企业内部管理系统设计方案模板.doc

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企业内部管理系统概要设计说明书 6月8日目录 1. 引言 5 1.1. 编写目标 5 1.2. 项目背景 5 1.3. 适用范围 5 2. 总体设计 6 2.1. 运行环境 6 2.1.1. 硬件环境 6 2.1.2. 软件环境 6 2.2. 总体结构设计 7 2.2.1. 系统体系架构 7 2.2.2. 系统布署架构 8 2.2.3. 系统软件架构 8 3. 系统功效设计 9 3.1. 功效模块列表 9 3.2. 系统菜单 9 3.3. 请假管理 11 3.3.1. 请假申请 12 3.3.2. 请假审批 16 3.3.3. 请假统计 19 3.4. 考勤管理 20 3.4.1. 个人考勤 21 3.4.2. 考勤补登申请 22 3.4.3. 考勤补登审核 24 3.4.4. 职员考勤信息查询 26 3.4.5. 职员考勤信息统计 27 3.4.6. 职员考勤信息维护 28 3.5. 加班管理 28 3.5.1. 加班申请 29 3.5.2. 加班审核 32 3.5.3. 职员加班信息查询 35 3.5.4. 加班信息统计 37 3.6. 外出管理 38 3.6.1. 外出申请 38 3.6.2. 外出审核 40 3.6.3. 职员外出信息查询 40 3.7. 外派驻场管理 42 3.7.1. 外派驻场申请 43 3.7.2. 外派驻场审核 45 3.7.3. 外派驻场信息查询 47 3.8. 会议管理 48 3.8.1. 我会议 48 3.8.2. 会议查询 52 3.8.3. 会议统计 53 3.9. 系统管理 54 3.9.1. 组织机构管理 54 3.9.2. 角色管理 55 3.9.3. 组管理 56 3.9.4. 功效管理 58 3.9.5. 字典管理 58 3.9.6. 按功效授权 59 3.9.7. 按用户授权 59 3.9.8. 按角色授权 60 4. 系统接口设计 61 4.1.1. 考勤对外接口 61 4.1.2. 假期对外接口 62 5. 系统犯错处理 62 5.1. 犯错信息 62 5.2. 补救方法 63 5.3. 系统维护设计 63 6. 性能和安全设计 63 6.1. 系统性能 63 6.1.1. 高可用性和可靠性-【样例举例】 63 6.1.2. 存放配置测算 63 6.1.3. 性能设计 64 6.2. 系统安全 64 1. 引言 1.1. 编写目标企业内部管理系统概要设计说明书是在部门新规范提出需求基础上，经过对企业内部管理系统需求规格说明书和系统原型分析和系统设计编写而成。用于将软件系统需求转换为未来系统设计，提交软件研发部门实现团体作为系统研发依据和指南。 1.2. 项目背景伴随企业人员规模不停扩大，职员管理工作负担变得越来越重，职员基础信息没有统一管理，造成行政管理人员无法统筹了解企业职员基础情况。职员考勤工作不够规范，缺乏统一考勤信息搜集、统计和分析工具，给项目及企业领导管理工作带来了比较大麻烦。和此同时，企业内部信息交流往往以邮件、即时通信工具为主，缺乏一个统一资源管理平台，造成内部资源管理分散，资源利用率不高。所以需要建设一个职员信息管理、资源共享信息平台，以促进企业内部效率提升，内部协同能力增强，资源利用率提升，深入提升企业内部办公效率。 1.3. 适用范围本文档适适用于全部和本项目相关软件设计、开发阶段相关人员，关键包含项目组组员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员和在以后想对系统进行扩展和维护相关人员等。 2. 总体设计 2.1. 运行环境 2.1.1. 硬件环境 1) 应用服务器： XEON E5-2609 8G内存 2) 数据库服务器： XEON E5-2609 8G内存 2.1.2. 软件环境 1) 操作系统: Win、Win7、Win8 数据库系统: 　SQL Server 中间件：TOMCAT 通信协议:http 用户端浏览器:IE8 2.2. 总体结构设计 2.2.1. 系统体系架构图2-1 内部管理系统体系架构图 2.2.2. 系统布署架构 2.2.3. 系统软件架构 3. 系统功效设计内部管理系统关键包含请假管理、考勤管理、加班管理、外出管理、驻场管理、项目信息管理、任务单管理、会议管理、结果管理、规范制度管理、模板管理、通知公告管理、活动管理、系统管理等关键功效，功效模块列表以下所表示： 3.1. 