公司生产订单管理综合流程.doc
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1、深圳华呈瑞机电技术企业生产订单管理步骤1.目标加强企业生产订单步骤管理,表现从销售到生产步骤无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。2、适应范围:华呈瑞机电技术3、步骤管理层3.1订单评审管理步骤3.1.1该步骤由总经理,管理者代表组织企业管理部、采购部,技术部、生产部、销售部、品质部、协议签署人对订单进行技术评审,提出处理意见。3.1.2对能满足用户(协议)要求通常订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大特殊订单由技术部和用户进行沟通,达成处理意见,由管理部报请企业总经理签批。3.1.3依据总经理签批3.1.3.1由管理部下达生产通知书,转入订单作业进度管理步骤。3.1.3.2
2、用户同意加工,由管理部进入订单协管步骤。3.1.3.3用户协商不成,由销售部进行退单并做好退单统计。3.1.5步骤图(图1)管理部订单管理人员生产人员生产经理订单审批处理结束下达订单制订生产计划生产实施生产反馈交货后管理订单接收订单开始订单评审订单订单审批订单是否3.1.6工作节点和部门分工订单评审管理步骤实施说明序号节点责任单位相关说明相关文件或统计1接收订单销售部接收用户订单,整理用户信息口头/电话订单确定表2订单评审管理部组织各相关部门进行技术评审,提出处理意见特殊协议评审表3审批企业总经理对订单进行审批订单审批规程4订单审批处理管理部下达“生产通知书”,开启“协管管理步骤”,退单订单审
3、批处理意见5制订生产计划生产部依据订单交期,制订生产周计划,并上报企业调度及相关部门订单下达通知书6制订生产计划依据订单要求,通常订单开启生产正常步骤,特殊订单制订生产新工艺,并下达成各生产车间。正确实施生产生产计划7生产实施依据生产计划,组织生产生产跟踪表8生产反馈不能按订单要求完成,则申请变更订单生产反馈统计表3.2订单协调管理步骤3.2.1该步骤由企业管理部组织技术部、销售部、采购部,生产部,品质部依据用户提出特殊技术要求,进行材料和工艺结构调整。(针对特殊订单)3.2.2调整后材料和工艺结构方案,由企业管理部上报企业总经理签批。3.2.3签批方案实施3.2.3.1需要进行产品试制,由技
4、术部进行小试、终试到生产部试制。3.2.3.2只做结构调整改变,由管理部下达生产通知书,进入订单作业进度管理步骤。3.2.4步骤图销售部门 技术部 生产部 管理部 采购部 品质部开始提供用户订单技术研发制订生产计划确定物料需求实施采购物料供给生产协调质量检验准备出货结束 3.2.5工作节点及部门分工订单协调管理步骤说明序号节点责任部门相关说明相关文件或统计1提供用户订单销售部 管理部和用户进行协调和沟通,明确订单技术要求研发、工艺调整方案2技术研发技术部依据订单要求,开发研制新工装、夹具,新工艺。技术研发说明书3技术改善生产部技术部制订符合要求生产工艺,产品结构研发、工艺调整方案4确定物料需求
5、依据新编工艺要求,制订物料需求计划,提交材料计划表物料需求计划表5实施采购采购部品质部制订采购计划,并跟踪供给商实施情况,确保生产正常进行采购计划6物料供给立即安排人员对物料进行验收,以满足生产线需求,并在清楚可视状态下管理存货,确保物料供给物料供给说明书7生产协调 技术部 生产部包含人、机、物等生产协调准备工作,跟踪生产进度,确保按时交货生产跟踪表8质量检验品质部检验物料质量及产品质量,并处理质量异常问题检验统计表9准备出货销售部管理部安排运输计划,确保订单按时交付出货计划3.3.订单作业进度管理步骤3.3.1本步骤关键节点是对前两个步骤跟进。3.3.2生产部依据接收生产通知单3.3.2.1
6、通常订单3.3.2.1.1开启生产正常步骤,纳入生产体系管理3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报企业生产调度3.3.2.2特殊订单3.3.2.2.1技术部制订生产工艺,编制技术规程。3.3.2.2.2品质部制订产品原材料、半成品、成品检验标准、检验方法。3.3.2.2.3生产部安排生产计划,检验生产设备情况。3.3.2.2.4采购部查看材料库存,编写材料购进表,交采购部备料。3.3.2.2.5生产部协调生产车间各部门进行产品加工。3.3.2.2.6生产部编写加工纠偏方法。3.3.2.2.7填报日生产计划报表报企业生产调度,并安排值班人员按时汇报日产量。3.3.3技术部,管理部跟踪生
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