MicrosoftOffice日常基本操作基础手册.doc
《MicrosoftOffice日常基本操作基础手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《MicrosoftOffice日常基本操作基础手册.doc(96页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、Microsoft Office日常基础操作手册Office办公软件操作手册第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一Office办公软件功效: Microsoft Office是微软企业开发办公自动化软件,可帮助我们愈加好地完成日常办公和企业业务。Office办公软件是电脑最基础一个软件。小到做一个通知,大到编辑出版一本书,全部能够用Office办公软件来处理。二 简叙Offfice发展史及组成: Office办公软件发展经历了Office 97 , Office 98, Office , Office XP、等几代,这一软件组
2、成从功效、操作、处理及界面风格等多方面全部有了显著进步。我们今天要讲述Office ,功效强大,外观漂亮,而且使用方便。 三Office套装软件由7个软件组成: Microsoft Word (文字处理应用软件)、 Microsoft Excel (电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook (邮件及信息管理软件)、 Microsoft PowerPoint (幻灯片演示软件)、 Microsoft Access (数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage (网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网
3、站)。 第二节 Word概述一 开启Word及界面认识(1)开启Word 快捷方法:双击桌面上word快捷方法图标 (注意,假如桌面上没有,能够从“程序中”用右键创建快捷方法。) 常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序操作。从“开始菜单“开启 (2)界面认识当Word开启后,首先看到是Word标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1)标题栏: 窗口最上端一栏是标题栏,标题栏左边显示是正在处理文件文件名。对于新建文档通常默认是:“文档1”. 2)菜单栏: 标题栏下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”
4、“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成下拉菜单,这些下拉菜单包含了Word多种功效。相关菜单命令约定: a.灰色字符菜单命令:正常菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令目前有效,能够选择。用灰色字符显示菜单命令表示目前情形下此命令无效,不能选择。比如:编辑菜单中“剪贴,复制” b.带省略号()菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个对应对话框,方便深入输入某种信息或改变设置参数。比如:“文件”“打开”或 “插入”菜单 。c.名字前带有“”记号菜单命令:该符号是一个选择标识,当菜单命令前有此符号时,表示该命令生效。经过再次选择该命令项能够删除此选择标识,它不再起作用。比如:“视图”
5、“工具栏”,“标尺”。 d.名字前带有“”记号菜单选项:这种选项表示该项已经选择。在同组这些选项中,只能有一个且必需有一个被选择,被选择菜单项前面出现“”记号,假如选中其中一个,则其它选项自动失效。 e.带符号“”命令项:表示该命令项后还有下一级子菜单。 f.菜单分组线:有时候,菜单命令之间用线条分开,形成若干菜单命令组。这种分组是根据菜单功效组合。 3)工具栏: a.“常见”工具栏:集中了23个Word操作中常见命令按钮,它包含了相关文件管理、文本编辑、视图操作部分常见命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻,就会显示该图标功效简明提醒。 b.“格式”工具栏:以下拉列表框和形象化图标方
