企业业务流程概述模板.doc
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1、目 录一、 业务部门组织结构二、 岗位说明书三、 员工基础形象、素质及需培养品性四、 职员每日工作程序及要求五、 业务操作步骤1、 项目信息起源2、 项目追踪3、 造访用户4、 销售陈说5、 参观展示间6、 考察用户(样板间)7、 沟通感情8、 政府职能部门认可9、 设计工作10、 考察远铃11、 商务谈判12、 签约六、 表格编制说明七、 工作表格八、 员工考评及奖励标准 九、 员工公文包配置一览经销商业务部门组织结构业务经理零碎用户组集团用户组兼职员工项目责任人展示间营业员其它集团用户在校大中专学生下岗企业优异职员单位责任人家眷家庭装修施工队远铃整体浴室用户零碎用户信息集团用户信息企事业、
2、部队、院校房产开发配套设施宾馆酒店新建、改造游轮列车、野外活动屋岗位说明书岗位工作职责工作内容检验标准业务经理1、 经营区域内远铃整体浴室销售目标制订及分解,并监督实施,负担关键责任。2、 业务人员招牌、培训、分工、考评。1、制订年度销售目标、月度销售目标。2、规范职员言行、市场价格。3、 培训业务人员、考评业务人员。4、 参与业务洽谈,促进公共关系。1、 目标任务制订严谨,赏罚分明。2、 市场规范一丝不苟,井然有序。3、 业务队伍素质提升很快。4、 市场拓展快速、稳健。项目责任人1、 集团用户项目标信息搜集、追踪、成交。2、 建委、设计院、房产开发商等公共关系维护。1、 信息搜集、整理、建档
3、。2、 造访用户、提供资料、销售陈说、考察用户、商务洽谈、协议签署。3、 感情沟通,维护公共关系。4、 市场开拓,市场培育。,1、 月度营销指标考评。2、 项目追踪能力。3、 项目成交率。4、 本人美誉度。5、 市场开拓能力。展示间店长1、 管理展示间及营业员2、 管理零碎用户。3、 兼职员工发展、审核、培训工作。1、 检验卫生、物业维护、培训人员2、 依据零碎用户测量尺寸,预约安装时间。3、 发展、审核、培训兼职员工。1、 展示间物业管理水平、人员素质。2、 月度营销指标。3、 兼职员工素质水平及稳定性。展示间营业员1、 为参观展示间全部用户介绍产品。2、 零碎用户销售。3、 向企业反馈信息
4、。4、 展示间卫生。1、 热情接待,认真介绍。2、 依据导购表问询,促进销售。3、 立即、正确地反馈信息。4、 展示间保洁工作。1、 信息搜集、反馈数量、质量。2、 月度营销指标。3、 展示间卫生及物业维护情况。4、 本人美誉度。兼职员工1、 零碎用户宣传及销售工作2、 集团用户信息传输工作。零碎用户推销。测量并画草图。1、 完成销售量。2、 促成销售集团用户项目。职员每日工作程序和要求时间内容工作程序工作要求6:307:00起床。个人形象卫生。1、 整理床铺及居室卫生。2、 刷牙、洗脸、梳头、化妆。3、 着装。4、 对镜检验。1、 按时起床。床铺及个人设施清理整齐。2、 牙齿雪白、面容洁净。
5、(女士化淡妆,男士刮净胡须)头发长短适中,摩丝定型。春、夏季用少许香水,秋、冬季用面霜。3、 着企业统一制服,且挺刮、洁净。4、 检验发型、着装、化妆等细节。直至满意并对自己微笑。7:508:001、 环境卫生。2、 打考勤。3、 检验装备4、 准备资料。5、 调整精神。1、 依次清理饮水器、电话、电脑、传真机、桌椅、门窗、地面卫生。2、 登记考勤表。3、 检验电话、电脑、传真机等设备运行工况。4、 检验样本、咨询单、多种表格等技术、工作资料是否齐备。5、 调整精神状态。6、 检验当日工作计划。1、 无尘、无屑、无脏印。窗明几净。多种设施摆放整齐、就位。2、 认真遵守考勤制度。3、 电话、传真
