PPP综合项目管理专项方案.doc
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1、六、项目企业组建方案一、项目企业组织机构实施董事总经理总经理助理财务总监副总经理工程部人事部运行部办公室预算合约部财务部二、管理制度(一)实施董事行使下列职权:1、向股东汇报工作;2、实施股东决议;3、决定企业经营计划和投资方案;4、制订企业年度财务预算方案、决算方案; 5、制订企业利润分配方案和填补亏损方案;6、制订企业增加或降低注册资本; 7、制订企业合并、分立、变更企业形式、解散方案;8、决定企业内部管理机构设置;9、决定聘用或解聘企业总经理及其酬劳事项,并依据总经理提名决定聘用或解聘企业副总经理、财务责任人及其酬劳事项;10、制订企业基础管理制度;11、企业章程要求其它职权。(二)总经
2、理对实施董事负责、行使下列职权:1、主持企业生产经营管理工作,组织实施实施董事决议;2、组织实施企业年度经营计划和投资方案;3、拟订企业内部管理机构设置方案;4、拟订企业基础管理制度;5、制订企业具体规章; 6、提请聘用或解聘企业副总经理、财务责任人;7、决定聘用或解聘除应由实施董事聘用或解聘以外负责管理人员;8、实施董事授予其它职权。为了提升企业整体工作效率,适应企业向集团化、管理科学化发展要求,便于对职员各项工作目标考评,依据企业实际情况,特制订集团各部门岗位职责。 总经理岗位职责一、全方面主持企业生产经营管理工作,决定和处理日常工作中重大事宜,受实施董事领导,对实施董事负责。二、组织制订
3、企业年度工作计划,报实施董事同意实施,检验、指导各部门落实工作计划情况。三、拟订企业内部管理机构设置方案,拟订企业基础管理制度,报实施董事同意后组织实施。四、主持召开计划会和开发经营例会,协调各部门工作,立即处理开发经营过程中存在困难和问题。五、对内负责处理下属部门和企业其它部门之间协作关系,对外做好相关外联工作,协调好和政府主管部门关系。六、负责完成企业年度工作计划和各项经济指标。七、决定企业工程上重大事宜。八、依据实施董事同意资金计划决定企业资金使用情况。九、负责企业招标文件审查和开标程序监督工作。十、负责企业经济协议管理工作、工程款拨付工作、工程施工成本控制工作。十一、负责项目勘察、设计
4、委托及管理工作;十二、审批图纸会审统计、施工组织设计,签证等关键性工作把关;十三、组织相关部门进行协议审核、会签及归档管理工作;十四、负责工程项目成本、质量、进度工作全方面管理、监督、监控;十五、负责项目各参建单位组织和工程施工总协调;十六、企业工程管理规范化工作、工程管理得失总结及经验推广;十七、负责组织编制、完善各项管理制度,加强企业职员队伍建设工作;十八、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考评下属各部门及岗位工作绩效;审核职员奖、惩标准及方案;十九、完成实施董事交办其它工作。 总经理助理岗位职责在总经理领导下进行工作,其关键职责是:一、负责开发项目从立项到开工阶段全过程全部委托、报批
5、等全部前期手续工作。二、负责企业开发经营综累计划工作。三、帮助总经理对企业工程工作、经济协议管理工作等进行组织、协调、指挥、控制。同时,负责这些工作所包含对外公共关系指挥、督导和处理。四、负责开发项目计划方案可行性研究和项目工程设计论证工作,确保计划和设计方案质量。五、帮助总经理对企业招标文件进行审查,对开标程序进行监督,并对相关招投标工作具体实施。六、参与项目设计方案、初步设计、施工图设计和技术经济文件内审,负责组织施工图招投标前内审工作。七、帮助总经理做好预算合约部具体工作。八、负责完工项目标移交管理工作。九、完成实施董事和总经理交办其它工作。 财务总监岗位职责一、在实施董事和总经理领导下
6、,总管企业会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、实施和控制工作。二、组织协调企业财务资源和业务计划匹配运作,企业财务战略计划制订和实施。三、负责制订企业利润计划、投资计划、财务计划、开支预算或成本费用标准。四、建立健全企业内部核实组织、指导和数据管理体系,和会计核实和财务管理规章制度。五、建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、企业财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。六、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。七、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划