功效模块列表模块编号模块名称对应需求功效编号对应需求功效实现优先级 1 请假管理高 2 考勤管理高 3 加班管理高 4 外出管理高 5 驻场管理高 6 项目信息管理 7 任务单管理 8 会议管理 9 结果管理 10 规范制度管理 11 模板管理 12 通知公告管理 13 活动管理 14 系统管理高 3.2. 系统菜单前台系统一级菜单二级菜单三级菜单请假管理请假申请请假审批职员请假信息查询职员请假信息统计假期天数查询考勤管理个人考勤考勤补登申请考勤补登审核职员考勤信息查询职员考勤信息统计职员考勤信息维护加班管理加班申请加班审核职员加班信息查询加班信息统计外出管理外出申请外出审批外派驻场管理外派驻场申请外派驻场审核外派驻场信息查询外出管理外出申请外出审核职员外出信息查询任务单管理任务单申请确定任务单受理任务单查询任务单统计会议管理我会议会议查询会议统计系统管理提醒查询后台系统一级菜单二级菜单三级菜单后台系统管理用户管理角色管理权限管理组织管理菜单管理字典管理假期管理 3.3. 请假管理请假管理模块关键管理部门职员请假工作，其关键包含请假申请、请假审批、请假统计等模块，其模块内部类图关系以下图所表示：如上图所表示，在模块内部请假申请类和请假统计类经过建立类关联关系调用请假统计数据操作接口方法从而在业务办理过程中生成请假记当信息，而请假统计类和请假统计类也采取关联方法使请假统计类方法中能够生成请假统计类相关数据信息，实现了请假信息模块内部业务数据流转和产成。 3.3.1. 请假申请 3.3.1.1. 功效介绍请假申请功效是指职员有添加请假申请、并对已经有请假申请进行修改和查看审阅统计操作。添加：职员填写请假申请单，提交后将请假信息发送给上级领导。修改：请假申请信息有误时，职员对自己请假申请信息进行修改。终止申请：当职员请假申请审核未经过可终止请假步骤。查看审阅统计：职员经过查看审阅统计来了解自己请假信息是否经过，从而进行相关操作。 3.3.1.2. 处理步骤及说明请假人角色审批人查看权限控制一般职员技术经理或QC经理部门经理、技术总监、技术经理能够看到自己自己组中请假申请经过请假申请表ABSENCE_APPLY中STATUS字段和工作流组件流转控制相结协议时更新， (设置为-1: 初稿 1:审批中 2：完成 3：退回)来帮助控制请假申请单步骤总体状态。技术经理或质控经理技术总监部门经理、技术总监项目经理项目总监部门经理、项目总监技术总监部门经理部门经理注：1.考勤管理员能够看全部请假申请统计。 2.部门经理查看超出（含）3天请假申请。 3.公共组件组由【技术总监】审批同意后生效。请假申请输入项：名称类型限制条件描述请假日期文本必需填写，不可输入，格式为yyyy-mm-dd 请假开始和结束时间请假类型请假申请内置设置项：名称类型限制条件描述请假申请日期文本格式为yyyy-mm-dd 填写日期（new Date()）申请人对象获取目前请假填写人相关信息审核人对象依据相关绑定自动选择审核人字典对象请假类型和编码状态改变控制请假申请状态改变：目前是未审批状态。自动统计请假天数依据职员请假申请开始时间和结束时间自动计算请假天数，并存入ABSENCE_APPLY 表中OFF_DAYS字段中。查询职员年假或调休天数请假类型为年假或调休选择年假或调休后，查询职员休假表VACATION_RECORD中请假申请人含有年假或调休天数。假如申请单中填写年假或调休请假天数超出请假申请人已经有年假或调休天数时，提醒职员不能选择该请假类型。 3.3.1.3. 相关算法 3.3.1.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.3.1.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 LEAVE_APPLY 请假申请表 √ LEAVE_RECORD 请假统计表 √ TIMEBOOK_VACATION 职员休假表 √ TIMEBOOK_VACATION_MODIFY 职员休假调整统计表 √ 请假申请表相关设置：表名称请假申请表表编码 ABSENCE_APPLY 基础数据项请假申请表：职员编号、职员姓名、请假日期、请假类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息：职员编号、职员姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其它（天）状态设置 STATUS字段设置为 0: 未审批 1:审批经过 2：退回数据字典请假类型 ABSENCE_TYPE 请假类型编码 ABSENCE_CODE 年假事假病假探亲假婚假丧假产假倒休职员休假表相关设置：表名称职员休假表表编码 VACATION_RECORD 基础数据项调休小时数，调休天数，职员工号，职员姓名，年假天数，年假剩下天数，入职时间，是否是主管，工龄，是否在职，更新时间，操作人，调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS：依据职员工龄和入职时间设置职员年假天数。