6、机线路通畅,传真纸够用。电脑运行良好,手机、传呼机电力充足、通讯通畅。4、 多种技术资料、工作资料、工具齐备并放置就位。5、 精神饱满、体力充沛、满怀信心。6、 切记当日应做各项工作内容,工作程序,完成事项。8:0012:00实施各自职责。(详见各岗位制度)按岗位职责、工作标准、工作程序认真做好自己岗位工作。并相互帮助,发扬团体精神。(详见各岗位制度)14:0018:00实施各自职责。(详见各岗位制度)按岗位职责、工作标准、工作程序认真做好自己岗位工作。并相互帮助,发扬团体精神。(详见各岗位制度)19:0020:00收看新闻。1、电视新闻2、查阅报纸。关心国家大事和经济发展动态。时刻关注所在地
7、经济发展情况,为项目捕捉信息。20:0022:00填写日清表。自学。1、 认真填写日清表。反省、总结当日工作内容和效果,安排次日工作计划。(一周小结、下周计划)2、 学习专业知识、基础知识。1、 按要求认真如实填报日清表。工作总结客观、工作计划务实。2、 认真学习,不懂就问。养成良好学习习惯,快速提升各方面水平。22:0024:00夜间值班。采取轮番值班制度,立即将电话信息登录。将传真调到自动档。1、认真作好当班时电话接听、统计工作,传真收发工作。2、离开前,检验门窗,切断电源,锁门。其它安排事项:1、利用周六其它单位休息时间组织企业职员进行业务培训,讲解技术、商务。进行个案分析。进行政治思想
8、教育。组织部分文体活动。学习样本、搜集问题、交流思想。2、为每位职员庆贺生日。举行部分富人情味生日庆贺活动,加强凝聚力。3、认真策划、安排好每一次造访用户活动。4、经理定时参与总经销举行工作会议并向职员传达会议精神。5、经销商经理每个月5日前向总经销商提交本企业上月工作汇报。内容包含:成绩,缺点,销售问题搜集,提议等。6、经理不在期间,由各组长主持工作。员工基础形象、素质及需培养品性1 总则 本章对员工基础形象及需培养品性进行简明归纳总结,意在对员工进行培训和检验。2 员工形象类别要 求西服深兰色。洁净、挺刮。衬衣雪白。领袖清洁、熨烫平整。领带中性色彩。必备两条以上可更换。鞋深色。擦刷亮洁,鞋
9、跟无显著磨损。袜洁净,勤换洗。手洁净。指甲修剪整齐,内无污垢。头发长短适中,每日用磨丝梳理。面容清洁。男士刮须,女士化淡妆。笑容开朗。3 员工素质3.1 招聘标准3.1.1 学历:大专以上学历3.1.2 经历:专业销售经验3.2 良好职业观3.2.1 认同销售是一项富有挑战性和成就感,同时也是艰苦工作3.2.2 选择销售做为自己长久甚至终生职业.3.3 优良、正直品性3.3.1 热爱企业,不做任何有损企业形象和利益事情.3.3.2 热爱销售远铃整体浴室。3.3.3 热情;可靠;真挚;信誉;移情;尊敬;乐观;果断;自信;智慧;创意.3.3.4 遵纪遵法,讲究社会公德3.4 吃苦耐劳精神3.4.1
10、 坚忍不拔毅力,遇折不挠,遇厥不废.3.4.2 艰苦朴素工作作风.4 员工应掌握知识4.1 专业知识:4.1.1 行业情况:4.1.1.1 了解多种品牌卫生洁具特点.4.1.1.2 熟悉多种卫生洁具价格.4.1.1.3 掌握国际、中国卫生洁具发展现实状况及趋势.4.1.1.4 明确远铃整体浴室适用范围4.1.1.5 掌握国家及地方建筑行业动态4.1.2 企业情况:4.1.2.1 了解并遵守所服务企业机构、人员、经营方针及多种制度4.1.2.2 了解远大空调企业背景4.1.2.3 了解远铃企业背景、现实状况及发展方向4.1.3 产品知识:4.1.3.1 能背诵远铃整体浴室销售50问4.1.3.2
