大型购物广场风险资产管理.doc
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1、xxxx购物广场有限公司内部控制系列文件 040101风险资产管理xx版批 准: xx-04-01 发布 xx-04-01实施xxxx购物广场有限公司更新一览表序号更改页码 更改条款号更改时间 备 注123456789101112131415161718191.0目的本程序规定了xxxx购物广场有限公司的风险资产管理办法,旨在从风险资产管理角度对经营业务中的风险进行应对和管理,以减少和规避风险损失。2.0前言2.1 本管理程序适用于xxxx购物广场有限公司。2.2 风险资产在这里是一个广义的概念,泛指公司拥有或控制的资产中,受内外部风险因素影响已面临较高减值风险或容易发生较高减值风险,并对企业
2、利润和经营决策有重要影响的资产,不同的公司在不同的时期有着不同的主要风险资产,一般而言,风险资产的主要类型包含有应收帐款、存货、各种投资性资产、固定资产、在建工程等。各产业公司应审视并确定自己公司的主要风险资产内容。2.3 在新的内控工作阶段,内控工作将进行三个管理转变:“形式管理”向“实质管理”转变,“广度管理”向“深度管理”转变,“合规管理”向“合理管理”转变。加强风险资产管理是三个管理转变的具体体现,是主要的具体手段之一。2.4 风险资产管理工作是管理服务经营的真正体现,也是容易产生直接管理效益的一项工作,各产业公司应充分重视和开展风险资产管理工作。2.5 风险资产管理是一项长期工程,杉
3、杉企业风险资产管理工作将会在不断的摸索和创新中前进。3.0 风险资产管理概要3.1 风险资产范围的确定3.1.1各产业公司因经营业务的不同,有不同的风险资产内容。在目前使用“基于资产负债表的风险资产管理”方法下,可使用一个风险资产的简易认定方法:审视资产负债表左侧的构成,计算其占比,高比例者确定为主要风险资产管理范围。如对于制造业企业,一般而言其应收帐款、预付帐款、存货应为主要风险资产管理范围;对于类金融类企业,其投资应收款为主要风险资产管理范围;对于奥特莱斯企业,其固定资产管理(坪效管理)为主要风险资产管理范围;对于工程类企业,其在建工程管理为主要风险资产管理范围等等。3.1.2 风险资产在
4、一个企业的不同时期随着资产构成的变化而产生变化,各公司应在每年年初对本年的风险资产主要管理范围进行重新审视和确定。3.2 风险资产管理的总体思路3.2.1 对风险资产管理的总体思路为:通过加强组织机构管理,确定管理的具体载体并细化管理程序,充实和完善业务管理流程来最终实现对风险资产的有效管理。总体思路中贯穿体现了对风险资产管理的3个方面的必要保证:人的保证、执行的保证、制度/流程的保证。3.2.2 人的保证是指产业公司需成立风险资产管理小组,风险资产管理小组至少应包括总经理、对应业务部门经理、财务部长、内控部长。风险资产管理小组各成员在风险资产管理中的具体职责应进行细化明确。3.2.3 公司应
5、明确风险资产管理会议流程。一般情况下,内控部长为风险资产管理会议召集人和会议记录人;会议频率由各公司自定,原则上按月度进行。具体议事规则流程由各公司自定。3.2.4 执行的保证是指产业公司应明确对风险资产进行管理的具体手段、具体方式方法,明确工作责任人,并完善后续监督检查流程。3.2.5 制度/流程的保证是指各产业公司在内控制度建设中(尤其是业务管理循环和财务管理循环)应针对风险资产管理进一步加强和完善管理流程。3.3 风险资产管理具体方法3.3.1基于资产负债表的风险资产管理方法风险资产管理的具体方法是多样的,杉杉企业管理团队将对其进行不断的探索、完善并实施。目前的具体管理方法确定为“基于资
6、产负债表的风险资产管理方法”。“基于资产负债表的风险资产管理方法”指:以资产负债表(辅以利润表)为管理出发点甄别风险资产,并依据资产负债表各项会计数据,通过制订各项财务分析报表和建立财务分析指标体系对风险资产进行分析,根据分析结果完善后续风险管理措施。 “基于资产负债表的风险资产管理方法”的具体实施流程如下: 第一、成立风险资产管理小组,并明确各自职责。原则上,财务部(可由内控部配合)负责风险资产数据的收集,并按既定分析体系完成相应分析表格;风险资产的风险分析及对应管理措施通过风险资产管理会议由小组成员集体审议出具;对应业务部门负责措施落实;内控部负责跟踪检查并按时出具跟踪报告。 第二、 根据
