中华英才网下半年薪酬调查标准岗位及职责描述医药行业.doc
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1、中华英才网生物/制药/医疗设备行业标准职位及职责描述英才华网网络技术(北京)有限公司2007年1月目 录一、职能体系31.战略决策层32.财务管理43.人力资源74.办公行政与后勤管理95.业务发展(BD)116.公司事务127.IT支持15二、营销体系181.市场182.销售203.商务运作264.客户服务275.呼叫中心29三、专业体系301.研究开发302.生产323.产品管理374.质量管理385.物流396.卫生医疗42一、 职能体系1. 战略决策层岗位名称标准职位描述副总经理q 参与公司战略发展规划的制定q 及时了解和掌握公司的业务发展状况,并根据相关信息调整公司的总体发展计划q
2、做好所负责职能部门的考核、管理、引导等工作,推动企业战略与经营目标的实现副总经理(投融资)q 协助公司总裁管理企业投融资业务,参与公司发展规划的制订q 负责组织、实施公司中、长期投资发展规划q 整合内外部资源,搭建公司融资渠道与平台,并协调各方力量在资金上支持公司业务的开展q 组织与协调公司市场投资部的年度投资经营、管理计划的制订和执行q 在总裁授权下,参与决策公司的重大投资经营项目q 在总裁授权下,审查和评价公司的投资综合业绩与经营状况,并提出改进报告q 管理和监督下属部门的工作,有权对各部门经理的工作提出意见和建议q 完成公司总裁交办的其他工作任务院长q 制定医院发展战略及发展规划q 制定
3、相应的规章制度和各岗位工作规范并组织实施q 指导医院的科研研究方向及专业科室发展规划q 审核医院的药品、财产、物资供应计划、审查财务收支、预算情况q 领导管理医院整体工作,包括医疗、保健、预防、学术、人事、财务、行政、医政、药政等各方面的工作q 组织检查医院的工作质量,制定、实施医院工作人员的考核、奖惩、聘任、调动和晋升标准事业部经理q 把握事业部发展方向,制定事业部发展规划q 组织制订事业部各项制度及工作流程q 进行事业部人员与组织架构建设q 推动事业部经营目标的实现并对结果负责q 对下属进行指导、考核、培训等工作总经理助理q 协助总经理进行公司日常运营管理q 协助总经理规划公司各阶段发展计
4、划q 协助总经理进行关键项目(业务)的跟踪监控与推进q 协调公司内部各部门的沟通协作q 总经理交办的其他工作2. 财务管理岗位名称标准职位描述财务与会计总监q 负责制定并管理企业短期、中期及长期的财政策略q 计划、组织并指导所有财务活动与政策,包括会计管理、财务计划、财政程序、内部审计、资金管理、成本控制及投资研究与分析q 制定企业经济及财政的标准与程序,为有效管理提供必要信息q 管理并指导下属机构财务会计经理的工作财务经理q 控制一般的财务规程和惯例q 制备预算、预测和战略性计划时间表q 制定并修正财务系统、规程和控制q 管理并指导财务人员q 执行年度财务计划(如预算和决算,现金流,税务等)
5、并监督公司财务运营会计经理q 负责组织会计政策及规程的实施,制定会计部门工作计划q 在财务总监的领导下组织领导本部门的会计核算及出纳工作,负责一般会计、成本会计、预算、工资q 组织编制各种内部会计报表、财务报告、运营报告q 与管理层沟通汇报运营成果q 监督管理并指导会计人员的日常工作信用控制经理q 建立并完善信用控制管理制度q 计划、安排、指导信用控制单位的工作q 监督应收帐户的记录,确保及时收款q 收集客户信息,进行资信评估,确定客户授信额度q 协调客户关系,进行客户信用控制q 负责货款回收预测、跟进并提供管理分析建议q 协调、改进信用管理工作和流程,提高信用控制单位的效率q 管理信用控制部
6、门的日常工作税务经理q 根据国家税收政策,制定公司内部税务政策,确保公司各项税务安排符合税法规定q 策划并管理公司整体税务政策与策略,为决策层提供税务管理的建议,确保公司税务执行的合理性与经济性,规避税务风险q 负责公司日常税务事项的监控,税务复核与申报管理,确保税务申报的准确及时q 指导公司下属机构的税务工作,为业务运作提供税务知识的咨询与指导q 税务机关的沟通协调与关系建立q 监督管理税务组的日常业务活动审计经理q 全面负责公司内部财务审计工作,监督所有会计报表和预算报告的统一q 根据内部财务控制流程制定内部审计的相关工作计划和工作流程q 监控组织的财产和资金使用情况高级财务分析员q 负责
