地产规章制度2014.6.30.docx

嘉禾地产
制度汇编

二○一四年六月

第一章 劳动纪律相关制度
第一节 考勤管理制度
一、考勤形式：
1、手划考勤：特殊原因未刷指纹的员工。
2、指纹考勤：手划考勤以外的员工。
二、刷指纹时间（执行每天四次指纹考勤，考勤时间以外，考勤机指纹识别系统将自动关闭)：
A.上午上班5：30—7：30
B.上午下班11：30—12：30
C.下午上班12：30—13：00 （5月1日—10月1日执行13：00—13：30）
D.下午下班 17：00—18：00（5月1日—10月1日执行17：30—18：30）
三、要求
1、指纹考勤机位于东门岗，员工按要求的时间刷指纹，当听到“谢谢”的声音后说明刷指纹成功；
2、 指纹考勤记录的考勤是本月员工核算工资的主要依据，任何人不得特殊例外；
3、新入职员工由办公室负责采集指纹，存入考勤机；
4、工程施工部手划考勤要求指定专人负责，当天划考勤，保证考勤记录的准确性，每月1号将上月考勤记录交于办公室。
四、特殊情况考勤：
1、请（休）假人员要提前向办公室递交请（休）假单，如果是员工需有本部门主任/经理的签字，如果是公司中层管理干部，必须有公司总经理签字，否则视为无效假条；
请假审批权限：
请假天数不超过3天，由部门主任签批
请假天数超过3天（含3天），由总经理签批
2、特殊情况不能按规定时间刷指纹，须及时通知办公室，并在回公司后第一时间填写《特殊情况未刷指纹登记表》；
4、如出现考勤机不识别指纹的现象，员工需向办公室说明情况并填写《特殊情况未刷指纹登记表》。
5、逢公休、节假日，值班员工正常执行刷指纹制度。
五、考勤汇总：
1、每月月末办公室将结合考勤机和办公室《特殊情况未刷指纹登记表》以及休息请假单汇总员工考勤，作为计算工资的依据。工作状态下，如无事先说明，每缺一次指纹记录，扣除10分。
2、病、事假最小计算单位为0.5个工作日，扣发对应工作日工资，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
3、旷工的最小计算单位为0.5个工作日，双倍扣发对应工作日工资，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。当月累计旷工5个工作日或一年内累计旷工10个工作日，视情节将予以降职、劝退、开除处理。
4、员工一次性请事假不允许超过15天，如未经批准超过15天，按自动离职处理。
备注：离职时当月考勤按实际出勤天数计算（没有休假）
第二节 纪律检查制度
一、有下列情形之一者，将予以扣除5—10分：
1、工作时间内不按规定着装（规定：周一至周五在公司办公室区域内需穿着单位工作装、黑色或深色职业装，穿白色衬衫；周六周日可以穿着大方得体的便装，）；
2、不按规定接打电话（规定：员工接电话要有礼貌，接外线电话要说：您好，嘉禾地产，“XX部XXX（接电话人姓名）”或您好“XX部”）；
3、工作时间未经批准串岗或离岗；
4、工作时间说闲话、怨话及有损企业形象的语言；
5、坐姿懒散、坐在桌子上、工作台或机械设备上或趴伏在办公桌上；
6、工作时间不准吃零食，在工作区域大声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背，随地吐痰、乱扔杂物；
7、梳怪异发型，染艳丽颜色的头发，女员工梳披肩发，男员工蓄胡须、留长发；
8、干扰检查人员正常检查，涂抹检查通报板；
9、浪费办公用品、浪费粮食；
10、消极对待、抵触公司开展的活动；
11、拖延、遗忘工作联系单中涉及的工作；
12、下午下班后非工作需要在办公室内滞留；
13、上班时间玩游戏、看电影、上网聊天、查看与工作无关的网页。
二、有下列情形之一者，将予以扣除11—20分：
1、隐瞒包庇违纪员工；
2、未经批准借用公司财物；
3、不服从领导指挥与调动、与领导顶撞；
4、利用公出办私事；
5、无特殊原因领导交代的工作在规定的时间内未完成；
6、破坏公物、在公物上乱写、乱画、乱贴（损坏公物照价赔偿）；
7、出现不团结、工作不协调、吵架、出言不逊等现象；
8、未经允许带亲友在公司食堂用餐、在员工寝室住宿。
三、有下列情形之一者，将予以扣除20—50分：
1、工作时间睡岗；
2、工作拖拉，推诿或给相应部门工作造成障碍；
3、不配合检查人员工作、谩骂、顶撞、污辱、威胁检查人员；
4、对待其他部门或外来人员出现语气生硬，态度傲慢，甚至蔑视的现象；
5、检查人员不秉公办事，徇私情，
四、有下列情形之一者，视情节轻重，将予以扣除50分以上、降职、劝退、开除、移交司法机关处理：
1、因工作失职形成重大隐患；
2、做有损企业形象的事或故意破坏企业形象；
3、打架、酒后上岗；
4、办公区内聚众赌博（没收与赌博活动相关的物品、资金）；
5、贪污、受贿、挪用公款；
6、私拿（偷盗）公司物品；
7、工作严重不配合、推诿，给相关部门造成障碍，对工作氛围及工作内容造成后果；
8、在工作中因方式、方法或主观原因造成工作失误、造成损失；
9、因工作失职造成财产损失；
10、发现危害企业利益或违反规定的行为，不及时向有关部门汇报、隐匿不报或同流合污。
备注：一个月内累计违纪4次者下月转为实习人员，工资按原岗位工资的70%计发，转为实习员工后一个月内如有违纪行为予以辞退处理。本条款先适用于二、三、四项纪律检查内容。