年假剩下天数REMAIN_DAYS：默认目前职员年假天数，用于职员请年假时，比较请假天数是否小于该职员剩下年假天数。是，能够请年假；否，目前职员不能请大于剩下年假天数年假。调休天数：调休天数计算是经过加班小时数（加班统计表EXTRA_WORK_RECORD 中EXTRAWORK_HOURS字段）和请调休假（请假统计表ABSENCE_RECORD中请假类型ABSENCE_TYPE为调休）天数进行加或减。加班满八小时添加一天调休。不满8小时统计在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。 3.3.2. 请假审批 3.3.2.1. 功效介绍当上级领导接收到请假申请时候，对请假申请单进行审批。审批人对提交上来请假单有同意、不一样意和退回操作同意：当审批人对请假单信息意见填写同意时候，同意请假申请。请假步骤结束。退回：当审批人不一样意该请假信息，或请假信息有误时候，审阅人点击回退给申请人，申请人对请假信息修改后再次提交申请。关闭：审批人对此请假信息进行关闭操作，不给予审阅。 3.3.2.2. 处理步骤及说明请假审批对应人员关系：请假人员请假审批项目经理项目总监质量经理技术总监技术经理技术总监其它职员技术经理或质量经理（公共组件组由【技术总监】邮件回复同意后生效）请假审批输入项：名称类型限制条件描述审批意见文本审批结果请假审批内置设置项：名称类型限制条件描述审批时间文本格式为yyyy-mm-dd 填写日期（new Date()）自动添加一条请假统计提交审批经过按钮时。请假申请表ABSENCE_APPLY中STATUS字段设置为1 ；考勤管理员是否确定设置为：IS_CHECK字段设置为 0，表示未确定。在请假统计表ABSENCE_RECORD 中添加一条统计。在ABSENCE_RECORD 中存入目前审批请假申请统计请假申请ID、请假申请人、申请人ID、申请人工号、请假申请时间、请假类型、请假类型编码、请假原因、请假开始时间、请假结束时间、请假天数、状态等字段。更新调休或年假天数请假类型为年假或调休考勤管理员确定后，更新ABSENCE_APPLY表中IS_CHECK字段设置为 1。更新职员休假表VACATION_RECORD中分别对应年假天数或调休天数减掉目前请假申请人年假或调休请假天数。更新字段为REMAIN_DAYS或VACATION_DAYS/VACATION_HOURS。 3.3.2.3. 相关算法 3.3.2.4. 权限及安全登录到前台系统部门经理、项目总监、技术总监、技术经理/质控经理能够使用该功效。 3.3.2.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 LEAVE_APPLY 请假申请表 √ LEAVE_RECORD 请假统计表 √ TIMEBOOK_VACATION 职员休假表 √ TIMEBOOK_VACATION_MODIFY 职员休假调整统计表 √ 请假统计表相关设置：表名称请假统计表表编码 ABSENCE_RECORD 基础数据项请假统计表：职员编号、职员姓名、请假日期、请假类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息：职员编号、职员姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其它（天）状态设置 STATUS状态字段设置为 1:审批经过 IS_CHECK考勤员确定为：0：未确定1：已确定数据字典职员休假表相关设置：表名称职员休假表表编码 VACATION_RECORD 基础数据项调休小时数，调休天数，职员工号，职员姓名，年假天数，年假剩下天数，入职时间，是否是主管，工龄，是否在职，更新时间，操作人，调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS：依据职员工龄和入职时间设置职员年假天数。年假剩下天数REMAIN_DAYS：默认目前职员年假天数，用于职员请年假时，比较请假天数是否小于该职员剩下年假天数。是，能够请年假；否，目前职员不能请大于剩下年假天数年假。