图书馆综合管理系统特点.doc

图书馆自动化管理系统

一、系统介绍： 
图书馆管理系统包含了现在图书馆管理业务每个步骤，符合教育部最新颁布《教育管理信息化标准》规范、中国图书馆界通用CNMARC格式标准、现在通用《中图法四》标准,支持Z39.50检索协议( 无需编目费用，只输入ISBN号码即自动编目 ),能同时管理图书和期刊，能打印条码、书标，并制作借书证，最大藏书量在300万册以上,系统采取CNMARC标准及中图法第四版分类，含有Web检索和公布功效，条码扫描,支持一卡通，支持触摸屏。
　　系统包含系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功效。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊管理，设置假期、设置暂离锁(提升安全性)、暂停一些读者借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。

二、系统特点：

１、顺应时代发展要求
本系统遵守教育部12月颁布《教育管理信息化标准》规范中“图书管理系统子集”，采取《中国图书馆分类法》最新第四版，能适应教育部对未来学校教学手段现代化及实施校校通工程要求，可作为一个独立图书馆管理系统运行，也可接进校园网中，是学校教学手段现代化肯定选择。

２、技术优异
以Win或NT4为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server7.0或，采取了优异可靠C/S+B/S结构，稳定性及安全性好，运行速度快,维护简单。系统关键采取现在最优异前端开发工具Delphi开发,全部软件部件全部为当地代码，不采取任何其它外部构件，从而确保了稳定性和可靠性。

３、功效强大
其功效包含了现在图书馆管理业务每个步骤，系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功效。多种细致功效如编目在C/S模式下实现，部分通常功效同时开放在WEB上经过B/S模式实现。
除含有通常图书馆管理系统提供读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功效外，我们还提供了设置假期(适应学校放假需要)、设置暂离锁(提升安全性)、监视目前使用用户机及操作员、导入导出读者等，另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中，能够自行升级编目库，能够暂停一些读者借阅权等等。

４、高度灵活性
我们各个版本及版本间升级程序集成在一张光盘上，在学习版、标准网络版和增强网络版之间能够任意自行转换，不影响您数据。

５、高度安全性
由管理员分配各操作员可使用功效并设置其密码，各操作员能够更换自己登录密码。系统对各操作员登录、退出及关键操作均统计在操作日志中，管理员可随时查看，部分关键功效如数据恢复等被限制在服务器端实施。结合NT Server环境下图书馆管理系统数据全自动按计划备份服务可最大程度地保障您数据安全。 

６、WEB服务
本系统采取用户机/服务器(Client/Server) + 浏览器/服务器(Browser/Server)模式，在服务器上安装本部件后各用户机就能够经过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功效。
全部信息均存放在数据库服务器上，各用户机经过网络和数据库服务器通讯，WEB 服务经过ADO 模型访问数据库服务器。

７、读者自助服务
系统内部支持公众用户，我们能够开放部分用户机从而让读者自行管理密码、查询自己借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等，全部这些功效全部必需输入读者对应密码才能实施。

８、简单易用
尽管系统提供了强大而完善功效，但系统内部实现严谨，从而确保了操作员能够进行傻瓜式操作而不易犯错。比如有在借资料读者是不能被删除，有以下情况读者是不能借阅：某类书借阅数已达成最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅，其它很多规则均在系统中得到了细致而具体实现，全部这些规则由系统强制维护。日常工作中操作员只需使用手持式条码阅读器扫入借书证号、资料编号、图书音像ISBN号、期刊ISSN号条码,就能够完成绝大部分工作。

９、智能化编目方案提供了标准辅助编目库，拥有超出260万条以上编目数据。

10、和同类系统相比所含有优点
(1).我们系统支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像ISBN号、期刊ISSN号。支持一卡通，支持触摸屏。
(2).全部功效均由当地代码实现，而有些系统使用了很多外部构件，轻易造成系统瓦解及性能下降。
(3).主程序含有自我检验功效，任何改变包含病毒感染全部会报警，很多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。
(4).功效全，结构严谨，布局清析。
(5).维护方便。系统提供了完善备份及恢复功效，在用户超出一段时间没有备份时会自动警告。
(6).适应性强。操作系统能够是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 及Windows XP，后台数据库支持从SQL Server7.0、到未来版本，而有些系统只能在特定某一版本运行。支持千万甚至亿级馆藏量。  

