区域主管手册模板.doc
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1、区域主管手册模板目录编制说明11区域主管岗位职责31.1区域组织架构31.2区域主管角色定位31.3区域主管岗位说明书42区域主管人事管理52.1招聘52.2培训62.3门店责任人考评72.4职员关系管理83巡店和业绩管理103.1巡店103.2销售业绩管理123.3竞争133.4区域主管绩效评定144计划管理155会议和沟通165.1会议概况165.2区域会议165.3企业总部会议165.4会议表格176数据分析186.1各指标分析内容186.2销售数据分析应用表单207区域主管工作表单287.1巡店表单封面287.2巡店计划表297.3巡店报表307.4区域管每个月问题反馈表317.5每个
2、月总结327.6区门店人员月报表337.7区域主管工作周报347.8区域主管年度工作计划361区域主管岗位职责1.1区域组织架构区域主管区域助理门店责任人门店责任人1.2区域主管角色定位区域主管是企业总部和各门店协调者,业务单元战略关键实施者,担负着区域业绩达成、企业文化传输、品牌形象表现重担。 企业层面1、企业战略实施者2、企业目标实现者3、资源统筹协调者4、政策实施、维护者5、运行标准实施者,督导者、反馈者6、区域竞争对手信息、市场信息反馈者7、企业文化传输者8、品牌形象维护者 门店层面1、 企业信息传达、指导、检验者2、 门店责任人、职员教练3、 门店问题反馈者、处理者4、 运行标准指导
3、、维护者1.3区域主管岗位说明书区域主管岗位说明书基础信息岗位名称区域主管晋升岗位区域经理直接上级区域经理所属部门:运行中心直接下属区域助理/门店责任人间接下属:导购岗位关系内部关系: 运行中心外部关系:政府部门、房东、加盟商等岗位概要完成企业下达各项任务及指标;招聘、培养、输送人才;巡店并确保效果;主持、召开区域例会;负责终端日常营运管理、监督、考评和指导;负责区域新店筹备、开业及运行;用户关系维护;区域市场信息调研岗位职责企业层面:1、企业文化传输 2、企业标准化手册推行 3、企业政策和制度实施 4、企业战略实施者 5、完成地域经理交给各项任务经营层面:1、达成销售业绩:依据企业总目标进行
4、合理分解,并跟据销售情况进行调整。指导门店经营,确保有货率及陈列立即性。分享区域销售信息达成企业销售业绩。2、依据门店商圈人口及会员情况制订合理会员增加目标及二次消费目标;完成会员卡推广目标并达成二次消费目标3、经营数据分析4、地域促销方案确实定及区域市场信息调研、反馈管理层面:1、区域团体建设:良好实施力;不停提升职员融入企业文化程度;不停提升区域内各店综合表现;合理人员流动率; 监督店长交接2、人员培训和发展:依据人员发展计划,制订、实施培训计划;门店含有良好实施力及实施效果;人员晋升发展计划 3、费用控制: 各门店费用消耗和营业额比率相符合,达成企业预算目标4、安全控制: 各门店无内盗;
5、现金按时缴交;设备按要求使用、无人为破坏;企业多种图片、制度、销售数据、商品结构信息数据安全管控5、步骤控制: 门店多种步骤有效跟踪,确保店长/责任人清楚步骤管控;并不停提出可行性优化步骤提议,提升门店运行效率6、门店形象管理:各分店良好卫生情况,橱窗等多种陈列展示,良好气氛,职员个人形象、标准化培训及管理7、突发事件处理: 具体参见门店安全和卫生手册,同时做好事件中指挥、协调工作;后期处理跟踪工作8、用户关系维护: 和政府部门、房东、加盟商等外部用户建立良好沟通、合作关系监督、沟通、协作层面:1、对新店建店、开店进行监督,反馈跟踪2、检验、考评职业店长门店管理工作,有计划指导和督促职业店长理