11、 能背诵样本4.1.3.3 熟悉安装过程及管路布局4.1.3.4 了解给排水及建筑结构方面知识4.2 营销技巧4.2.1 了解市场和用户4.2.1.1 细分市场:新建改建;集团个人;酒店宿舍等4.2.1.2 用户情况:名址;业务类型;目标市场;资金情况;人事;政策;销售历史统计;未来潜力4.2.1.3 个人特点:名址电话;家庭情况;关键日子;教育程度;爱好和爱好;被访喜好;偏好和厌恶4.2.2 搜寻用户信息:4.2.2.1 掌握及利用信息起源主动式和被动式方法4.2.3 保留和更新用户信息:填写多种表格4.2.4 追踪用户信息:按业务步骤4.2.5 零碎用户4.2.5.1 行为模式:外部刺激决
12、议过程购置决议4.2.5.2 心理原因:动机知觉 信念 个性和生活方法4.2.5.3 社会原因;文化社会阶层参考群体家庭4.2.5.4 购置决议:确定需要搜集方案搜集信息评价备选购置决议购后满意4.2.6 集团用户4.2.6.1 采购组织:决议层实施层影响层4.2.6.2 购置过程:立项明确需求产品规格寻求供给商方案比较选供给商手续要求绩效评价4.2.6.3 影响原因:环境原因组织原因部门升格集中采购个人原因4.2.7 处理用户异议4.2.7.1 判定异议真假4.2.7.2 异议类型:需求产品和服务规格价格利益品牌付款方法购置时间隐含异议4.2.7.3 处理方法:倾听表示了解不要争论回复异议努
13、力成交4.2.8 满足异议技术:”是,不过”迂回强调感觉提问赔偿抢先直接否认合适态度4.2.9 建立关系型销售方法:和用户交好友4.3 管理能力4.3.1 管理时间能力4.3.1.1 决不浪费时间4.3.1.2 充足利用推销时间4.3.2 管理区域市场能力4.3.2.1 用户档案归类制订造访计划制订路线计划4.3.3 自我管理能力4.3.3.1 保持良好身体4.3.3.2 继续学习4.3.3.3 促进和领导及同事关系业务操 作 流程1、 项目信息起源1. 1信息渠道1.1. 1踩点1.1. 2设计院1.1. 3 甲方1.1. 4远铃信息课1.1. 5电视、广播、报刊、杂志1.1. 6政府职能部
14、门1.1. 7展览会1.1. 8专业会议1.1. 9和建筑工程相关行业员工(空调、电梯等)1.1.10中介1.1. 11用户1.1.12曾接触但未成交用户1.1.13 已用其它浴室但效果不好酒店、宾馆1.1.14 经销商相互传输信息1.1.15 施工单位1.1.16 船务企业1.2. 取得方法1.2.1主动式、踩点:员工专程踩点或去办事途中发觉未记档工地,进入了解情况、设计院:定时走访设计院(建筑设计室、给排水设计室),注意搜集信息(总经销商及分销商经理工作)、电视、广播:看电视、听广播时注意新闻中相关地方新上项目和基建开工报道。、报刊、杂志:阅读报刊、杂志时留心其中基建项目标报道和开发商广告
15、。、政府职能部门:定时走访建委、计委、计划局等部门,和其建立亲密关系。(总经销商及分销商经理工作)、展览会:参与和项目相关展览会。如:建筑材料,装饰材料、家俱等,尤其是经销商参与展览会,整理、分析会议期间搜集名片、签到簿,主动联络。、专业会议:会议期间注意捕捉信息,主动和之联络。如:推广会、研讨会等。、用户:和已用远铃整体浴室用户建立良好合作关系,定时走访可了解情况并取得信息。(要求:每个月和每位用户电话联络一次)i、宾馆、酒店、招待所:留心其新增项目或改建项目。1.2.2被动式a、 甲方:拟上项目或正在上项目标建筑方和经销商联络,索取资料,了解整体浴室情况。b、 设计院:关系良好设计师有信息