第三节 员工着装管理规定
为体现公司员工庄重、得体、大方的整体形象，反映良好的精神面貌，树立公司良好的公众形象，公司为员工统一购买配发工作装。为完善公司内部管理制度，规范员工工装的购买和管理行为，制定以下规定：
一、工装发放对象
公司正式员工。
二、工装期限
所有种类工装穿着时间为两年，两年之后以旧换新；按公司要求统一着装，工作装如未达到使用年限遗失或损坏者，自费补做。
备注：员工在职满一年，离职时工装不折旧
三、工装分类
1、办公区员工工装：
A、男士夏装为蓝黑色西裤、短袖白衬衫，春秋冬装为蓝黑色西装、白衬衫，衬衫下摆必须系于裤内；
B、女士夏装为深色短袖职业套装（需穿肉色或深色长丝袜）或短袖白衬衫深色西裤，春秋冬装为深色职业套装、白衬衫，衬衫下摆必须系于裤内。
2、施工现场员工工装：
A、单位配发绣有集团徽标工装。
3、销售部专用工装：
A、以西服职业套装为主。
4、开心农场员工工装：
A、以工作岗位不同配发相应工装。
四、各部门工装配发标准
1、办公室、报建部、财务部、开心农场（主管级以上人员配备）、经营计划部、技术部、策划部配发办公区员工工装（夏装一套、春秋冬装一套）。
2、工程管理部、材料部，配发办公区员工工装（夏装一套、春秋冬装一套）及施工现场员工工装（夏装一套、春秋冬装一套、棉服一件）；其他部门临时下现场可着现场服。
3、销售部除配发办公区员工工装（夏装一套、春秋冬装一套）外，另派发一套销售部门专用服装（夏装一套、春秋冬装一套）。
4、开心农场根据工作岗位不同配发相应工装（包括现场工程人员、餐饮娱乐、超市、后厨等）。
五、鞋子标准
A、办公区员工工作时间都应穿着包鞋，不得穿着拖鞋、露趾凉鞋、露跟凉鞋、凉拖等鞋子，男员工统一穿黑色带跟皮鞋，女员工统一穿黑色高跟或中跟皮鞋，鞋款尽量简单大方，不可有过于夸张的装饰物；
B、施工现场员工根据具体情况穿深色运动鞋或水鞋等；
C、销售部人员统一穿黑色高跟鞋；
六、着装、仪容管理
1、员工上班时应穿着公司统一配发的工装，如因特殊原因未及时发放工装者，按正式员工标准要求着装。
2、员工上班期间必须穿工装，并佩带集团徽标，佩带位置为西装左衣领或衬衫左胸靠上处，如徽标损坏以原徽标换新徽标，如徽标丢失则按徽标原价30元/枚领取新徽标。
3、员工应保持工服干净、整洁，不得有污迹、开线、破口、缺扣等，不得卷起衣袖和裤脚。衬衫衣领、袖口应保持洁净，衬衫钮扣必须扣整齐，衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。西装：三粒扣的应扣上面的两粒纽扣，两粒扣的只扣上面的一粒钮扣。
4、男士的发型要保持清洁、整齐不乱,不可过长覆额、盖耳、覆颈；不得烫发，不剃光头,不宜染黑色以外的怪异发色,不准留长胡子。女职员头发长度过肩视为长发不得披发、中长发需剪短或扎起，长发应扎起来或盘成发髻，梳理整齐、服帖、端正、不歪斜、不松垮，头发亦不可遮挡眼睛，头饰以深色小型为好大小为10*3厘米以内，不可超过两个或夸张耀眼。女性职员上班时提倡化淡妆,金银或其它饰物的佩带应得当,不准浓妆艳抹。
七、所有员工周一至周五工作时间内一律穿工作服；外联人员外出办事时可根据场合适当着装。周六、周日为便装日，可着休闲装但不得穿着不适宜的服装：男士，如短裤、无领无袖及过于暴露的上衣背心、敞胸、短裤和拖鞋；女士，低胸衫、吊带、露背装、超短裙、及过于透明的服装和拖鞋。
八、当出席内、外部会议及活动时， 着装应遵照会议通知或邀请函上的相关要求。如果没有明确要求，请着公司配发的当季最新款正装出席。
九、各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
十、工装费用
配发工装是员工在公司工作期间享有的福利待遇。员工在离职时（调任除外），应向公司支付当年配发的服装费。从服装发放日期至离职日期满一年工装折旧费为零，服装归个人；不满一年离职者，按月扣除使用费（月折旧费=成本费/12个月）；工装归个人。员工离职支付的服装费，由办公室提供数字，财务部在结算工资时扣除。
十一、试用期员工参照工装的标准进行着装，正式员工工装由办公室负责购买发放。
十二、对违反本规定的行为按公司规章制度相关条款给予处罚。
十三、本规定自下发之日起开始执行，原有规定与本规定不符的
地方以本制度为准。