6、顺门店管理、培养当地店长并在要求时间内交接3、依据加盟店协议到期时间,帮助市场拓展组进行加盟店谈判续约工作4、和加盟商进行沟通,搜集加盟商意见和提议,对参与管理加盟商做好沟通解释工作,参与管理严重报上级采取警告或处罚方法任职资格教育背景:企业管理、市场营销等相关专业大专以上学历。培训经历:接收过市场营销管理、公共关系等方面培训。接收过商品知识、服装行业方面相关知识培训。经 验:2年以上企业市场营运管理工作经验。技能技巧:熟悉商品知识、销售技巧、陈列及布局,能熟练使用门店设备掌握连锁企业营运工作及业务步骤,熟悉业务操作规范;含有良好影响力;企业指令,各门店能按时、保质完成,能独立处理分店突发事件
7、含有优异领导能力、良好人际交往能力;熟悉服装行业动态及市场发展趋势。熟悉商品知识、销售技巧、陈列及布局,能熟练使用门店设备态 度:认同并融入企业企业文化责任心、事业心强;较强观察力和应变能力。2区域主管人事管理2.1招聘 计划招聘依据企业人力资源中心编制或通知及区域内人力资源空缺,进行招聘 招聘目标为企业适应企业发展需要,提供人才贮备。提升团体稳定性,预防人才断层情况出现 招聘范围店长、贮备店长、导购招聘 招聘渠道招聘渠道有门店现场招聘、网络 招聘标准首先,考虑应聘者能否和企业文化融合;依据岗位职责进行招聘,应本着优势互补标准进行招聘,同时关键考虑应聘者可培养性 招聘步骤店长、贮备店长岗位招聘
8、,由门店店长初试后,三天内区域主管复试,合格后由运行中心面试(远距离可采取视频面试),合格后店长由人力资源中心定岗 面试步骤1、预约:最少提前一天通知应聘者面试,确定面试时间,地点。2、面试前准备:面试地点气氛、着装标准、佩带工牌、招聘所需文具、问卷等准备齐全3、面试评定:面试前确定评定范围、评定标准、评定权重、经过标准4、面试注意事项:控制好时间、尊重应聘者、观察应聘态度、适时提问、做好统计、不即时给决定5、面试结果处理:对于合格者,报至运行中心,基础合格者进入备选档案或淘汰,不合格者淘汰处理2.2培训培训职员,是为帮助职员成长及为企业发展提供人才关键手段,区域主管应定时对职员进行企业文化宣
9、传、管理艺术及专业技能培训。培训后进行对应考评。帮助考评成绩不合格或关键能力不足门店责任人进行再培训计划。2.2.1培训目标1、提升企业职员对企业认同感,团体凝聚力,团体合作意识2、提升职员管理水平和操作技能,帮助职员成长,实现自我价值3、提升门店标准一致性及连锁复制标准4、提升企业竞争力5、杜绝团体依靠个人现象,愈加好发挥团体力量6、保障运行安全系数7、提升门店效益2.2.2怎样培训 培训计划各区域应该将团体日常培训作为一个长久性、常规工作来做,目标是提升区域运行效益,而区域运行效益和工作人员态度、能力息息相关,所以,区域团体日常培训计划围绕各工作人员态度、能力展开。培训计划内容包含培训内容
10、、方法、地点、训练员、实施、效果监测、培训升级计划等方面。培训内容围绕区域运行来展开,包含到人心态、基础礼仪、销售技巧、用户投诉等等各个方面,培训素材能够依据工作中发生案例来提炼。培训方法以团体分享为主,定时轮番主持,每次确定一个专题,然后大家从实际工作中提取经验,针对一些工作人员工作表现进行总结,点评。 培训实施培训实施工作,不要流于形式,要从“帮助工作伙伴成长”这个角度出发,拿实际工作中案例来进行深度挖掘,找出闪光点和不足之处。门店培训方法:座谈式、专题培训、“新老搭配”帮带培训。 培训效果监测培训实施后,培训工作并没有结束,而是刚刚开始,培训功效在于行动转变,区域主管能够在日常工作中观察