7、、成本计划,努力降低成本、增收节支、提升效益。八、监督企业遵守国家财经法令、纪律。九、负责和政府财税部门联络,落实财税政策。十、完成实施董事和总经理交办其它工作。 人事管理职责:1、办公室人事管理是经过考评、奖惩、工资福利等活动来激励各类人员主动性和发明性。部门关键职责以下:2、配合企业经营目标,依据人力分析及人力估计结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额。3、确定人事管理方面各项规章制度,包含人员录用、任免、考评、奖惩、培训、流动、离职等,并确保其有效实施。4、人员增补调配管理,包含人员招聘录用、任免、迁调、考评奖惩、培训提升、工资福利等。5、依据企业实际情况,提出工资、福利方面提议方案,
8、并在工资、福利制度方案实施中搜集多种反应,调查实际情况,不停反馈信息,不停改善。6、认真做好多种档案资料整理,确保完整、正确无误。7、立即从各方面取得人事管理所需要信息,做好劳动统计报表填写,核查工作。 工程部职能及岗位职责项目策划阶段(1)帮助计划部研究拟开发建设地点自然条件,如土地承载力、市政条件等,以利于决议。(2)和施工单位接触,了解她们对拟建项目标态度、初步计划和人员配置情况。(3)帮助计划部相关部门做好项目可行性分析,提供工程进度初步计划。(4)帮助计划部搜集和整理市场相关信息,包含:工程建设、政策法规、设备材料、环境保护、科技产品、同行业信息等。项现在期:1. 负责项目区域内青苗
9、树木赔偿、房屋拆迁、地下管线、围护、保安,清除地面、架空和地下障碍等工作,使场地含有施工条件。2. 将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至施工协议条款约定地点,并确保施工期间需要。3. 开通施工场地和城镇公共道路通道,和施工协议条款约定施工场地内关键交通干道,确保其通畅,满足施工运输需要。4. 向施工单位提供施工场地工程地质和地下管网线路资料,确保数据真实正确。5. 办理前期相关手续,如建筑工程计划许可证、消防、人防、开工证等手续。6. 办理施工所需多种证件、批件和临时用地、占道申报同意手续。7. 参与工程项目建设招标工作,负责起草招标文件中技术条款,负责审查施工单位、监理单位资质和业绩
10、,参与工程协议、监理协议谈判。8. 会同设计部组织监理、施工单位和设计单位进行图纸会审。9. 负责对施工现场周围地下管道和邻近建筑物、构筑物保护。10. 处理工程周围民扰问题,协调当地办事处、环境保护、计划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检等关系。11. 按协议要求,组织施工单位进场。项目实施阶段:1. 全方面负责项目标工程建设及配套设施建设。负责市政工程配套建设,包含:上水、下水、雨水、热力、燃气、电力、电信、卫星有限电视、网络布线、绿化、车位、环卫、道路等。2. 负责工程建设进度、质量、成本控制。3. 审查施工单位、监理单位项目班子组成。4. 负责对监理企业日常管理和监督工作。5
11、. 帮助预算部等相关部门监督施工协议实施情况。6. 协同监理单位审查施工单位质量确保体系和施工组织设计。7. 深入现场实地检验工程进度,确保工程建设按计划进行。8. 定时召开现场工程例会,协调各单位关系,处理现场问题。9. 审查施工单位提交施工日志及施工进度月报表。10. 负责对施工单位方案设计、技术方法、变更洽商等进行审核、同意。11. 检验、验收进入现场材料,审验多种材料试验汇报。12. 负责组织工程单项验收及完工验收。13. 对工程材料性能、价格进行分析,提供提议,以供决议。14. 对新技术、新工艺、新材料等进行调研,为决议提供资料和信息。15. 帮助预算部、财务部做好工程定时收量及财务
12、付款事宜。16. 负责整理、汇总多种工程档案资料并装订成册,分类编目。17. 督促和帮助施工单位完成完工图绘制。18. 监督施工单位实施安全生产。19. 督促施工单位文明施工。 预算合约部职责及岗位职责协议预算部负责招投标、主体及配套工程承发包协议条款起草、签署及协议价确实定和施工过程中造价有效控制、工程完工后决算价合理确定。协议预算部关键职能是正确计算和最大程度地控制工程建设成本。第一条:项目策划及前期阶段:1、帮助企业决议层优化设计,降低含筋量及混凝土折厚比;2、和工程部紧密帮助,组织安排好建设工程资质预审和招投标工作,办理和招投标工作相关一切手续;3、编制或审查招投文件和施工图标底, 起