16、后通知经销商。c、 远铃信息课:信息课接到项目信息后传真给经销商。d、 总经销商:总经销商接到项目信息后传真给分销商。e、 政府职能部门:和经销商关系很好政府职能部门人员取得信息后主动提供信息。f、 展览会:和会建筑单位人员索要资料,并提供项目情况。g、 专业会议:和会人员问询远铃整体浴室情况,这时要主动递上名片,并留下对方联络方法,如有可能问询是否有项目及项目情况。h、 配套厂家:在和项目相关配套厂家接触时,如:空调、电梯厂等,要留心其所提供信息,分辨真伪。i、 施工单位:施工单位往往作为承包方来和经销商接触,这时要想措施了解甲方单位,因为大宗项目最终要得到甲方认可。j、 用户:和用户关系处
17、理得好,在经销商不知道情况下,用户可通知经销商去单位了解情况。信息起源统计表员工 时间:渠道主动被动小计确定踩点设计院船务企业远铃信息课其它经销商电视、广播报刊、杂志政府职能部门展览会专业会议配套厂家用户酒店、宾馆招待所施工方中介旅行社累计2、项目追踪2.1 项目信息分配标准:2.1.1 按区域划分。2.1.2 按接触项目信息时间次序划分。2.1.3 按工作负荷划分.2.1.4 按工作能力划分2.2 了解项目背景资料2.2.1甲方背景资料。(集团用户背景资料一览表)2.2.2 甲方人事关系。(见人事关系表)决议层:董事长总经理及同层级决议人物实施层:工程部经理,基建办主任,行政处(科)长,项目
18、责任人影响层:设计院,建委,银行,施工方.实施层中办事员2.3 处理关系: 晓之以理,动之以情, 2.3.1 和决议层保持信赖和亲善关系,正确判定决议人,努力靠近关键决议人2.3.2 和实施层保持较深入接触,结交好友2.3.3 和影响层保持良好关系,树立良好口碑. 2.3.4 关键方法及适用范围:(见下表)方 法利弊适用范围自上而下先入决议层,取得决议人欢心.花费少,成交率高如未认准决议人或决议人变更,成交期望则小大型项目,建设周期短项目中间突破控制实施层,牢靠关系随时掌握真实情况,项目推进稳健花费较高.投资额不大,尤其是改建项目外围渗透调动影响层,影响设计预算选型方案花费少,进入难度小时间长
19、,无主动权,影响成交变动原因多适合立项早期新建项目双管齐下同时突破决议层和实施层成功率高,实施速度快难度较大,操作较复杂,费用较高适用范围广附:零碎用户人事关系组成(例)决议人:妻 实施人:夫 影响人:老人、孩子、邻居、同事、亲朋好友*零碎用户中决议人和影响人所起作用较大,在销售推进中,可多强调远铃整体浴室为家庭带来很多优势。如:格调高雅,保洁轻易,利于老少健康等。关键方法及适用范围:方法优点适用范围现身说法利用自家安装、使用远铃整体浴室后感受。说服力强,成功率高楼上楼下;左邻右舍;亲朋好友登门造访深入潜在用户家中或办公场所推销陈说时间长,能现场寻求卖点或测量卫生间尺寸居民楼,国营单位办公室好
20、友介绍利用亲朋好友代为介绍用户可信度高,成功率高调动一切能够利用力量广泛宣传利用节、假日,工、课余在人流密集区域宣传潜在消费层多面广展览会、商场、影剧院,公园,住宅小区3、造访用户3.1 造访前准备:3.1.1 资料准备:3.1.1.1 基础资料:样本,咨询单,安装图解,判定汇报,JIS标准3.1.1.2 项目资料: 电话统计表,集团用户背景资料一览,人事关系表,项目进度控制表3.1.1.3 针对性资料:设计方案,经济比较方案,相关宣传报道3.1.1.4 文具等:见”员工标准配置”3.1.2 检验形象,调整心态:见”员工形象及素质要求”3.1.3 话题准备:明确造访目标,制订造访计划(访谈计划
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