吉林建华管理专业方案修改后.doc
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1、吉林建华管理方案编制时间:2月1日吉林建华管理方案针对工作和制度建设中存在问题和不足,吉林建华管理方案汇报以下:第一部分 财务部管理方案 一、年度工作目标 1.部门管理方面完善人员编制、贮备、选拔、培养和贮备财务人员,建立合理财务部人员梯队。根据集团企业和企业要求,强化财务部监督和服务职能,主动参与到企业经营管理过程中,为企业经营决议提供有力财务数据分析和指导。加强财务部内部软环境建设、营造主动向上团体气氛,建立阳光、主动、思索、合作财务团体,为顺利完成总部和企业交办各项工作任务提供保障。 2.会计核实和财务管理方面 在总部制度框架下,完善和健全企业内部控制制度。 加强制度检验和监督,关键做好
2、收发领存制度、销售步骤制度实施和落实工作。 加强内部会计基础规范和核实工作,提升会计核实效率和效果,为企业经营决议提供立即、正确、有效财务信息。 加强财务数据分析工作,为相关业务部门提供有效财务数据指导和分析。 依据总部统一要求,加强企业在资金使用过程中统筹性和计划性,合理调度,降低企业资金营运成本。 加强和当地税务、银行沟通,加强对财税方面政策学习,主动营造良好财税环境。 二、各项工作目标具体实施计划1完善人员编制和团体建设方面加大人员贮备:春节后,面向社会招聘2名有一定工作经验财务人员,和招聘偏财务方向仓库管理人员5名,该项工作计划于第一季度完成。在加大人员招聘和贮备同时,立足现有些人员做
3、好选拔和培养工作。其中,仓库方面,在2月底在确定材料核实、报表编制和分析岗位人员同时,培养2名后备人员。财务室方面计划在2月底将实习大学生选拔一人补充到财务安排出纳岗位学习。另外,依据片区其它企业人员情况,协调调入1名会计和1名仓管员。做到在人数上能满足企业三条线,和下游运输企业3名会计人员,3名仓管员配置需求。完善各岗位分工:在人员编制配置同时,依据人员情况,进行合理分工,定岗、定责。关键加强关键岗位人员配置和提升,如,加强报表会计、成本会计、销售会计、材料会计、固定资产会计配置和培养、提升。内部培训和人员培养工作:依据现在吉林建华财务人员,尤其是仓库人员实操能力差、经验不足,会计人员沟通协
4、调方面综合能力欠缺特点,有针正确开展培训工作。具体第一季度,关键做好仓管员实操能力培训,如制度熟习、仓管员应含有基础工作方法方法、用友ERP系统等操作学习。会计人员方面关键做好财务制度和核实、和企业相关税收法律法规和办事步骤、用友ERP操作培训,和加强工作方法方法、沟通、协调方面培训。经过,人员贮备和培养,计划在第一季度能选拔培养4-5名财务和仓管员骨干,初步建立起合理财务队伍结构,使财务队伍含有一定梯次。另外,加强内部沟通工作,建立财务责任人对会计、仓管员,仓库主管对仓管员定时沟通制度。计划部门责任人每两个月和全部部门内部人员最少面对面单独沟通一次,仓库主管每个月最少和仓管员沟通一次。在日常
5、工作中,加强和弟兄企业横向沟通,取长补短。在合适时候,组织部分财务人员到其它弟兄企业学习交流。2完善和健全内部控制制度在总部财务制度框架下,结合工作实际情况,完善相关内部制度。关键完善收、发、领存步骤相关制度梳理和汇总,并依据实际情况做好相关制度具体细则,使制度更具针对性和操作性。其次,依据吉林建华现在存在大量设备采购和在建工程特点,在第一季度关键做好固定资产和在建工程管理,即在总部财务制度基础上,结合实际情况,确定更具操作性和针对性具体措施和细则,从而加强固定资产常态管理和在建工程核实和管理工作。 建立财务部内部及部门间具体工作步骤细则,明确和优化财务部内部岗位间工作步骤,提升部门内部和部门
6、间协调性和效率。另外,建立季度制度实施总结会制度,财务部内部依据制度实施情况进行自查、反思、总结,对制度实施过程中出现问题,尤其是实施不到位制度进行分析和总结,逐步完善制度同时改善制度实施方法方法,从而提升制度实施力。 以上工作将在春节后给予实施,其中前两项计划于3月底全部完成。3做好监督和服务工作制度实施和监督方面:关键做好收发领存制度、销售步骤制度实施和监督工作。计划从第一季度开始,相关键对收发领存、销售步骤制度实施情况进行定时检验,季度以系统检验为主,月度以抽查为主。各财务岗位,有针对对岗位相关制度实施情况,对相关业务部门进行检验或抽查,并形成书面汇报。立即反馈给企业领导和各业务部门,并
