会所服务流程模板.docx
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1、天福祥五洲会所天福祥五洲会所服务程序一、前厅部组成:前厅部下设迎宾、门童、前台接待、前台收银;商务中心;精品屋三个部分。二、前厅部服务程序:A、迎宾1、迎客:见到来宾到来,门童或迎宾立即把门拉开,鞠躬30度,致意问好!问询男、女来宾人数,引领客人到前台,并把人数报前台。2、接待:(1)前台接待员得悉来宾人数,一直宾发放手牌或开住宿房.(2)前台收银员依据前台发放来宾手牌数量或房间类型数量开押金单并收取对应押金.3、领位:来宾在领取手牌或住宿房卡后,(如客流量高峰期,前台发放手牌或住宿房卡后由前台示意客人男女宾入口,门童或迎宾对讲通知男宾或女宾接待厅接待员迎接客人).注意男女宾指导(男/女宾,这
2、边请),预防来宾走错;正常情况下,由门童或迎宾引领客人至男宾或女宾接待厅门口,祝福客人方可离去(祝您洗浴愉快),然后回到岗位接待下一批来宾。服务用语:客人在住宿或有行李,“先生/小姐,您房间是X楼XX号房间,我带您上您房间。”4、送客:当来宾在一楼男宾或女宾接待厅结账后,更换好鞋出来时,门童和迎宾一直宾鞠躬30度,为客人把门拉开:“先生/小姐,请慢走,欢迎下次光临”。工作技巧:1、熟悉会所内营业情况及消费品种/价格,方便能流利回复来宾。2、门童迎宾须切记董事会及VIP客人名单及熟客姓名,而且在光临时能用姓氏称呼来宾,这会让来宾认为很体面。3、在买单高峰帮助房务经理或前厅主管疏导客流,对客服务。
3、B、总台来宾进入1、准备:依据迎宾所报来宾人数,准备对应手牌及做好总台客人流动表统计,标准站立服务。2、接待:(1)前台接待一直宾致意问好,得悉贵宾人数,向主宾问询洗浴要求并推荐各项洗浴套餐,问询得悉如有司机停车后到,问询来宾和其同来司机姓氏并统计在备忘录,方便为司机预留手牌,在开手牌时确保组合(电脑系统关联手牌)完整。3、发牌:(1)确定来宾人数后,发放手牌,一人发放手牌,一人统计手牌号(手工登记),发放时双手将手牌递到迎宾(尽可能不要交到客人手里),然后伸手示意指导来宾进入相关区域,“先生/小姐,这边请”。(2)在开手牌过程中一直宾介绍客房(说明房间担心)。在发手牌或开房过程中向客人解释须
4、身份证扫描登记及交纳对应押金.祝福客人洗浴或住宿愉快.(3)如迎宾通知同贵来宾统计在一起,该来宾进入后发给预留手牌,不要和其它来宾混淆。服务用语:“先生/小姐,您是和XX是一起吧,这是您手牌。如来宾有留言,勿忘转告:她们洗浴后在308房间等您”。服务用语:“先生/小姐,请您保管好您手牌号,房间是X楼XX号房间。”“先生/小姐,早/中/晚上好,欢迎光临天福祥五洲会所,里边请”、“请问您一共多少位?您需要预定房间吗?”(4)在发手牌过程中:A、因停车场原因,故司机停车可能后进入,所以在报组合时要将司机计入,以确保组合完整。B、并依据客人数量问询客人是否预定客房,如预订需立即告之同贵来宾房间号。C、