7、资产负债表确定公司的主要风险资产内容。 第三、 建立适合本公司的风险资产风险分析体系,这是极重要的一环。这一环节的具体内容在下面3.3.4条款中单独说明。第四、 以定期召开的风险资产管理会议及定期的措施落实跟踪报告为平台对风险资产实施定期管理。在这个环节中的相关具体要求如下:n 对风险资产管理会议: 风险资产管理会议频率不低于1次/季度。 事必议,议必决:对分析发现的风险事项,管理会议必须形成相应的解决措施。所形成的解决措施必须明确和具体,要包括责任人和完成时间。 决必行:相关责任人须按时完成措施的落实,内控部在日常中应定期进行例行检查。 行必果:内控部负责出具后续跟踪报告,对措施落实情况及实
8、施效果进行报告。n 对风险资产管理报告: 风险资产管理报告由两部分构成:风险分析体系报表 + 文字性简报 风险分析体系报表主要通过数据分析对风险资产进行风险揭示和后续管理,报表以EXCEL电子表格形式呈现。 文字性简报是期末的总结性文件,报告以WORD文档形式呈现。报告应注意编写质量,应避免对风险分析体系报表中的数字做简单性重复叙述,应侧重于在管理成果和重要风险事项上进行分析总结。报告应简明扼要,突出重点,篇幅不宜过长。第五、 风险资产管理过程中各风险事项指向的与制度/流程相关的业务管理漏洞,内控部负责按照制度修订流程对相应的制度/流程进行修订完善。3.3.2 风险资产风险分析体系的建立风险资
9、产风险分析体系应分两级控制进行设立:整体控制和个体控制。3.3.2.1风险资产整体控制体系的设立风险资产整体控制指对风险资产进行总体控制,使一个企业的风险资产总和处于可接受状态。风险资产整体控制应设立总量指标和效率指标,从绝对值和相对值两方面进行管理控制。n 总量指标的设置 总量指标的设置通常有4种方法,其中第一种方法主要用于对公司全部风险资产总量的考量控制,第二、三、四种方法主要用于对公司某个风险资产总量的考量控制。(1) 总量指标的设置方法之一:参考RB,RA/RB1:该方法是指以RB来做为总量参考值控制风险资产总量,理想控制目标为RA基本上等于RB。其中RA指风险资产总值,RB指风险缓冲
10、=所有者权益。各企业需要根据公司各风险资产的风险度来设置各资产的风险系数,RA风险资产=(各分项资产*风险系数)此总量指标控制方法中各风险系数的设置是关键,鼓励各企业在具体实践中逐渐摸索出一套合理的风险系数评价标准。一般而言,对于存货、房地产、固定资产、外汇、股票投资等资产,因其主要风险源自市场价格变动,故可运用市场风险计算方法来计算风险系数。列示伊藤忠公司对于该方法的计算理念如下,供借鉴:l 从产品/股票/外汇的历史数据、计算日次変动率。l 日次変动率越大、产品价格的变动率越高价格会下跌的概率也高。l 计算日次変动率的平均额和平均和标准偏差。l 日次変动率每天差距日,但假定按照正规分布会变动
11、。l 以统计学的99%最大变动率是标准偏差 2.33。l 设定以标准偏差 2.33(要考虑保持期间)为风险系数。对于应收款款、应收票据、融资、担保等资产,因其主要风险源自客户不能履行合同(债务)的风险,故可运用信用风险计算方法来计算风险系数。信用风险计算方法主要依据客户财务状况进行分析计算,可结合客户的信用等级指标、帐龄、业务模式、信用担保情况、客户最新财务状况等指标来进行分析计算。(2)总量指标的设置方法之二:参考预算 从年度经营预算指标中来考量设置风险资产总量指标。目前各产业公司在预算指标设置中有一些指标直接为风险资产总量指标,如应收帐款额度、存货额度等,有些指标与风险资产的总量有关,如现
12、金流指标等。结合预算指标来匡算风险资产总量指标是一种可行方法。同时鼓励各产业公司根据经营实践在预算指标体系中多加入一些风险资产总量指标。(3)总量指标的设置方法之三:参考经营实际部分总量指标也可通过企业的经营需要结合经验值来设置。(4)总量指标的设置方法之四:参考行业标准 在风险资产管理初始阶段,杉杉企业应参阅同行业国内上市公司的相关经营数据来设置总量指标。 在第二阶段,应参阅国际优秀公司(如伊藤忠、三井)的相关经营数据来设置总量指标。n 效率指标的设置效率指标具备更强的对比性和可比性,各产业公司应重视对效率指标的设置和不断完善。同时在风险资产管理会议上应把对效率指标的分析做为一项重要事项来进