7、牵头对存在问题进行分析和督促改善。服务和指导方面在强调财务监督职能同时,主动开展财务服务和指导工作。在日常工作中,加强财务人员主动性培养,主动引导和指导相关业务部门根据制度开展工作,尤其是财务制度方面。其次,充足利用财务专业特点为相关业务部门提供财务数据指导和分析,从而做好日常经营参谋作用。具体上会同人力资源部培训和制度建设计划,将财务指导和服务工作,融入其它部门培训当中。如,和销售部协作,在员工培训过程中,依据业务人员需求,有针对开展财务制度销售步骤方面讲解和培训。初步计划,依据各部门管理方案,于3月中旬前,做好初步计划,并于六个月度进行总结和修订。4加强会计核实和财务管理方面加强会计核实方
8、面:利用集团统一实施ERP系统契机,果断根据总部财务要求,将吉林建华ERP系统顺利推进。依据总部财务部整体实施计划和安排,成立吉林建华ERP系统实施小组,财务部责任人作为第一责任人,由各部门业务骨干作为组员,统一组织、统一协调。在落实过程中,由各业务部门骨干负责传、帮、带在第一季度前,各部门最少有一至两名后备骨干组员。 待2月份正常使用后,关键做好基于系统基础操作上数据综合和分析工作,加强各业务部门对于系统熟悉度和培训工作,财务部牵头帮助各相关部门做好用友ERP系统培训计划和实施指导工作,方便能各部门愈加好利用系统进行数据汇总和分析。经过用友ERP系统规范现有核实步骤,提升核实效率,提升报表编
9、制数据正确性和立即性。同时,经过根据总部财务部规范会计核实要求,将会计基础规范工作,落实到实际工作中,并进行季度总结和改善。加强预算实施、分析和总结工作依据集团董事会下达销售目标,制订本企业年度预算,并编制月份、季度、年度预算实施情况汇报,立即分析预算实施存在偏差原因,并给予反馈。加强财务数据分析工作根据总部要求,经过企业标准配方,建立标准成本体系(定额成本),每个月分析、考评成本差异,并分解为耗量差异(生产耗用)和单价差异(采购价格),以达成降低损耗、控制浪费目标;跟进配方情况(替换物料)、物料耗用特征、操作方法等步骤,寻求深入降低成本路径;配合供给部门,做好材料采购价格跟踪工作,建立采购成
10、本综合分析工作方法和步骤。具体措施将在第一季度末确定,并于第二季度开始实施。每个月立即将销售量、销售收入、净利润、经营现金流等情况上报,并和同行和弟兄单位对比分析销售毛利率、净利率、期间费用率、回款率等经营指标,为深入提升经营提供支持;同时,加大对桩型利润率、办事处利润贡献率、协议利润贡献率分析,为企业制订不一样销售策略提供有效数据分析支持。5资金管理方面首先,在企业财务制度框架下,加强资金支付、保管方面内控工作,确保资金安全性。其次,依据总部统一要求,加强企业在资金使用过程中统筹性和计划性,合理调度,降低企业资金营运成本。具体做好月度资金计划,同时加强和供给部门沟通,在采购协议许可范围内,提
11、升资金使用效率。6加强和当地税务、银行沟通,加强对财税政策学习,主动营造良好财税环境。 依据当地财税环境,加强和当地税务部门沟通,立即了解当地税收政策。定时组织财务人员了解和学习新税收法律法规。如碰到重大税收问题,立即向总部反馈和汇报。 充足利用税收优惠政策,合理利用相关税收优惠进行税务计划。比如,利用国家税收政策对环境保护设备支持,争取合理所得税税收优惠等。依据企业实际情况,在合适时候组织财务人员参与相关财税培训。比如,参与纳税人俱乐部。同时,充足利用好所聘会计师事务所、税务师事务所资源,做好会计规范和财税学习工作。第二部分 销售部管理方案一、改善方法及管理方案1.相关新进人员,销售部计划继