5、提醒来宾无偿寄存珍贵物品。服务用语:您有珍贵物品需要寄存吗?您需要预定房间吗?好,我给您预定了3楼308房间。服务用语:您得手牌是58号,请您拿好、请这边交押金。更鞋,这边请。(3)收银:(收取押金)前台接待员在发放手牌或开房过程中前台收银应依据贵宾开手牌数量或开房数量向客人开据押金单并收取对应押金,将客人联押金单交于来宾并提醒退手牌或退房时请出示押金单退押金.依据来宾要求需要寄存珍贵物品时前台收银员须开据珍贵物品寄存单据并在来宾面前将珍贵物品放入对应袋内,由当班收银员及客人署名封存并当面锁入保险箱内,将客人钥匙交于来宾保管,并通知结账后请出示珍贵物品寄存单和保险箱钥匙领取。服务用语:“先生/
6、小姐,请您保管好您手牌或房卡,退房时请出求您押金单方可退押金”。“先生/小姐,请您保管好您保险箱钥匙和珍贵物品寄存单,结账后您领取物品时须出示保险箱钥匙和珍贵物品寄存单”。服务用语:您得押金单,请收好、请出示您押金单、请保管好您寄存卡、请出示您寄存卡、(待定:收银寄存珍贵物品是用卡或用单)。寄存手续:来宾寄存物品时,先要检验物品是否完好,如是现金要仔细清点,然后装入封口袋,完整填写寄存卡(日期/时间/手牌号/经手人/寄存人及寄存人联络电话等),一式两份,一份存底,一份给寄存人,并交待其保管好。当班收银员须统计在来宾珍贵物品寄存登记本上并写交班本备注。来宾领取物品时,要查对寄存卡/手牌号/及取物
7、人和寄存人签字是否相符,如有不符请示上级处理(或需要取物人说出寄存物情况)。如来宾遗失寄存卡,不能轻易领取寄存品,须依据来宾寄存珍贵物品管理要求做对应处理或报部门主管处理。对于寄存时间超出二十四小时未取物品要立即汇报上级。3、开牌:手牌发放完成,正确统计到手牌统计单上,然后由开牌员将手牌号输入电脑开牌。开牌后必需将同贵来宾输入同一个组合,以后来宾(如停车司机后进入),如知道先贵来宾手牌号,追加输入该组合,并将手牌统计单别在一起,但对不能确定手牌不能强行并在一起,以免出现跑单。4、引领总台办完手牌或房间手续,门童或迎宾引领客人到男宾或女宾接待厅,由接待厅接待员负责将来宾引领至鞋吧,手牌直接交给鞋
8、吧服务员。来宾离店1、准备:当更衣室将即离开手牌号通知男宾或女宾接待厅接待员时候,接待厅接待员即时问询客人是否还需要其它服务,来宾要求结账时,接待厅接待员立即将该手牌号及其组合消费单调出来,以加紧结账速度。来宾结账(针对只在1F消费客人,早、中班接待厅接待员有打单职责,夜班男、女宾接待厅不设此岗位,由总台负责打单结账)。2、接手牌:当来宾到总台时接过手牌,接过手牌号要记住哪位来宾多少号,谁和谁是同一组合,不能弄错,并问询哪位结账(会员卡/信用卡/现金),有没有优惠券?服务用语:您一共多少位?您一共四位对吗?(以知再确定)、请问您四位一起买单吗?、先生/小姐,您有贵宾卡或优惠券吗?、请您稍等。3
9、、转账:假如组合里面有来宾先离店,由后走来宾结账,要将其消费额报给结账来宾,经结账来宾同意后,离店者在其手牌单上签字后保留手牌在总台,由总台给其取鞋牌,到鞋吧取鞋后可离开。服务用语:先生/小姐,请稍等,您账单哪位帮您结账,您稍等,我打个电话确定一下、对不起,打搅了,您手牌是201号吗?168号手牌消费了元,由您一起买单对吗?、对不起,先生/小姐,她说不太清楚、先生/小姐,麻烦您在这签字、对不起,耽搁您时间了。4、报账:得悉来宾结账方法后,打出账单,报上消费金额。服务用语:先生/小姐,总共消费3800元,请您过目。5、收款:结账时,要唱收唱付:先生/小姐,您六位一共消费3250元,收您3300元
