ERP综合项目实施专题计划书.doc

ERP项目实施计划书

一． 项目目标
1． 全方面掌握企业资源分布情况；
2． 将企业运作规范化；
3． 控制企业运作成本；
4． 全方面掌控企业经营情况。

二． ERP系统模块图

三． 系统介绍
1． 设计管理系统
设计管理系统是“事先控制”关键所在，首先是线程管理，智能控制和提醒。
1.1 模块图

1.2 步骤说明
l 设计师在要要求设计目标，在产生设计方案后，将设计方案用扫描或数码摄影方法进入系统规范管理；
l 货物管理部门对设计师方案进行审定，将审定合格设计方案转到版房制版；
l 版房制成样版后，制订完整版单资料和工艺资料，并将制作样版供货物管理部门做样版审定；
l 样板审定合格产品，进入分销系统网上订货或期货订货，由代理和用户看样订货；
l 依据分销系统销售情况，考察设计师业绩。
1.3管理步骤图

2． 分销管理系统
2.1 模块图

2.2货物资料科学分类
商品编码是基于整个系统采取数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定，而且整个系统支持多个条形码机制，用户能够自由选择采取国家标准码还是企业内部码。
货物分类方法包含：品牌（多品牌经营）、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等，颜色分类不不过能够标注正常颜色说明，而且考虑到撞色情况下，导入了特殊颜色说明方法，处理企业在这类编码上困难；
经过我们提供条形码打印子系统，能够直接输出设计好服装吊牌。
系统支持多品牌运作方法，多个品牌数据能够在同一套系统中共存，在分析系统中能够各个品牌数据独立进行分析，也能够合在一起展现给管理层，我们还能够根据品牌经营特点设定不一样业务步骤。
2.3丰富渠道管理
l 代理：是本产品在某区域唯一经销商，相当于分企业，不过产权属于代理本身；代理本身能够分为一级代理和二级代理；
l 加盟店：是品牌特许经营店，企业要掌握它库存和平时销售情况；
l 自营店：企业自己开店铺，产权和经营权全部属于企业本身；
l 专柜：产权和经营权全部属于企业本身，不过每一笔业务全部要根据一定百分比分给经营场所全部者；
l 批发商：同企业是买断关系经销商。
针对渠道，我们引入信用额度、现货折扣、期货折扣等项目，尤其是换货条件设定，这个对于每个用户是很个性化设计，它能够从货物、换货率（能够出货批次不一样换货率不一样）、出货日期等要素出发灵活设定条件。
对于向商场专柜和店铺等零售渠道，我们能够针对每个零售终端设定业务分成百分比，有效管理零售终端账款。
2.4 价格管理规范
在系统中价格分为针对代理和批发用户结算价系统和针对零售终端零售价管理系统。每个代理和批发用户有自己独立价格档案，根据不一样时间段，有期货价格和现货价格。
价格管理是很严格步骤化管理。

2.5出货/退货步骤管理
2.5.1步骤图

2.5.2步骤说明
l 配货过程系统导入可用库存概念，尤其是多用户多订货单同时混配情况处理；
l 对配货现场实时提供信用额管理，杜绝配货占用和实际财务信用额在实际步骤中漏洞；
l 可备货物控制，提升企业管理效率；
l 装箱过程实时打印箱唛和装箱清单，并提醒实际装箱和配货指令不符合货物和箱号；
l 退换货条件管理，帮助企业建立退换货物控制机制，保障企业利益，杜绝企业风险。
l 仓库收退货管理使得退货一定是在退货申请范围内。
2.6零售管理
2.6.1模块图