12、续加大力度进行培训,做到每七天一次内勤培训,每七天一次办事处自发组织学习,每两周进行一次办事处主任会议,每两周进行区域办事处学习,每个月进行一次销售部全员培训。关键内容就针对企业文化,专业知识,业务技巧,风险防范4大方面进行。培训过后定时进行考评,关键渠道就是笔试。在办事处中选拔长春一办主任王峰为销售部培训专员。2.关键对驻外办事处员工进行业务技巧组织学习培训,不定时回企业进行培训,从设计院、甲方、施工单位有效沟通进行强化学习。争取新员工3个月内能够单独谈单。让老员工继续加强业务水平,认真做好传、帮、带,让身边新人快速成长起来。要数次和新老员工沟通,让员工感受到学习关键性。让老员工知道带出徒弟
13、饿不死师傅,让新员工知道,只有学习才能在企业立足,才能愈加好发展。3.工作步骤这里以后要加强学习本岗位职责,关键针正确就是内勤工作,认真仔细了解自己工作范围,同时也要学习其它岗位工作内容,这么方便和同事沟通,也能够加强工作效率。相关岗位职责方面也关键列入销售部内部学习中一部分,每次例会全部学习,要数次学习,反复学习,直到对自己和其它同事岗位职责很熟悉为止。4.严格对制度进行控制,落实实施:制度第一,总裁第二标准,并坚持学习制度,针对制度提出意见,在实施中找到自己不足,并立即改善。全部内勤及办事处人员在对制度有异议时候要立即提出来,销售部在确定实际情况及制度条款以后,认真给回复,并依据实际情况进
14、行对制度修改及完善,没有任何借口实施。5.这次在江苏组织ERP培训班,部门培训人员回来后,认真、仔细将所学习内容进行讲解和传达,抽出时间进行专门培训,提升各个岗位ERP操作能力及水平。关键由内勤主管胡媛媛进行手把手培训,不定时检验内勤操作水平,进行考评。也可由财务配合给相关技术性指导。方便愈加好愈加快提升ERP水平。6.再举行员工全员大会要准备充足,不单单只是学习部分专业知识或业务知识,要更多在思想上交流。私下里也要和员工多沟通,多关注那些思想边缘职员。7.针对长远项目各个办事处及企业销售部一定要重视起来,不能因项目长远,就忽略了项目标进展。时刻进行跟踪。通常在3个月前就知道订单,要办事处成立
15、长久订单跟踪表,要依据情况不定时进行跟踪,并做好等级和进度情况汇报。8.加大市场开拓,补充新办事处,对新市场新区域进行强有力开拓,不存在空白区域。首先从人才选拔开始,先找出能够作为关键贮备对象,然后进行关键观察和培养。快速成立办事处并配置人员,支撑起市场。二、工作计划1.为了愈加好拓展市场,准备成立牡丹江办事处,吉林市办事处,延吉办事处。同时加大对外围县城开拓。计划3月份成立吉林市办事处,6月份成立延吉办事处、牡丹江办事处。2.加大业务人员培养和招聘,也为了愈加好开拓新市场,进行新血液输入,做好人才贮备。多和人事部沟通,多出部分招聘策略,共同应对招聘员工责任。3.对各个办事处进行销售业绩考评,
16、严格把关,对销售进度不能立即跟上办事处给工作指导和处罚。依据企业指示,进行末尾淘汰制度,不管是主任还是员工或内勤,只要表现不好,总是拖后人员,一律淘汰。4.落实审计要求,加强制度建设,强化全部业务人员企业文化、专业知识和业务技能培训和学习。尤其增加了销售部一名培训专员。5.加强对竞争对手情况了解力度,做到知己知彼百战不殆,从而加强我们销售力度及抢单力度。竞争对手厂址所在区域是那个办事处区域,就由那个办事处进行跟踪,果断落实到底。定时填写竞争对手情况调查表,要不停更新内容。6.新领域、大项目标跟进,长春、哈尔滨、大庆等市场一直全部是以房产项目为主,要在新领域里开拓出市场,愈加好为吉林建华市场打好
17、根基。每个办事处全部设有设计院日,到设计院日就专门对设计院进行造访,大力做设计院工作,争取在其它新领域应用管桩。7.严格控制利润,做到利润最大化。有针对性进行签单,特殊情况另议,不然一切以利润为主,不管是生产计划还是发桩调度这里,全部要对价格高利润好工地进行尤其关注。以价格高协议优先。8.做好产销平衡,立即和生产部门沟通,让今天生产出每一根桩在第二天就能立即发出,不做没用库存桩。调度和生产计划配合好,不要让生产部做无用功,一定和办事处也要沟通好,要什么样桩,是不是工地就打什么样桩,前期工作销售经理和内勤主管全部参与进来。立即跟踪落实计划实施情况。9.完善销售部人员组织架构,各司其职,本着企业最
