实用应用文写作市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、应应用用文文实实用用写写作作第1页第一章 应用文写作概述实用应用文写作第2页第一章 应用文写作概述应用文基础知识应用文写作基本要素应用文审查和修改应用文写作必备能力第3页第一节 应用文基础知识一、应用文含义二、应用文书分类三、应用文书特点第4页一、应用文含义 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用含有惯用格式文书。使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目标处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章第5页二、应用文书分类公务文书 应用文 私务文
2、书 通用公务文书 专用公务文书 法定公文普通公文司法文书经济文书外事文书党机关公文行政机关公文其它机关公文计划、总结调查汇报第6页三、应用文写作特点应用文写作特点明确实用性严格时效性内容真实性体式规范性受众限制性第7页第二节 应用文写作基本要素一、主题二、材料三、结构四、语言第8页一、主题 主题是文章灵魂。在写作应用文时,对文章主题有三点要求。(一)主题正确(二)主题鲜明(三)主题集中第9页二、材料(一)应用文材料特点应用文材料特点材料真实性材料新奇性材料经典性 并不是全部材料都适合用于应用文,在选材时应注意以下几点:第10页(二)获取材料方法获取材料主要路径有以下几个:社会实践获取材料方法调
3、查研究查阅资料第11页三、结构(一)标题常见标题形式有三种:公文式标题新闻式标题论文式标题如“国务院关于深入促进中小企业发展若干意见”如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低谷”、“繁重 活跃 稳定 上升-国内市场发展趋势”等如“关于房产抵押若干问题思索”第12页(二)开头常见开头方式有以下几个:小结概述式说明依据式陈述目式说明原因式阐述议论式开头提问式第13页(三)主体 主体结构应从内在结构次序和外在文面结构形式两个方面考虑。1.内在结构次序时间结构次序空间结构次序时空交叉结构次序事理逻辑结构次序第14页2外在文面结构形式小标题式条目式标序
4、式第15页(四)结尾惯用结尾方法有以下几个:强调式结论式说明式号召式提议式责令式惯用结尾方式第16页四、语言(一)准确1用词要准确,不能出现语义含糊和语义两歧情况。2要注意语言得体。(二)简练要使语言简练,应做到以下几点:去掉文中累赘部分要力戒堆砌不要苟简适当使用文言词语第17页(三)朴实(四)生动 应用文要求语言朴实,就是要用实实在在语言直接明白地把事物原来面目反应出来,不追求华丽辞藻,也不搞形象描写,更不用含蓄、虚构写作技巧。应用文中有些种类,如协议、规章制度等,生动性是无须要,但在写作如调查汇报之类应用文时可适当使用生动语言。第18页第三节 应用文审查和修改一、应用文审查二、应用文修改第
5、19页(一)自己审查 普通来说,一篇文章重复诵读几遍之后,何处好,何处有毛病就清清楚楚地显出来了。(二)请人审查 在请他人审查文章时要有一点气量,不要总认为文章是自己好,一个字也舍不得丢。要依据他人提出意见和提议,扬长避短,兼收并蓄,文章才能越改越精。一、应用文审查第20页二、应用文修改(一)增 假如原有材料不足以说明主题,就必须增加材料。当然,在增加材料时是有选择性,绝不能随意增加没有真凭实据材料。(二)减 凡是与表示主题思想无关或不真实不经典材料都应删除。这么才能既突出文章主题,又使文章凝练简练,取得最好效果。第21页(三)调(四)换 出现文章内部层次、段落次序安排不合理情况时,就要对文章
6、结构进行调整,重新安排层次、段落次序,以切合文章内在逻辑和主题表示需要。凡是不能准确反应写作意图,不能很好支持主题例证材料,不论多么生动都要换掉。第22页第四节 应用文写作必备能力 一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表示能力 四、多媒体技术利用能力 第23页一、观察认知能力(一)对客观规律认知 认知事物,感知它表象并不是目标,目标是要认知它内在规律。(二)对政策、法律、方针认知应用文反应是现实社会新情况、新动向,任何从事应用文写作人,想写出符合时代特质文章,都必须首先认识和把握当政者执政思想。第24页(三)对语言、文字认知 在听知语言时,要有高度集中注意力、深刻了解力、灵活机动反应力和牢