调休天数：调休天数计算是经过加班小时数（加班统计表EXTRA_WORK_RECORD 中EXTRAWORK_HOURS字段）和请调休假（请假统计表ABSENCE_RECORD中请假类型ABSENCE_TYPE为调休）天数进行加或减。加班满八小时添加一天调休。不满8小时统计在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。 3.3.3. 请假统计 3.3.3.1. 功效介绍统计职员请假情况，查看职员是否含有某项请假类别或是否能够调休。统计按工资月（本月21日到下月20日为一个工资月）统计职员请假信息。考勤管理员能够将职员请假统计信息导出到Excel文件中；也能够打印统计信息。 3.3.3.2. 处理步骤及说明依据查询条件，统计周、月、统计相关 3.3.3.3. 相关算法 3.3.3.4. 权限及安全一般职员可查看自己请假统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门全部职员请假统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组职员请假统计情况。 3.3.3.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 LEAVE_APPLY 请假申请表 √ LEAVE_RECORD 请假统计表 √ TIMEBOOK_STATISTIC 请假统计表 √ 3.4. 考勤管理考勤模块是统计和考察职员上下班出勤情况，职员上下班打卡时间是从企业门禁打卡信息中获取。关键包含考勤信息导入、考勤补登和考勤统计功效，其模块内部关键类图关系以下图所表示：如上图所表示，在模块内部考勤统计类和考勤信息原始数据类建立类关联关系，从而调用考勤信息原始数据类操作接口得到考勤原始数据并更新考勤统计信息，而考勤统计类经过和考勤统计类建立对应类关联，使考勤统计类能够采取考勤统计类接口方法得到考勤基础数据进行考勤统计。 3.4.1. 个人考勤 3.4.1.1. 功效介绍考勤管理员把职员上月21日到本月20日考勤打卡统计导入到本系统中职员能够经过登陆系统查看个人月打卡情况。 3.4.1.2. 处理步骤及说明个人考勤依据企业结算日期：每个月21-下月20日在职职员：天天21日0点自动生成当月21日-下月20日考勤默信息，月底由考勤管理员统一导入当月考勤，并查对新进职员：经过职员考勤维护页面，由考勤管理员人工处理，生成当月考勤原始信息 3.4.1.3. 相关算法 3.4.1.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.4.1.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √ 3.4.2. 考勤补登申请 3.4.2.1. 功效介绍职员因工作原因（如加班、去用户现场、外派、驻场等原因）发生迟到、早退、缺勤时，能够向上级领导提出补登申请。上级领导同意补登申请后，考勤管理员对打卡信息进行补登。第一步第二步第三步第四步步骤导入考勤统计结果登陆系统查看自己考勤结果，如有异议可提议考勤补登申请对补登申请实施经过或退回操作考勤补登人员考勤管理员补登人员技术经理或项目经理或技术总监考勤管理员 3.4.2.2. 处理步骤及说明图3-4-2-2补登步骤考勤补登步骤具体描述以下： Ø 补登申请职员提交补登申请给上级领导。开发人员提交给技术经理；技术经理和质控经理提交给技术总监。职员一次补登申请只能登一天考勤打开统计，不能补登多天考勤统计。职员收到上级领导退回补登申请，能够修改补登申请信息重新提交；也能够终止补登步骤。 Ø 补登确定上级领导接收到补登申请后，可实施以下操作。同意：同意补登申请，补登步骤结束。退回：上级领导不一样意补登申请或补登申请填写有误时，退回给职员修改补登申请或终止申请； 3.4.2.3. 相关算法 3.4.2.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.4.2.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_PATCH 考勤补登表 √ TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √ 3.4.3. 考勤补登审核 3.4.3.1. 功效介绍职员因工作原因（如加班、去用户现场、外派、驻场等原因）发生迟到、早退、缺勤时，能够向上级领导提出补登申请。上级领导同意补登申请后，考勤管理员对打卡信息进行补登。