18、新提出销售部5大模块,快速建立起来。 10.在工作中,要坚持长久有计划性ERP学习。具体实施情况和学习计划全部由内勤主管来负责。前期就进行每七天ERP培训,直至全部些人员会熟练操作,在进行不定时培训。 11.风险预警机制建立,建立起法务岗位,对应收账款及协议存在风险立即把控。同时根据企业要求,快速建立起对外事务主任这个岗位,对于风险防范前期(事前)作为关键跟进。 12.企业下达文件,对办事处进行了任务划分,具体以下:长春一办:70万米长春二办:70万米松 原 办:20万米吉 林 办:10万米哈尔滨一办:25万米哈尔滨二办:25万米大 庆 办:30万米13.制订新分成制度,分成和任务量挂钩,超出
19、任务部分给额外奖励,对于应收账款中死帐、呆账,依据协议不一样情况,办事处和企业按一定百分比进行赔偿。三、预期达成效果:1. 在6月份之前成立牡丹江办事处,吉林市办事处,延吉市办事处。从而加大协议未供量、信息跟踪量。估计这3个办事处成立,前期六个月内会增加15万米协议量。2. 和人事部做好沟通,对员工招聘加大力度,争取在6月份之前员工数量达成50人。3. 以文件形式给各个办事处任务指标,首优异行季度考评,然后在年中、年末各进行两次考评。对完不成任务办事处给处罚。并立即找出问题存在原因,立即制订出合理有效销售策略。4. 全部业务人员全员会全部会定出专题进行考试,强化知识能力。估计每个六个月以上员工
20、全部能独当一面,并对企业企业文化有深刻认识。5. 在新领域有所突破,介入铁路,公路,市政项目等非房产项目。6. 利润方面争取在集团各个分企业里做到前3甲。7. 尽可能确保库存不超出5万米,严格控制好产销平衡。8. 各个内勤岗位能够随意轮岗,不因内勤个人原因造成工作岗位空缺而没有些人填补。9. 全部内勤全部能熟练进行ERP操作,不存在ERP操作差异化。 10.在法务及律师配合下预警机制将会使协议风险大大降低。第三部分 生产技术部管理方案一、安全管理1.坚持以安全第一,预防为主标准。以“零安全事故”为管理目标,充足发挥各部门和班组组织协调和督导作用。制订班组安全责任方法,深入规范车间现场管理。对车
21、间安全管理体制、职员岗位职责、安全管理要求和要求、事故汇报处理结果等信息全部通知一线职员,以提升其安全防范意识。明确监控岗位职责,制订合理监控工作方法。对车间安全进行监督、检验、纠正,树立其权威性。生产部管理人员每七天对车间职员进行不定时抽查,立即发觉问题,并处理问题。坚持召开安全生产例会制度。签署安全责任书。2.组织三级安全培训教育,特殊工种全部持证上岗。做到有计划、有组织培训体制,有效地提升全员安全意识。3.加强安全生产管理,健全安全生产管理责任体制。三个阶段控制:A、 事前事故预防(班前会、安全培训会议) B、 事中过程控制(安全检验、安全方法验证) C、 事后妥善处理(隐患整改、事故调
22、查处理) 五项处理制度:A、 通报制度。对于任何安全及未遂事故均要给予通报批评,让全部职员引认为戒达成安全教育目标。B、 说清楚制度。对于职员在操作中出现违规现象应给立即纠正。C、 停工整改制度。对于重大安全事故应采取停工整改方法,全方面整理车间不良现像并对职员加强安全制度培训。D、 经济处罚制度。罚款不是目标,关键在于让上下职员吸收教训,提升安全意识。E、 离岗学习制度。对于违规严重职员让其临时离岗,全方面加强安全方面培训。二、生产效率方面 1.整年生产任务目标200万米,并按月分配。2.建立健全奖罚标准,班组长实施高薪重罚,提升生产效率。3.建立健全设备故障率考评标准,将设备影响生产降到最
23、低。4.加强技改激励机制,设备技改工作加大力度,经过技改降低劳动强度,提升生产效率。三、质量管理方面外观质量合格率控制在98%,烂桩率控制在0.2%1.加强对进厂原材料检验,严格控制不合格材料进厂。2加强对试验室管理,提升试验室检验权威性。3.加强对试验员、质检员培训力度,提升检验水平。4.加强对各工艺点监控力度,将质量问题消亡在萌芽状态。5.加强对质量问题处理,根据企业“四不放过”标准,处理好每件质量事故,从而提升产品质量。6.制订班组质量评选,奖优罚劣,提升全员质量意识。7.每个月组织质量专题检验,对不合格项,落实整改并对追究相关责任人。四、物料消耗方面 1.制订整年物料消耗计划,按企业下
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