三、系统功效：
完善功效
一）、 读者
1． 新学期向导能自动引导您建立新班级，处理毕业班读者。
2． 借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色借书证。
3． 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。
4． 读者能够自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。
5． 读者有自己密码，能够远程预约图书。
二）、 采编
1． 有完善采编功效及超出70万册经典书目标辅助编目数据。
2． 图书采编自动识别ISBN和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展编目库减轻编目人员工作。
3． 图书注销有完整备查档案。
三）、 流通
1． 借书完全经过条码识别，自动识别借书证是否有效，依据设定规则进行管理。提醒读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。
2． 还书完全经过条码识别，自动作超期统计。
3． 图书预约能够为读者提供方便，能够进行管理及打印到书通知。
4． 图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏统计和其它信息。
四）、 统计
1． 综合统计统计图书馆现在多种指标。
2． 流通统计能够统计、分析各时期图书流通率、分类流通率、流通改变趋势，并能够图表、表格两种方法显示。
3． 馆藏统计能够统计、分析各时期图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量改变趋势，并能够图表、表格两种方法显示。
五）、 查询
1． 图书检索，能够随意安排检索条件、检索项目。
2． 借阅综合查询能够查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数查询。
3． 超期图书汇总能够按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。
4． 可查询图书被借阅史、读者借阅史。
5． 应收超期罚款、已收罚金明细、汇总帐。
6． 已注销、损坏图书查询。
六）、 其它辅助功效
1． 系统管理、操作员管理能为使用本系统每个人设置不一样操作范围。
2． 数据备份和数据恢复提升系统安全性
3． 清除历史统计，保障系统速度。

四、系统优势：
简便可操作性
一）、 基于Windwos系统，操作规范易学；
会Windows基础操作就会使用本图书管理系统。
二）、 特制向导；
另外对于部分比较复杂操作，我们设计了便捷向导，它们将引导您完成这些工作，比如设置新系统、建立新学期您只需要使用鼠标操作。
三）、 智能感知和CCD技术完美结合
1、 智能感知是指在系统感觉到您要输入汉字时自动开启汉字输入法，在您要输入字母或数字时自动关闭汉字输入法。
2、 CCD技术是指条码识别，在借书、还书等操作中工作人员能够完全不用键盘、鼠标等传统输入设备，只需扫描条码就能完成全部操作，在这时我们智能感知技术能识别书号、借书证、ISBN等到不一样条码，提升工作效率及操作正确性。
良好可扩展性
1． 数据可行性。作为本系统使用ISBN作为每一个书标识，ISBN是国际标准书号，所以我们跟其它流行标准目录全部能够很方便进行数据交换。
2． 网络扩展可行性。经过自带WEB功效，能够采取IIS实现和校园网等无缝联接。

具体关键功效一览
软件关键由图书馆管理系统软件主程序（含全部功效）、简化系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块几方面组成。以下所列是主程序一部分关键功效。
软件能够分为:系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢复和帮助等八个关键功效，具体有以下部分关键功效。
（一）系统管理