2.6.2VIP管理系统
系统经过VIP子系统，掌握最终消费者属性（年纪、性别、身高、鞋码、职业等），方便企业对市场进行分析，并能够经过手机短信息系统和电子邮件方法，向最终消费者公布新产品信息和企业促销活动，牢靠吸引自己消费者群体。
VIP能够分多个等级，每个等级对应不一样货物有不一样折扣，能够累计积分升级，能够根据促销方案建立返印花等统计方法。
VIP系统能够和短信平台结合，产生消费者和品牌互动。
2.6.3组合促销方案
系统能够根据店铺建立货物促销售组合：
l 买二送一；
l 买购多少钱，送货物；
l 。。。。。。。
2.6.4零售价格管理
每个店铺有自己独立价格系统，某货号在不一样时间段能够有不一样价格，这个价格能够是根据吊牌价折扣，也能够是根据某个固定价格来设定。店铺零售价格调整，需要经过申请，批复等管理步骤后才能实施。
2.6.5零售补货系统
零售补货系统，依据货物上柜日期、销售量和存货量，确定不一样时间段内店铺补货需求，控制店铺库存风险，提升单店销售业绩。
2.7代理管理
系统有专门针对代理版本和功效模块，能够处理代理多品牌运作，而且能够处理代理批发和零售业务。帮助品牌掌握代理存货销售情况，合理作出货物计划。

2.8综合控制线程管理
系统中能够设定在线提醒功效，提醒仓库那些货物要准备、那些货物要出货，很人性化提醒。提升职员工作效率降低工作中失误。
2.9 分销系统职能模块

3． MRPII（企业资源计划）
3.1 模块图

3.2 物料编码人性化
在服装企业面辅料管理中，最为棘手问题是物料编码，假如编码过长，则在实际使用过程极其不方便，造成很多错误甚至造成整个项目标失败。假如编码过于简单又不能起到应有作用。
丽晶独到使用二级智能编码方法，使编码很符合行业人员操作习惯，便于操作和记忆，而且能够先运行后编码。大大缩短了系统实施周期，提升系统效率。
3.3 加工厂库存管理
服装企业可能从棉纱开始，包含织布、染整、印花等物料加工企业，整个行业中是滚动连续，物料属性在这个加工循环中是不停改变。掌控这些步骤成本和存货对于提升企业竞争力和对加工过程控制力度是很有利。
3.4 智能排产系统
服装行业属于劳动密集型行业，她产能计算方法在MRPII中是很独特，我们综合考虑车种，对于每个款式每个加工工序所需要车种和标准加工进度，再依据企业车种情况，将生产计划制订出来。
3.5 很贴切成本处理方案
服装行业成本计算在财务中也是很有特点，其中物料耗损、加工费和加工中残次品摊分对于成本计算全部是很关键。系统集多年行业经验，提供一套很贴切成本计算方案，成功处理行业中成本计算困难难题。

4 .生产现场管理
4.1 模块图

5 财务系统处理方案
系统中已经包含了销售应收帐款管理、采购应付帐款管理、成品成本管理、物料成本管理（含物料加工）、工厂职员工资系统，和销售帐等财务模块。
对于用户需要财务一体化需求我们能够和中国财务软件龙头企业用友、金碟财务软件接口，也能够根据用户需求和其它开放财务系统接口。

四． 系统组织架构
1． 组织架构图

2． 信息流

五． 决议分析系统
决议系统是整个管理灵魂，全部数据搜集全部是为决议分析系统服务。决议系统是丽晶十多年行业经验和数百个品牌用户使用经验积累。她最大特点是中国首家提出过程管理概念，将现代管理思想和企业实际运作结合起来，“指数化”是丽晶软件点睛之笔，她为企业决议和运作状态评定，提供了数字化分析方法，将企业人为决议风险控制在合理范围内。
报表控制条件
在生成报表和查询过程中，丽晶系统充足展示了其分析系统灵活性，用户在使用报表过程中，能够从下面多个方面来控制和组织数据：
l 货物条件：能够依据品牌、类别、系列、年份、季节、款型、面料、上货日期、授权、项目、性别等条件过滤符合条件货物资料、能够是多条件组合，能够自由挑选多个货号。
l 用户/店铺条件：能够依据、区域、组、经营方法组合条件选择符合条件用户和零售终端。
l 仓库条件：依据区域选择选择符合条件仓库
l 时间段条件：确定报表时间范围、能够依据开单日期和审核日期来确定。
l 其它条件：比如审核条件、期货、现货、供给商等条件条件等
l 输出字段条件：能够依据需要确定报表中输出字段，比如能够输出到货号、颜色、尺码，尤其是我们能够组合出置于高于货号组合分析比如春夏季V领T恤这么组合。输出其它字段包含采购数、销售数等全部单据栏目。
数据透视表功效：
在我们日常运作中，我们分析数据是有一个从上到下一层层展开过程，比如我们从货物运作中销售数据展开销售明细，这种靠近人类思维方法数据透视，将数据分析连续性表现淋漓尽致。
指数化分析系统
建立科学数据分析方法和标准是丽晶信息系统关键功效，它其实不仅仅是依靠信息系统本身更关键是品牌自己对运作评判标准。只有对服装营销和IT全部掌握人才能建立这么分析系统，而这个过程还要结合品牌具体运作情况才能完成。
下面讲解一个数据分析指数化例子：
我们在评定一个货物运行情况时候，往往依靠人原因，不能很客观评定，尤其是人员流动对营运部门工作产生影响。
我们示例以下：
我们实际运作货号有很多，作为管理人员不可能关注全部货号，对各个货号评定，不能全部依靠人为来进行，一个货物走情况怎么样？要有一个客观评定、要有一个评定标准（就是指数），比如，我们要将上货日期、销售/进货、出货/进货作为三个参数来评定货物运作情况，我们作一个指数以下
上货天数
销售/进货
评定零售
出货/进货
评定出货
15
>70%
终端补货预警
〈70%
出货工作预警
15
〈30%
终端销售预警

