工程有限公司-物资采购管理办法(公司).doc
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1、x公局第二工程有限公司物资采购管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强公司物资采购管理,规范物资采购程序,降低采购成本,特制定本办法。第二条 物资采购管理工作原则。1、推行“双模采购”的模式。即:大宗物资实行集中采购管理,不具备集中采购条件的其他物资实行限价、监督式的分散采购管理。2、建立全公司统一的物资采购管理体系,按照局、公司、项目部三级实行分级、分权、分责管理。3、物资采购实行决策与执行分离,采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。各级采购者要保存完整的采购记录,包括书面或电子资料。4、项目配合公司完成局每年下达物资集中采购绩效考核指标,逐步提高采购集中度、采
2、购主体和采购方式的比例。第三条 公司督导各项目部分散采购物资实行限价管理,并逐步进行材料价差、量差考核。第二章 组织机构与职责第四条物资采购管理组织机构设局、公司和项目经理部三级管理机构,各级机构应配备相应的专业人员35人,满足采购管理要求。(一)局物设部是全公司物资采购管理工作的主管部门,其工作职责是:1根据局发展战略,拟定物资采购管理的中长期发展规划、年度业务计划,并负责组织实施。2制定局物资采购管理办法。 3推动下属各单位物资采购管理组织机构和专业队伍建设。4负责物资采购统计等的布置、汇总工作。5组织开发、完善局物资设备综合管理信息系统。6制定局物资集中采购目录。7负责局物资供应商网络的
3、建设和管理。8督导、考核各单位物资集中采购和分散限价采购管理工作。9负责收集整理物资编码体系中需要增加的物资类别,维护公司物资编码体系。(二)公司物资采购管理部门的工作职责是1负责制订本单位物资采购管理办法和具体实施细则。2负责本单位物资采购的计划管理工作。3负责本单位物资采购人员培训工作。4负责本单位物资采购统计等报表的布置、汇总、审核工作。6负责本单位物资供应商的收集、整理和评价。7收集整理物资编码体系中需要增加的物资类别。8负责与供应商之间重要沟通与监督服务。9负责分区域动态建立分散限价采购物资供应商名录、物资种类以及物资限价数据库,并制定绩效考核办法,督导、考核各项目部分散模式的物资限
4、价采购工作。10. 负责落实局物资采购管理的其他有关要求。(三)项目经理部物资采购部门的工作职责是1在局、公司管理制度框架下,制定本项目采购管理办法。2做好本项目物资采购的计划管理工作。3做好物资采购统计工作。按照上级规定的物资采购统计制度准确、及时、全面汇编并上报物资采购统计报表。4负责本项目集中采购物资供应商的收集、整理和评价并及时上报。5配合公司收集整理新增物资的编码。6负责本项目分散限价物资采购工作;建立分散采购物资供应商名录、物资种类以及限价数据库。提交月度分散采购物资价差和量差分析和考核报告。7负责落实公司物资采购管理的其他有关要求。第三章 采购方式及权限第五条 物资采购方式:限价
5、采购、竞争性谈判采购、集中招标采购。采购时应结合物资的特性、市场环境和需求特点等选择相应的采购方式或方式组合(物资采购方式流程图见附件1)。第六条 物资采购权限:(一)限价自采。对不在集中招标采购目录内且不具备集中招标采购条件的物资,由公司下达物资采购限价,项目依据限价制定采购计划及实施方案并自行采购,价格超过限价时需由公司审批。(二)批复采购。对在集中招标采购目录内的物资由于特殊原因不能采取集中招标采购时,必须上报采购实施方案,由公司审批后项目部自采,必要时公司组织或参与采购。(三)集中招标采购。对于在集中招标采购目录内且具备集中招标采购条件的物资,必须按照x公局第二工程有限公司物资设备集中
6、招标采购管理办法(试行)采购。对不在集中招标采购目录内但具备集中招标采购条件的物资,由公司组织集中招标采购。第七条 公司鼓励各项目实行限价后的材料价差量差节约的绩效考评,加大独立奖罚力度。第四章 采购管理第八条 物资采购推行计划管理,计划应力求准确、及时。第九条 公司应建立物资市场调研、采购成本分析和价格比对机制,采购时应优先选取一般纳税人供应商并按照性价比最优、综合总成本最低、利润最大化的采购成本定价原则进行价格决策。公司应收集和整理物资的历史采购信息,建立物资采购限价数据库,并逐月更新。第十条 根据局与相关行业协会、专业网站建立信息共享机制,公司通过信息系统及时发布相关价格信息,为各级采购
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