11、工作人员经过培训后,行动是否发生了良性转变,假如行动往好方面发展了,那要表彰,假如行动没有改变,那需要另外选择培训行动来帮助工作伙伴成长。2.3门店责任人考评 考评目标经过考评,评定门店责任人在评定时内工作成绩,发觉人才、培养人才,为企业发展提供人才贮备;同时针对评定中发觉问题,进行改善计划。资源共享。 考评标准1、 公平标准公平是确立和推行人员考绩制度前提。不公平,就不可能发挥考绩应有作用。2、严格标准 考绩不严格,就会流于形式,形同虚设。考绩不严,不仅不能全方面地反应工作人员真实情况,而且还会产生消极后果。考绩严格性包含:要有明确考评标准;要有严厉认真考评态度;要有严格考评制度和科学而严格
12、程序及方法等。 3、结合奖惩标准 依据考绩结果,应依据工作成绩大小、好坏,有赏有罚,有升有降,而且这种赏罚、升降不仅和精神激励相联络。而且还必需经过工资、奖金等方法同物质利益相联络,这么,才能达成考绩真正目标。 4、客观考评标准 人事考评应该依据明确要求考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽可能避免渗透主观性和感情色彩。 5、反馈标准 考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人,不然就起不到考评教育作用。在反馈考评结果同时,应该向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供以后努力参考意见等等。 6、差异标准 考评等级之间应该有鲜明差异界限,针对不一样考评评语在工资、晋升、使用
13、等方面应表现显著差异,使考评带有刺激性,激励职员上进心。2.4职员关系管理2.4.1人才培养计划人才培养目标:现在企业高速发展,为职员发明良好晋升平台,为满足职员职业发职计划,企业推出人才培养计划。对职员进行针对性培训,帮助职员快速成长。为使职员能够快速进入培养人计划,每店可选一名优异职员,参与区域主管会议;区域内可选一名优异职员,参与企业会议人才培养名单确实定步骤:门店依据考评,提报提议培养人名单,和目标发展职位,经由直营部领导审批、人力资源中心审核、总经理审批后正式确立培养人名单人才晋升通道:直营经理贮备店长副店长店 长区域主管区域经理 人才培养步骤1、制订人才培养计划2、评定、确定继任人
14、名单3、对继任人进行分析、确定其培训方案、制订其培养时间 4、依据培训方案进行培训,定时考评、评定,达成培养目标 5、安排岗前实习培训、评定6、合格后,进入岗前待命,企业依据实际情况,公布任命通知,正式担任新职务2.4.2人员沟通沟通要素包含沟通内容、沟通方法、沟通动作。三个要素中最关键是沟通动作,即有没有沟通。区域主管作为一个门店综合管理者,要定时和即时和上司、职员进行沟通。和上司沟通,应侧重了解企业目标和期望,个人工作中优势、劣势等。和职员沟通,应侧重了解职员需求,对企业发展等情况了解,个人目标和在工作中需要何种帮助。沟通目标:经过沟通了解门店内部管理、销售、制度实施等方面情况。了解问题所
15、在,发觉亮点。沟通内容:职员职业生涯、日常生活、店铺日常管理沟通注意事项:可安排合适时间,合适地点,沟通前做好相关准备工作沟通结果跟踪:对于沟通事项进行总结、跟踪确保沟通有效性2.4.3职员敬业度提升职员敬业度是用户满意度和忠诚度关键贡献原因。提升职员敬业度有利于主动运行结果,包含改善绩效、降低成本等,职员敬业度已经成为企业新成功法宝,但假如企业领导层不能够真正关心职员福祉和成长话,这一切全部将是不可能奢望。所以区域主管要不遗余力提升职员敬业度,只有这么才能不停提升区域业绩表现。区域主提升职员敬业度方法:1、依据门店职员发展计划,做好和门店责任人、职员沟通,了解其工作意愿及需求 2、职员参与门