第一步第二步第三步第四步步骤导入考勤统计结果登陆系统查看自己考勤结果，如有异议可提议考勤补登申请对补登申请实施经过或退回操作考勤补登人员考勤管理员补登人员技术经理或项目经理或技术总监考勤管理员 3.4.3.2. 处理步骤及说明图3-4-2-2补登步骤考勤补登步骤具体描述以下： Ø 补登申请职员提交补登申请给上级领导。开发人员提交给技术经理；技术经理和质控经理提交给技术总监。职员一次补登申请只能登一天考勤打开统计，不能补登多天考勤统计。职员收到上级领导退回补登申请，能够修改补登申请信息重新提交；也能够终止补登步骤。 Ø 补登确定上级领导接收到补登申请后，可实施以下操作。同意：同意补登申请，补登步骤结束。退回：上级领导不一样意补登申请或补登申请填写有误时，退回给职员修改补登申请或终止申请； 3.4.3.3. 相关算法 3.4.3.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.4.3.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_PATCH 考勤补登表 √ TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √ 3.4.4. 职员考勤信息查询 3.4.4.1. 功效介绍统计职员考勤情况，考勤按工资月（上月21日到本月20日为一个工资月）统计职员考勤信息。一般职员可查看自己考勤统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门全部职员考勤统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组职员考勤统计情况。考勤管理员能够将职员考勤统计信息导出到Excel文件中；也能够打印统计信息。 3.4.4.2. 处理步骤及说明 3.4.4.3. 相关算法 3.4.4.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.4.4.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √ 3.4.5. 职员考勤信息统计 3.4.5.1. 功效介绍统计职员考勤情况，考勤按工资月（上月21日到本月20日为一个工资月）统计职员考勤信息。一般职员可查看自己考勤统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门全部职员考勤统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组职员考勤统计情况。考勤管理员能够将职员考勤统计信息导出到Excel文件中；也能够打印统计信息。 3.4.5.2. 处理步骤及说明 3.4.5.3. 相关算法 3.4.5.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.4.5.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √ TIMEBOOK_STATISTIC 考勤统计表 √ 3.4.6. 职员考勤信息维护 3.4.6.1. 功效介绍 3.4.6.2. 处理步骤及说明 3.4.6.3. 相关算法 3.4.6.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.4.6.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √ 3.5. 加班管理加班管理模块关键用于职员在日常工作中加班管理工作，关键包含研发人员加班申请、主管加班申请、加班审批、考勤员确定、添加调休等功效，其模块内部类图关系以下图所表示：如上图所表示，在模块内部加班申请类和加班时期类、加班休假类建立类关联关系，使加班申请类在加班业务处理过程中能够在模块内部调用加班时期类、加班休假类方法从而处理和有效存放加班单业务数据，实现了加班信息模块内部业务数据流转。 3.5.1. 加班申请 3.5.1.1. 功效介绍一般职员有提出加班申请添加功效、并对已经有加班申请进行修改和查看审阅统计操作。添加：职员填写加班申请单，申请单提交至职员技术主管处。修改：当职员加班申请信息没有被审核经过，或加班申请信息有误时，职员对自己加班申请信息进行相关修改工作。删除：当职员加班申请信息未审核时或审核不经过时，可对加班申请信息进行删除操作。查看：职员经过查看审阅统计来了解自己加班申请单是否经过，从而进行相关操作。 3.5.1.2. 