青年志愿者协会简介章程.doc

青年志愿者协会
化学与材料工程学院分会
简
介
章
程

一、组织简介
在学校党委的高度重视下，在各学院、各部门关心支持下，我校青年志愿者工作呈现蓬勃发展的良好态势，广大团员青年积极响应号召投身志愿服务事业，开展了一系列卓有成效的工作，得到了社会各界的广泛认可，为推动和谐校园建设、服务地方经济社会发展发挥了积极作用。为有效整合志愿服务资源，提高志愿服务水平，更好地团结和引领广大团员青年在志愿服务工作中争先锋作表率，校团委决定成立xxxxxxxxxx青年志愿者协会，根据统一部署，各二级学院同时分别成立本学院青年志愿者协会分会，xxxxxx青年志愿者协会化学与材料工程学院分会即成立于xxxxxxxxxxx。
二、指导思想
我院大学生青年志愿者协会在学院党总支、团总支的支持下，进一步学习贯彻十八大、十九大精神。同时，在校团委领导下，我们争先创优，发扬“扬时代新风、献人间真情”的志愿服务精神，以“奉献、友爱、互助、进步”为行为准则，以“受教育、长才干、做奉献”为指导思想，多层次、进一步持久地开展了大量的志愿服务活动。为了进一步做好我院志愿者服务工作，将坚持“以团队精神，做青协事业”的工作作风，充足发挥协会的自治性、创新性和自发性的优势，拟定以“加强协会的自身建设，坚持做好传统项目，重点打造品牌活动，全力加强宣传阵地，信息渠道建设”为工作重点，引导协会发展走精品化路线，丰富校园文化，促进学风建设，构建和谐的协会发展氛围。
三、组织职能
1、宣传志愿服务文化，传播志愿服务理念，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神；
2、围绕社会主义和谐社会建设，完善我校志愿服务体系；
3、制定我院志愿服务规范，实现志愿服务社会化、事业化、公益化和规范化发展；
4、开展培训与研讨，提高志愿者服务技能，推动志愿服务理论研究；
5、整合社会资源，保障志愿者合法权益；
6、规范统一标准，完善考评制度，表彰优秀志愿者；
7、服务地方经济与社会发展，为社区建设、医疗卫生、扶贫开发、应急救援、环境保护、科技普及、法治宣传、法律援助等公益事业提供志愿服务
四、工作规划
（一）坚持做好传统品牌服务项目
1、做好三月志愿服务月与“12·5”志愿者服务周的一系列传统项目，重点做好“为漓江洗脸”“城市环卫”“6·5”世界环境日宣传等环境保护项目。
2、倾力配合校团委、校青协做好2023年大学生西部计划志愿服务工作，为祖国的现代化建设、大学生就业提供一个更好的平台，让更多的青年大学生到祖国建设最需要的西部去。
3、动员我院志愿者创建假期志愿服务团队的工作，鼓励我院志愿者运用寒暑假的时间到基层中服务社会，充足运用当代大学生的价值，让志愿者们在奉献的同时学会成长。
4、为鼓励广大青年大学生加入志愿者服务队列，表彰优秀志愿者的奉献精神，继续从学生志愿者中推选校级优秀志愿者。
5、配合校团委开展教育文化节系列活动。
（二）加强自身建设，加强基础建设，改善管理模式和工作方法，树立良好工作作风
1、加强协会内思想建设，积极组织协会干部参与校团委、院团总支的各项理论学习和思想教育活动，提高协会理论水平和思想素养，增强团队的团队合作意识和主人翁精神。
2、进一步完善制度建设，修改和完善现行的制度，使制度透明化。完善协会的档案管理，严格财务制度，对历届的档案归档，将现有的资料和档案进行整合并建立合理的合用的档案库，完善协会的人事档案。
3、加强与其他兄弟学院青年志愿者协会的密切联系，联合开展优质优秀的志愿服务。
4、重整本协会宣传海报质量建设，加强活动的宣传力度，充足运用院级的媒体资源，加强志愿者工作的宣传力度。
（三）重点打造品牌活动
1、继续开展迎春早起、司法进社区等传统优质服务。
2、学习并贯彻贯彻十八大、十九大精神，继续努力提倡低碳生活，以定期走进社区、在校园宣传、到公司中实践宣传等形式提倡市民环保低碳生活，关注环境，从我做起。
附件1：
化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工
会长:统筹管理协会各方面事务，指导和协调协会各部门工作，并负责向团总支老师及校青协报告、交流工作。
副会长：协调会长工作，同时监督协会各部门运营情况，并协调各部间的活动。受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
办公室主任：在协会组织中处在承上启下的枢纽地位，充足发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完毕。其具体职责涉及：
1、负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体贯彻情况进行监督。
2、负责协会的内部管理，涉及本协会干部资料档案的管理，建立协会成员通讯录。
3、负责组织并安排会议，及时准确地安排地将有关信息告知相关当事人。
4、负责编写修订《池州学院青年志愿者协会化学与材料工程学院分会简介章程》，制作招新换届的相关材料。
办公室：活动集体策划（与活动组织部门合作）、职责分派到人、以区域划分自治为指导思想进行管理与活动，提高青协的工作效率，通过院青协这个平台为同学们发明更好更多的锻炼自我的机会，其具体职责涉及：
1、编写、整理、排版青协分会的各种文献并加以编号，每份文献都要盖章备案。
2、负责青协分会的档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。
3、收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。
4、做好青协每月的工作总结。
5、根据会议发起人规定，及时准确地告知到个人。
6、对青协干事到会情况进行考勤。
7、负责保管青协的公共财物。
综合信息部：采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
综合信息部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，其具体职责涉及：
1、负责青协的形象设计、宣传工作。
2、负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。
