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地产规章制度2014.6.30.docx
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1、嘉禾地产制度汇编二一四年六月第一章 劳动纪律相关制度第一节 考勤管理制度一、考勤形式:1、手划考勤:特殊原因未刷指纹的员工。2、指纹考勤:手划考勤以外的员工。二、刷指纹时间(执行每天四次指纹考勤,考勤时间以外,考勤机指纹识别系统将自动关闭):A.上午上班5:307:30 B.上午下班11:3012:30C.下午上班12:3013:00 (5月1日10月1日执行13:0013:30)D.下午下班 17:0018:00(5月1日10月1日执行17:3018:30)三、要求1、指纹考勤机位于东门岗,员工按要求的时间刷指纹,当听到“谢谢”的声音后说明刷指纹成功;2、指纹考勤记录的考勤是本月员工核算工资
2、的主要依据,任何人不得特殊例外;3、新入职员工由办公室负责采集指纹,存入考勤机;4、工程施工部手划考勤要求指定专人负责,当天划考勤,保证考勤记录的准确性,每月1号将上月考勤记录交于办公室。四、特殊情况考勤:1、请(休)假人员要提前向办公室递交请(休)假单,如果是员工需有本部门主任/经理的签字,如果是公司中层管理干部,必须有公司总经理签字,否则视为无效假条;请假审批权限:请假天数不超过3天,由部门主任签批请假天数超过3天(含3天),由总经理签批2、特殊情况不能按规定时间刷指纹,须及时通知办公室,并在回公司后第一时间填写特殊情况未刷指纹登记表;4、如出现考勤机不识别指纹的现象,员工需向办公室说明情
3、况并填写特殊情况未刷指纹登记表。5、逢公休、节假日,值班员工正常执行刷指纹制度。五、考勤汇总:1、每月月末办公室将结合考勤机和办公室特殊情况未刷指纹登记表以及休息请假单汇总员工考勤,作为计算工资的依据。工作状态下,如无事先说明,每缺一次指纹记录,扣除10分。2、病、事假最小计算单位为0.5个工作日,扣发对应工作日工资,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。3、旷工的最小计算单位为0.5个工作日,双倍扣发对应工作日工资,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。当月累计旷工5个工作日或一年内累计旷工10个工作日,视情节将予以降职、劝退、开除处理。4、员工一次性请事假不允许超过15天,如未经批准超过1
4、5天,按自动离职处理。备注:离职时当月考勤按实际出勤天数计算(没有休假)第二节 纪律检查制度一、有下列情形之一者,将予以扣除510分:1、工作时间内不按规定着装(规定:周一至周五在公司办公室区域内需穿着单位工作装、黑色或深色职业装,穿白色衬衫;周六周日可以穿着大方得体的便装,);2、不按规定接打电话(规定:员工接电话要有礼貌,接外线电话要说:您好,嘉禾地产,“XX部XXX(接电话人姓名)”或您好“XX部”);3、工作时间未经批准串岗或离岗;4、工作时间说闲话、怨话及有损企业形象的语言;5、坐姿懒散、坐在桌子上、工作台或机械设备上或趴伏在办公桌上;6、工作时间不准吃零食,在工作区域大声喧哗、追逐
5、打闹、勾肩搭背,随地吐痰、乱扔杂物;7、梳怪异发型,染艳丽颜色的头发,女员工梳披肩发,男员工蓄胡须、留长发;8、干扰检查人员正常检查,涂抹检查通报板;9、浪费办公用品、浪费粮食;10、消极对待、抵触公司开展的活动;11、拖延、遗忘工作联系单中涉及的工作;12、下午下班后非工作需要在办公室内滞留;13、上班时间玩游戏、看电影、上网聊天、查看与工作无关的网页。二、有下列情形之一者,将予以扣除1120分:1、隐瞒包庇违纪员工;2、未经批准借用公司财物;3、不服从领导指挥与调动、与领导顶撞;4、利用公出办私事;5、无特殊原因领导交代的工作在规定的时间内未完成;6、破坏公物、在公物上乱写、乱画、乱贴(损
6、坏公物照价赔偿);7、出现不团结、工作不协调、吵架、出言不逊等现象;8、未经允许带亲友在公司食堂用餐、在员工寝室住宿。三、有下列情形之一者,将予以扣除2050分:1、工作时间睡岗;2、工作拖拉,推诿或给相应部门工作造成障碍;3、不配合检查人员工作、谩骂、顶撞、污辱、威胁检查人员;4、对待其他部门或外来人员出现语气生硬,态度傲慢,甚至蔑视的现象;5、检查人员不秉公办事,徇私情,四、有下列情形之一者,视情节轻重,将予以扣除50分以上、降职、劝退、开除、移交司法机关处理:1、因工作失职形成重大隐患;2、做有损企业形象的事或故意破坏企业形象;3、打架、酒后上岗;4、办公区内聚众赌博(没收与赌博活动相关
7、的物品、资金);5、贪污、受贿、挪用公款;6、私拿(偷盗)公司物品;7、工作严重不配合、推诿,给相关部门造成障碍,对工作氛围及工作内容造成后果;8、在工作中因方式、方法或主观原因造成工作失误、造成损失;9、因工作失职造成财产损失;10、发现危害企业利益或违反规定的行为,不及时向有关部门汇报、隐匿不报或同流合污。备注:一个月内累计违纪4次者下月转为实习人员,工资按原岗位工资的70%计发,转为实习员工后一个月内如有违纪行为予以辞退处理。本条款先适用于二、三、四项纪律检查内容。第三节 员工着装管理规定为体现公司员工庄重、得体、大方的整体形象,反映良好的精神面貌,树立公司良好的公众形象,公司为员工统一
8、购买配发工作装。为完善公司内部管理制度,规范员工工装的购买和管理行为,制定以下规定:一、工装发放对象公司正式员工。二、工装期限所有种类工装穿着时间为两年,两年之后以旧换新;按公司要求统一着装,工作装如未达到使用年限遗失或损坏者,自费补做。备注:员工在职满一年,离职时工装不折旧三、工装分类 1、办公区员工工装:A、男士夏装为蓝黑色西裤、短袖白衬衫,春秋冬装为蓝黑色西装、白衬衫,衬衫下摆必须系于裤内;B、女士夏装为深色短袖职业套装(需穿肉色或深色长丝袜)或短袖白衬衫深色西裤,春秋冬装为深色职业套装、白衬衫,衬衫下摆必须系于裤内。2、施工现场员工工装:A、单位配发绣有集团徽标工装。3、销售部专用工装