10、,找您50元,请您收好。6、开发票:如客人需要开发票,按实际消费依据财务要求给客人开,特殊要求不能私自做主。将开好发票装入发票信封交于客人。开发票须登记在发票登记本,注明房号或手牌号、来宾姓名、开票金额、经手人等。服务用语:先生/小姐,这是您发票,请您收好。先生/小姐,对不起,我们只能按实际消费开具发票,我帮您问问好幺。7、发取鞋牌:(2F3F来宾从来宾电梯或一号客梯进入前厅)来宾结完帐,依据相对应手牌号发给取鞋牌,到鞋吧取鞋,注意取鞋牌不能发错,如因总台发错造成投诉或来宾损失由总台负责。假如有一位在结账,其它同贵来宾要求先换鞋,经确定后能够给正在结账来宾同来客人先发取鞋牌取鞋。服务用语:先生
11、/小姐,这是您取鞋牌,请您到鞋吧取鞋,这边请。注意事项:1、准备:必需提前做好买单准备,正确无误,闲时先核单。2、假如同来客人有先走,要咨询其它客人是否同意买单。3、不要先张口为客人开发票。4、超乎平常高额消费要立即通知当班经理。(预防信用卡恶意刷卡)二十四小时以上未离店来宾要立即通知当班经理。三、洗浴部服务程序A、鞋吧来宾进入1、从迎宾手中接过客人手牌(前台发手牌或房卡未确定是发放到来宾手中还是门童或迎宾手中),请客人坐下帮助更鞋,并同时将相对应鞋牌夹在客人鞋子上(不可夹错)。2、同时问询客人是否擦鞋,无偿为客人提供除尘服务。3、先夹鞋牌后立即将手牌交回客人手中(确定客人、手牌、鞋牌一致)来
12、宾离店1、备鞋:当更衣室离店手牌号传达过来时,先将鞋准备好。2、取鞋:总台结完帐,把取鞋牌拿过来时,把清洁好鞋放到来宾面前“先生/小姐,这是您鞋吗?我们已为您清洁好了”。注:鞋吧不能凭手牌取鞋,必需在总台确定结账,将取鞋牌送过来时方可方可发鞋,不然造成跑单鞋吧要付对应责任。3、送客:来宾换完鞋后,欢送客人,如客人寄存珍贵物品,提醒客人勿忘取走。服务用语:先生/小姐,慢走,请您带好随身物品。4、还牌:来宾离去后,将回收取鞋牌集中,每班交接班后,将取鞋牌送回总台。注意事项:1、手牌和鞋牌一定要一致,对号入座,千万不可弄错。2、发入手牌时注意穿插开,立即统计好浴牌号并将同来统计在同一组合,不可统计混
13、淆。3、对于不一样鞋,可依据客人需要进行擦拭,或问询客人,高级鞋未经同意不可轻易擦油,凡有尘土鞋不管客人有没有交待,均要用洁净毛巾擦拭洁净,不可有遗漏,打油时要分清鞋和鞋油颜色,不可弄混。(男女宾更鞋区设自动擦鞋机)4、客人若无取鞋牌,自己要鞋时,一定要问清总台收银,以防跑单。B、更衣室洗浴部组成:(1F2F)下设男宾、女宾、休闲吧、自助餐厅、娱乐部、出品部(厨房)、技师。洗浴部组织结构:设男宾主管2人、休闲餐厅主管1人、部长3人来宾进入1、引领:迎宾将来宾引领到更衣室门口时,更衣室职员鞠躬致意问好,接过客人手牌,看清楚道:服务用语:先生/小姐,XX号箱在这边,请随我来或这边请。注意事项:引位
14、员位置不能闲置,来宾交接给其它服务人员或由其它职员站位。2、开箱:将来宾引领到更衣箱前,为客人打开箱后,回到更衣原岗位(进入更衣室门口处)服务用语:先生/小姐,您请更衣。注意事项:1)为来宾开柜时,注意柜门及锁是否完好。2)依据浴池特殊情况,客人不喜爱在更衣或水池区看到太多服务员,更衣由来宾自己处理。服务员在工作完成应快速离开客人视线,站到自己岗位。3、锁箱:来宾衣物及物品放好后,锁上门,锁好后当面拉一下,并告诉来宾:您衣箱已经锁好了!将手牌交于客人。伸手示意:先生/小姐,水区这边请,祝您洗浴愉快。服务用语:先生/小姐,今天我们又推出XX项目,客人反应很好,您能够试一下。注意事项:再次问询客人
