物资成套服务合同范本(非上市公司类).doc
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1、中国大唐集团公司物资成套服务合同及设备采购合同范本(非上市公司试行范本类)目 录卷一:物资成套服务合同(试行范本)范本1一、主合同51第一条 总则51第二条 工作范围及内容51第三条 甲方的权利与义务5第四条 乙方的权利与义务5第五条 丙方的权利与义务56第六条 费用及支付57第七条 服务工作评价58第八条 保密条款59第九条 不可抗力59第十条 违约责任510第十一条 权利的保留510第十二条 争议的解决511第十三条 合同的补充、修改和变更511第十四条 其他约定511二、分项附件513附件1-1 签约履约分项(含采购服务、线缆优化服务)513附件1-1-1 签约履约513附件1-1-2
2、采购服务518附件1-1-3 线缆优化服务523附件1-2 设备监理监检分项528附件1-3 现场物资管理分项551三、廉洁合同562卷二:三方采购合同(试行范本)范本1第一部分 合同协议书52第二部分 通用条款5第1条 定义5第2条 合同标的56第3条 合同价格与付款57第4条 技术服务和联络57第5条 交货和运输58第6条 包装与标记511第7条 设备监理与检验512第8条 安装、调试(试运行)和验收515第9条 履约保证金517第10条 质量保证518第11条 违约责任520第12条 转让和分包522第13条 变更523第14条 合同暂停与终止523第15条 不可抗力524第16条 税费
3、与保险525第17条 合同生效525第18条 专利权与知识产权525第19条 争议解决526第20条 通知526第三部分 专用条款5271 定义5272 合同标的5273 合同价格和付款5275 交货和运输52911 违约责任529第四部分 技术协议书531第五部分 合同附件532附件1 供货范围与分项价格表532附件2 技术协议书532附件3 廉洁合同532附件4 履约保函格式532卷一:物资成套服务合同(试行范本)物资成套服务合同范本中国大唐集团工程项目物资成套服务合同(试行范本)合同编号(甲方):合同编号(乙方、丙方):甲 方:大唐发电有限公司乙 方:中国水利电力物资集团有限公司丙 方
4、:北京中唐电工程咨询有限公司 中国水利电力物资集团公司签订日期_年_月_日一、主合同甲方: 大唐发电有限公司乙方: 中国水利电力物资集团有限公司丙方: 北京中唐电工程咨询有限公司 中国水利电力物资集团公司第一条 总则1.为加强物资管理,按照中国大唐集团公司物资成套服务工作指导意见要求,甲方将项目物资成套服务相关工作委托给乙方。2.乙方根据业务资质及管理的要求,与“丙方”分别承担相应的具体工作,详见分项附件1-1至1-3。3.乙方应根据物资成套服务工作的需要,组建本项目的物资成套工作组织机构,确定一名专职的项目经理与甲方对接,全过程统筹协调各项成套服务工作。4.甲方为本项目出资主体,乙方及丙方承
5、担物资成套服务工作,依据本合同分别取得相关费用。5.本合同对委托业务范围、三方权利和义务、物资成套服务标准、费用及支付方式等内容进行明确和约定。6.在甲、乙、丙三方自愿、公平、协商一致的原则下,签订本合同。第二条 工作范围及内容根据甲方委托,物资成套服务的范围为集团公司基建项目的甲供物资,其主要内容包括采购服务、线缆优化、设备监理监检、现场物资管理、签约履约共五个方面,根据服务深度,分为基本服务和扩展服务,其中,采购服务及设备监理监检包含可选的扩展服务,合同各方根据实际需求,共同商量选择确定。1.采购服务基本服务:主要包括采购咨询服务。扩展服务:在基本服务基础上,增加供应计划管理、采购文件审查
6、及上报、协助设备选型优化、采购过程中的存疑处理等。(1)采购咨询:主要包括集团公司采购制度及流程培训;根据项目工期目标,编制招标规划建议;进行供应商及市场分析,编制采购方案;(2)供应计划管理:根据招标规划,编制并上报采购计划;(3)采购文件审查及上报:按照业务主管部门要求,协调科研院等相关各方对技术文件进行审查,编制商务文件,合成招标文件并上报;(4)协助设备选型优化:提供设备选型优化建议;(5)采购过程中的存疑处理:对采购过程中发生的存疑情况进行调研、分析;(6)全部采购文件的归档。2.线缆优化服务内容主要包括对电缆选型设计进行优化、对电缆制造进行监理、对电缆敷设进行监督验收。(1)根据初