第四节 办公用品管理制度
一、目的
为规范办公用品使用的管理，使之既满足员工工作需要,又节约开支、避免浪费，特制定本管理制度。
二、适用范围
公司内所有部门及个人办公用品的采购、领用及报废等管理。
三、办公用品分类
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针。
控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书器、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、修正带、档案盒、档案袋、刀片、图钉、票据夹、印台(油)、量具、刀具、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，电脑耗材，U盘，计算机等。
办公用品使用对象：公司全体员工。
四、申购和采购
办公常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经公司相关领导批准。
批准后的《申请单》交办公室执行购买。未填写《申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
为有效完成办公用品采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门或材料部协助办公室进行采购。
对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报相关领导同意后，方可实施采购任务。
五、办公设备的维修及耗材更换
(1) 办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
(2) 电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材（包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等），其以旧换新由设备使用部门(人)签署工作联系单交办公室，以旧换新。
六、管理和发放
1、办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在年终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、办公用品使用实行年结算，截止时间为年终12月31日。由办公室出具统计表，财务部审核。年终排榜公布全年各部门消耗明细。
七、其它规定
1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
2、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
3、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿。
6、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
8、办公用品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报相关领导同意后，到办公室办理报废注销手续。

第五节 档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须归档保存。
第二章 档案管理体制
第三条 公司档案工作实行统一领导，分级保管，分组查阅的原则。其中：一级管理是指公司办公室的统筹管理，由办公室指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专（兼）职本部门的档案管理工作，
第四条 公司档案管理的分散与集中。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
2、有关人事、行政方面的资料，由办公室文员保管。
3、属工程项目方面的资料，由工程部保管，并于每季度末将档案清单交到办公室档案管理员备案留底；其中，属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由办公室归档保管，本部门可视情况保留复印件。在工程项目竣工档案备案后半个月内，工程部将归档资料整理好。
4、技术部负责工程图纸资料的保管，属机密级以上的资料应当在办结后立即存档。设计图纸的原稿制作份数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。
5、策划部对外签定的广告、策划合同，应当在签署完毕时，即向本部门档案管理员移交。
6、销售合同的档案管理：销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向本部门档案管理员移交一份售楼合同，编号永久保存，并在房管局办完手续，合同上加盖备案章
7、招标后在第一时间将签署完毕的对外经济合同正本移交给经营计划部档案管理员保管，其他有需要的部门可视情况保存复印件。
8、由公司对外签订的经济合同，原则上公司应保留两原件，财务部和经营计划部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部保存原件。
9、归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条 资料管理员保持相对稳定，人员变动应及时通知办公室，因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，才能离职。
第三章 档案的归档范围
第六条 公司的章程、规章制度、红头文件、施工计划、材料采购合同、车辆档案、维修报表、技术图纸、变更单、工程合同、广告合同、回迁财务等具有参考价值的文件资料。
第四章 档案的归档与立卷
第七条 档案在形成过程中，经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理，不遗漏、不丢失，确保全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档，一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门人员负责收集。
第八条 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。
第九条 凡属归档范围的文件，经办部门资料员应在规定时间内将原件及时归档个人不得私自留存。
第十条 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。声像档案必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原片、原件、清晰、完整。
第十一条 为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管理员要认真核对归档档案的名称、人数原件或复印件等情况，设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
第十二条 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起，文件上视情况加盖密级印鉴，按保管期限和文件年限分开立卷。