6、法列出了常见排版命令,可对文字样式,字体,字号,对齐方法,颜色,段落编号等进行排版。 注:除在窗口中默认出现“常见”和“格式”工具栏外,还有“绘图”“图片”等工具栏,可单击“视图”下拉菜单中“工具栏”级联菜单中对应工具栏名来打开或关闭。 4)工作区:进行对文档输入或编辑操作。 5)状态栏:在Word最下端,用来显示目前部分状态,比如目前光标所在页号,行号,列号和位置。 状态栏右端四个呈灰色方框各表示一个工作方法,双击某个方框能够开启或关闭该工作方法。当开启某工作方法时,该方框中文字即成黑色。比如:双击“改写”方框,此时“改写”两字呈“黑色”,表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次,“
7、改写”两字又呈灰色,表示现在处于“插入”状态。在“改写”状态下,则插入点右面字符或文本被新输入文字或字符所替换。插入时,插入点右面字符和文字伴随新文字输入逐一向右移动。 6) “任务窗格”面板:将常见命令集中在里面,用户能够边使用命令边工作。7)标尺:用来使用标尺改变文档页边距,并设置单个段落缩进和制表位 8)滚动条,上箭头,下箭头:利用鼠标左键单击滚动条两端箭头或直接拖动滚动条中间方形滑块,能够查看不一样部位内容。 视图和视图切换按钮:所谓“视图”简单说就是查看文档方法。同一个文档能够在不一样视图下查看,即使文档显示方法不一样,不过文档内容是不变。Word提供了五种视图方法:一般视图、Web
8、版式视图、页面视图、纲领视图、阅读版式。对文档操作要求不一样,能够采取不一样视图。视图之间切换能够使用“视图”下拉菜单中命令。 一般视图以通用格式显示文档,不显示页边距、页眉、页脚,能够方便编辑文档。 Web版式显示文本,不显示分页符,只显示最小边距,文本扩展到整个窗口,可显示指定背景颜色和图片,适适用于阅读文档。 页面视图完全根据文档打印出来时外观显示文本和图形,包含全部页边距、页眉、页脚,但在该视图下,WORD可能比一般视图下运行稍慢,滚动也不很平滑。 纲领视图显示文档组织结构,能够看到不一样等级具体内容。 阅读版式这是独有一项,适合阅读时用。 打印预览显示一张(多张)打印页面图像,并许可
9、调整页面设置。 显示百分比不会影响文本存放或打印时实际大小,只影响在窗口中查看文档时显示百分比. (菜单:“视图|显示百分比” ,工具栏 :全屏显示菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮)) 二 基础操作(1)输入和修改文字在Word中最基础就是输入文字。输入文字:输入法切换:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一个闪烁垂直条,称为插入点。 输入特殊符号:有时候需要输入部分键盘上没有符号:如算术符号,版权号等。 “插入”菜单“符号” 、 % (2)简单文档排版欢迎同学们来到北师大培训中心学习,期望大家能在这里度过美好时光。 选定文字: A用鼠标选定文本:首先将“I”形鼠标指针移到所要
10、选顶文本区开始处,然后拖动鼠标直到所选定文本区最终一个文字并松开鼠标右键。这么鼠标拖过区域被选定。 B选定一行:将“I”形鼠标指针移到这一行左端选定区,当鼠标指针变成向右上方指箭头时,单击一下就能够选定一行文本了。 C选定一段:将“I”形鼠标指针移到这一段左端选定区,当鼠标指针变成向右上方指箭头时,双击就能够选定一段文本了。 D选定整个文档:将“I”形鼠标指针移到文档左侧选定区,连续快速三击 或快捷键Ctrl+A E选定连续区域:按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域开始处,然后按住Shift键,在配合滚动条将文本翻到选定区域末尾,单击选定区域末尾,则两次单击范围中所包含文本就被选定。 F选
11、定不连续区域:按Ctrl。 修饰文本: 欢迎同学们来到北师大培训中心学习,期望大家能在这里度过美好时光。格式工具栏:设置字体,字号,对齐方法,颜色,加粗,倾斜 删除文字,撤消操作(Ctrl+Z),取消撤消操作(Ctrl+Y)改变显示百分比 (3)复制和移动操作在输入文本和编辑文档时候,常常会反复输入部分前面已经输入过文本,使用复制操作能够降低键入错误提升效率。和需要把文本从一个位置移动到另一个位置,叫移动。 复制: 三种方法:选定要复制(移动)内容 1经过“常见”工具栏上“复制”和“粘贴”按钮来实现文本复制。 具体步骤以下:首先,选定要复制内容,单击复制按钮,将选定内容副本临时保留到剪贴板上。
12、将插入点移到文本要复制到新位置,单击“粘贴”按钮。此位置能够是在另一个文档上 2快捷键:复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X 3使用鼠标拖动复制文本:假如所要复制文本块比较短小,而且复制目标位置就在同一屏幕中,那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。直接拖动是移动,按住Ctrl键拖动是复制(通常见于文档内部)。 (4)查找和替换(Ctrl+H) 在输入文字比较多时候,假如要查找某项内容,方便修改,能够利用Word查找功效。步骤以下:“编辑”菜单中,选择“查找”或“替换”命令,在“查找内容”框输入想要查找文字,在“替换为”文本框中输入要替换文字。 三 保留文档和新建文档及退出wor