7、设图纸对项目全厂电缆进行选型优化,实施招标采购;(2)根据施工实际进度和设计图纸进行数量优化,精确制定交货及敷设施工计划,经甲方确认后,通知供应商排产;(3)负责跟踪电缆生产进度和质量,并在出厂前进行抽样检验;(4)根据施工图纸和施工位置,对电缆出入库严格管理;(5)对电缆敷设施工过程实施监督;(6)对电缆优化情况进行整理,向甲方提供电缆优化报告。3.设备监理监检基本服务:按照关于明确中国大唐集团公司设备监理委托范围及取费标准的通知(大唐集团物【2012】689号)执行。扩展服务:在基本服务基础上,增加对基本服务范围外的成套服务所有物资的催交工作,以及约定范围内设备监检工作。4.现场物资管理服
8、务内容主要包括驻现场工作衔接、现场接货验收、仓储服务、现场装卸倒运、协助财务稽核、资料整理、协助现场零星采购、其它现场物资管理。(1)驻现场工作衔接:作为本项目成套服务的现场代表,组织开展与工程现场供应需求计划衔接、供应信息汇总与反馈、质量与进度问题跟踪处理、与供应相关方沟通协调等工作;(2)现场接货验收:组织物资到货的多方验收工作,协调处理物资损坏、缺件等问题;(3)仓储服务:负责物资入库、保管、领用、出库,负责仓库安全和消防管理; (4)现场装卸倒运:短途转运、装卸,库区物资整理,零担货物提取;(5)协助财务稽核:编制相应的月度、季度、年度库存盘点表;(6)资料整理:负责物资及相关材料的整
9、理、移交;(7)零星采购:根据甲方的安排及其确定的采购决策结果,对项目基建工程上直接使用的零星物资进行采购; (8)其它现场物资管理:组织剩余物资处理。5.合同签约及履约服务内容主要包括安排合同谈判会务、组织合同谈判、合同签订,以及合同进度管理、合同质量管理、技术联络与协调、运输配送、合同变更、合同争议处理、合同结算。(1)合同谈判会务:准备合同谈判的相关工作,承担会务安排;(2)组织合同谈判:主持商务谈判、签订合同,组织技术谈判,签订协议;(3)合同签订:依据审核通过的采购结果,组织签订三方采购合同;(4)合同进度管理:按照合同约定,负责对所采购物资按计划付款、排产、交货,及时向甲方反馈设备
10、排产、投料、分包等信息,根据需要组织交货协调会,解决重大进度问题;(5)合同质量管理:按合同约定,负责组织处理设计、制造、组装过程中的质量缺陷,处理部件或技术资料遗漏等问题,解决性能不能达到合同约定的功能情况的违约索赔;(6)技术联络与协调:协调技术联络,掌握技术变更情况;协调供应商提供设备的现场安装、调试等技术服务;(7)运输配送:按合同约定组织运输,将物资运送到交货地点;(8)合同变更:办理合同变更手续,签订补充合同; (9)合同争议处理:组织处理合同技术、商务争议;(10)合同结算:按照合同约定进行结算。原则上,集团公司发布的集采B目录、C目录内物资质保金由乙方代表集团公司统一保管与支付
11、,甲方不再滞留质保金。第三条 甲方的权利与义务1.确认乙方及丙方开展物资成套服务工作的权限及各项职责。2.为乙方及丙方物资成套服务工作提供必要条件,要求乙方及丙方按照委托的业务范围及内容提供规范的专业服务。3.指导乙方及丙方业务工作,对乙方及丙方承办的各项工作进行检查和监督,提出整改意见,督促乙方组织落实责任。4协调、处理物资成套服务过程中的相关问题。5.根据合同约定,分别向乙方及丙方支付相应的物资成套费用。第四条 乙方的权利与义务1.依法经营管理,经甲方授权委托,组织委托范围内的物资成套服务相关工作,履行物资成套服务工作职责,并维护甲方利益。 2.接受甲方的监督考核,并按照甲方服务评价结果,
12、及时改进服务质量,按约履行合同义务。3.协助做好物资成套服务过程中相关问题的协调处理,重大问题报送甲方及集团公司物资管理部。4.物资成套服务过程中,对供应商违约行为进行核实,并根据供应商年度评价体系进行评价。5.按照资料归档的要求,督促落实成套服务工作相关方及时向甲方提供完整的归档资料。6.依据规定的收费标准和实际承担的工作量向甲方收取物资成套服务工作相关费用。第五条 丙方的权利与义务1.按照乙方的安排及甲方的要求,在资质范围内开展成套服务相关工作。2.定期将成套服务工作的进展情况通过乙方设立的成套项目机构汇总整理后,及时报送给甲方。3. 接受甲方和乙方的监督考核,并按照甲方服务评价结果,及时