9、:A、以西服职业套装为主。4、开心农场员工工装:A、以工作岗位不同配发相应工装。四、各部门工装配发标准1、办公室、报建部、财务部、开心农场(主管级以上人员配备)、经营计划部、技术部、策划部配发办公区员工工装(夏装一套、春秋冬装一套)。2、工程管理部、材料部,配发办公区员工工装(夏装一套、春秋冬装一套)及施工现场员工工装(夏装一套、春秋冬装一套、棉服一件);其他部门临时下现场可着现场服。3、销售部除配发办公区员工工装(夏装一套、春秋冬装一套)外,另派发一套销售部门专用服装(夏装一套、春秋冬装一套)。4、开心农场根据工作岗位不同配发相应工装(包括现场工程人员、餐饮娱乐、超市、后厨等)。五、鞋子标准
10、A、办公区员工工作时间都应穿着包鞋,不得穿着拖鞋、露趾凉鞋、露跟凉鞋、凉拖等鞋子,男员工统一穿黑色带跟皮鞋,女员工统一穿黑色高跟或中跟皮鞋,鞋款尽量简单大方,不可有过于夸张的装饰物;B、施工现场员工根据具体情况穿深色运动鞋或水鞋等;C、销售部人员统一穿黑色高跟鞋;六、着装、仪容管理 1、员工上班时应穿着公司统一配发的工装,如因特殊原因未及时发放工装者,按正式员工标准要求着装。2、员工上班期间必须穿工装,并佩带集团徽标,佩带位置为西装左衣领或衬衫左胸靠上处,如徽标损坏以原徽标换新徽标,如徽标丢失则按徽标原价30元/枚领取新徽标。3、员工应保持工服干净、整洁,不得有污迹、开线、破口、缺扣等,不得卷
11、起衣袖和裤脚。衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必须扣整齐,衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。西装:三粒扣的应扣上面的两粒纽扣,两粒扣的只扣上面的一粒钮扣。4、男士的发型要保持清洁、整齐不乱,不可过长覆额、盖耳、覆颈;不得烫发,不剃光头,不宜染黑色以外的怪异发色,不准留长胡子。女职员头发长度过肩视为长发不得披发、中长发需剪短或扎起,长发应扎起来或盘成发髻,梳理整齐、服帖、端正、不歪斜、不松垮,头发亦不可遮挡眼睛,头饰以深色小型为好大小为10*3厘米以内,不可超过两个或夸张耀眼。女性职员上班时提倡化淡妆,金银或其它饰物的佩带应得当,不准浓妆艳抹。七、所有员工周一至周五工作时间内一律穿工作服;外
12、联人员外出办事时可根据场合适当着装。周六、周日为便装日,可着休闲装但不得穿着不适宜的服装:男士,如短裤、无领无袖及过于暴露的上衣背心、敞胸、短裤和拖鞋;女士,低胸衫、吊带、露背装、超短裙、及过于透明的服装和拖鞋。八、当出席内、外部会议及活动时, 着装应遵照会议通知或邀请函上的相关要求。如果没有明确要求,请着公司配发的当季最新款正装出席。九、各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。十、工装费用配发工装是员工在公司工作期间享有的福利待遇。员工在离职时(调任除外),应向公司支付当年配发的服装费。从服装发放日期至离职日期满一年工装折旧费为零,服装归个人;不满一年离职者,按月扣除使用费(月折旧费
13、=成本费/12个月);工装归个人。员工离职支付的服装费,由办公室提供数字,财务部在结算工资时扣除。十一、试用期员工参照工装的标准进行着装,正式员工工装由办公室负责购买发放。十二、对违反本规定的行为按公司规章制度相关条款给予处罚。十三、本规定自下发之日起开始执行,原有规定与本规定不符的地方以本制度为准。第四节 办公用品管理制度一、目的为规范办公用品使用的管理,使之既满足员工工作需要,又节约开支、避免浪费,特制定本管理制度。二、适用范围公司内所有部门及个人办公用品的采购、领用及报废等管理。三、办公用品分类1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针。控制品:
14、名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书器、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、修正带、档案盒、档案袋、刀片、图钉、票据夹、印台(油)、量具、刀具、刻录盘。3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,电脑耗材,U盘,计算机等。办公用品使用对象:公司全体员工。四、申购和采购办公常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经公司相关领导批准。批准后的申请单交办公室执行购买。未填写申请单及未经领导批准擅自购买的不予报销。为有效完成办公用品采购任务,原则上由办
15、公室统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购,由所需部门或材料部协助办公室进行采购。对单价大于500元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报相关领导同意后,方可实施采购任务。五、办公设备的维修及耗材更换(1) 办公设备的报修参照耗材申购程序办理。(2) 电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材(包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等),其以旧换新由设备使用部门(人)签署工作联系单交办公室,以旧换新。六、管理和发放1、办公用品由办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发
16、放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在年终填报办公用品使用情况汇总表。3、办公用品使用实行年结算,截止时间为年终12月31日。由办公室出具统计表,财务部审核。年终排榜公布全年各部门消耗明细。七、其它规定1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。2、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。3、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所