13、d 当文档输入完成后,此文档内容还驻留在计算机内存之中。为了永久保留所建立文档,在退出Word前应将它作为磁盘文件保留起来。保留文档方法有以下多个: 1)保留文档当我们编辑完以后,要将文档保留在磁盘上,方便下次使用。 1.单击“文件”菜单“保留”命令,或工具栏上“保留”按钮,或直接按快捷键“Ctrl +S” 当对新建文档第一次进行“保留”操作时,此时“保留”命令相当于“另存为” 2.出现“另存为”对话框.依次设置保留位置,文件名 “保留位置”列表框:选定所要保留文档文件夹,在“文件名”列表框中键入具体文件名,然后单击“保留”按钮,实施保留操作。文档保留后,该文档窗口并没相关闭,用户能够继续输入
14、或编辑该文档。 2)新建文档当我们需要做一个新文件,我们就需要新建一个文档。 三种方法: 方法1、“常见”工具栏上“新建”按钮 方法2、“文件”“新建”命令 方法3、直接按快捷键”Ctrl+N” 3)退出文档 当我们编辑完成以后,需要退出Word文档。把资源还给操作系统。 退出Word 四种方法 1.单击关闭按钮 2. “文件”菜单中“退出” 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木上控制菜单图标 四 打开文档 当我们要查看、修改、编辑或打印已存在Word文档时,首先应该打开它。 打开文档:“文件”菜单“打开”命令 工具栏上“打开”按钮 快捷键:Ctrl+O ,打开文档后,假如对文档进行了修
15、改,则需要再保留一次。修改后文档以原来文件名保留在原来文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。值得提醒是:输入或编辑一个大文档时,最好随时做保留文档操作,以免计算机意外故障引发文档丢失。 用另一文档名保留文档:单击“文件”“另存为”命令把一个文件以另一个不一样文字保留在同一文件夹下,或同保留到不一样文件夹中去。比如:目前正在编辑文档名为,假如既想保留原来文档,又想把编辑修改后文档另存一个名为文档,那么就能够使用“另存为”命令。 附加:Office XP打开方法:以只读或副本方法打开 五 窗口拆分技术第2讲文本基础编辑 第一节 文字格式设置文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺文章后,还需要进行排
16、版,使之成为一篇图文并茂,赏心悦目标文章。我们关键介绍文字格式设置,段落排版,页面设置等。 一设置字体、字形、字号、颜色1Word默认字体格式是:Word默认字体格式:汉字为宋体,五号。 西文为:Times New Roman ,五号。文字格式关键指是:字体,字行,字号。另外还能够给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式方法有两种:一个是用“格式”工具,另一个是“格式”下拉菜单中“字体”。使用格式工具栏:设置“字体”“字号”,“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字颜色使用“格式”“字体”一样能够设置 二给文本加下划线、着重号、边框和底纹使用格式工具栏:
17、下划线:线形,颜色。边框底纹:只能加黑色边框和灰色底纹。 使用“格式”“字体”:设置下划线和着重号,及效果;删除线,上标,下标,阴影,空心等效果,使用“格式”“边框和底纹”:能够设置边框线形,颜色,宽度及底纹多种颜色。 三改变字间距,文字效果使用“格式”“字体”:使用第二个和第三个选项卡,设置“字符间距”,“字缩放”,“字位置”,“文字效果”。 四格式复制和清除对一部分文字设置格式能够复制到另一部分文字上,使其含有相同格式。设置好格式,假如认为不满意,那么也能够清除它。使用“常见”工具栏上“格式刷”按钮。 (1)格式复制 1)选定已设置格式文本 2)双击工具栏上“格式刷”3)将鼠标指针移到要复
18、制格式文本开始处,拖动鼠标。 取消“格式刷”功效:只要在单击“格式刷”或按ESC (2)格式清除 1)选中要清除格式文本 2)按组合键Ctrl+Shft+Z 第二节段落排版一段落左右边界设置首先选定要设置段落左右边界段落。能够一次设置全部文档各个段落左、右边界,也能够单独设置一个或多个段落左右边界。 方法1、“格式” “段落”:左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进 方法2、使用标尺上按钮:有首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进。 二设置段落对齐方法“格式”工具栏上“对齐”按钮,可是设置段落对齐方法: 两端对齐(Ctrl+L) 居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shi