第十三条 立卷时应编制好案卷目录，把文件的标题、日期、单位、部门等项目填写清楚，概括而简洁地拟好案卷标题，把案卷内容表达出来，填写备考表，注明保管期限。案卷装订整齐、牢固，无任何金属物。
第五章 档案的分类与编号
第十四条 档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。
第六章 档案的保管工作
第十五条 公司及各部门应有存放档案的专门库房，库房须具备防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等安全条件，门窗应结实牢固。各部门根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜。
第十六条 归档资料要进行登记，编制归档目录，完善检索工具，以便提供利用。根据公司档案的分类规则对档案进行科学的分类编号，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。库存档案必须图物相符，帐物相符。
第十七条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时上报办公室负责人，重要问题应及时上报总经理。要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律，要经常清理档案柜卫生，做到不堆放、不杂乱、整洁有序，醒目易找。
第十八条 档案管理员要做好档案流失的防护工作，妥善保管，谨防丢失，不得随意转借或替当事人涂改内容；档案柜及库房钥匙不得随身携带。严禁无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。要严格遵守档案安全保密制度，对档案的机密内容，要做到守口如瓶，严守职责，不得传播或泄露内容。
第十九条 档案发生泄密、损毁或丢失时，根据给公司所造成损失的大小，按规定对有关责任人进行处罚。
第七章 档案的保管期限与密级
第二十条 根据档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值确定其保管期限和密级。
第二十一条 保管期限
文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者外，依下列规定办理：
1、永久保存：（1）公司章程；（2）规章制度；（3）组织规程及办事细则；（4）财务报表；（5）政府机关核准文件；（6）不动产所有权状及其他债权凭证；（7）工程设计图；（8）其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书；
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
第二十二条 档案密级
公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此办公室档案调阅权限。
1、“绝密”文书含：相关政府批文、会计凭证 、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同及其他经核定为绝密的文书。
2、“机密”文书含：公司各类经济合同、人事档案、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。
3、“密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。
4、“普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。
第八章 档案的借阅管理办法
第二十三条 凡需借阅公司档案者，均填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。
第二十四条 借阅的档案密级与领导签批
公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案须经本部门领导批准，机密级以上档案必须经总经理批准后，方可借阅。
借阅本部门的业务档案须经分管领导批准，机密级以上档案必须总经理批准许可，方可借阅。
借阅公司人事、财务档案须总经理批准，方可借阅。
第二十五条 借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理员为借阅人调出所需要档案并记录档案借阅信息，借阅档案者爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，确因工作需要摘抄、复制，须经档案管理员批准。归还的档案要进行检查、清点，经检查无误方可办理注销手续。如发现遗失呀损坏，应及时报告主管领导。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
第二十六条 公司档案只供本公司员工在借阅即时查阅，一般不得借出档案室，如有特殊情况，在档案管理部门负责人批准后可以短期外借，变通档案借阅期为七天，密级档案三天；机密级以上档案不许外借，并且必须在档案管理人员监督下查阅。如特殊情形欲延长借阅期限，应按借阅程序重新办理。因情况特殊，外部人员须出具其单位书面证明，并经总经理批准，方可查阅无密级档案。
第二十七条 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿损失。借阅者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄，由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按规定对其进行处罚直至追究其法律责任。在职人员调离本公司时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，退还所借档案，经档案室审查无误签字后，才能调离。
第九章 档案的销毁
第二十八条 各部门每年对公司档案进行一次清理，清除不必要保存的资料，对破损和褪色的资料进行修补和复制。
第二十九条 对已失去作用或已超过保管期限的档案资料，经综合部负责人和档案形成部门经理共同鉴定，报分管领导审核，总经理批准，并进行登记造册后按规定予以销毁。
第三十条 销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字，销毁清册永久保存。销毁档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用，或作废纸出售。
第十章 罚则
第三十一条 有下列行为之一，视情节轻重，给予100元-5000元罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案。
2、擅自向外界提供、抄摘公司档案。
3、涂改、伪造档案。
4、未及时上报归档和管理不善的档案管理者。
5、未按手续办理借阅，外事者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
6、泄露公司档案机密者。
第十一章 附则
第三十二条 本制度由办公室负责解释、补充，由公司总经理批准执行。
第三十三条 各部门应根据本制度，结合本部门的实际情况，制订具体实施细则。

