公司ISO体系程序文件总汇模板.doc
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1、目 录QP01 文件控制程序QP02 统计控制程序QP03 信息沟通运作控制程序QP04 管理评审控制程序QP05 人力资源控制程序QP06 基础设施、工作环境控制程序QP07 危害分析和预防方法控制程序QP08 确定关键控制点控制程序QP09 建立关键限值控制程序QP10 关键控制点监控控制程序QP11 应急准备和响应控制程序QP12 验证控制程序QP13 过敏源控制程序QP14 采购控制程序QP15 标识和可追溯性控制程序QP16 监视和测量控制程序QP17 测量仪器控制程序QP18 不合格品/召回控制程序QP19 内部审核程序QP20 纠正预防控制程序QP21 用户沟通及满意度控制程序Q
2、P22 生产过程控制程序QP23 用户财产控制程序 QP24 产品防护控制程序QP25 质量控制管理程序QP26 有毒有害物品控制程序QP27 建立食品安全防护计划程序QP01 文件控制程序1. 目标对本企业质量安全管理体系相关文件和资料进行控制,确保各相关场所使用文件均为有效版本。2. 范围适适用于和质量安全管理体系相关文件和资料控制。3. 职责3.1综合办是文件控制归口部门,负责质量手册编制,及质量安全管理体系文件定时评审,评审结果上报管理者代表,搜集整理相关法律、法规、标准,确保体系文件有效实施。并负责文件统一编号、发放、整理、更改及作废文件收回销毁。3.2总经理负责同意公布质量手册。3
3、.3管理者代表负责质量手册审核,程序文件和第三级文件审批。3.4各部门负责编写各自程序文件、编写和审核各自使用程序文件和第三级文件并设计统计表格,负责本部门相关文件保管和使用。4. 工作程序4.1. 文件分类4.1.1. 质量手册:包含质量方针、质量目标。4.1.2. 程序文件4.1.3. 第三级文件:包含管理制度、岗位职责、作业指导书、行业标准、相关法规、质量统计表格等。4.2. 文件编号:4.2.1. 代号要求a) 本企业代号:JJ;b) 各文件代号:质量安全手册:QM;程序文件:QP;技术文件(第三级文件):JS;管理制度GL;质量统计:QR(原QS管理体系统计沿用JL代号);c) 各部
4、代号:生产部SC;销售部:XS;质量部:ZJ;综合办ZH;采购:CG;HACCP文件:HACCP;PRP 文件:PRP; OPRP文件:OPRP。4.2.2. 食品安全管理手册编号:企业代号/QM(ISO)-编制/修改年份比如:JJ/QM(ISO)-,表示编写质量安全管理手册,若其它年份修改了则同时变更,如修改,则改为JJ/QM(ISO)-。4.2.3. 程序文件编号:企业代号/QP+文件序号(两位数)-编制年份比如:JJ/QP01-表示广东银创加家食品第一个程序文件。4.2.4. HACCP文件、PRP文件、OPRP文件企业代号/HACCP-序号企业代号/PRP-序号企业代号/OPRP-序号
5、4.2.5. 工作文件(第三级文件)编号:1、本企业代号/QW(A/B/C) +文件序号(两位数); A-管理制度;B-生产工艺步骤;C-作业指导书。比如:JJ/QWA-01,表示广东银创加家食品编制第一个工作文件。2、HACCP计划本企业代号/HACCP-编制年份质量统计编号:QR/管理部门代号+文件序号(两位数)+字母a、b(代表修改版次);比如: QR/ZJ-01,表示广东银创加家食品质量部第一个质量统计。4.3. 文件编写4.3.1. 由综合办负责编写质量手册,组织各部门编写各自使用程序文件和工作文件。4.4. 文件审批4.4.1质量手册由管理者代表审核,总经理审批;4.4.2程序文件
6、、工作文件和质量统计表格由部门领导审核,管理者代表审批。4.5. 文件发放4.5.1文件发放由综合办负责,发放时应登记,领用人要署名,发放时检验有没有加盖“受控”印章,每份文件全部要有分发号,便于追溯。4.5.2 企业内不得使用加盖“受控”章文件复印件。4.5.3当使用者文件丢失时,需办理申请补发手续,文件发放、回收统计表,经同意由综合办给予补发。4.6. 文件更改4.6.1. 企业职员均可提出文件更改,申请填写文件更改通知单经本部门经理审核同意后送综合办。4.6.2. 文件更改审核、审批和原文件审核、审批相同。4.6.3. 文件更改审批后,由综合办实施更改,更改方法受用换页措施,注明更改标识
7、并按原发放登记进行发放,收回作废文件,做好发放回收统计。需要作资料保留作废文件应加盖红色“作废”印章方可保留,其它回收作废文件由综合办统一销毁。4.6.4. 文件更改或修订后状态在文件版次和版号上加以识别:文件第一次公布时文件版号为A号,版次为00次。即为A/00文件进行小更改,不影响原文件基础结构时,只修改文件版次,不修改文件版号,修改一次版次增加 1 ,如在A/00基础上进行小修改,即变成A/01。假如修改方面很多或文件结构发生较大改变时,即按英文字母次序修改文件版号,如文件从A/05,修改结构后变成B/00。 4.7文件管理4.7.1文件编写后经审批,原稿由综合办统一保留,不得使用。4.
