信息化管理专业方案.doc
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1、 办公室信息化管理提升方案一、信息化现实状况企业信息化建设,能促进企业办事程序和管理程序愈加合理,从而有利于增强企业快速反应能力;能深入促进企业资源合理组合及利用,使其在现有资源条件下达成最好利用效果,求得最大经济效益。目前,我企业现在关键是痕迹化管理和信息化管理结合,以信息化促进痕迹化管理,痕迹化管理为信息化管理补充。企业高层重视信息化建设,大胆采取计算机等优异技术,加紧了信息化建设步伐,已取得了一定成绩。如财务目前使用软件NC系统和集团总部对接,企业和集团企业连成VPN网络局域网,不过其它功效还没完全用起来,现在信息化管理水平尚处于初级阶段,还不完全含有信息化、无纸化办公条件。二、存在问题
2、1.信息化应用总体水平较低,即使以ERP为信息处理中心,但还未建立起企业级信息化应用平台,并非全部工作全部纳入到信息化系统中,各部门尚备有自己手工台账。2.存在信息孤岛,数据得不到有效利用和分享。企业知识共享平台还未完全搭建和利用起来。3.缺乏利用信息技术提升管理再造能力、意识和实际效果,绝大多数系统更多应用在操作级效率提升方面,对不一样层次管理者、决议者进行管理、决议分析支持力度不够,对日常业务运作步骤规范不够。三、方案建设紧紧围绕集团企业相关开展管理提升活动精神和要求,坚持以科学发展为专题,以加紧转型升级、加速实现“做强做优,建设一流”关键为根本,以攻破企业管理中存在突出问题和短板瓶颈为关
3、键,正确把握集团企业“十二五”总体思绪,结合企业实际,紧密结合集团关键专题提升工作,坚持依靠基础管理,加强和创新专业管理,深化关键、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”信息化战略指导下,严格根据信息化建设和体系建设“五同时”标准,即“同时计划、同时设计、同时实施、同时改善、同时提升”,紧密结合管理体系要求,进行了信息化计划和建设工作。1、深入完善体系文件管理系统,提升体系文件管理智能化水平伴随体系建设逐步深化,体系文件系统功效已不能满足云南黄金有限责任企业镇沅分企业体系文件管理工作需要,为了用信息化手段深入支撑体系文件管理,实现信息化和体系建设深入融合,对体系文件电子化系统在
4、以下八个方面做了提升:1、文件在线编审批步骤流转;2、文件网上在线编辑及修改信息智能化存放;3、文件统计功效;4、文件实施率跟踪;5、国家标准、行标系统标准对接;6、国家和地方法律、法规网址自动获取;7、和其它业务系统管理性文件整合;8、和集团企业综合管理体系信息系统集成。 2、建设综合管理体系管理系统,实现体系管理信息化1、监控实时化,促进业务步骤规范管理体系运行管理关键内容是对步骤进行管理,而对步骤管理则关键依靠于对日常体系运行实施检验、内审和管理评审。为了加强对步骤管理,在业务系统和体系管理信息平台中对步骤运行情况进行实时监控。经过对关键部门、关键过程、关键节点监控分析,实现对步骤运行情
5、况有效管理。经过数据中心采集业务步骤实施情况和关键节点痕迹统计及指标,对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进行判定,对于和体系要求不符合活动,系统自动分析预警信息,生成潜在不符合项。体系管理部门对潜在不符合项进行分析并提议滚动审核,各部门收到通知后自觉提议纠正预防方法,进行限期整改,而且反馈整改情况,体系管理部门跟踪检验各部门整改效果。经过业务步骤实时监控管理,创新采取了无现场在线滚动审核方法,对体系充足性、适宜性和有效性进行检验,提出纠正预防方法,跟踪改善过程,并给予验证,实现连续改善长久化。 2、体系管理信息化,提升体系运行水平经过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防方
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