第六节 门卫管理制度
为强化门卫管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。
一、更夫上班时间：当日17：30至次日7：30（夏令时）当日17：00至次日7：30（冬令时）。
二、保持门卫清洁卫生，不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。
三、外来人员进入公司，在接待来访人员时须讲究礼貌，热情接待，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，值班人员给来访者填写《来访登记表》，给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，门卫应委婉拒绝，请其外出。若重要来访人员，需门卫或办公室等候。
四、负责管理公司大院内的机动车和非机动车停放秩序。非本单位车辆在院外停车区停放，不得进入院内区。确属工作需要，经公司领导同意后，方可引领进入院内停车位。大院有机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位；对进入公司大院的非机动车，门卫要负责指导停入非机动车停车区。
五、自行车、电动自行车、摩托车在公司院内及出入公司大门一律下车推行，并存放在自行车库内，不得随意停放，不得停放在任何办公场所。
六、对监控系统、设备，注意保护，操作规范，以防人为损坏。
七、严禁外来人员在门口内外拍照，大门要随开随关，防止外来车辆私自入内。
八、值岗期间（早7:00-晚6:00）不得观看电视。
九、负责发放报纸信件、快递等。收到快递在第一时间电话通知收件人，以防有重要文件延误。
十、领导车辆进出大门要起立敬礼示意。
十一、按时交接班，不迟到不早退，交班人员在接班人员未到达前不准自行下岗。
十二、更夫必须到公司各个区域巡查，同时在值班记录本上登记值班情况。

第二章 会议制度
会议类型：早例会、员工大会、部门周例会
一、早例会
1、中层以上领导干部例会每周一次，时间为每周二早7：00，由公司领导班子成员及各部门负责人参加。
2、早例会主要内容为：
（1）总经理传达主管上级公司有关文件、公司董事会、总经理办公室精神。
（2）各部门主任/经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决问题。
（3）由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。
（4）其他需要解决的问题。
3、 例会参加者在会上要畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
4、 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。
5、开会期间手机关闭或调到振动，不得无故迟到早退。
6、以上条款违者扣除10分以上，并承担后果。
二、全体员工大会
1、每月召开一次全体员工大会，由总经理主持，全体员工参加。
2、各部门经理汇报上月本部门工作总结和本月工作计划。内容要求：
①本部门主要经济指标的概叙；（如：完成销售**万元，占计划的百分比，同比增长的百分比，环比增长的百分比等。）
②增、减因素的对比分析；
③重点经营工作的说明。（如：工作中采取的措施）
④上月提出问题的解决、落实情况以及其他需要说明的事项；
⑤下月工作计划。
3、各部门打印形式的书面材料于会议前一天上交办公室。
4、总经理向全体员工总结上月经营情况及公司的发展情况。
5、总经理对员工工作中存在的问题进行强调和要求，并安排本月工作。
三、部门会议
1、每周召开一次，由各部门自行安排具体时间，各部门员工参加。
2、部门经理向员工传达公司的各种会议精神和规定以及本部门的重点工作以及工作安排。
3、部门经理对部门员工存在的问题进行强调和要求。
4、组织本部门员工学习专业知识。