15、有没有珍贵物品需要寄存。接洗客衣注意事项:(五洲会所无自设洗衣房,这项可省略)1)、在接洗客衣时要填写洗衣单,问询来宾取用时间,并在洗衣单上标注,并确定能在来宾取走之前洗好。2)、将衣物全部口袋翻过来,检验有没有遗留物品。3)、全方面检验有没有褪色、污染、脱扣、破损等,如有一直宾说明并标注在洗衣单上,对污渍我们尽可能清洗。来宾返回1、迎接:来宾回到更衣室问询:先生/小姐,您休息好了,您还需要其它服务吗?(可能买单或取物品,夜间将设开箱统计表),您多少号?XX号这边请,我帮您开箱。2、更衣:1)、如来宾取物品,侧面向客人,把箱打开,来宾自己取完物品后,锁好门拉一下,箱已经锁好了,请拿好手牌,然后
16、指导来宾路线。服务用语:衣箱已经锁好了。2)、如来宾买单,侧面向客人把箱打开,更衣室和水区服务要求保持合适距离,即要亲切,又要不卑不亢,在更衣同时分析来宾需要推销更衣室商品。服务用语:先生/小姐,您需要更换一套内衣吗?、您好,这里提供XX是有偿服务。注意事项:当已知来宾买单时,同事配合电话或对讲通知要结单手牌号,方便总台准备,加紧结账速度,同时通知鞋吧买单手牌号,方便备鞋。检验客人换下睡衣口袋,有没有遗留物品,事后发觉是服务人员责任。客人二次返回开箱时,问询客人姓氏和箱内手写板统计是否相符,如不相符,立即上报主管处理。4、锁箱:来宾穿好衣服取完物品后,提醒来宾:先生/小姐,请带好您随身物品,您
17、看还有没有遗留物品。5、结账:把更衣柜锁好后,把手牌交给客人,指导客人至男宾、女宾接待厅或总台结账注意:引领来宾到总台,先结账后换鞋。注意:1)在为客人服务时,不可注视客人身体或客人珍贵物品,只需掌握即可,来宾带珍贵物品,随便放置(如手机),提醒客人锁好注意安全。2)服务员不需要为来宾更衣,但有需要客人,服务员应依据客人要求帮助客人,把握尺度,合适帮助。4)一定要当客人面检验衣柜门是否锁好。5)更衣室时刻保持有些人在岗。6)对醉酒客人不可多言,但要随时留心并照料好,包含其随身携带珍贵物品,服务要主动热情,尺度适中,不卑不亢。7)对中途回更衣室取物品客人要多加留心,并注意其特征,查对更衣柜内手写
18、板姓氏是否和客人报姓氏符合。B、水区来宾进入1、引领:更衣室服务员示意来宾进入沐浴区,先引导来宾淋浴:先生/小姐,您好,淋浴这边请。2、淋浴:水区服务员需不定时在淋浴间巡查,注意是否有需要服务来宾。注意每个沐浴间内漱口杯及其它浴品是否足够,立即得到补充。在来宾离开淋浴间后,立即清理并检验混水阀是否归位,以防烫伤或受凉水刺激。3、泡池:来宾淋浴出来后,介绍各水池功效(重视介绍SPA功效)和桑拿干湿蒸房,问询来宾是泡一泡还是蒸一蒸,如泡池提醒客人水温,招呼客人漫漫进入,尤其是醉酒(提议最好醒酒后泡)或老年客人,并问询是否需要饮品(有无偿和收费,浴池中心配置无偿饮水机),来宾出池时注意关照来宾,以免
19、刚出池引发低血糖或地滑,尤其关照老人和儿童。跟进水区中央休息区、卫生间、地面、干湿蒸房卫生及坐浴薄膜或其它用具配置齐全。4、桑拿:有冷热桑拿、蒸汽室(干湿蒸房)(醉酒客人提议最好醒酒后进入)。当客人过来时主动为来宾把门打开,请来宾进入,来宾进入时为来宾铺上消毒坐巾,问询来宾是否需要冰巾和冰水,为进入干蒸房来宾递上冰巾和冰水,出来后要立即清理干静。服务用语:先生/小姐,您蒸桑拿吗?里面请。、我为您垫上消毒坐巾、请用冰巾、冰水、您看这温度能够吗?好,我来为您加温,请稍等。5、推销来宾从池中或桑拿房出来后来宾是否需要搓澡,并引领到搓澡区。如搓澡区需等候,先下单排号,请来宾到搓澡等候区等候(澡背)或提