7、靠记忆力等基本能力。在写作应用文时,很多情况下文章需要材料并不是作者本人从实践中获取,而是由他人那里提取,假如阅读文字能力不强,对文字认知能力欠缺,就极难整合出有价值材料来。第25页二、思维能力(一)整合与概括能力 对材料整合,就是依据写作目标,对材料进行分解再认识后,将有内在联络各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面归纳,找出共性给予归类,并在归类中揭示其深层实质。(二)分析问题与处理问题能力 在进行办公、办会、处理领导交办详细工作时,能否快速、准确地完成工作,主要取决于有没有分析问题、处理问题能力。第26页三、文字表示能力 文字表示能力是一个综合能力,它包含主题提炼能力,材料选择和
8、使用能力,结构安排能力和语言利用能力。第27页四、多媒体技术利用能力 利用计算机写作然后利用网络进行传递,是当代办公惯用伎俩,若不掌握这些知识,是无法胜任相关工作。第28页第二章 行政公文实用应用文写作第29页第二章 行政公文 行政公文概述 通告 通知 通报 汇报 请示 批复 函 意见 第30页第一节 行政公文概述 一、行政公文含义和特点 二、行政公文种类 三、行政公文格式 四、行文规则 第31页一、行政公文含义和特点(一)行政公文含义 行政公文是国家行政机关公文简称,它是国家机构及其它社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成文书,简称公文。(二)行政公文特点行政公文特点政
9、治性法定性规范性强制性规律性第32页二、行政公文种类 按适用范围划分命令决定公告通告通知通报议案汇报请示批复意见函会议纪要第33页按行文方向划分上行文平行文下行文第34页三、行政公文格式 行政公文组成 国家行政机关公文格式将组成公文各要素划分为眉首、主体和版记三部分。眉首 版记主体第35页(一)眉首眉首 置于公文首页红色反线以上各要素统称眉首。公文份数序号 发文机关标识 发文字号 秘密等级和保密期限 紧急程度 第36页(二)主体主体 置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各项要素统称主体。标题 主送机关 附件附注 正文 公文生效标识 成文时间 第37页(三)版记版记 置于主题词以下各要素
10、统称版记。主题词 抄送机关 印发机关和印发时间 印制份数 第38页四、行文规则(一)各级行政机关行文关系,应该依据各自隶属关系和职(一)各级行政机关行文关系,应该依据各自隶属关系和职权范围确定。权范围确定。(二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级(二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府能够联合行文;政府及其部门与同级党委及组织和军队政府能够联合行文;政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门能够联合行文;政府部门与同级人民团体和详机关及其部门能够联合行文;政府部门与同级人民团体和详细行政职能事业单位也能够联合行文。细行政职能事业单位也能够联合行文。(三)政府各部
11、门依据部门职权,能够相互行文和向下级政(三)政府各部门依据部门职权,能够相互行文和向下级政府相关业务部门行文,政府各部门除以函形式商洽工作、问府相关业务部门行文,政府各部门除以函形式商洽工作、问询和回复问题、审批事项外,普通不得向下一级政府正式行询和回复问题、审批事项外,普通不得向下一级政府正式行文。文。(四)属于政府各部门职权范围内事务,应该由部门自行行(四)属于政府各部门职权范围内事务,应该由部门自行行文或联合行文。文或联合行文。第39页(五)部门之间对相关问题未经协商一致,不得各自向下行(五)部门之间对相关问题未经协商一致,不得各自向下行文。文。(六)向下级机关或者本系统主要行文,应该同
12、时抄送直接(六)向下级机关或者本系统主要行文,应该同时抄送直接上级机关。上级机关。(七)向上级机关行文,应该主送一个上级机关,如需其它(七)向上级机关行文,应该主送一个上级机关,如需其它相关上级机关阅知,能够抄送。相关上级机关阅知,能够抄送。(八)受双重领导机关向上级机关行文,应该写明主送机关(八)受双重领导机关向上级机关行文,应该写明主送机关和抄送机关,上级机关向受双重领导下级机关行文,必要时和抄送机关,上级机关向受双重领导下级机关行文,必要时应该抄送其另一上级机关。应该抄送其另一上级机关。(九)请示应该一文一事,普通只写一个主送机关,其它机(九)请示应该一文一事,普通只写一个主送机关,其它