13、草协议条款,帮助企业主管领导签署工程承发包协议,确定协议价。第二条:项目实施阶段:1、深入调查建筑材料市场价格,对全部指导价或市场价材料实施严格限价;2、深入调查建筑设备市场价格,对全部设备严格限价,组织并安排好部分设备招投标工作;3、深入调查可分包工程之市价,认真做好分包工程概预算工作,起草协议条款,帮助企业主管领导签署分包工程协议,确定协议价;4、就设计变更立即调整协议价,动态监控工程造价,定时向企业领导汇报工程款拨付及协议价调整之情况;5、配合工程部做好隐蔽工程统计、验收,立即计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;6、加强工程施工协议管理,强化索赔和反索赔之意识,配合工程部、计划设计部做好
14、业主向承包商反索赔之工作,计算和审核月工程款拨付数额;7、配合工程部做好设计变更或洽商签证工作,立即正确计算设计变更或洽商工程量及造价;项目完工阶段:1、立即正确编制工程决算,起草协议条款,帮助企业主管领导签署保修协议;2、建立工程造价文件存档制度,做好工程造价文件汇总存档工作。3、总结工程造价管理经验,进行工程建设成本分析,逐步建立和完善本部门质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效工程造价管理措施;4、组织召开会议,进行业务建设和职业道德教育,学习新专业知识,讨论相关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件要求;5、依据市建委相关要求,负责本部门从业人员审查
15、验证工作。6、遵守企业规章制度,完成企业制订总体工作布署,配合其它业务部门工作,完成主管领导交办其它任务。三、监管配合由业主指派一名代表作为项目企业董事会组员参与项目管理,由实施机构经过采购方法选择监理、检测单位,再由项目企业签署委托协议。四、建设计划首先列省下属市发改委PPP项目项目库,完成项目可行性研究汇报,然后列国家发改委项目库,经过两个月时间完成项目初步实施方案,开展物有所值评价和财政承受能力论证,成立项目PPP领导小组统筹推进项目实施和监督管理项目依法运行,调研起草PPP项目协议文件,向社会资本方和银行推介项目。确定组建项目企业县政府下属国有企业,明确项目企业组件相关要求。制订PPP
16、项目协议文件,明确投资人资质和条件、技术和服务要求及标准、限期和范围、招标条件、建设内容、投资范围等内容。完善项目立项、可研等前期工作,开展绿化、亮化设计,完成政府采购确定合作伙伴,制订施工方案,组件项目企业,落实项目资金,完成合作协议签署。五、运行维护方案项目交工验收合格后,项目企业移交全部资料给项目部门,十二个月内完成审计工作。由县政府下属国有企业负责项目8年半运行管理工作,相关部门负责监督管理和绩效考评。六、移交方案特许经营期满前三个月,项目企业着手准备将相关工程含经营权完好无偿移交给县政府制订机构,三个月期满之前办理完成,移交后按协议要求及相关要求到相关部门办理清算、注销等相关手续七、
17、工程管理方案一、前期准备1、经过可行性研究后,组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中外部关系;2、组织实施招投标,帮助签定施工协议;3、根据法律规范及协议要求和程序对建设项目进行从开工至完工全过程管理,实现项目协议目标。二、质量保障质量控制目标:本工程质量控制目标为业主和设计、施工单位协议确定工程质量等级。质量控制通常要求:1、 项目质量控制应按企业质量管理体系要求进行。2、项目质量控制应坚持 “质量第一,预防为主”方针和“计划、实施、检验、处理”循环工作方法,不停改善过程控制。3、项目质量控制应满足工程施工技术标准和发包人要求。4、项目质量控制原因应包含人员、材料、机械、方法、环境。5