让系统将有问题货物自动反应给相关管理层，去处理，管理层也能够依据这些指数去衡量下面工作。

货物运作报表
货号
上货天数
生产下单数
收货数
在制品
出货数
出货/进货
零售数
零售/进货
3001
18

1980
20
1300
0.66
328
0.17
3002
21
1300
860
440
720
0.84
120
0.14
3003
19
1480
1260
220
1100
0.87
210
0.17
3004
23
1200
880
320
210
0.24
110
0.13
一样，我们能够制订货物需要促销指标，比如我们要求上货15天，零售占总进货百分比达不到30%，要提醒促销处理，同时我们还要考虑考虑工厂再制品数量，这么能够全方面、客观反应货物中问题
比如上面数据，我们能够看出：3002，上货已经21天了，84%货物已经发到零售终端，不过销售只进行了14%，我们能够认为3002需要立即处理。在处理3004款时，我们不仅仅是要看到现在库存，尤其要关注在车间还有440件在制品，而3004，即使销售只有13%进度，不过，我们出货只有24%百分比，我们能够看出，问题应该出在发货上面，可能是配送未能立即将货物发到终端。需要去查对。

六． 网络架构
1． 网络架构

2． 操作系统
服务器采取：WINDOWS SERVER
工作站采取：WINDOWS
3． 数据库：
SQL SERVER
4． 远程网络支撑软件：
提议CITRIX
5． 网络架构说明
5.1 整个系统数据服务器放在中山，ERP系统数据全部储存在中山；
5.2 广州局域网经过宽带和VPN和营销中心数据服务器连接，这么生产和设计全部资料工厂和品牌中心是实时共享；
5.3 针对这么网络架构，提议中山建立固定IP宽带接入；广州建立稳定宽带接入；
5.4 对于以后分企业建立也采取宽带接入方法，和整个系统达成信息资源共享；
5.5 对于未来扩充自营和加盟零售终端，能够在区域内采取托管服务器方案，将整个零售数据放在托管服务器上，再建立托管服务器和数据服务器连接，达成零售数据立即反应到品牌运作各个步骤；
5.6 为数据安全起见，我们建立主域服务器和数据服务器分离方法；
5.7 品牌中心数据服务器能够将经过处理数据放在托管服务器另外区域，以WEB方法供代理查询；
5.8 代理商信息系统能够经过托管服务器汇总到数据服务器中；
5.9 建立数据仓库方法，定时清除交易等级数据，保障数据安全。

七． 个性化服务
在ERP项目标实施过程中，我们会针对用户特定需求对系统做出修改，满足用户个性化要求。我们还能够为用户定制开发新模块和功效。这种用户化工作由丽晶资深行业教授和用户共同进行，保障项目标成功。