13、机关可抄送,但不得抄送下级机关。关可抄送,但不得抄送下级机关。(十)经同意公开公布公文,同发文机关正式印发公文含有(十)经同意公开公布公文,同发文机关正式印发公文含有同等效力。同等效力。(十一)对不符合行文规则上报公文,上级机关秘书部门可(十一)对不符合行文规则上报公文,上级机关秘书部门可退回下级呈报机关。退回下级呈报机关。第40页第二节 通告 一、通告作用、特点和类型 二、通告写作模式 三、通告注意事项 第41页一、通告作用、特点和类型(一)通告作用 通告作用是对众宣告,使人周知或恪守。它既能够内部行文,也能够公开张贴,还能够经过报刊、电台、电视台传输。(二)通告特点 通告特点 强制性 广泛
14、性 第42页(三)通告类型 通告类型 法规性通告知照性通告第43页二、通告写作模式(一)标题 通告标题有三种写法:一个是由发文机关、事由和文种组成;一个是由发文机关和文种组成;还有一个是仅由文种“通告”二字组成省略式标题。(二)正文 引据事项 结语(三)落款 注明发文日期,并加盖机关印章。第44页三、通告注意事项 通告注意事项 内容表述要通俗 注意选择公布路径 第45页第三节 通知 一、通知作用、特点和类型 二、通知写作模式 三、通知注意事项 第46页一、通知作用、特点和类型(一)通知作用 通知适合用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者
15、执行事项,以及任免人员情况。(二)通知特点 通知特点 功效多样性 利用广泛性 写作灵活性 应用时效性 第47页(三)通知类型 通知类型 指示性通知 事务性通知 公布性通知 批转、转发性通知 会议通知 第48页二、通知写作模式(一)标题 通知标题通常有两种形式:一个是由发文机关+主要事由+文种组成三项式标题;另一个是省略发文机关两项式标题。(二)主送机关 通知主送机关有两种写法:一个是将若干主送机关名称全部写上;另一个属于公开公布普发性通知,则不写主送机关。第49页(三)正文 1.指示性通知 标题:标题:惯用完全式,时间紧迫,可在文种前加“紧急”二字。正文:正文:布置工作任务(或安排活动)通知正
16、文与“指示”写法相同,普通由开头、主体、结尾三部分组成。2.颁转性通知标题:标题:应用完全式,依公布内容主要程度分别选取“颁发”、“公布”、“印发”字样,可使用也可省略“关于”一词。正文:正文:应开门见山,写明所发规章文件名称,然后提出执行要求,有施行起始时间,应一并说明。第50页3.知照性通知 标题:标题:普通应写明会议名称,组成“关于召开会议通知”这一模式,普通性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文:正文:普通由开头、主体和结尾三部分组成,开头部分交代开会原因;主体部分分项交代相关事项;结尾通知联络人、联络电话等。4.任免通知 标题:标题:应明确事项性质,一份通知中有任有免,可用“任免
17、通知”四字为标题。正文:正文:应交代任免、聘用或解聘依据,然后写出任免对象及任免职务,最终以“特此通知”作结。第51页(四)文尾 通知文尾包含发文机关和成文日期。假如使用三项式标题,则文尾能够省略发文机关名称,只写成文日期;假如使用两项式标题,依据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。第52页三、通知注意事项 明确行文目 通知注意事项 不要滥用通知 注意结尾惯用语 第53页第四节 通报 一、通报作用、特点和类型 二、通报写作模式 三、通报注意事项 第54页一、通报作用、特点和类型(一)通报作用 通报是上级机关对下级机关中经典先进事迹、人物进行及时表彰,对严重错误给予及时批评教育,对主
18、要精神和情况给予快速传递、沟通时所用一个下行文。(二)通报特点 通报特点 经典性 宣导性 及时性 第55页(三)通报类型 通报类型表彰性通报批评性通报情况类通报直述式通报转述式通报第56页二、通报写作模式(一)标题 通报标题大多采取发文机关+主要事由+文种完全式标题,也有个别通报标题省略发文机关,只采取后面两项。(二)主送机关 指定下发单位通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴通报则不写主送机关。第57页(三)正文 1.表彰、批评性通报 概述事实分析评价作出决定提出希望2.情况通报 概述缘由介绍情况与信息提出希望与要求第58页(四)文尾 通报文尾包含发文机关和成文日期。若使用三
19、项式标题,则文尾能够省略发文机关名称,只写成文日期;若使用两项式标题,可依据情况签署发文机关名称。第59页三、通报注意事项 通报注意事项 事例要经典 评议得当 叙述要全方面简明 掌握结构百分比 第60页第五节 汇报 一、汇报作用、特点和类型 二、汇报写作模式 三、汇报注意事项 第61页一、汇报作用、特点和类型(一)汇报作用 汇报是一个呈报、陈说性上行文,是上下级之间沟通情况、协调工作主要文件。汇报主要适合用于向上级机关汇报工作、反应情况,回复上级机关问询,另外,汇报还用于向上级机关报送材料。(二)汇报特点汇报特点单向性 陈说性 第62页(三)汇报类型 汇报类型 工作汇报 情况汇报 回复汇报 送