7、进行较为复杂的说明性财务分析q 对财务状况,经营情况、合同执行情况进行分析q 对成本费用资金进行分析q 收集、汇总下属公司财务分析报告,撰写财务分析报告q 提供整体成本控制及业绩考核的分析报告q 收集同规模企业的经济活动数据,做出比较分析q 针对管理层提出的特殊经营业务,提供财务或业务分析报告q 可能进行年度预算进程、支出、人工成本等预测与统计,为财务决策提供依据q 指导财务分析员日常工作会计主管/高级会计q 在会计经理的领导下参与制定会计部的工作计划q 编制会计报告、会计分析、运营分析报告等q 执行成本会计/一般会计日常工作,整理会计记录并存档q 监督下属的会计日常工作q 跟踪并确保会计政策
8、和流程的执行审计主管q 制定审计计划,审批审计报告q 分析资产报表,判断企业运行效率,向上级提供相关意见q 指导下属使用审计程序和审计方法,对相关业务人员进行培训q 组织账务记录、审阅报表、账册、凭证等,确保日常审计工作的顺利进行q 对重点实施或正在实施的工程项目,组织专项审计,保证审计质量 q 评估和考核业务人员的工作绩效,实施奖惩措施信用控制主管q 参与建立往来结算管理制度q 参与制定组织的信用政策q 严格按照制度清算往来款项,防止出现坏帐损失q 负责客户信用的分析与控制,编制收帐报告,对往来款项进行帐龄分析并提出追款、清款意见与建议q 跟踪应收欠款、推动客户拖欠款的回收,必要时亲自催讨q
9、 核对付款周期及信贷限额,预防风险债务的发生q 对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,严格执行清算手续q 指导信用控制员业务技能的提升高级审计员q 拟订审计计划q 根据审计计划开展财务、合规性及经营审计q 参与所属公司的调任、离任审计q 跟踪制度、流程运行状况,及时发现风险并提出改进建议q 随时与各部门保持沟通,对相关部门风险管理提供专业支持q 为新业务、新流程及流程改进提供内部控制方面的专业意见 q 准备、陪同、回复、跟踪外部审计如法规检查等工作财务分析员q 协助上级进行成本核算、财务分析、经营分析等工作q 进行财会信息分析和评价,及时提供可靠的财务信息和有关工
10、作建议q 计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果q 根据公司要求制作预算报表、管理报表等会计q 执行会计制度,审核各种会计原始凭证,编制会计凭证,及时将每月会计凭证整理归档,做好会计记录管理q 编制各类财务报表,做到数据准确q 统计会计数据,为财务会计分析与运营分析提供支持q 记录、核算公司的固定资产,编制物资及设备台帐q 与供应商对帐,编制与供应商的对帐单q 负责公司应收应付款的审核、整理、统计与跟踪落实,防止呆帐、坏帐的发生q 负责每月报税工作的执行审计员q 按审计计划执行内部审计工作q 对审计记录进行保管q 协助外部审计工作的执行q 编制审计报告,提出风险控制的改善建议信用控制员q
11、 在信用控制主管的指导下,对部分信用账户进行管理q 负责帐龄分析q 及时与相关部门进行应收帐款的核对,确保回收q 及时催缴应收帐款q 编制、提交应收帐款回收报告q 协助销售部门维护客户关系q 按月对信用账户进行分析,并提出信用收款的评测建议q 根据信用分析主管的需求收集相关的客户信用信息,建立并维护客户信息档案税务分析员q 在税务主管的指导下,参与税务分析q 根据需求收集相关的税务信息q 执行税务申报工作,确保税务申报的准确及时q 协助税务经理完成税务管理工作q 建立并维护与税务机构的业务关系出纳q 审核报销凭证、采购单据等,并根据相应制度签发现金及转帐支票q 负责支票、统一收据等的领用和保管
12、工作q 做好工资单的复核工作,按时发放工资q 登记银行日记帐、现金日记帐及填写银行存款余额表等,每日按规定盘存现金,处理与银行业务的往来q 根据审核无误的原始凭证编制现金收支、银行收支记帐凭证q 登记固定资产明细帐、低值易耗品备查帐q 妥善保管公司的货币资金、财务印章和空白收据q 协助报税工作的执行结算员q 及时核对应收款并催收,按时收回全部货款q 保管收银资料q 保管发送部门的合同原件q 及时上报收款中遇到的问题,并及时解决,及时准确登记收款记录q 对顾客退款、发送公司费用进行审核及办理q 协助相关部门收、退款进行查询3. 人力资源岗位名称标准职位描述人力资源总监q 领导和管理人力资源部门q