8、7.2文件受控状态分为受控文件和非受控文件,受控文件加盖红色“受控”印章并注明分发号,非受控文件只需加盖蓝色“非受控制文件”印章即可。4.7.3对于非纸张文件(如软盘、图纸)通常不加盖“受控”章,而在受控清单表明其受控状态。4.7.4不得在受控文件上随意涂写,不得私自外借,确保文件清楚、清洁和完好。4.7.5综合办年底对现有体系文件进行全方面评审,必需时给予修订,确保其适宜、有效、充足。4.8外来文件控制 外来文件和资料直接引用作为生产、采购、检验依据时,须经相关部门主管确定,综合办加盖“外来文件”印章并编号。分发时做好签发统计。5.0相关文件统计控制程序6.0统计6.1受控文件一览表6.2文
9、件发放、回收统计表6.3文件更改通知单 6.4外来文件清单QP02 统计控制程序1. 目标 对于质量安全管理体系相关统计进行控制和管理,以提供产品符合要求要求和质量安全管理体系有效进行证据。2. 范围 适适用于本厂质量安全管理体系全部相关统计控制。3. 职责综合办是质量统计控制归口管理部门。各部门负责各自相关统计表格编制、填写、搜集、整理、标识、贮存。4. 程序4.1. 统计表格样式编制、同意。4.1.1. 各部门依据各自职责,编制所需统计表格,由各部门主管同意,统计应满足ISO2:标准要求。4.1.2. 统计应能提供符合要求和质量安全管理体系有效运行证据。4.1.3. 统计编号按文件控制程序
10、4.2.5条要求实施。4.2. 统计填写4.2.1. 统计填写应立即、真实,内容要完整正确,字迹清楚,各相关责任人署名栏不许空白。4.2.2. 若因笔误或计算错误需要更改,应在错误数据上划一横杠,在其上方填写正确数据,并加盖更正人印鉴或署名,注明日期,严禁使用涂改液或涂黑。4.3. 统计搜集、编目、归档及保管。4.3.1. 各级部门负责搜集整理各自质量统计,保管方法要便于检索。4.3.2. 综合办应编制统计汇总表,将企业和质量安全管理体系相关统计表格样汇总,包含名称、编号、保留期、保留部门等,交给管理者代表审批。保留统计表格原始版本。4.3.3. 各级部门保留统计应标识正确,贮存环境适宜,预防
11、变质、损坏和丢失。4.4. 质量统计借阅需经管理者代表同意。4.5. 超出保质期统计,经综合办审核,管理者代表同意,由各级部门自行销毁。5. 相关文件 文件控制程序6. 质量统计6.1统计汇总表QP03信息沟通运作控制程序1、目标为了立即、正确地对搜集传输及反馈相关信息管理,特制订本程序。2、适用范围适适用于企业内部信息沟通和处理,和和外部各方信息交流。3、职责31安全小组组长负责统筹企业对内、对外相关信息传输和处理,建立信息库,保留和管理相关信息。32 各部门负责工作范围内信息传输和沟通。4 工作程序41 信息分类411 外部信息包含:A 质量技术监督局、商检局、认证机构等监测或检验结果及反
12、馈信息;B 政策法规标准类信息,如环境、质量法律、法规、条例、产品标准等;C 相关方(用户、供方、计量单位、媒体等)反馈信息及其投诉等;D 其它外部信息,如各部门直接从外部获取有质量改善技术,质量管理等方面信息。412 内部信息包含:A 正常信息,如质量方针(目标)及完成情况、测量和监控统计、内部审核和管理评审汇报和体系正常运行时其它统计等;B (潜在)不符合信息,如体系内部审核不合格汇报,纠正和预防方法处理单等;C 紧急信息,如出现重大质量、安全卫生、事故等情况下信息和统计;D 其它内部信息(如职员提议等)。42 信息搜集、处理和沟通工具信息可采取书面资料、质量统计、公告栏、内部刊物、讨论交