17、领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿。 6、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 8、办公用品报废:非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报相关领导同意后,到办公室办理报废注销手续。第五节 档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案的系统管理,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司各项工作服务,根据档案法和公司有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。第二条凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须归档保存。第二章档案管理体制第三条公司档案工作实行统一领导,分级保管,分组查阅的原
18、则。其中:一级管理是指公司办公室的统筹管理,由办公室指定专职人员负责;二级管理是指各部门的档案资料管理工作,由各部门指定人员专(兼)职本部门的档案管理工作,第四条公司档案管理的分散与集中。1、与公司财务有关的资料由财务部保管。2、有关人事、行政方面的资料,由办公室文员保管。3、属工程项目方面的资料,由工程部保管,并于每季度末将档案清单交到办公室档案管理员备案留底;其中,属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由办公室归档保管,本部门可视情况保留复印件。在工程项目竣工档案备案后半个月内,工程部将归档资料整理好。4、技术部负责工程图纸资料的保管,属机密级以上的资料应当在办结后立即存档。设
19、计图纸的原稿制作份数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。5、策划部对外签定的广告、策划合同,应当在签署完毕时,即向本部门档案管理员移交。6、销售合同的档案管理:销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向本部门档案管理员移交一份售楼合同,编号永久保存,并在房管局办完手续,合同上加盖备案章7、招标后在第一时间将签署完毕的对外经济合同正本移交给经营计划部档案管理员保管,其他有需要的部门可视情况保存复印件。8、由公司对外签订的经济合同,原则上公司应保留两原件,财务部和经营计划部各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由财务部保存原件。9、归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行
20、保管。第五条资料管理员保持相对稳定,人员变动应及时通知办公室,因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,才能离职。第三章档案的归档范围第六条公司的章程、规章制度、红头文件、施工计划、材料采购合同、车辆档案、维修报表、技术图纸、变更单、工程合同、广告合同、回迁财务等具有参考价值的文件资料。第四章档案的归档与立卷第七条档案在形成过程中,经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理,不遗漏、不丢失,确保全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档,一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门人员负责收集。第八条归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑
21、墨水、碳素墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。第九条凡属归档范围的文件,经办部门资料员应在规定时间内将原件及时归档个人不得私自留存。第十条各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。声像档案必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原片、原件、清晰、完整。第十一条为避免归档档案的遗漏和混乱,档案管理员要认真核对归档档案的名称、人数原件或复印件等情况,设立档案归档签收本,列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。移交清单一式二份,双方签字后各执一份
22、。第十二条立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起,文件上视情况加盖密级印鉴,按保管期限和文件年限分开立卷。第十三条立卷时应编制好案卷目录,把文件的标题、日期、单位、部门等项目填写清楚,概括而简洁地拟好案卷标题,把案卷内容表达出来,填写备考表,注明保管期限。案卷装订整齐、牢固,无任何金属物。第五章档案的分类与编号第十四条 档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录,提高档案利用率,保证档案管理工作的顺利进行。第六章档案的保管工作第十五条 公司及各部门应有存放档案的专门库房
23、,库房须具备防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等安全条件,门窗应结实牢固。各部门根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜。第十六条 归档资料要进行登记,编制归档目录,完善检索工具,以便提供利用。根据公司档案的分类规则对档案进行科学的分类编号,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。库存档案必须图物相符,帐物相符。第十七条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容,发现问题应及时上报办公室负责人,重要问题应及时上报总经理。要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律,要经常清理档案柜卫生,做到不堆放、不杂乱、整洁有序,醒目易找。第十八条 档案管理员要做好档案流失的
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