第三章 安全管理制度
第一节 保密制度
一、 公司秘密是指一些关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
二、 办公室负责保密全面工作，各部门负责人负责本部门的保密工作。
三、 所有公司员工都有义务和责任保守公司机密。
四、公司的秘密包括：
（一）公司发展战略中的秘密事项；
（二）公司经营管理重大决策的机密事项；
（三）公司顾客的档案；
（四）公司其他机密事项。
1、办公室收到密件必须认真登记，直接送达有关负责人阅办，密件必须直接送本人拆阅，他人无权代拆。
2、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看。
3、对外交往中，需要提供公司秘密的事项必须经总经理或集团执行总经理批准。
4、员工对公司秘密的内容必须承担长期保密责任和义务。
5、严禁在公共场合、公用电话、传真上传递、交谈保密事项。
6、不准在私人交往中泄漏公司的机密。
7、员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施并及时报告有关部门负责人，有关部门负责人必须做出相应的处理。
8、掌握公司秘密的人员，工作变动时应及时全面的办理交接手续。
9、司机对乘车人在车内的谈话内容必须严格保密。
10、总经理办、副总办、办公室、财务部为保密部门。
11、保密部门办公室要及时上锁，并严加保管钥匙，下班后严禁明放机密文件。
12、保密部门卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
13、会议录音、摄像人员由办公室指定。
14、泄漏公司机密，尚未造成严重后果的扣除200分。
15、利用职权强制他人违反本制度的给予开除。
16、泄漏公司的秘密造成严重后果的给予开除，必要时按《中华人民共和国保密条例》依法追究法律责任。

第二节 办公室安全管理制度
为了加强对办公室的安全管理，为大家创造一个安全的工作环境，特制定本办公室安全管理制度：
一、各部门主任为办公室安全第一责任人，负责监督检查本部门各办公室的安全，有责任对新员工进行安全隐患的教育和培训。
二、办公室的钥匙不得转交本办公室以外的人员使用，如有丢失必须到办公室登记备案，严禁将外人单独留在办公室内。
三、工作人员要有保密意识，重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢。
四、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离开时，个人的现金、贵重物品不得放在办公室内，如有丢失由个人负责。
五、办公室内不准私自乱接电源、动用明火，下班后要关闭所有电源，做好安全防火工作。
六、每天下班应关好橱、柜，并关闭所有电器电源。
七、每天下班后外侧窗户必须锁好，将窗帘拉下，有防盗窗的办公室还要将防盗窗拉下锁好，内侧窗户锁好，窗帘卷起。
八、档案室的卫生、窗户由财务部、销售部、技术部和经营计划部负责，相关部门要负责安排值班轮流表，进出档案室要登记。
以上规定请各部门认真执行，违者每项扣除100分。

第三节 设备、用水、用电管理制度
一、员工要有节约用水意识，所有员工不允许有浪费水的行为。
二、食堂的洗菜间、洗碗间及卫生间等用水，不允许出现长流水。
三、办公室负责组织人员定期检修用水设备，发现损坏或漏水及时维修。
四、凡新增电器设备、电脑等，由使用部门向总经理提出书面申请购买，检查合格后方可安装使用。
五、任何人不准在手湿时操作电器设备，不准用湿毛巾擦拭带电设备不准在电源点（包括长明灯）下方及周围50cm内放置可燃物。
六、下班后出特殊批准外，电源总、分开关必须关掉，总插头必须拔除。
七、带电运行的电器周围50cm内不得放置任何可燃物。
八、地面如有水或潮湿，不得放置插座、插排、插头。
九、电源、用电设备、库房灯，办公室的灯，用完后或人员中途离开必须断电。
十、未经批准，严禁私拉电线、电器设备，严禁将电线直接插入插座内。
以上各项违者扣除10—50分，对部门负责人扣除10—30分。

第四章 食堂管理制度

第一节 后厨管理制度
一、及时准备三餐，保证营养、合理配餐；
二、注意饮食卫生，防止中毒，菜品做到48小时留样以备检查；
三、注意加工器皿使用安全，消除事故隐患，出现问题对厨师进行处罚，并承担由此造成的损失；
四、食堂工作人员自觉端正服务态度、礼貌待人，文明分菜，主动、积极地听取员工对用餐的要求、意见，改进食堂工作；
五、领导在食堂用餐保证一个值班人员在岗，以保证食堂工作的有序性；
六、注意个人卫生，不留长指甲、不涂指甲油、不戴戒指，长发必须保持梳洗整洁，穿工作服、戴工作帽（工作帽应该罩住头发），保证工作服干净整洁，穿具有防滑功能的深色鞋以防跌倒；
七、食堂人员根据季节选择菜品，以应季菜品为首选；
八、小餐厅的卫生清理，必须在用完餐15分钟内清理完毕。