13、 全面负责人力资源规划、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利、机构建设、绩效管理、企业文化、管理者发展等战略和政策的制定和实施q 规划公司人力资源的未来发展,使之符合公司整体的战略方向q 审核人力资源部门预算,做好人力资源管理成本控制q 协助总经理做好跨部门协调工作行政人事总监q 全面负责公司行政与人力资源工作q 监督落实公司规章制度的执行q 组织制定公司人力资源管理制度,监督公司的人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展q 制定行政管理制度,监督公司日常行政事务的开展q 组织召开公司中层及全体员工会议q 协助总经理做好公司内部的沟通协调q 协助总经理进行公关活动,做好对外接待人力资源经理
14、q 组织拟订公司的人力资源发展规划、人力资源管理相关政策,并监督制度与政策的落实执行q 管理人力资源部门日常工作,对人力资源管理的综合效能负责q 组织搭建并完善人力资源管理体系,监督并指导人力资源规划配置、招聘、培训、薪酬福利、人事、劳动关系、绩效管理等工作的开展q 参与公司机构建设工作q 组织并完善公司文化建设q 拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行招聘经理q 根据人力资源战略规划,协助制定公司的人力资源政策q 制定公司的招聘政策与年度招聘计划q 组织、监督、推进招聘工作的执行,确保及时满足公司用人需求q 管理日常的招聘管理工作,给予下属员工相应的指导q 修订原有的招聘政策,保证公司战略
15、规划的实施q 负责招聘费用的整体控制q 为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务薪酬福利经理q 根据人力资源规划,协助拟订公司的人力资源政策q 拟订完善公司的薪酬福利政策,制定阶段性工作计划q 组织并监督公司薪酬福利日常活动开展q 监控公司人工成本,提出薪酬福利工作的合理化建议q 可能负责绩效考核体系的搭建与执行q 为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务培训经理q 根据相关的战略规划,协助制定公司的人力资源政策q 制定公司的培训政策,并监督其实施情况q 管理日常的培训管理工作,给予下属员工相应的指导q 修订原有的培训政策,保证公司战略规划的实施q 为公司业务部门提供人力资
16、源管理方面的内部咨询与服务人力资源主管q 参与制定人力资源规划q 根据部门分工,协助人力资源经理统筹管理部门某几项关键职能的工作q 参与组织结构设计、职位设置与职位管理q 参与管理者选拔、培训、发展q 统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议q 指导下属日常HR业务q 为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务招聘主管q 参与拟订招聘工作计划,协助招聘经理开展招聘活动q 执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标q 做好所辖招聘项目的费用控制q 监督并指导下属工作q 协助部门经理开展人力资源
17、管理的其他相关工作薪酬福利主管q 参与拟订公司年度薪酬福利政策、阶段性规划与调整实施方案q 审核公司每月工资福利报表,确保准确及时地发放工资q 定期收集市场薪酬数据,为薪酬决策提供市场依据,组织薪酬福利预算与相关的统计分析工作q 监督员工考勤制度的执行,审核员工月度考勤与出勤报表q 监督薪酬福利信息的系统化管理q 监督各类福利手续的办理培训主管q 参与制定公司内部的培训政策,q 分析培训需求q 策划培训与员工发展活动q 组织培训工作的具体落实q 参与部分内容的培训授课q 负责内外部培训资源的建设与维护q 参与管理者培训与发展工作的组织与实施q 培训效果分析与追踪q 参与人力资源发展相关的其他工
