公司职务评审管理办法模板.doc
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职务评审管理措施 二○○二年八月 目 录 第一章 总 则 1 第二章 职务体系适用范围 2 第三章 职务评审组织管理 3 第四章 职务档级升降管理 5 第五章 职务晋升评审 6 第六章 技术职务业务能力评分细则 10 第七章 营销职务业务能力评分细则 13 第八章 事务性职务业务能力评分细则 14 附件一:职务体系 15 附件二:技术、营销及其它职务系列人员任职资格 16 附件三:职务评审申报表 20 第一章 总 则 第一条 制订本管理措施目标是规范(以下简称企业)职务管理,使每位职员取得和其现在负担职责、本身拥有能力相匹配职务待遇,并使从事不一样岗位工作职员全部有可连续发展职业生涯路径。 第二条 本管理措施适适用于企业全部正式职员,但不适适用于实习期未转正职员和临时合约职员。 第三条 本管理措施依据企业各岗位工作性质不一样,将职务划分为管理、技术、财务、行政事务、营销、工勤六个职务系列(参见附件一)和初级、中级、高级三种职务。 第四条 各系列职务采取分档级管理方法,管理职务由企业统一任免;技术、财务、行政事务、营销、工勤职务由企业职务评审委员会组织统一评议,其中高级以上职务需在企业发文后正式任命。 第五条 职务系列中管理职务任免依据工作需要随时进行,技术、财务、行政事务、营销、工勤职务任免均须按摄影应评审方法、评审程序,由职务评审委员会组织评议经过才可实施。 第六条 职务评审是和薪酬、培训等人力资源工作保持协调一致,且有机结合人力资源管理措施。 第七条 职务评审管理包含同一职务内档级升降和不一样职务升降管理。 第二章 职务体系适用范围 第八条 管理职务系列 适适用于企业正式任命各技术、生产、市场、职能等管理岗位正、副职责任人。 第九条 营销职务系列 适适用于企业内从事市场销售和市场策划工作职员。 第十条 技术职务系列 适适用于企业从事生产、研发、工程、质量等各类技术工作职员。 第十一条 财务职务系列 适适用于企业从事财务工作职员。 第十二条 行政事务职务系列 适适用于企业从事行政、职能事务工作职员。 第十三条 工勤职务系列 适适用于企业生产工人及从事安全保卫、司机、保洁等工作职员。 第三章 职务评审组织管理 第十四条 管理职务由企业统一任免,以下职务评审不含管理职务。 第十五条 职务评审依据需要进行,通常每十二个月进行一次。 第十六条 企业职务评审工作由人力资源管理部门负责组织,并由各部门帮助开展。人力资源管理部门负担组建职务评审委员会,聚集各部门上报资料,组织职务评审会议等工作;各部门相关人员帮助人力资源管理部门完成上报参评者名单、搜集各类职务评审所需资料等工作。 第十七条 企业总部及下属企业分别设置职务评审委员会,职务评审委员会委员由人力资源管理部门负责选聘企业各类资深人士出任。 (一) 工勤职务系列全部职务和其它职务系列中级及以下职务评审委员会组员由所在单位主管副总经理、部门经理和专业人员(内部或外部资深专业人士)组成; (二) 高级和破格晋升职务评审委员会由所在单位总经理、副总经理、部门经理和专业人员(内部或外部教授)组成,总部人力资源部责任人和相关专业部门经理参与下属单位高级职务评审委员会。 第十八条 职务评审委员会职责是负责相关评审措施制订及参与年度各类职务评审工作。 (一) 企业总部职务评审委员会负责总部职员职务评审工作,下属单位职务评审委员会负责各单位职员职务评审工作; (二) 各下属单位人力资源管理部门需将各自职务评审结果为中级以上职务职员名单报总部人力资源部立案。 第十九条 初级、中级职务和工勤系列高级职务晋升降级时间以评审经过时间为准,高级职务(不包含工勤系列)晋升降级时间以企业发文时间为准。 (一) 初级、中级职务和工勤系列高级职务由各单位总经理审批。 (二) 高级职务(不包含工勤系列)由企业总经理审批。 第二十条 职务评审程序 采取职员个人提供材料,向所属部门申报,部门经理审核材料完整和真实后填写部门推荐意见,评审委员会评审措施进行。参评者申报职务需填写《职务评审申报表》(参见附件三),并提供相关证实文件,如发表论文证实文件、学历证实文件、多年内参与项目情况总结等。 第二十一条 职员流动职务管理 (一) 管理职务职员,不再同时参与评定技术或其它职务。 (二) 副经理以下管理人员,如主管,可同时参与管理系列以外职务系列评审,最终职务等级确定遵守就高标准。 (三) 担任非管理职务系列职员,改任副经理及其以上管理职务,不再考虑其非管理职务。 (四) 发生跨系统流动,如技术岗位流向营销岗位,或营销岗位流向技术岗位职员,根据流动前等级对应流动后对应等级,并上报人力资源管理部门立案。正式职务等级确定需在企业年度统一评审后得以任免。 第二十二条 新进职员职务确实定 职员转正定级时,部门责任人必需根据相关要求并结合其所在岗位工作性质提出待评职务且预定级,并上报人力资源管理部门立案。正式职务等级确定需在企业年度统一评审后得以任免。 第四章 职务档级升降管理 第二十三条 同一职务内不一样档级升降由人力资源管理部门依据年度考评结果决定,经各单位总经理审批后实施。 第二十四条 晋级条件(须同时满足以下条件) (一) 需担任本系列低一级职务,或其它系列同级职务满十二个月以上; (二) 年度考评成绩为“优异”或连续两年年度考评为“良”。 第二十五条 降级条件 年度考评成绩为“不合格”或连续两年年度考评为“基础合格”。 第二十六条 特殊情况越级晋升需由人力资源管理部门会同当事人所在部门对其业绩进行具体总结审核,确需越级晋升提交各单位总经理审批。 第五章 职务晋升评审 第二十七条 申请技术、营销、财务、行政事务、工勤系列职务晋升者当年年度考评必需为“优”或“良”。 第二十八条 申请技术、营销、财务、行政事务系列职务晋升条件: (一) 申请初级职务最少应含有下列条件 国家统考统招中等专业(或高中)毕业,实习期满并考评合格。 (二) 申请中级职务最少应含有下列条件之一: 1. 大学本科毕业,在本专业岗位实习期满并考评合格。 2. 大学专科毕业,任初级职务并在本专业岗位工作满十二个月。 3. 中等专业(或高中)毕业,任初级职务并在本专业岗位工作满两年。 4. 初级职务二档及以上满两年。 (三) 申请高级职务最少应含有下列条件之一: 1. 硕士毕业,在本专业岗位实习期满并考评合格。 2. 大学本科毕业,任中级职务并在本专业岗位工作满两年。 3. 大学专科毕业,任中级职务并在本专业岗位工作满四年。 4. 中级职务二档及以上满两年。 第二十九条 申请工勤系列职务晋升条件: (一) 申请初级职务最少应含有下列条件之一: 1. 初中及以下学历,工作两年以上。 2. 中等专业(或高中)毕业,在本专业岗位实习期满并考评合格。 (二) 申请中级职务最少应含有下列条件之一: 1. 全日制大学专科毕业,在本专业岗位实习期满并考评合格。 2. 中等专业(或高中)毕业,任初级职务并在本岗位工作满两年。 3. 任初级职务并在本专业岗位工作满三年。 4. 任初级职务二档及以上满两年。 (三) 申请高级职务最少应含有下列条件之一: 1. 全日制大学本科毕业,在本专业岗位实习期满并考评合格 2. 大学专科毕业,任初级职务并在本专业岗位工作满三年 3. 任中级职务并在本专业岗位工作满五年。 4. 任中级职务二档及以上工作满两年。 第三十条 对取得重大结果或做出突出贡献等人员能够不受学历、资历限制,破格申报对应职务,申请职务破格晋升必需符合下列条件之一: (一) 在所任专业岗位或所从事工作中取得重大结果或做出突出贡献,如技术创新、降低成本等。 (二) 所从事岗位工作结果取得国家级、部级、省级、市级奖人员,且是关键贡献者。 第三十一条 职务评审需报送材料: (一) 申请职务晋升需要报送材料: 1. 担任现任职务以来工作总结。包含思想政治表现、专业理论水平、实际工作能力和工作业绩等。 2. 各类证实材料。包含学历、学位证书(原件及复印件)、职称证书、参与继续教育或培训取得证书、相关获奖证书或荣誉证书等。 3. 论文或著作等能反应本人最高专业技术水平关键作品。 (二) 申请职务破格晋升除需报送上述各项材料外,还需提出破格晋升理由及相关证实材料。 第三十二条 评审方法 (一) 评审委员会对各职务系列参评者所需评审项目分别评议,确定各项目最终得分。 (二) 采取“实际评分和评审积分要求标准对应,同时评审委员会组员依据各职务任职资格(见附件二)等集体投票表决”方法进行综合评审。 第三十三条 评审内容 评审内容有考评加分、职务加分、论文加分、学历及资历评分、外语水平评分、文字能力评分和业务能力评分七项。 (一) 考评加分 考评加分依据参评者年度考评成绩计算。职务评审加分标准为: 考评成绩 优 良 加分 10 5 (二) 职务加分 本项所指时间段为参评者在评审当年连续担任某种职务时间。职务评审加分标准为: 职务 组长 主管 每个月加分 0.5 1 (三) 论文加分 参评者发表论文从发表之日起两年内有效。