13、行。效率指标的设置可参阅部分经典经营分析指标,如应收帐款周转率、存货周转率、资产收益率等,但更重要的是应根据自身情况灵活设置部分效率指标,如对奥特莱斯产业设置日坪效指标、日坪收入指标等。鼓励各产业公司在经营实践中探索建立适用的、有效的效率新指标。在设置效率指标的具体值时可通过与历史数据和其他公司的实际数据来比较来设置。3.3.2.2风险资产个体控制体系的设立 风险资产个体控制是指应通过明细分析报表对风险资产的具体内容进行分析,对于个体风险资产进行风险甄别和管理。如对应收帐款须分析到客户明细,对存货须分析到具体货品明细,对奥特莱斯坪效评须分析到具体店铺,对于投资项目须分析到单个项目等。在风险资产
14、管理的初始阶段,个体控制是更加实用有效的方法,各产业公司应加大投入重视个体控制。个体控制的分析报表因产业公司业务的不同呈现更大的差异性,各产业公司应认真开发自己适用的明细分析报表。3.3.2.3 风险资产风险分析体系的设计及运用的相关要求(1)风险资产风险分析体系报表的相关要求分析体系报表须包括以下3部分内容:数据列示部分,应围绕风险资产进行多维度分析,进而揭示出风险所在之处;风险应对部分,列示既定的风险应对措施;跟踪管理部分,对风险应对措施进行执行情况的跟踪,进而形成闭环式管理。分析体系报表在设计中的难点和重点是“数据列示”部分:上表中数据列示部分的参考样表没有进行更进一步内容的列示,因为随
15、着风险资产对象的不同和经营行业的不同,此部分表格内容将呈现出极大的不同和多样性,产业公司应根据自身实际情况进行设计。“数据列示”部分是整个风险资产分析体系报表的起点和基础,应充分重视此部分内容的设计。设计中应注意以下几个要点:要点一:数据分析中要妥善加入4个比较,通过比较来揭示风险(4个比较的相关解释见下面的内容)要点二:数据列示要“目的突出”,要先考虑该项风险资产通常有什么样的风险,然后围绕该风险进行内容设计,切不可漫无目进行数据罗列而揭示不出风险事项。风险分析体系报表是一张风险管理分析表,不是一张数据统计记录表。要点三:分析报表中的数据要准确,同时在分析报表前面应附上资产负债表和利润表,后
16、面各项风险资产分析数据要做到和资产负债表的相与核对。“数据列示”部分的财务数据是后面进行分析和管理风险的基础,因此其准确性是很关键的,内控人员、财务人员要加强对业务处理流程的了解,务必将业务数据准确、及时、全面地反映在财务记录中。(2)分析指标设计中要重视将财务指标转化为经营管理指标。相比财务指标,经营管理指标更接近经营风险实质,更有助于进行风险管理。内控、财务人员在风险资产管理中务必要重视此项管理要求。例示:对于奥特莱斯企业,其资产坪效是风险资产管理的核心,可对坪效指标进行分解如下:第一步分解:资产坪效(销售额扣率)/营业面积。将销售额、扣率、营业面积做为重要的三项指标在“数据列示”部分进行
17、分析和管理。第二步分解:进一步分解影响销售额、扣率、营业面积的经营管理指标 如营业面积指标可分解为“有效经营面积”、“(高于盈亏点的)盈利面积”、“新开发经营面积”“按货品类型区分的面积”等等来对营业面积进行统计、比较、分析,提升资产利用效率。对于各产业板块的各项风险资产均可分解出很多重要的经营管理指标,如应收款管理可围绕客户结构、担保措施、现场调查等开发。通过经营管理指标的管理效果要好过对财务指标的管理,财务指标大多是一种结果性的指标,而经营管理指标多是原因性的指标,所以在风险资产管理指标体系设置中要非常重视对经营管理指标的开发和应用。(3) 风险资产风险分析体系中要重视比较方法的运用在风险
18、资产风险分析体系中,尤其是在整体控制指标中,要重视“比较”方法的运用。在风险资产管理过程,通过“比较”方法,可有效判断资产的质量到底是好是坏,可有效甄别风险资产的薄弱处。通过比较,更能准确反映出本公司的资产质量和风险。因此特别要求各公司在风险资产管理过程中要进行以下4个比较: 与过去业绩来比较 与年度预算来比较 与其他杉杉产业公司来比较 与同行业比较与过去业绩比较,即进行趋势性分析比较控制,从变化趋势中找出目前的风险所在及未来的管理控制重点。与年度预算比较,即进行目标性控制,从预算完成情况中找出差距,进而确定目前的管理控制重点。与其他杉杉产业公司来比较,即进行杉杉体系内横向分析比较控制,从与其
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