16、店决议过程 3、能够自由发表她们想法和提议且被重视4、工作中能够充足发挥和增加自己能力和专长 5、企业关心职员基础需求。而同时,职员敬业度又会被以下多个原因所影响:1、职员所了解工作关键性和意义 2、对工作期望值透明度 3、职业发展和成长机会 4、上级主管定时反馈 5、友好同事或团体关系 6、对企业价值观认同程度 当职员处于高敬业度状态时,她们行为特征往往表现在以下多个方面:1、对企业信任和自豪感 2、努力取得愈加好工作结果强烈愿望 3、同事间尊重、了解和协作 4、总是愿意多做一点 5、含有良好大局观,不为一己之私而拒绝配合 另外,提升职员敬业度还会同时带来职员高满意度、低流失率、工作时间高效
17、利用等,而这些又会促进用户满意度和生产效率提升。2.4.4离职率控制职员是企业宝贵财富,合理职员流动,能够为企业带来新鲜血液,过量职员流动(尤其是门店责任人和骨干职员),将有碍于企业快速发展,标准化推进;所以,区域内职员稳定性也是区域主管关键工作。 职员离职原因表现1、 工作表现消极、主动性下降2、 行为异常3、 态度改变4、 常常性请假5、 埋怨多6、 对上级不满 门店应对方法1、加强企业文化建设2、招聘时考虑稳定性3、离职由人力资源中心主持面谈、进行挽留4、正常离职人员能够重新聘用5、 常常和职员沟通6、 提升门店离职率管理水平(1)、提升门店区域主管领导艺术(2)、职员管理平衡艺术(公平
18、、公正、公开)(3)、以身作则(4)、诚信、正直3巡店和业绩管理3.1巡店巡店目标:维护企业运行标准一致性;确保企业政策及信息通畅;提升门店经营水平、管理水平;对门店资产管理、商品管理进行跟踪指导;培训门店职员;检验门店安全管理;了解竞争对手情况; 巡店频率巡店频率:区域主管为1-2次/月(当月开新店较多除外),直营部经理1-2次/季 巡店类型常规性巡店、专题性巡店 巡店线路设计巡店路线应以就近标准进行路线设计,巡店线路设计应考虑时间、费用、门店管理水平及突发性事件等。 巡店内容参见巡店统计表 巡店步骤u 巡店中规范1、 巡店期间,天天8:30之前向内务及直属上级报行程。报行程格式为:“全天在
19、XX店”,“全天在车上”,“从XX地到XX地,路上XX小时,XX时到XX店”2、 检验形象和出样应关键关注:职员仪容仪表、销售技巧、门店形象、卫生、道具摆放、货物出样陈列等3、 检验帐务应关键关注:货物帐实、资金帐实、辅料帐实,检验三张表并签字,对货物进行抽盘,处理负库存、未审单证等,关键检验汇款记录表、报销汇总表、加盟商月算确定表活动金使用表4、 检验销售和货物应关键关注:分析各大类结构、动销情况,畅滞销品色号、库存,色号是否需要增加或降低,和配货员联络5、 其它事项检验:各类表格检验,职员沟通培训,完成特定工作任务,和加盟商进行沟通,稽查督查汇报复查,上次巡店遗留问题改善情况6、 奖金表需
20、要按职员贡献率进行查对,并签字确定。 巡店信息跟踪依据问题情况,确定问题处理人、处理时间,处理标准。 巡店思绪区域主管巡店应从两个方面进行;一从用户角度看问题,二是从管理者角度看问题 从用户角度巡查店面从用户角度观察店面,店面应有能够满足用户服务营业员,并保持良好仪容仪表,周到盛情服务,同时含有专业商品知识和服务技巧,能够为用户提供服装选择提议指导。1、店面环境、橱窗洁净度、招聘醒目度2、职员服务态度3、商品视觉效果4、用户购物动线是否方便 从管理者角度观察店面1、商品选择是否正确2、橱窗展示是否符合时令3、操作是否规范4、内部制度实施是否到位5、设备是否正确使用6、多种步骤、表单是否按步骤操
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