13、流、电子媒体、声像设备、通讯、互联网等沟通工具或方法给予传输。421 外部信息搜集和外理4211 安全小组和质量部负责质量技术监督局、商检局、认证机构等监测、检验结果及反馈信息搜集,由安全小组传输到企业相关部门,当监测或检验结果出现不符合情况时,根据纠正和预防方法管理程序要求进行处理。4212 政策法规标准类资料信息由质量部门负责搜集、更新、整理、交综合办保留,详见文件控制程序。4213 仓储、销售、质量部分类负责和原辅料供给商、运输企业、计量所等到服务供方进行信息沟通,对其提供产品质量施加影响,销售部负责和用户信息沟通,以满足用户各方面要求;综合办负责和企业上级主管部门、媒体等沟通,了解相关
14、信息。当对方有要求时,应在一周内给处理或回复;上述相关方反馈其它信息,可由对应部门以信息反馈单形式传输给安全小组组长组织处理。4214 各部门直接从外部获取其它类信息,如质量改善技术,质量管理信息等,在一周内以信息反馈单反馈到安全小组组长,由其负责分类、整理,依据需要传输到相关部门。422 内部信息搜集和处理4221 正常信息处理:各部门依据相关文件要求直接搜集并传输日常信息;食品安全小组按摄影应程序文件要求向相关部门传输质量方针目标及其完成情况、内部审核结果、更新法律法规、产品安全卫生、生产工艺改变等信息。4222 (潜在)不符合信息处理详见不合格品召回控制程序。4223 紧急信息(如出现重
15、大质量事故时)由发觉部门快速给安全小组、综合办组织处理,可采取电话,传真等方法紧急沟通。4224 其它内部信息,提供者能够信息反馈单反馈给安全小组进行处理。43 信息库建立和应用431 安全小组负责建立企业信息库,不停聚集各方面反馈回信息,根据信息载体不一样(如纸张、磁碟、光碟、胶片、声像制品等),提供对应适宜环境分别存放,统一保留;并参考图书分类方法,进行整理分类,制成索引,确保已获取信息完整性和可用性。432安全小组依据协议评审、采购、生产、检验等不一样过程需要,提供各部门所需信息对应拷贝,各部门也可依据索引,在食品安全小组调阅所需信息,食品安全小组负责组织各部门结上述各类信息进行归纳、分
16、析,寻求体系连续改善机会。44 对体系运行过程中各类统计控制,详见统计控制程序。45 各部门健全收发文制度,对接收传输信息给予统计。5 相关文件文件控制程序 统计控制程序6 质量统计信息反馈单 QP04 管理评审控制程序1 目标本程序要求了质量安全管理评审程序、内容和要求,确保质量安全管理体系连续适宜性、充足性、有效性。2 范围适适用于对本企业质量安全管理体系评审工作,包含质量安全方针和质量安全目标评审。3 职责3.1 总经理主持管理评审并对体系改善做出决议、同意管理评审计划和管理评审汇报。3.2 管理者代表负责向总经理汇报质量安全管理体系运行情况,并提出改善提议。3.3 质量部负责管理评审计
17、划编制和评审组织工作,搜集并提供管理评审所需资料,并负责编写评审汇报,对评审决议进行跟踪验证。3.4 各级相关部门根据评审输入要求准备资料,并在评审中提出改善提议。4 程序4.1 管理评审时机及频率4.1.1 本企业管理评审活动每十二个月最少进行一次。两次评审间隔不得超出十二个月。4.1.2 下列情况之一时,应立即追加进行管理评审:a) 当组织机构、产品结构、资源提供出现重大改变或调整时;b) 本厂出现重大质量安全事故或出现用户对质量安全问题有严重投拆时;c) 市场需求及结构出现重大改变时;d) 质量安全管理体系审核中出现严重不合格时;e) 立即进行第三方审核或法律法规要求审核时。4.2 管理