20、报汇报 第63页二、汇报写作模式(一)标题 汇报标题普通是由发文机关名称、主要事由和文种所组成完全式标题,也能够省略发文机关名称,但事由和文种不能省略。(二)主送机关 汇报主送机关含有单一性,普通为发文机关直属上级机关(或上级业务指导机关),因而通常可用习惯性简称。受双重领导机关向上级呈递汇报,应依据汇报内容实际需要,写明主送机关和抄送机关。一些特殊情况汇报可多头主送,让相关方面都尽快了解情况。第64页(三)正文 缘由事项结语(四)文尾 在文尾应注明发文日期,并加盖发文机关印章。第65页三、汇报注意事项 汇报注意事项 实事求是 不得夹带请示和意见 第66页第六节 请示 一、请示作用、特点和类型
21、 二、请示写作模式 三、请示注意事项 第67页一、请示作用、特点和类型(一)请示作用 请示适合用于向上级机关请求指示、同意。(二)请示特点请示特点 期复性 单一性 第68页(三)请示类型 请示类型请求指示请示请求同意请示请求处理问题请示第69页二、请示写作模式(一)标题 请示标题普通有两种,一个是由发文机关、事由和文种组成完全式标题,另一个是由事由和文种组成。在实际工作中,上行文标题发文机关名称经常被省略。(二)主送机关 请示只能有一个主送机关,不能多头请示。第70页(三)正文 缘由事项期复结语(四)文尾 请示应在文尾注明发文日期,并加盖发文机关印章。第71页三、请示注意事项 请示注意事项不得
22、越级请示一文一事不要多头请示不得抄送下级 不得直接送领导者个人 写明联络人姓名和电话 第72页第七节 批复 一、批复作用、特点和类型 二、批复写作模式 三、批复注意事项 第73页一、批复作用、特点和类型(一)批复作用 批复适合用于回复下级机关请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系上下级之间,不相隶属机关和平级机关之间不能使用。(二)批复特点 批复特点被动性针对性决定性第74页(三)批复类型 批复类型指示性批复审批事项型批复处理问题型批复第75页二、批复写作模式(一)标题 批复标题与其它文种相比形式较多,主要有发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送
23、机关+文种和复+原请示标题等几个。(二)主送机关 提出请示下级机关就是主送机关、行文对象。第76页(三)正文 批复依据批复内容结语(四)文尾 文尾应注明发文日期,并加盖发文机关印章。第77页三、批复注意事项 批复注意事项注意表态明确依据要充实可行第78页第八节 函 一、函作用、特点和类型 二、函写作模式 三、函注意事项 第79页一、函作用、特点和类型(一)函作用 函适合用于不相隶属机关之间商洽工作、问询、回复问题,请求同意和回复审批等事项。有时上级机关对下级机关问询普通性问题也可用函。(二)函特点 函特点简练灵活朴实得体平等沟通第80页(三)函类型按行文关系分类致函复函按用途分类商洽函问答函请
24、批与审批函通知函印发、转发函第81页二、函写作模式(一)标题 函标题有“函”与“复函”区分,复函在事由中需要写明回复什么问题复函;有些审批函标题与“批复”标题相同,采取四项式标题,即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种,表示同意复函可在事由部分标示出“同意”文字;若函内容较简单没必要在标题中写明,可省略事由部分。(二)发函字号 函发文字号与其它公文稍有不一样,以“信函式格式”制发函,普通在机关代字后面加上一个“函”字。第82页(三)主送机关 普通函行文对象含有明确性和单一性,所以大多数情况下函主送机关只有一个。但有时若内容包括多个部门,也可多头主送。(四)正文 开头主体结语(五)文尾 函应在
25、文尾注明发文机关名称和发文日期,并加盖发文机关印章。第83页三、函注意事项 函注意事项一函一事用语得体 第84页第九节 意见 一、意见作用、特点和类型 二、意见写作模式 三、意见注意事项 第85页一、意见作用、特点和类型(一)意见作用 意见适合用于对主要问题提出看法和处理方法。(二)意见特点 意见特点广泛性多向性 灵活性 第86页(三)意见类型意见类型指导性意见提议性意见商洽性意见实施性意见第87页二、意见写作模式(一)标题 意见标题通常是由发文机关、事由和文种组成完全式标题,也有一部分是由事由和文种组成省略式标题。(二)主送机关 视意见行文方向、内容和公布范围而确定,普通只有一个主送机关。第
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