处理步骤及说明依据目前工作流组件功效支持，在后台管理系统组管理中创建5种流转审批角色组和考勤管理员：组名称组编码功效描述绑定节点一般职员组 BJ_GENERAL 申请加班研发人员申请技术经理组 BJ_TECHNICAL_MANA 审批一般职员加班申请和提议加班申请技术经理审批项目经理组 BJ_PROJECT_MANA 审批技术经理加班申请、技术经理提交申请和提议加班申请项目经理审批技术总监 BJ_TECHNICAL_DIRECTOR 审批技术经理加班申请、技术经理提交申请和提议加班申请技术总监审批部门经理 BJ_DEPART_MANA 审批技术总监加班申请以查看技术总监提交审批经过加班申请部门经理审批考勤管理员 BJ_CHECK_ADMIN 确定加班审核考勤管理员确定研发人员加班申请内置设置项：名称类型限制条件描述加班申请日期文本格式为yyyy-mm-dd 填写日期（new Date()）申请人对象获取目前填写人相关信息加班人员研发人员加班申请只能为自己申请审核人对象依据步骤绑定自动选择审核人申请类型申请类型APPLY_CATEGROY设置为 0:申请加班 1:补报加班。加班申请人依据加班申请类型选择是申请加班还是补报加班，并把0或1存入APPLY_CATEGROY字段中。加班时段加班时段EXTRAWORK_PERIOD设置为 0：工作日加班 1：周末加班 2：法定节假日加班 3：其它假日加班依据申请人加班情况，填写相关时段，存入0或1或2或3到EXTRAWORK_PERIOD字段中。加班类别字段EXTRAWORK_TYPE设置为 0.需求原因 1.紧急事件依据填写加班类别存放到EXTRAWORK_TYPE字段中0或1。自动统计加班天数或小时数考勤管理员确定后依据职员请假申请开始时间和结束时间自动计算请假天数，并存入ABSENCE_APPLY 表中OFF_DAYS字段中。请假类型为年假或调休选择年假或调休后，查询职员休假表VACATION_RECORD中请假申请人含有年假或调休天数。假如申请单中填写年假或调休请假天数超出请假申请人已经有年假或调休天数时，提醒职员不能选择该请假类型。 3.5.1.3. 相关算法 3.5.1.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.5.1.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 OVERTIME_APPLY 加班申请表 √ OVERTIME_PERIOD 加班时段表 √ 3.5.2. 加班审核 3.5.2.1. 功效介绍当主管或技术总监收到相关加班申请时，可对加班申请单进行审批。审阅人对提交上来加班申请单有同意、回退、和关闭功效。同意：当审阅人对加班申请单意见填写同意时候，同意该加班申请。研发人员加班申请提交至技术经理处，技术经理同意经过后提交至技术总监处，技术总监同意经过该加班申请有效。回退：当审阅人不一样意该加班申请时，或加班申请单信息有误时候，审阅人点击回退给申请人，申请人对加班申请单修改后再次提交申请。关闭：审阅人对此加班申请进行关闭操作，不给予审阅。 3.5.2.2. 处理步骤及说明图3-5-3-2 步骤图-加班申请审阅步骤加班申请依据4种不一样角色分了4个流转方向： ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一般职员申请——技术经理——项目经理——技术总监——考勤管理员 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 技术经理申请——项目经理——技术总监——考勤管理员 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 项目经理申请——技术总监——考勤管理员 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 技术总监——部门经理——考勤管理员注：技术总监审批完先关加班申请以后，转件给管理员同时而且传阅给部门经理查看，部门经理不能参与审批。加班审批内置设置项：名称类型限制条件描述审批时间文本格式为yyyy-mm-dd 填写日期（new Date()）状态改变控制请假申请状态改变：审核经过或退回（1:审批经过 2：退回）自动添加一条审批统计每次转件时生成审批统计审批统计表 (CHECK_RECORDS) 存放相关字段看数据起源自动添加一条或多职员条加班统计考勤管理员确定以后目前加班申请单中添加加班申请人为一个人时候，添加一条目前加班人加班统计，并在考勤员确定后更新调休天数。 3.5.2.3. 相关算法 3.5.2.