八． 实施步骤
1. 业务步骤整合服务
丽晶企业拥有丰富行业经验实施人员，会针对用户实际运作情况，和用户实施协调人员和管理人员共同完成业务步骤整合，编制具体业务步骤说明，这是一个企业能否成功实施软件系统关键，是整个实施过程关键。
丽晶多年行业经验，产生了很多针对用户个性需求预案，比如：
Ø 零售配货预案；
Ø 期配货预案；
Ø 配码预案；
Ø 促销方法组合预案；
Ø 定时发送报表预案；
Ø 零售控管预案；
Ø 退换货控制预案；
等等，这些预案结适用户步骤整合，将使丽晶系统能够在短时间内和步骤紧密结合起来，并能够用户实际步骤控制产生新预案。
实施中步骤整合是整个服务系统最关键服务，也是表现丽晶特色地方。

2. 岗位设定服务
在业务步骤建立后，实施人员将依据业务步骤需要，确定所需要工作岗位，和岗位工作职责说明，这是实施成功组织确保。
岗位说明中将明确：
l 岗位职则；
l 岗位在整个系统中位置；
l 岗位数据起源；
l 岗位产生数据去向；
l 岗位需要对那些数据特征指标负责；
l 岗位在系统中对应模块合操作；
l 岗位常见问题处理；
l 岗位交接制度。
这么岗位说明，不一样于一般操作说明书，它使得人员对自己岗位工作有明确，是以后工作知道，尤其是人员流动交接工作，能够避免很多人为随即性，新手在这份工作指导下能够快速进入角色。

3. 操作培训服务
在岗位和业务步骤确定后，提议用户确定各个岗位人员，将根据业务步骤和各个岗位职责，结合软件系统对各个岗位人员进行操作培训，并帮助用户人力资源管理人员，对参与培训人员进行考评。

4. 并轨计划和实施时间表
集合业务步骤和岗位设定，我们将为用户确定切入系统，实现实际运作和系统运作完美结合方法和步骤，并和用户共同确定各项工作时间表，使整个实施过程在计划有序中进行。

5. 上线跟踪服务
当系统在用户实际上线操作时，丽晶提供对用户上线跟踪服务，关键工作是帮助用户检验上线各个步骤和岗位是否根据计划和要求运作方法在进行，和实际业务步骤有没有冲突地方，并将发觉问题和实施计划进行调整。
在实施跟踪过程中，建立多个检验点，在检验点对实施运作进行总结
和实施目标进行对应，找出问题和差距，并提供处理方案。

6. 依据业务步骤改变软件修改服务
当用户使用过程中对系统修改意见和个性化设定，在不违反系统主步骤前提下，为用户修改和增加部分功效，以期用户使用愈加顺畅。

7. 分析系统和数字指标建立服务
指数化管理是丽晶管理思想一个亮点，数据指数化考评，对经营业绩进行客观、综合评定，提升企业对市场把握；因为导入是过程管理，使得企业能对每个运作细节数据全部能立即掌握，并能保障企业是在要求思想和制度下运作，企业能够建立评定企业经营情况指数和指标，使得管理层能够透过这些指数和指标，掌握企业情况和对市场进行估计和总结；
丽晶实施人员能够和用户在经过一段时间积累后，确定各项运作指标和建立数据预警机制，作到真正意义上数字化管理，降低人为原因对运作影响。

8. 日常使用维护服务
系统在用户使用上线验收后，服务就专入日常使用维护服务，为方便对用户全国性营销网络支持，丽晶在北京、上海、深圳、泉州等地建立了分企业，在广州、珠三角地域、北京、上海、深圳、泉州等范围内能够为用户提供一个工作日响应现场服务。

丽晶在计划系统时，就为用户设定远程软件诊疗和维护机制，能够为用户使用提供强有力保障，丽晶数据传送、数据备份和恢复机制，提升了故障维护效率。

9. 软件升级服务
丽晶是衣饰行业专业软件供给商，研究行业发展趋势，提供适应行业发展特点系统是我们目标，所以丽晶依据行业发展趋势不停提升自己产品，用户能够打消系统几年后落伍顾虑，尤其是丽晶对行业运作方法改变研究，能够使用户享受到现代信息技术和现代管理思想带来效果。