18、作人力资源专员(HR Generalist)q 在人力资源经理(主管)的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务,可能包括人员配置与招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训等若干职能的执行q 参与职位管理、组织机构设置,协助跨部门协调q 负责员工的录用、升迁、轮岗、离职手续等人事行政性事务的落实q 协助组织劳动合同管理、劳动纪律管理、档案管理、员工奖惩、员工晋升等工作,不断完善相关管理流程和制度q 公司员工基本信息的管理与维护招聘专员q 在上级主管的指导下执行招聘和选拔程序,为用人部门提供候选人名单q 协助用人部门组织面试q 提供招聘活动的行政性支持q 做好简历管理与候选人信息管理工作薪酬福利专员q
19、进行员工工资测算与发放q 办理员工社会保险及其他福利手续q 负责考勤统计与管理q 搜集市场薪酬信息q 参与薪酬福利相关的其他工作q 为绩效考核提供行政性支持培训专员q 执行培训计划,落实培训项目的具体操作环节工作q 协助主管做好培训资源管理q 执行培训过程中的行政事务性工作人事助理q 初级管理或培训岗位,负责办理日常与雇佣相关的手续q 协助部门其他成员完成人力资源各方面的行政支持性工作4. 办公行政与后勤管理岗位名称标准职位描述行政人事总监q 全面负责公司行政与人力资源工作q 监督落实公司规章制度的执行q 组织制定公司人力资源管理制度,监督公司的人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展
20、q 制定行政管理制度,监督公司日常行政事务的开展q 组织召开公司中层及全体员工会议q 协助总经理做好公司内部的沟通协调q 协助总经理进行公关活动,做好对外接待办公室主任/行政经理q 拟订公司行政管理制度,并监督制度的落实q 组织执行公司日常行政工作,负责各类文书档案管理、会议管理、重要证章管理等工作q 协助上级撰写重要文书,做好关键行政与外联事务的支持q 组织执行公司日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点,车辆调配与维护,报刊管理,员工福利用品管理等q 协助上级做好对外联络与接待工作q 负责本部门的日常业务与人员管理工作q 有效控制公司行政办公费用q 协助上级做好跨部门协调沟通q 领导
21、交办的其他工作行政主管/后勤主管q 协助制定、监督、执行公司行政规章制度与行政总务工作计划q 起草、归档公司相关文件,管理公司级业务合同与文档q 提供公司重要会议的文书支持、会务支持q 拟订公司办公费用的计划,办公用品的购买、管理、发放与维护q 固定资产的采购、维护、盘点、分配q 办公车辆、公司印章的管理,负责公司年检q 组织协调公司各种活动,负责外联工作,办理公司所需各项证照q 协助员工福利活动的执行q 办公环境监督与管理q 领导交办的其他工作高级行政专员q 根据公司发展与管理等需要,起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核q 协助上级拟订行政后勤工作计划q 独立开展或管辖行政后勤某
22、一方面(多方面)的工作q 指导或监督行政文员、秘书的日常工作q 完成领导交办的其他工作总经理秘书q 协助处理总经理的日常工作安排,信函、传真包括查询、反馈等q 负责高层会议的筹备和记录q 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档q 各部门上报总经理行文的保存、管理、督办q 总经理对各部门工作安排的传达、跟踪、督导、协调q 协调本公司内部与公司总部的关系q 参加商务谈判与负责接待客户来访高级秘书q 审核公司及各部门的有关合同、文书、提出修改意见和建议q 配合董事局领导开展各项业务工作,对工作安排进行传达、跟踪、督导和协调q 协调公司各部门、政府机构、合作伙伴、客户等的关系q 整理、维护和更新同业、
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