18、评审内容4.2.1 管理评审输入应包含:a) 质量安全管理体系内、外审核结果;b) 用户投诉处理,用户满意度测量结果及用户反馈关键信息;c) 过程业绩和产品符合性;d) 质量安全方针、目标及纠正、预防方法实施情况;e) 以往管理评审确定改善方法完成情况;f) 可能影响质量安全管理体系改变;g) 改善提议。4.2.2 管理评审输出应包含以下相关方法:a) 质量安全管理体系及其过程有效性改善;b) 和用户要求相关产品改善;c) 资源需求。4.3 管理评审前准备4.3.1 在管理评审前十天,管理者代表组织质量部制订管理评审计划,并经总经理同意后,分发给各部门;4.3.2 各部门责任人依据管理评审计划
19、做好评审前资料准备。4.4 评审会议及结论4.4.1 管理评审会议:a) 总经理主持会议宣告管理评审会议开始,并对管理评审目标、要求作简明讲话;b) 相关人员依次汇报评审材料。如管理者代表(采购部、销售部、综合办等)、相关部门等,汇报内容要以书面形式分发至每个参与评审人员;c) 和会者讨论、分析、质量安全体系运行中存在系统问题、重大问题:评价质量安全体系适宜性、充足性和有效性;提出改善质量安全体系方法和意见;d) 经理归纳评审意见,提出质量安全体系改善方法。4.4.2 评审结论a) 总经理对包含评审内容做出结论;b) 总经理对评审后改善活动提出明确要求。包含改善项目,由那个部门负责,何时要完成
20、。4.5 管理评审汇报综合办编写管理评审汇报,管理者代表审核,总经理审批后发至各部门。4.6 改善提议实施和验证综合办依据评审结果填写纠正和预防方法处理单中“不符合事实”栏,确定责任部门,由责任部门填写“原因分析”并提出纠正预防方法,质量部对其进行效果验证。4.7 评审统计由综合办负责保留。5 相关文件 纠正和预防方法控制程序6 相关统计6.1管理评审计划6.2管理评审汇报6.3纠正和预防方法处理单QP05 人力资源控制程序1 目标明确负担质量安全管理体系要求职责人员对应岗位能力要求,并进行培训,以满足要求要求。2 范围适适用于负担质量安全管理体系要求职责全部些人员培训。3 职责3.1.综合办
21、人力资源(以下简称:综合办)3.1.1为人力资源控制归口管理部门;3.1.2负责编写任职要求;3.1.3负责年度培训计划制订及监督实施;3.1.4负责上岗基础知识教育;3.1.5负责组织对培训效果进行评定;3.2.各级部门负责本部门职员岗位技能培训;3.3.管理者代表负责审核任职要求;3.4.总经理同意企业年度培训计划,同意人员任职要求。4、程序4.1人力资源配置a) 综合办负责编制岗位工作人员任职要求,经管理者代表审核,报总经理同意。其中任职要求栏应明确对该岗位人员学历、技能培训及工作经历具体要求。b) 综合办依据任职要求对人员进行选择、招聘、安排和考评。4.2能力、意识培训4.2.1应识别
22、从事影响质量安全活感人员能力需求,分别对新职员、在岗职员、转岗职员、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,依据她们岗位责任制订并实施培训需求。4.2.2新职员培训 a)企业基础教育:包含企业介绍、职员纪律、质量安全方针和质量安全目标、质量、安全和环境保护意识、相关法律法规、质量安全管理体系标准基础知识等培训。在进入企业30天内由综合办组织进行。 b)部门基础教育:学习本部门工作相关内容,包含本部门工作、本岗位工作程序、相关作业指导文件、注意事项等,由所在部门主管组织进行。4.2.3在岗人员培训 按培训计划,依据实际需要进行技能培训。4.2.4特殊工作人员培训a)电工、驾驶员等需取得国家授权部门
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