工程公司完工项目管理办法(试行)doc.doc
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1、完工项目管理办法(试行) 项目经理部作为临时的生产经营经济实体,随着项目实体完工,各项业务逐渐进入收尾阶段。为了确保项目后期收尾工作有序开展,特制定本办法。第一条 各科室与后期办关于完工项目工作交接在完工项目完工的前三个月(一般主体完工时),公司财务管理科、综合办公室、技术质量科、人力资源科、企业管理科、施工管理科、结算中心、中心试验室、材设管理科、审计科、经营管理科、法律办公室应与完工项目对口部门进行对接,对各科室分管工作进行检查总结,对不符合局及公司制度的问题进行汇总、提出整改意见,并对完工项目收尾阶段工作作出要求与提示,一并向工程后期管理办公室(以下简称后期办)进行交接。见x公局第二工程
2、有限公司收尾项目交接检查表。后期办负责对各科室检查问题进行汇总,并建立问题库,督促与协助项目进行整改。问题库根据xx公路工程局收尾项目管理办法(试行)与x公局第二工程有限公司收尾项目交接检查表。第二条 完工项目收尾工作小组的成立1收尾工作小组成员确定项目经理部在主体工程结束前三个月,应着手成立以项目经理为主、总经济师为辅的收尾工作小组,确定收尾工作小组成员,其成员要求主要由工程、经营、财务、材料组成,主要负责缺陷责任期的保修、竣工资料的整理、工程价款回收、分包合同结算、债权债务的处理、财务账目结算移交、剩余材料与固定资产的处理、解决与甲方有关的遗留事宜及工程施工总结。收尾小组成员一经确定,不得
3、轻易调动。如收尾工作小组成员中途调离本岗位,应将本职工作进行交接,并签署交接记录,如在后续收尾过程中发现未尽事宜,交接双方应针对具体事宜及时补充交接,共同面对、解决问题。2明确收尾工作目标,落实责任到人完工项目收尾工作小组应对本项目各项遗留工作进行核查(含未完及缺陷维修工程、计量、变更索赔、合同结算、尾款回收、竣工资料整理、固定资产处理等),结合项目当前经营情况,制定明确的收尾工作实现目标,对目标进行分解,明确各项工作目标完成时间与责任人。 3. 收尾工作小组的成立根据上述1、2项成立完工项目收尾工作小组,收尾工作小组的成立与责任划分应以项目红头文件形式公布,并将该文件上报公司后期办。第三条
4、完工项目收尾工作(一)工程方面 1竣工资料:项目应参照公路工程(竣)交工验收办法实施细则(交公路发xx65号文),根据本项目工程施工图纸及工程变更情况提供完整的原始质检资料、评定资料、工程施工照片(特别是隐蔽工程照片)、工程竣工图纸、工程变更及批复文件、工程施工总结、工程交工证书以及与业主、监理往来的施工过程文件等,根据业主的要求整理装订。在向业主上交的同时,上报公司后期办一份。同时完工项目应当将项目合同、结算以及材料账务进行整理(要求原件),一并上报后期办一份。原则上在交工验收后六个月内完成竣工资料的交接,对不能完整交接的竣工资料可根据内容分类分时进行交接,同时项目应对剩余未交接内容制定交接
5、计划。(附:公路工程竣工材料文件归档范围和保管期限表、竣工资料交接表)2.工程实体: 完工项目应根据公路工程(竣)交工验收办法实施细则(交公路发xx65号文),对工程实体进行检查,确认该项目工程施工已完成合同约定,并以项目单元划分为依据,对工程数量进行统计核实,对于工程实体存在变更的应进行详细备注,并做好工程缺陷责任期保修工作人员的安排工作,上报公司后期办。对发生的缺陷维修工作保存原始的影像资料与相关的文件证明材料。3.计量器具:完工项目在工程完工后应对计量器具逐一进行检查、校正,对计量器具台账做最后的整理(含已经报废的计量器具),由技术质量科、中心试验室分别对计量器具进行核查,项目与技术质量
6、科、中心试验室共同制定计量器具处理结果与计划,后期办负责督促处理结果实施与计划落实情况。(技术质量科负责对测量仪器、中心试验室负责对实验仪器进行统一管理,未经公司下达正式文件,项目不得私自转调与处理计量器具。完工项目申请报废、调拨处理的计量器具,按照计量器具报废、调拨流程进行申报,上报技术质量科、中心试验室。) 4工程交工后,由项目经营和工程部门根据竣工时间和质量等确定缺陷责任期工程保修费的预留比例。实际发生的保修费用应进入工程成本。缺陷责任期内,项目每半年向后期办上报业主对工程质量的评价信息与缺陷维修情况统计表,后期办对评价信息进行核实,并对相关问题进行跟踪处理。5. 完工项目实体交(竣)工
7、验收完成后后,项目应积极督促业主完成交(竣)验收证书的签认批复工作,并向后期办上交交(竣)工验收证书原件一份。(二)经营方面工程施工后期,项目收尾工作小组相关成员要加大对业主和监理的公关力度、接洽、商谈变更、索赔及工程尾款的支付问题,直到业主最终支付完毕。同时做好项目与施工队伍的结算工作。1.与业主合同文件:工程交工验收后,项目应将中标通知书、合同文件(含中标清单)、与业主签定的补充合同(如有)履约保函、合同洽谈纪要等整理成册后上报后期办。2.计量支付:工程交工验收后,完工项目应将本项目计量支付工作进行整理,对已施工未计量、已计量未支付原因进行说明,制定后期计量支付工作计划,与计量台帐、计量资
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