13、改进服务质量,按约履行合同义务。4.确保工作质量,配合乙方参与成套服务工作相关问题的协调处理。5.按照资料归档的要求,接受乙方的监督,及时向甲方提供完整的归档资料。6.依据规定的收费标准和实际承担的工作量向甲方收取物资成套服务工作相关费用。第六条 费用及支付1.收费标准:依据集团公司相关文件规定执行。2.费用及支付方式 暂估总金额共计万元(大写:),分项金额及支付方式为:(1)签约履约分项(含采购服务、线缆优化服务)合同金额:采购合同金额加上签约履约服务费(含采购服务、线缆优化服务)。由乙方根据完成的工作内容及采购合同付款进度情况,向甲方开具增值税专用发票,甲方收到票据审核无误后向乙方支付相应
14、的费用; 采购合同的货款由乙方根据采购合同约定的付款方式向供应商支付。(2)设备监理监检分项合同金额:设备监理监检服务费。由提供该项服务的丙方根据完成的工作内容及进度情况,向甲方开具增值税专用发票,甲方收到票据审核无误后向该丙方支付相应的费用。(3)现场物资管理分项合同金额:现场物资管理服务费。由提供该项服务的丙方根据完成的工作内容及进度情况,向甲方开具增值税专用发票,甲方收到票据审核无误后向该丙方支付相应的费用。具体如下表:合同内容分项工作执行方发票税率费用金额1. 签约履约(含采购服务、线缆优化服务)基本服务中国水利电力物资集团有限公司17%扩展服务2.设备监理监检基本服务北京中唐电工程咨
15、询有限公司6%扩展服务3.现场物资管理基本服务中国水利电力物资集团公司6%合计金额第七条 服务工作评价乙方及丙方须提供优质的物资成套服务,甲方依据工作联系单、会议纪要、工作汇报等相关材料对乙方及丙方工作进行评价。评价内容包括:.组织供应商签订本工程甲供物资采购合同,物资采购合同签约及时率、准确率迖到100%。.物资成套服务保障有力,不发生因乙方及丙方责任造成的影响工程进度事件。.物资成套服务安全、及时、可靠,不发生因乙方及丙方责任影响工程一级网络计划、里程碑计划的情况。4.督促供应商加强物资配送安全管控,不发生由于乙方及丙方责任造成人身伤亡、物资损坏、丟失以及其它安全事故。5.加强对甲供物资的
16、质量控制,不发生由于乙方及丙方责任造成物资重大质量问题遗留到工程现场的情况。6.物资档案资料应齐全完备,按规定及时整理、立卷,确保甲供物资采购合同归档及时完整,合同归档合格率达到100%。7.甲方交付的其他任务的完成情况。第八条 保密条款甲、乙、丙三方同意就与三方有关的信息进行保密,保密信息包括:产品价格、服务内容、产品技术秘密等。未经三方书面许可,任何一方不得向其他方泄密。第九条 不可抗力1.不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、 洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2.任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务
17、,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3.发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时釆取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。4.本合同执行期间,如遇不可抗力,各方应协商处理。第十条 违约责任1.因乙方或丙方责任原因导致甲供物资的成套服务未能实施的,乙方或丙方承担最高不超过本项目物资成套服务费用5%的经济赔偿。2.在物资成套服务过程中,由于乙方或丙方的责任造成合同货物损坏,由乙方或丙方承担相应损失,乙方或丙方承担最高
