企业组织配置手册管理办法模版.doc

文件说明

*目的
促进xx组织配置手册的规范化管理，保证组织配置手册管理的及时性、有效性、精确性。
*适用范围
本办法适用于xx总部及下属业务单元组织配置手册的编写与日常维护。
文件结构

名词解释

注：*项为必填项
xx组织配置手册管理办法
一、总则
1 目的
促进xx组织配置手册的规范化管理，保证组织配置手册管理的及时性、有效性、精确性。
2 适用范围
本办法适用于xx总部及下属业务单元组织配置手册的编写与日常维护。
3 管理机构
1.
2.
3.
3.1 xx总部职能部门组织配置手册、业务单元一级部门及核心管理团队组织配置手册的管理主体为xx人力资源中心；
3.1.1 组织架构图、岗位设置与编制图的管理主体为xx人力资源中心组织规划部组织管理室。
3.1.2 目录索引，人员配置图管理主体为xx人力资源中心人才发展部招聘配置室。
3.1.3 组织配置手册的接受、发放管理主体为xx人力资源中心客户管理部。
3.2 业务单元组织配置手册的管理主体为业务单元人力资源部，业务单元人力资源部须在每月10日前更新业务单元组织配置手册，并将业务单元一级部门组织配置手册提交xx人力资源中心。
3.3 本办法由xx人力资源中心负责制定并维护。
二、管理规范
1 组织配置手册的类别
1.1 xx总部各职能部门组织配置手册：
内容包括目录索引、组织架构图、岗位设置与编制图和人员配置图四部分。
1.2 业务单元一级部门组织配置手册：
内容须包括目录索引、组织架构图、岗位设置与编制图和人员配置图四部分。
1.3 业务单元核心管理团队配置手册：
内容包括目录索引、岗位设置与编制图和人员配置图三部分。
2 组织架构图管理
2.1 总部职能部门组织架构调整须提交《组织架构（含人员编制）调整申请》至人力资源中心组织管理室，审批通过后组织管理室依据审批文件负责更新配置手册部门组织架构图、岗位设置与编制图，并于调整公布两个工作日内邮件知会人力资源中心招聘配置室，招聘配置室依据审批文件调整人员配置图。
2.2 业务单元一级部门组织架构调整须提交《组织架构（含人员编制）调整申请》至人力资源中心组织管理室，审批通过后业务单元人力资源相应部门须依据审批文件更新本业务单元的组织配置手册。
3 岗位设置与编制图管理
岗位设置与编制图管理指对包括岗位名称，职务职衔、汇报关系，编制人数等内容的管理。
3.1 总部职能部门岗位设置或编制调整须提交《编制调整申请表》，审批通过后人力资源中心组织管理室依据审批文件负责更新配置手册中岗位设置与编制图并于调整公布两个工作日内邮件知会人力资源中心招聘配置室。
3.2 业务单元一级部门岗位设置与编制调整须提交《编制调整申请表》，审批通过后业务单元人力资源相应部门须依据审批文件更新本业务单元的组织配置手册。
3.3 业务单元核心管理团队岗位设置、编制调整，在业务单元提交的《组织架构（含人员编制）调整申请》通过审批后，组织管理室负责更新业务单元核心管理团队岗位设置与编制图，并于调整公布两个工作日内邮件知会招聘配置室进行业务单元核心管理团队人员配置图调整。
4 人员配置图管理
人员配置图管理指因员工入职、人员异动（包括人员晋升、降职、调入、调出）、人员离职及编制变更等原因而产生的人员配置图调整的管理。
4.1 人员异动、员工入职产生的人员配置图调整：
4.1.1 总部职能部门
4.1.1.1 因员工入职或人员异动而产生的人员配置图调整，由人力资源中心招聘配置室在入职手续或《员工异动单》审批通过后依据审批文件进行更新。
4.1.1.2 因人员离职而产生的人员配置图调整，由人力资源中心员工关系室在员工《离职审批表》完成审批后两个工作日内邮件知会人力资源中心招聘配置 室，招聘配置室依据审批文件完成人员配置图的更新。
4.1.2 业务单元一级部门
4.1.2.1 因员工入职或人员异动、离职而产生的业务单元一级部门人员配置图调整，由业务单元人力资源部在入职手续或《员工异动单》、《离职审批表》审批通过后依据审批文件进行更新。
4.1.3 业务单元核心管理团队
4.1.3.1 因员工入职或人员异动、离职而产生的业务单元核心管理团队人员配置图调整，由人力资源中心招聘配置室于入职手续或《员工异动单》、《离职审批表》审批通过后依据审核文件进行更新。
4.2 因岗位设置与编制调整产生人员配置图调整的管理
4.2.1 总部职能部门因岗位设置与编制调整产生人员配置图调整时，由人力资源中心组织管理室于调整公布后两个工作日内邮件知会招聘配置室，且在每月倒数第二个工作日将当月岗位编制调整情况汇总表与最新岗位编制图提供给招聘配置室。由招聘配置室根据岗位设置与编制图的调整变化对总部职能部门人员配置图做相应更新。
4.2.2 业务单元一级部门因岗位设置与编制调整产生人员配置图调整时，由业务单元人力资源部更新本业务单元的组织配置手册。
4.2.3 岗位设置与编制调整涉及业务单元核心管理团队配置图调整的，由人力资源中心组织管理室于业务单元《编制调整申请》审批通过后两个工作日内邮件知会人力资源中心招聘配置室，并于每月倒数第二个工作日将当月岗位编制调整汇总表与最新岗位设置与编制图提供给招聘配置室。由招聘配置室根据岗位设置与编制图的调整变化对业务单元核心管理团队人员配置图做相应更新。
5 组织配置手册的发放与提交
5.1 总部职能部门组织配置手册&业务单元核心管理团队配置手册的发放。
xx总部人力资源中心招聘配置室于每月最后一个工作日将本月度总部各职能部门组织配置手册和各业务单元核心管理团队配置手册发送至人力资源中心客户管理部。由客户管理部于每月第五个工作日前发放给各职能部门（部门负责人、HR联络员）及人力资源中心各部室。
5.2 业务单元一级部门组织配置手册的提交与备案。
业务单元人力资源部于每月10日将上一月度业务单元组织配置手册提交至总部力资源中心客户管理部备案，客户管理部在收到各业务单元配置手册后于每月15日前发放给人力资源中心各部室备案。
三、管理流程
3.1 总部职能部门组织配置手册更新流程图

3.2 业务单元核心管理团队配置手册更新流程图

3.3 业务单元一级部门配置手册更新流程图

四、相关文件附件