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.5.2.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 OVERTIME_APPLY 加班申请表 √ OVERTIME_PERIOD 加班时段表 √ OVERTIME_VACATION 加班调休表 √ 加班统计表表名称请假统计表表编码 ABSENCE_RECORD 基础数据项请假统计表：职员编号、职员姓名、请假日期、考勤类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息：职员编号、职员姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其它（天）状态设置 STATUS状态字段设置为 1:审批经过 IS_CHECK考勤员确定为：0：未确定1：已确定数据字典 3.5.3. 职员加班信息查询 3.5.3.1. 功效介绍职员加班申请给予同意经过后，依据加班时间考勤管理员给相关职员添加调休天数。调休添加百分比为工作日1:1，周末2:1，节假日3:1。调休管理查询：查询由主管或管理员添加职员调休信息统计（职员号、职员姓名、调休原因、调休时间、添加人员、添加时间）。调休管理添加：添加职员带薪休假天数。职员调休信息依据目前职员请假或加班天数，经考勤员确定后动态改变。 3.5.3.2. 处理步骤及说明 3.5.3.3. 相关算法 3.5.3.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.5.3.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 OVERTIME_APPLY 加班申请表 √ OVERTIME_PERIOD 加班时段表 √ OVERTIME_VACATION 加班调休表 √ 职员休假表相关设置：表名称职员休假表表编码 VACATION_RECORD 基础数据项调休小时数，调休天数，职员工号，职员姓名，年假天数，年假剩下天数，入职时间，是否是主管，工龄，是否在职，更新时间，操作人，调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS：依据职员工龄和入职时间设置职员年假天数。年假剩下天数REMAIN_DAYS：默认目前职员年假天数，用于职员请年假时，比较请假天数是否小于该职员剩下年假天数。是，能够请年假；否，目前职员不能请大于剩下年假天数年假。调休天数：调休天数计算是经过加班小时数（加班统计表EXTRA_WORK_RECORD 中EXTRAWORK_HOURS字段）和请调休假（请假统计表ABSENCE_RECORD中请假类型ABSENCE_TYPE为调休）天数进行加或减。加班满八小时添加一天调休。不满8小时统计在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。 3.5.4. 加班信息统计 3.5.4.1. 功效介绍 3.5.4.2. 处理步骤及说明 3.5.4.3. 相关算法 3.5.4.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.5.4.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 OVERTIME_APPLY 加班申请表 √ OVERTIME_PERIOD 加班时段表 √ OVERTIME_VACATION 加班调休表 √ 3.6. 外出管理职员上班发生在外公干：包含去用户现场、部门企业活动、外出培训等，其模块内部类图关系以下图所表示：如上图所表示，在模块中外出申请类和外部考勤统计类之间建立类关联关系，使外出申请类在外出申请业务处理办理过程中能够调用考勤统计类接口方法更新考勤统计信息，实现了外出申请模块和相关模块数据流转互动。 3.6.1. 外出申请 3.6.1.1. 功效介绍外出需进行外出登记，并由相关责任人签字确定。如未进行登记或未经责任人确定，视为旷工。外出要求为小于等于3天。对于外出时突发超出3天时，需由项目经理（或技术经理）重新进行登记或提议驻场申请。 3.6.1.2. 处理步骤及说明 3.6.1.3. 相关算法 3.6.1.4. 权限及安全登录到前台系统全部用户全部能够使用该功效。 3.6.1.5. 数据起源名称汉字注释类型作用代码表表 TIMEBOOK_OUTWORD 外出申请表

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