职务评审加分标准为: 发表刊物 三级刊物 二级刊物 一级刊物 国际学术刊物 每一篇 3 6 10 15 (四) 学历及资历加分 相关工作经验积分 十二个月以下 1年至5年 5年以上 1分 每十二个月2分 每十二个月3分 学历积分 博士 硕士 本科 大专 中专 20分 16分 12分 9分 3分 (五) 外语水平加分 外语水平 分值 全国外语考试6级;或经过国家认可高级职称外语考试; 10 全国外语考试4级;或经过国家认可中级职称外语考试; 6 高校外语考试4级。 3 (六) 文字能力评分 文字能力 分值 优异书面逻辑组织能力;概念抽象能力; 10 良好文字组织能力;起草、审核协议文本等书面逻辑严谨文档资料; 8 通畅文字表示能力;起草专业文档资料; 5 通常文字表示能力;起草简单文档资料。 2 (七) 业务能力评分 1. 从事技术类工作职员业务能力具体评分措施见第六章。 2. 从事营销工作职员业务能力具体评分措施见第七章。 3. 从事事务性工作职员(包含财务、行政事务、工勤)业务能力具体评分措施见第八章。 第三十四条 实际评分=(一)+(二)+(三)+(四)+(五)+(六)+(七)。 第三十五条 各系列职务积分要求参考: 技术、财会、营销、行政事务系列 工勤职务系列 积分要求参考 备注 积分要求参考 备注 高级 180 资历得分≤40 180 中级 120 资历得分≤40 120 初级 60 资历得分≤40 60 第六章 技术职务业务能力评分细则 第三十六条 依据最近两年来业绩综合考评其业务能力,而不作具体项目标计算和累加。具体包含:责任能力、组织能力、知识水平和经验要求。 责任能力:负担责任能力和应该胜任工作; 组织能力:领导组织能力和协调合作能力; 知识水平:知识广度和专业知识水平; 经验要求:以往技术工作成绩和经验; 第三十七条 责任能力: 责任能力 分值 全方面把握企业技术发展方向,并为企业做出技术决议; 40 指导产品技术方向,大项目总体设计; 36 通常项目总体设计,大项目子系统设计; 32 小项目总体设计; 28 产品改善、工艺独立设计、开发、调试; 24 独立设计、开发简单产品、工艺;担任较低级技术职员导师; 20 辅助产品设计、开发、工艺开发等; 16 辅助技术性工作 12 第三十八条 经验要求: 经验要求 分值 有指导技术方向,项目策划、开发推广实施全方面经验; 40 有项目策划和总体设计丰富经验; 34 数次参与重大项目开发经验 28 丰富设计、开发产品及工艺经验; 22 独立开发产品、工艺经验;独立处理技术问题经验; 16 参与开发或设计经验 10 第三十九条 组织能力: 组织能力 分值 全方面制订企业技术开发计划; 40 负责大项目开发; 32 负责通常项目开发; 24 负责小项目开发; 16 组织和指导少数人员 8 第四十条 知识能力: 知识能力 分值 广博知识面,深厚理论基础; 对企业所在行业技术有全方面了解; 全方面掌握中国外同行业最新技术发展; 40 广博知识面;良好专业理论基础; 对企业所在行业技术有较全方面了解; 掌握中国外同行业相关方面技术最新发展; 36 良好专业理论基础; 对企业所在行业技术广泛了解; 了解中国同行业技术领域相关方面最新发展; 能快速将市场信息转化为工程技术决议; 32 良好专业理论基础; 掌握企业所在行业技术知识; 能把握系统整体,处理开发、设计中关键技术问题; 能依据用户需求作出整体技术方案; 28 很好本专业理论基础; 熟练产品及工艺开发、设计能力; 能依据功效描述设计出实际产品或部件; 24 产品及工艺设计、开发基础技能; 很好本专业理论基础; 20 一定专业基础理论知识; 简单产品及工艺开发设计能力; 16 本专业基础理论、专业知识、基础试验技能 12 第七章 营销职务业务能力评分细则 第四十一条 营销职务业务能力评分从业务和能力两方面评定。 第四十二条 业务评分和营销职员所参与两年以内销售协议相关,两年以后不再所以协议给参评者加分。职务评审时正在进行销售协议以最近销售周期阶段性进展结果为标准进行评审记分,不然不列入评审范围。 第四十三条 业务评分内容为: 业务能力 计算公式 得分 协议额计划完成情况 40×完成率 回款能力 40×个人回款率÷平均回款率 费用控制能力 40×个人费用率÷平均费用率 第四十四条 能力评分和个人能力相关。具体内容为: 个人能力 40 32 28 16 责任和组织能力,产品知识 能负责特大型项目策划运作;负责全系列产品策划运作。 