18、、项目质量控制必需严格实施,施工过程均应按要求进行自检、互检和交接检。隐蔽工程、指定部位和分项工程未经检验或已经检验定为不合格,严禁转入下道工序。6、工程部应建立项目质量责任制和考评评价措施。工程部经理应对项目质量控制负责。过程质量控制应由每一道工序和岗位责任人负责。7、分项工程完成后,必需经监理工程师检验和认可。8、承包人应对项目质量和质量保修工作向发包人负责。分包工程质量应由分包人向承包人负责。承包人应对分包人工程质量向发包人负担连带责任。9、分包人应接收承包人质量管理。三、工期确保工期目标:1、工期目标管理标准:1)依据建设单位和承包单位正式签定工程承包协议(以下简称“协议”)中所确定工
19、程工期作为进度控制总目标;2)承包单位依据“协议”工期总目标所编制工程施工组织设计;3)经项目责任人审核经过承包单位编制施工总进度计划、年/季/月实施计划。进度控制:设计进度假如控制不住,将直接影响到项目建设总进度目标实现。为了缩短建设周期,工程管理人员应帮助设计单位进行合理安排,使设计进度计划为施工招标服务,并尽可能使设计满足业主对开工日期要求、同时兼顾采购周期较长材料、设备供给时间要求,同时应充足考虑到相关政府和市政部门对设计文件审批时间要求。另外,对于由业主本身原因(如业主能否向设计方立即明确设计要求并提供设计所需参数和条件、能否立即对设计文件进行决议和认可、能否尽可能降低设计意图改变和
20、反复)造成对设计进度影响,工程管理人员应帮助业主尽早发觉问题,并提出处理方案。关键任务是:审核设计方提出具体设计进度计划和出图计划,并控制其实施,尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿;帮助起草关键材料和设备采购计划,编制材料设备清单;帮助研究分析分包协议及招投标、施工进度,和设计协商,使设计进度为招投标及施工服务,并作为进度目标值;帮助业主对设计文件立即做出审定和决议,以免影响设计进度计划;在设计过程中进行进度计划值和实际值比较,并提交进度控制汇报和提议;协调各专业工种设计进度,使其能满足施工进度要求进度控制通常要求:1、进度控制是指对工程设计、实施阶段工作内
21、容、工作次序、连续时间及工作之间相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中常常检验实际进度是否按计划进行,一旦发觉有偏差出现,应在分析偏差产生原因基础上采取有效方法排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目完工、交付使用过程。2、项目进度控制应以实现设计、施工协议约定完工日期力最终目标。工程部在进度控制方面所做工作有:编制工程管理计划,研究项目标总进度、施工部署、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现问题做好预案。制订一整套制度来规范管理以提升工作效率。3、审查确定承包商所做施工组织设计。要求施工单位做好施工计划、计划、组织设计和进度控制工作制度和
22、进度控制工作实施细则,并督促施工单位工程师在工程实施过程中努力落实。4、项目进度控制总目标应进行分解。可按单位工程分解为交工分目标,可按承包专业或施工阶段分解为完工分目标,亦可按年、季、月计划期分解为时间目标。5、全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制汇报。施工进度控制工作步骤:进度控制工作步骤承包单位提交进度计划项目总监下达开工令施工准备工程部审批协调会议和指令监督计划实施工程部审批承包单位提出延期检验实施情况承包单位责任影响工期督促承包单位采取赶工方法承包单位调整进度计划工程部审核工程完工验收监督工程维修协议保修期结束进度监控方案(方法)1、工程开工前,工程部应审查施工单位施工总进
23、度计划,提出意见并监督施工单位组织实施。2、工程部应依据同意施工组织设计和施工方案在施工前检验施工单位准备情况落实情况以避免返工现象。3、工程部应现场巡视、检验进度计划实施情况,并做好工程进度统计。4、工程部要制订工程进度关键控制点并随时了解工程动态,逐点检验落实情况并立即书面向企业经理汇报工程进展情况及需协调处理问题。5、工程部应立即审查月进度计划,和计划落实情况。6、当出现工期拖延情况时,工程部应督促和要求施工单位制订合适技术、组织和经济等方面赶工期方法、确保总工期。7、主持会议研究各方面提出来和协议实施相关问题,参与项目总监主持相关协调研究会议,对包含到工程进度相关问题立即提出处理措施并
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