）
7．2．1入会会员月报
7．2．2序会会员月报
7．2．3救援服务月报
7．2．4提醒服务月报
8． 系统配置
8．1用户管理
增长用户，删除用户，修改用户口令。
8．2参数设立
职业（教师/农民/医疗/保险/金融/邮电）
证件类型（身份证/学生证/军官证/工作证）
车型（奥迪/丰田/捷达/桑塔那/富康/夏利/其它）
燃油种类（0号柴油/93号汽油/97号汽油/90号汽油/无铅）
车辆归属（私车/公车/其它）
车身颜色（红/白/黄/绿/蓝/黑/银灰/紫/其它）
车辆产地（合资/进口/国产）
险种（第三者险/车损险/不计免赔险/盗抢险）
会员卡类别（标准卡/来宾卡/终生卡/协议卡）
缴款方式（钞票/支票/其它）
协议卡获卡渠道（商场/加油站）
部门
救援车类型（救援车/拖车）
职务（总经理/行政总监/企划总监/服务总监/救援人员/车务人员/职工）
协议会员获卡渠道（商场/加油站）
8．3俱乐部管理
8．3．1员工管理（姓名、编号、部门）
显示部门列表和相应员工列表，管理员工信息的增长和删除、修改。记录：
项目名称
具体内容
备注
员工编号
3位数字

姓名
5个汉字

职务
总经理/行政总监/企划总监/服务总监/救援人员/车务人员/职工
选择
所属部门

选择？
性别
男/女
选择
出生日期
YYYYMMDD

证件类别
身份证/学生证/军官证/工作证
选择
证件号码
20位数字

办公电话
20位数字或-

住宅电话
20位数字或-

手机
11位数字

E-mail
20位数字或字母

通讯地址1
50个汉字

邮编1
6位数字

8．3．2部门管理
显示部门列表，并显示部门的基本信息，允许增长、删除和修改部门信息。
项目名称
具体内容
备注
部门名称
10个汉字

部门总监
5个汉字

8．3．3会员卡管理
管理睬员卡的生成、分发等。显示会员卡的基本信息，可进行会员卡增长，删除等。记录总卡数和售出卡总数。
项目名称
具体内容

卡号
8位数字/字母

类型
标准卡/来宾卡/终生卡
选择
状态
售出/发出/待售
选择
价格
XXXX．XX

8．3．4救援车辆
项目名称
具体内容
备注
编号
10个汉字
？
类型
救援车/拖车
选择
牌照号码
一个汉字+8位字母或数字

厂牌
奥迪/丰田/捷达/桑塔那/富康/夏利/其它
选择
颜色
红/白/黄/绿/蓝/黑/银灰/紫/其它2

燃油种类
0号柴油/93号汽油/97号汽油
选择
产地
合资/进口/国产
选择
归属
自有/其它
选择

安全性规定：
用户登录时系统根据用户名和密码进行身份验证，对不同身份的用户提供不同的功能。
  经理：各种数据查询
  系统管理员：系统配置信息录入、修改
  车务服务员：车务服务（涉及所有服务？）记录，会员资料查询
  会员管理员：会员添加、修改、缴费记录等
数据词典：
见功能规定中的信息表格