19、ft+D) 三行间距和段间距设定通常我们用回车键插入空行措施来增加段间距或行距。显然这是一个不得已措施。在Word中,能够用“格式”菜单中“段落”命令设置正确段间距和行间距。 行间距:通常情况下,对段落内行距,Word会依据用户设置字体大小自动调整行高。有时,键入文档不满一页,为了使页面显饱满、美观,能够合适增加字间距和行距;有时,键入内容稍稍超出了一页,为了节省纸张。能够合适降低行距。 行间距设置:“格式”“段落”,单倍行距,1.5倍行距,多倍行距等。 段间距:段和段距离,通常要不行间距要大。通常标题段前和段后全部设为18磅,以突出标题。 四 给段落添加边框和底纹 有时,对文章一些关键段落或
20、文字加上边框和底纹,使其更为突出和醒目。 I.(边框)选中“边框”选项卡。在“设置”中选择样式,在“线型” “颜色”“宽度”中选择线型,颜色,宽度。 II.(底纹)选中“底纹”选项卡,在“填充”栏选择填充色,在“图案”栏选择图案样式和颜色; 注意:在“应用于”中,能够设置效果应用于文字还是段落。 五设置项目符号和编号编排文档时候,在一些段落前加上编号或某种特殊符号,这么会使用文章层次分明、轻易阅读,能够提升文档可读性,手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高,而且在增加,删除段落时还需要修改编号次序,轻易犯错。 方法以下:. I.选定要设置项目符号和编号段落 II. “格式”菜单“项目符号和编号
21、”。 注意:项目符号,编号中“自定义”,能够更改项目符号或编号样式。 自动创建项目符号和编号:先输入一个(*)号,或1,然后输入空格或回车。 六制表位设定制表位设定初学者往往用插入空格措施来达成各行文本之间列对齐。显然,这不是一个好措施,比如我们做目录或菜单时候。简单方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位,这么很轻易做到各行文本对齐。 两种方法:使用“格式”菜单中制表位命令 使用标尺设置制表位 取消制表位位置:只要往下拖动水平标尺上制表符图标离开水平标尺即可。 1. 单击水平标尺最左端“左对齐式制表符”,直到它更改为所需制表符类型:“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符
22、” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。 2. 在水平标尺上单击要插入制表位位置,若要设置正确度量值,请单击“格式”菜单上“制表位”,在“制表位位置”下输入所需度量值,然后单击“设置”。 用前导符字符设置制表符: 1.在“格式”菜单上,单击“制表位”。 2.在“制表位位置”下,键入新制表符位置,或选择要为其添加前导符 (前导符:在目录中使 用或填充制表符空白位置实线、虚线或点划线。)现有制表位。 3.在“对齐方法”下,选择在制表位键入文本对齐方法。 4.在“前导符”下,单击所需前导符选项,然后单击“设置”。 第3讲高级文本编辑 第一节版面编辑一页面设置页面纸张大小、页边距宽窄、和
23、版面设置全部会直接地影响到文档外观和打印结果。所以,页面设置是排版中最关键步骤之一。 在“文件”“页面设置”下能够选择纸张大小和方向选择 、纸张页边距设置等。 二插入页眉页脚页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部注释性文字或图形。它不是伴随文本输入,而是经过命令设置。页码是最简单页眉或页脚。在页脚中,能够设置作者日期、姓名等。页眉和页脚也能够是比较复杂。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方法下能够看见。 (1)建立页眉/页脚 单击“视图”“页眉和页脚”命令 (2)建立奇偶页不一样页眉和页脚 a)在“文件”“页面设置”“版式”选项卡,单击“奇偶页不一样”复选框。 b)单击“视图”“页眉和页脚”命令
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- MicrosoftOffice 日常 基本 操作 基础 手册
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。