第二节 食堂环境卫生制度

一、及时清洗餐具及食堂卫生，环境卫生坚持一餐一小扫，一天一中扫，每周三大扫，划片分工，包干负责；
二、食堂室内及周围，厨具、设备整齐统一，整洁美观，禁止存放与食堂无关的物品；
三、切配菜应有专门案板，生熟砧板必须分开，每天使用后洗刷干净，制作生熟字样标签以区分砧板，制作器皿标签以规范器皿摆放；
四、工作结束后做好地面、灶台的清洁工作，地面无污迹、无积水、无杂物，灶台保持清洁，做到无油腻、无浮尘、无食物残渣，排气罩不滴油；
五、墙壁无污迹、无尘。天花板无蜘蛛网、无吊尘；
六、要有防蝇、防尘纱门、纱窗设施，有灭蝇、灭鼠、灭蟑螂药械。

第三节 食堂采购、库存管理制度

一、每日所需食品原材料种类、数量由食堂下计划，办公室负责采购；
二、办公室、食堂负责人员共同负责采购的食品的检质验斤，采购食品必须新鲜、卫生、清洁、斤两正确，确认后签字，对过期、破损、霉变、生虫、污秽、混有异物等不符合质量标准的食品要坚决退回。每天采购食品有登记记录，注明名称、数量、价格、金额等事项；
三、办公室对采购价格进行监管，进行比价，对价格高于市场行情的情况及时与供货商沟通，让其降价；
四、食堂库存每月末全面盘点一次，填写《食堂库存物品盘点表》，参与盘点人员现场签字确认存档；
五、办公室每月末结算货款，统计食堂费用，调整食堂开支。

第四节 食堂就餐制度

为维护公司正常的食堂秩序，给全体员工创造一个良好的就餐环境，特制定本制度。
一、 严格遵守用餐时间规定：
1、 早餐：6:40分～7:15分；
2、 午餐：值班人员11:00～12:20；其他员工11:30～12:20；
3、 晚餐：值班人员16:30（冬令时）/17:00（夏令时）～17:00
（冬令时）/17:30（夏令时）；其他员工：17:00（冬
令时）/17:30（夏令时）～17:30（冬令时）/18:00
（夏令时）；
二、员工用餐时须保持良好的用餐秩序按顺序排队；
三、员工用餐时必须保持安静，不得大声喧哗影响他人用餐；
四、不允许私自带外来人员来我公司就餐；
五、员工必须在餐厅就餐，不允许将食物带出食堂；
六、早餐和晚餐只为住宿的员工提供，其它员工不允许在食堂吃早餐和晚餐；
七、员工要爱惜食堂桌椅，用餐的残物放到餐盘倒入垃圾桶内，就餐完毕自觉将椅子搬回桌子下面（不允许在地面上推）；
八、员工用餐以吃饱为原则，不允许剩饭，避免浪费；
九、员工晚餐尽量避免吃剩菜，并保证一个新菜，不允许给员工吃隔夜剩菜；
十、员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内，并把餐具按指定位置分类累放整齐；
十一、对违反本规定的行为按公司规章制度相关条款给予处罚；十二、本制度自下发之日起开始执行，原有制度与本制度不符的
地方以本制度为主。

第五章 其他管理制度
第一节 卫生检查制度
一、各办公室人员负责打扫本办公室及分担区卫生，包括棚顶、地面、桌椅、微机、门窗、地面及玻璃，办公室负责不定期抽查，对不合格者扣除5分。
二、办公桌上要保持干净整洁，办公用品摆放有序，否则对责任人扣除5分。
三、每周一进行一次全公司性的卫生大扫除。
四、雨后两天内值日人员对门窗和玻璃进行清洁，否则对责任人扣除5分。
五、雪后当日员工不允许请假，集体参加扫雪，对无故不参加扫雪的员工扣除50分。

注：分数折合成人民币：1分=1元

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