人事部工作综合流程.doc
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1、人力资源部工作步骤 一、 人员需求报表领导制订和实施企业总体战略,各部门领导应核实确定本部门职位编制和定岗人数;每个月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方法完整填写人员需求表发至人力资源部 。(附件表格一人员需求表)各部门提出岗位需求和职位要求,电子版人员需求表人事面试公布招聘信息/现场招聘人事部门审核分管责任人/总经理准录用用人部门主管面试人员试用注:提交时间再次说明:每个月30日报次月需求计划。二、 职员入职 对企业拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并通知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。(附件表格二新职员报道单)1、 步骤提
2、交资料人事说明入职须知填写档案通知入职(人资)报道通知单资料归档7天试用合格人资部存档部门接收 签署劳动协议1. 新职员入职需按要求在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应通知新职员入职须知,移交用人部门。2.部门总责任人确定后,职员持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后率领新职员到前台录入指纹,通知具体工作内容并安排工作。3. 职员自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已经过观察期职员持入职报到单到人力资源部签署劳动协议,未经过职员部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。注: 七日考评期最终一天,接收部门主管必需向人力资源部反馈是否录用职员。三
3、、 转正办理转正时间为前30天25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人负担。(附件表格三转正申请表)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职当月算考评月,15以后入职次月为考评月,转正全部按每个月一日计算。 正常转正职员自我小结、所在部门主管考评、评价 填写转正申请试用期为3个月人事提前一周通知人事部综合考评总经理审批发转正通知 (2) 提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职员作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理指示方可生效。(附件表格四提
4、前转正申请表)提前转正由部门主管领取提前转正表下发职员部门主管需向人力资源部 通知提前转正原因,并核实考勤。职员自我小结 试用期不满3个月部门主管提前一周提出申请人事部发转正通知所在部门主管考评、评价、提前转正原因由部门主管上报总经理审批注:全部表格(除请假条、未打卡说明、加班条外)统一由部门行政人员到人力资源部领取,非出自人力资源部统一表格不予受理。四、 转岗、调薪、晋升(1)转岗双方部门主管达成一致 人事核实情人力资源部负责各部门职员工作转岗统筹管理工作。(附件表格五转岗申请表)职员申请1. 跨部门转岗: 总经理审批人事存档 2. 部门内部转岗:由部门责任人审批后上报总经理同意由人资部立案
5、。(2) 晋升制度全部职位和薪资变动需提前到人力资源部报备,按步骤办理不然企业不予认可。(附件表格六职位变动表)1.须在部门编制出现空缺情况下进行,未经总经理同意,不得随意升职、升级(凡包含工资标准人事任免,均须企业总经理审批同意),不得随意增设岗位。2.全部升职、升级职员管理水平及能力达成企业任职资格后上报企业领导审核同意由人事部立案,不然企业不予认可,所产生一系列问题由部门主管负担,3、职员晋升(加薪):岗位晋升表晋升(加薪)通知书总经理审批人资部候选评定考评部门主管推荐管理岗位空缺注:注:职员晋升后试用期1-3个月,如能胜任本职员作薪资从次月起薪资进行对应调整。五、降职、降级、免职、免职
6、制度:1.违反国家相关法律法规者;2.因工作渎职、渎职、工作严重失误,引发用户投诉或管理水平、职业技能未达成所任职位要求,不能胜任其工作者;3.工作不力,数次未能完成上级领导交办工作者;4.违反企业规章制度,工作态度不端正,且顶撞上司屡教不改者;5.各部门间工作扯皮推诿,有意给其它部门间设置工作障碍,阻挠企业部门间相互协调工作。6.薪资调整:降职、降级、免职、免职调薪通知单职员确定总经理审批企业内部公告人资部存档7.降职、降级、免职、免职职员薪资从公告日期次月起实施。六、离职离职形式有:正常解聘、辞职、解聘、劝退、自动离职等。(附件表格八离职申请表)(1)7日内试用职员离职无薪资,试用期内职员
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