20、议来宾到蒸房。在等候时能够咨询客人是否需要饮料或果盘。服务用语:我们专业搓澡师,手法柔和,您试一试吧、先生/小姐,您前面排了X位,您能够先去蒸气房,搓背区有空位,我们会告诉您、先生/小姐,搓背区现在能够帮您安排搓背。先生、小姐,您需要一杯饮料吗?6、洗漱:水区服务员立即巡查洗漱台上物品配置是否充足,如来宾到洗漱台时,指导来宾洗漱用具位置。服务用语:洗漱这边请,请慢用。注意:注意洗漱台卫生、牙膏盖、香皂盒等细节卫生立即清理,和洁具常常保持光亮。来宾返回来宾从二更脱完睡衣进入水区后,问询是否再冲一冲,如冲洗则按水区服务程序进行服务,如不冲洗则指导来宾二楼消费或进入更衣室。注意:1)各淋浴头混合阀是
21、否归位,预防烫伤或凉水刺激。2)留心泡池和桑拿客人情况,如有异常立即关照。3)如有醉酒来宾和幼儿及来宾干湿蒸时间应多加留心,预防意外。C、二次更衣(干身区)来宾进入1、干身:来宾浴毕从水区出来时,浴区服务员为来宾发放一条洁净浴巾,指导来宾到红外线干身机处干身,服务用语:先生/小姐,请坐。(同时介绍会馆功效)2、推销:问询来宾消毒睡衣还是一次性睡衣或商品睡衣(以销售商品睡衣为主)。问询来宾是否需要饮料或按摩服务,如来宾需要按摩服务,问清是二楼或三楼,立即通知部长按排。3、更衣:来宾更衣时,服务员应和来宾保持合适距离,不要长时间观察客人,以免造成来宾反感。4、征求意见:更完衣后介绍客房、休闲区、娱
22、乐区、自助餐厅、休息厅等,然后依据来宾意见,指导路线。如来宾需要三楼VIP按摩房或四楼客房,立即通知前厅部办理相关手续。服务用语:先生/小姐,您休息还是用餐。、客房这边请。尤其注意:干身时尽可能不要紧盯客人身体,以免引发客人反感。来宾返回1、引领:来宾从电梯返回时,各领位(门童或迎宾)问询:先生/小姐,您有什么需要或是买单。依据需要指导通道。尤其注意:各楼层工作人员做好指导,介绍各项功效。2、更衣:来宾返回二次更衣,假如是买单,客人脱下睡衣,服务员应立即当面翻开衣袋检验是否有遗留物品(手机、现金等),然后睡衣放入布草回收桶,假如是商品睡衣(非一次性)装好袋交给来宾或寄存会馆,为寄存来宾开据寄存
23、物品单,注明寄存物品名称,请来宾署名确定。(在VIP客人或熟客寄存物品登记本上登记清楚,姓名,时间,寄存物品名称,经手人或值班员姓名等)然后指导水区:您需要再冲一冲吗?里面请、更衣室在这边,请手势指导。也有来宾返回更衣室再淋浴,依据情况灵活应变。3、 注意:本区域注意通道指导和介绍。 四、男女宾部服务步骤、注意事项和工作标准1、男女更衣室服务步骤、注意事项和工作标准;A、 迎宾更衣室门口或走廊服务员听到迎宾招呼声,应主动热情向客人致意:“先生/小姐,早上/中午/晚上好,欢迎光临,室内其它服务员看到客人也要向客人致意。B、为客人更衣服提供服务(1)、客人到更衣室,室服务员主动领取客人钥匙手牌,引
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