宁波贝发集团有限公司员工离职管理制度.doc

宁波贝发集团有限公司
员工离职管理制度

管理征询
2023年1月1日
目 录

第一章 总则 1
第二章 离职管理组织与权限 1
第三章 离职条件及时间 1
第四章 离职核准权限及补偿 2
第五章 离职流程 4
第六章 附则 4
附录一：离职审核权限表 6

第一章 总则
第一条 制定本制度目的与范围
¨ 目的：为明确员工离职作业流程，保证工作的延续性，加强人力资源管理
¨ 合用范围：公司全体员工（二级公司参照此管理办法）
第二条 相关定义
¨ 自请离职：因员工个人因素，提出与公司解除劳动协议；协议期满，员工自动提出不再续签协议
¨ 公司中止雇用关系：因员工违反公司规章制度、法律法规或协议期满，由公司或个人提出解除劳动协议中止雇用关系
¨ 资遣：因公司歇业、转产或业务紧缩等因素与员工解除劳动协议，并支付一定补偿金
¨ 离退：男职工年满60周岁，女职工年满50（55）周岁，因身体因素不能胜任工作者，公司提出终止劳动关系
第二章 离职管理组织与权限
第三条 离职当事人负责自请离职的提出，各相关责任中心负责人负责公司中止雇用关系的提出，人力资源部负责资遣、离退的提出，各权责负责人审核或核准（具体参见附件二，《离职审核权限表》）
第四条 稽核部门负责业务员、技术人员、财务人员和责任中心负责人级以上（含副职）人员的离职审计

第三章 离职条件及时间
第五条 自请离职：员工个人因不适应公司环境可提出离职，工人、辅助人员和后勤人员提前一周，一般管理人员、业务人员和技术人员（职工及基层主管）提前半个月，责任中心负责人级以上提前一个月
第六条 公司终止雇用关系：公司依下列因素，随时提出终止
¨ 在试用期内被证明不符合录用条件的
¨ 被劳动教养或被依法追究刑事责任者
¨ 严重违反劳动纪律或规章制度，重要涉及：
- 在所填应聘资料中有蒙蔽公司或出具虚假证件者
- 犯有偷窃、舞弊或因职务关系收授贿赂或其他不法行为者
- 对上级主管或同事进行威胁或殴打者
- 在公司或工作场合（含宿舍）进行赌博者
- 故意公告、泄露、散播公司秘密者
- 酗酒闹事、吸毒或染有其他不良恶习者
- 张贴标贴、公开演说、挑拨离间或类似行为足以使公司秩序混乱或导致职工离心分裂者
- 屡教不改，对主管下达命令采用顽抗态度者
- 故意制造危险，导致公司利害受损者
- 工作时间玩游戏者
- 连续旷工三天以上者（含），年度累计旷工五天以上者（含）
- 其它规章制度中或公司会议记录中规定的中止雇用关系的条件出现时
第七条 资遣：公司因下列条件给予资遣，同时资遣必须提前一个月提出
¨ 员工患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作
¨ 员工不能胜任劳动协议约定的工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的
¨ 公司因歇业或转让或业务紧缩等因素，淘汰员工者（在劳动协议期限内）
第八条 离退：到达离退年龄，不能胜任工作,公司须提前一个月提出终止劳动关系

第四章 离职核准权限及补偿
第九条 自请离职
¨ 责任中心负责人（含副职）以上：由本人提出，分管领导和人力资源部审核，进行必要调研，提出建议，经总裁核准
¨ 一般管理人员（业务/技术）：由本人提出，人力资源部审核，责任中心负责人核准，报备分管领导
¨ 工人及辅助人员，由本人提出，责任中心负责人核准，报备人力资源部
第十条 公司中止雇佣关系
¨ 责任中心负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准
¨ 一般管理（业务/技术）人员：由责任中心负责人提出，分管领导审核，人力资源部核准，报备总裁
¨ 工人及辅助人员：由责任中心负责人提出，人力资源部核准
第十一条 资遣
¨ 责任中心负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准
¨ 一般管理（业务/技术）人员：由责任中心负责人提出，分管领导及人力资源审核，总裁核准
¨ 工人及辅助人员：由责任中心负责人提出或审核，人力资源部审核，分管领导核准
第十二条 离退
¨ 责任中心负责人（含副职）以上：由人力资源部提出，分管领导审核，总裁核准；
¨ 一般管理（业务/技术）人员：由人力资源提出，责任中心负责人审核，分管领导核准，报备总裁；
¨ 工人及辅助人员：由人力资源部提出，责任中心负责人核准
第十三条 离职补偿
¨ 自请离职或公司终止雇用关系，一律不予补偿，并根据相关协议解决
¨ 资遣：按有关规定，每满一年给予一个月固定工资，最多不超过十二个月。
¨ 离退：在本公司任责任中心负责人以上满5年以上者或个别总裁认为有特殊奉献者，离退时给予每满一年补偿一个月固定工资，最多不超过十二个月（此项补偿不涉及期权或其它协议规定的费用）

第五章 离职流程
第十四条 填写离职申请（不管何种离职，均需填写“离职申请表”）
第十五条 离职申请得到核准后，责任中心负责人（含副职）、业务人员（技术/财务人员等）需进行离职审计，离职审计完毕之后才办理移交手续
第十六条 离职申请得到核准后，应是所有人员需要由人力资源部提供“离职人员移交清单”和“离职移交具体清单”
第十七条 离职人员按照清单所列事项办理，每项必须移交完毕后，由经办人和负责人签字确认，分管领导签署意见后，交人力资源部最后评审拟定，方为移交完毕
第十八条 办理移交手续同时，稽核部对需要进行离职审计的员工（责任中心负责人、财务人员、技术人员、业务人员）进行离职审计
第十九条 劳动协议终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动协议证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明
第二十条 核算工资：任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资
第二十一条 责任中心负责人以上离职，必须发放免职告知；因违纪而终止雇用关系应给予公告

第六章 附则
第二十二条 假如没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，视为无效
第二十三条 本制度最终解释权和修订权归人力资源部
第二十四条 本制度自颁布之日起执行

版本号
发放日期
更改内容
更改申请号
V1.0
2023-01-30
制度重新修订
—

附录一：离职审核权限表

员工类别
类别
本人
主管或
车间主任
责任中心负责人
分管领导
人力资源部
总裁
工人
(辅助后勤人员)
自请离职
√

□

〇

中止雇佣关系

√
Δ

□

资遣

√
□
Δ

离退

□

√

主管级以下管理/技术/业务人员
自请离职
√

□
〇
Δ

中止雇佣关系

√
Δ

□

资遣

√
Δ
□
Δ

离退

Δ
□
√

主管级管理/技术/业务人员、车间主任
自请离职
√

□
〇
Δ
〇
中止雇佣关系

√
Δ
□
〇
资遣

√
Δ
Δ
□
离退

Δ
□
√
〇
责任中心负责人（含副职）以上
自请离职
√

Δ
Δ
Δ
□
中止雇佣关系

√
Δ
□
资遣

√
Δ
□
离退

Δ
√
□
“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备
提出：指相关人员提出各种形式的离职申请的权力
审核权：指相关人员对员工离职进行审查，并做出决定的权力，该权力涉及推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还涉及否决员工离职，审核者行使否决权后，离职程序自动中止
核准权：指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工离职是否执行，假如批准则立刻执行，假如否决不执行
报备：指员工离职执行之后，相关人员定期得到离职记录信息的权力