可引导用户需求,指导用户产品设计,对用户需求和实现技术很了解。 负责大区市场或某一产品线营销工作;能够组织策划大型项目,业绩优异。 可参与用户产品设计,对用户需求和实现技术有一定了解,深度了解全线产品。 能够独立运作通常项目标销售工作;可参与大型项目工作,并负担较关键角色。 充足了解全线产品,对用户需求有一定了解。 可独立运作小项目,在通常项目中负担部分工作。 熟悉企业产品。 第八章 事务性职务业务能力评分细则 第四十五条 从事事务性工作职员包含财务、行政事务、工勤职务系列职员,业绩关键看在实际工作中表现出能力。 第四十六条 能力评分 A=åAi 分值 评分标准 40 30 20 10 A1工作性质 大量例外事务、计划及方案设计推行工作 较复杂、例外工作事务 需要一定知识技能进行判定和调整工作 标准化,反复性工作 A2指导她人工作能力 能够协调多人完成共同目标 能从工作方针上指导她人 指导她人具体实施措施 无 A3业务熟练程度 堪称教授 熟知本工作范围内一切细节 较熟练 还未上手 A4责任和组织能力 负责某首先总体运作 负责并组织关键工作 独立负责工作或负担关键角色 从事通常辅助性工作 附件一:职务体系 管理系列 财务系列 技术系列 营销系列 行政事务系列 工勤系列 职务 档级 职务 档级 职务 档级 职务 档级 职务 档级 职务 档级 高层 一档 高级 一档 高级 一档 高级 一档 高级 一档 高级 一档 二档 二档 二档 二档 二档 二档 三档 三档 三档 三档 三档 三档 四档 四档 四档 四档 四档 中层 一档 中级 一档 中级 一档 中级 一档 中级 一档 中级 一档 二档 二档 二档 二档 二档 二档 三档 三档 三档 三档 三档 三档 四档 四档 四档 四档 四档 四档 五档 基层 一档 初级 一档 初级 一档 初级 一档 初级 一档 初级 一档 二档 二档 二档 二档 二档 二档 三档 三档 三档 三档 三档 三档 四档 四档 四档 四档 四档 四档 附件二:技术、营销及其它职务系列人员任职资格 技术人员职务基础任职资格 职务名称 基础任职资格 初级职务 含有初步专业基础知识,在她人指导下从事具体设计、工艺改善、质量控制或维护及其它技术支持工作,含有完成通常技术辅助性工作能力 中级职务 含有一定专业理论知识或工程实践经验,能独立从事具体研发、工艺改善、质量控制或独立负担开发任务及其它技术支持工作 高级职务 含有系统专业理论知识或有丰富实践经验和能力,能负责具体项目标组织开发工作、工艺改善、质量控制工作或最少负责过一个重大技术开发项目(或是关键参与者) 财务、行政事务人员职务基础任职资格 职务名称 基础任职资格 初级职务 含有初步专业基础知识,在上级指导下从事专业性工作 中级职务 含有一定专业基础知识和实践经验,能够独立负担任务,通常不需要指导 高级职务 有系统专业理论知识和较丰富实践经验,能够在不影响本身工作基础上,给她人专业指导,并给上级领导一定建设性支持 营销人员职务基础任职资格 职务名称 基础任职资格 初级职务 在她人指导下负担具体营销业务工作 中级职务 含有一定专业理论和实践经验,能够独立负担营销业务任务,可在一定程度上指导她人业务开展,通常不需要指导 高级职务 有系统专业理论知识和丰富营销实践经验,可指导、纠错她人业务错误,并负担关键业务开拓工作或一定规模销售网络建设工作,对企业营销战略及年度营销计划能起到关键指导、策划作用 工勤职务基础任职资格 职务名称 基础任职资格 初级职务 含有初步专业基础知识,在上级指导下从事生产操作性工作 中级职务 含有一定专业基础知识和实践经验,能够独立负担部分生产任务,通常不需要指导 高级职务 有丰富专业基础知识和实践经验,可给她人生产过程中指导,并给上级领导一定建设性支持 附件三:职务评审申报表 职务评审申报表 姓 名 部 门(中心) 性别 出生年月 最高学历 毕业院校及专业 毕业时间 现任职务 任职时间 申报职务 学术 情况 论文(专利)名称 发表刊物名称及期次(专利号) 时间 关键工作经历 现工作岗位及关键工作业绩 考评 情况 年度考评结果 季度考评结果 部门推荐意见 评议人: 日期 评委会 评审意见 评语和决议: 评审委员会组员署名: 评审委员会责任人: 日期: 审批 署名: 日期:- 配套讲稿:
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