18、不超过本项目物资成套服务费用100%的经济赔偿。第十一条 权利的保留1.任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为釆取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任放弃。2.如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效,并应对该部分无效或无法履行的条款进行调整。3.在本合同履行期间,因法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突或无效时,各方同意尽快协商修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有
19、关条款。第十二条 争议的解决本合同在履行过程中如发生争议,各方应通过友好协商解决,如协商不成,合同争议的解决方式为:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请北京仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十三条 合同的补充、修改和变更1.经协商一致,可对本合同补充、修改或变更。2.对本合同补充、修改或变更须书面形式进行。3.各方签订的补充合同以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。第十四条 其他约定1.本合同其他未尽事宜,按照有关法律、法规协商处理。2.本合同及其附件一式六份,甲方两份,乙、丙共四份,具有同等法律效力,自各方共同签字盖章之日起生效,至各方
20、义务履行完成终止。签字盖章页甲方乙方大唐发电有限公司(盖章)法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日 中国水利电力物资集团有限公司(盖章) 法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日丙方北京中唐电工程咨询有限公司(盖章) 法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日中国水利电力物资集团公司(盖章)法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日签订地点:12二、分项附件附件1-1 签约履约分项(含采购服务、线缆优化服务) 附件1-1-1 签约履约 根据甲方工程项目的需要,乙方向甲方提供具体的签约履约,针对具体的物资,乙方、供应商及甲方共同签订三方采购合同(买方为物资集
21、团,卖方为供应商,最终用户为项目单位)。乙方与甲方的结算采用销售订单的方式进行(与采购合同一一对应),该销售订单对具体物资的销售价格及付款事宜进行明确,其他约定依据三方采购合同。销售订单格式详见附件1。 为进一步明确甲、乙双方在履行签约履约合同期间的权利、义务与责任,经协商一致,形成如下分项条款。甲 方:大唐发电有限公司(盖章)乙 方:中国水利电力物资集团有限公司(盖章)单位地址:单位地址: 联系人及电话: 联系人及电话: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 银行帐号: 银行帐号: 税 号: 税 号: 第一条 合同标的1. 合同货物名称及规格:(详见供货清单) 2. 供货范围:(详见具
22、体销售订单)第二条 工作范围 国内物资:组织招标采购、合同签约、合同履约及商业索赔工作。进口物资:组织招标采购、合同签约、合同履约、对外(制造商)联络、涉外贸易工作及商业索赔工作。第三条 甲方的权利和义务1.负责采购合同的技术部分谈判,参与商务部分谈判,参与甲乙双方及三方采购合同的签订。2.负责提供工程里程碑计划,确认物资交货计划,提出工程现场的交货需求,提供交货地点及交货方式,参与交货进度、质量等重大问题协调。3.负责商定技术联络会的时间、会议地点等事宜,提出技术联络及现场技术服务的要求,参与技术讨论会,确认技术要求。4.负责协助乙方办理进口货物的报关、报检及进口免税等工作。5.负责及时组织
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