3、负责活动期间收集信息（活动照片、宣传报道等）、撰写通讯稿等工作。
4、负责报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；
5、负责活动后联系校内校外媒体对活动进行宣传。
外联部：外联部是青协的对外分支部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协与外界搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象，负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的互相了解，拓宽志愿活动的思绪，向外树立本协会志愿者的良好形象。
外联部负责青协的对外沟通与社会调查工作，重要是活动开展前的对外联络 和活动所需资金，以保证活动的顺利进行。其具体职责涉及：
1、负责对外活动和策划。
2、负责公关外联工作。
3、负责为各项志愿服务活动筹备经费。
服务部:负责在外联部活动策划完毕后，调动各班级的志愿者积极参与志愿服务活动，同时作为志愿者负责人负责保证成员的安排，听从指挥。
服务部作为青协志愿服务活动的执行部门，工作贯穿始终，其具体职责涉及：
1、负责收集我院志愿者信息及注册志愿汇APP。
2、开展活动前负责使用志愿汇APP申报。
2、负责调动各班级志愿者的积极性。
3、依照制定的活动计划依时开展活动。
4、负责解决协调活动开展过程中出现的问题。
5、负责记录志愿者的服务时长。
6、负责推选优秀志愿者。
附件2：
化学与材料工程学院青协分会规章制度
青年志愿者组织纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，同时也是维护组织的团结和统一，、成组织各项活动的保证。组织机构必须严格执行和维护组织纪律，所有成员必须自觉接受组织纪律的约束。凡破坏青年志愿者组织形象或不遵守组织纪律、不完毕组织任务者，量情节之轻重，给予相应解决。为了进一步完善组织规章制度，加强组织工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会平常工作的开展，特定会议、工作等制度做如下规定：
一、会议制度
1、协会各成员经所属重要负责人批准后均可召开会议，做到不开无主题会议。
2、各会议均须记录并在考勤表内签到，均由办公室负责记录。
3、每次召开常规例会时，各部门成员均需参与，会议内容与主题应做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
4、无合法理由不到会者，视为无端缺席，累计满三次者，将由办公室主任记录在案，并给予警告；满三次者无论任何理由，则由办公室主任报告负责人，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。
5、如因故实在不能到会者，必须提前一天或当天向办公室主任或负责人及所属重要负责人说明缘由；但次数超过三次者，将由办公室主任建议、全员审议后给予适当处罚。
6、与会者迟到15分钟，视其无端缺席，但允许事后（在一天之内）向办公 室主任及所属重要负责人说明缘由。
7、无特殊情况，会议时间不得超过一个半小时。
8、会议签到表和会议记录须由办公室整理存档。
二、工作制度
1、平常工作由负责人统筹安排，由负责人协调各部长贯彻工作。
2、认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。
3、严格执行负责人负责制，每项重大活动直接由负责人与外联部，宣传部策 划，由负责人统筹安排，活动结束后并向其报告。
4、一般不得运用上课时间组织和召开活动，若因实际工作需要必须向负责人和部门负责人向学校申请，经批准后方能进行。
5、各部门负责人不得无端（无合法理由）推卸工作责任，若有则给予警告。若组织集体活动缺席达三次以上（含三次）者，青协将其除名（第二次警告，第三次直接开除）。
6、每学期进行组织考核制度，不合格者，由协会负责人批评教育，若仍无改正者，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。
附件3：
关于申报年度优秀志愿者的告知
各团支部：
为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，发挥志愿服务先锋模范作用，激励更多的青年学生参与志愿服务，校团委决定开展2023年度优秀志愿者评选活动，现将有关事项告知如下：
一、评选对象
我院已在志愿汇APP中实名注册的志愿者
二、评选条件
1、基本条件
（1）秉持志愿服务理念，弘扬志愿精神，热心志愿服务。
（2）志愿服务经历一年以上，具有良好的服务、开拓和创新意识。
（3）在志愿服务中表现突出，可以发挥先锋模范作用。
2、申报人员须符合以下情形之一：
（1）在校内、院内志愿者组织中担任重要职务，经常性组织开展志愿服务活动。
（2）获得省级志愿服务项目大赛的重要参与者。
（3）2023年度志愿服务时间不少于30小时（含志愿汇APP记录时长）。
（4）参与重大活动并有突出表现的志愿者。
三、相关规定
2、申报对象须填写《年度优秀志愿者申报表》
3、各团支部要高度重视申报工作，严格审核申报信息。xxxxxxxxxx前将《xxx年度优秀志愿者申报表》及《xxxx年度优秀志愿者班级汇总表》交至逸夫楼值班室，汇总表电子版发送至邮箱。
附件3-1：xx年度优秀志愿者申报表
附件3-2：xx年度优秀志愿者班级汇总表
xxxxxx青年志愿者协会化学与材料工程学院分会
四月六日
报：院办公室
送：各团支部
附件3-1：
xxxxx年度优秀志愿者申报表

姓 名

性别

政治面貌

照片
所在班级

联系方式

年度志愿服务时长(APP)

年度志愿服务总时长

志愿服务事迹
（不少于800字）可另附页

团总支（校青协）意见

（盖章）
年 月 日
校团委意见

（盖章）
年 月 日

附件3-2：
xxxx年度优秀志愿者班级汇总表
申报单位： 时间： 年 月 日
序号
姓名
性别
班级
本年度志愿服务
活动时长（APP）
本年度志愿服务
活动总时长
备注