1.部门设置向导
可依据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。
2.操作员及权限管理
只有系统管理员才能使用本功效。经过这一功效能够为各操作员分配其可使用功效，设置其密码(各操作员以后可自行更改)，从而预防她人非法使用。
3.浏览操作日志
操作日志中统计了用户在系统中关键操作，对于您了解整个系统使用情况很有用。
4.工作量统计
工作量统计能反应一段时间内各工作人员工作情况。
5.书库设置
依据本馆情况设定书库。
6.书目管理
此功效是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置。自编书目标生成可参考“查询”中“图书检索”。在“图书检索”中生成书目及内容会自动出现在“查询”“自编书目”及本功效“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还能够将数据导出为CNMARC格式文件。
7.读入MARC数据
实施本功效时首先要求您选择一MARC文件，强大容错设计确保了即使文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。
8.编目库升级
用于将系统辅助编目库数据升级到最新以提升编目效率。
9.藏书量升级
当您书库中书日积月累其数量超出了所购置藏书量时，即可进行升级。
10.更改用户名
本系统许可用户在使用过程中更改用户名(馆名)。
11.清除已注销资料
本操作将把已注销及丢失图书、音像及期刊相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。
12.设置暂离锁
当用户(包含用户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要求用户输入其登录时密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。经过这一功效能够降低操作员长时间离开后系统被其它人盗用可能性。(只有增强版可用)。
13.设置假期
打开假期功效后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定某个日期，您最多能够设置5个假期时间。(只有增强版可用)。
14.目前正在使用用户
您能够查看目前正在使用图书管理系统用户机微机名和操作员，这么您就能够看到哪些用户机正连接在服务器上，从而能够判定是否能够关机或进行编目库升级操作等。(只有增强版可用)。
（二）管理

包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功效。
1.部门管理
部门管理中能够增加、删除或修改各部门及责任人和修改其读者类别。
2.读者管理
包含挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功效。
(1)、挂 失
输入遗失借书证号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。
(2)、制证
用户能够在“读者管理”也能够在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门全部读者姓名，您能够经过“全选”、“全不选”，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再经过“选中”、“不选中”选择读者并打印借书证。
(3)、调动
能够将某部门部分或全部读者调动到其它部门。假如选中“更新为新部门读者类别”则所调动读者借阅权限将被更新为新部门类别。
(4)、注销
用于将一些读者删除。注销后该读者借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销而且系统会提醒您。
(5)、暂停借阅
用于将一些读者借阅权临时收回或开放。
(6)、借书证版面及校徽
用于设置借书证版面及制作个性化借书证。您必需将校徽图像经过其它软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边图像区右击鼠标实施“粘贴”取得图像。
(7)、指定借书证号打印
当一些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。
(8)、打印借书证条码
在前面包含制作借书证中借书证上有读者编号条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码条码用于贴在类似于出入证上。

（三）采编

采编中包含了图书、音像编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期发表记、打印条码等功效。期刊和音像处理和图书类似，下面仅以图书为例。
1.图书编目
智能化编目方案提供了标准辅助编目库，拥有超出70万条以上编目数据。减轻了图书馆编目人员工作量，提升了编目正确性。
编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行具体编目) 两部分。
您能够用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别手持扫描仪扫入ISBN号，假如本馆藏书中有这种书，则会显示该种书信息；不然，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件图书信息，当只有一条符合条件统计时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您能够按上下方向键选择。假如在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件图书，则系统依据您设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。
在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏能够输入?号模糊查找出版社。
2.图书校对
本功效用于修改某种书信息。在编号中扫入图书条码，点击“修改”按钮即可修改此种书。
3.图书调配
本功效实现图书在不一样书库间调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选择欲调配到哪个书库，实施“调配”即可。
4.图书注销
在编号中扫入图书条码，选择注销原因，填写备注，实施“确定注销”即可完成某本书注销工作。
5.删除图书
这一功效只有系统管理员能够使用。在图书编辑过程中，假如编错了书，例图书编号扫入错误，则能够用此功效删除犯错这本书。
6.图书征订
本功效用于处理一次购置一批图书情况。能够在这里设置某一批图书征订单。能够新增、删除、修改批次。
7.征订图书登到
征订一批图书到馆后，在此进行登记，先确定批次，选择对应图书种类，点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次征订，能够实施“取消征订”功效。
8.总括单编辑
当本馆购进一批图书时，需要对这批图书总括单进行编辑，方便对该批次进行查询管理工作。假如您删除某个登记号，而该登记号已经有图书到馆，则删除失败而且系统会提醒您。
9.打印条码
在这里您能够打印图书或音像资料编号条形码，本条码编码为Code39Extended带校验。
先选择是图书条码还是音像资料条码，这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印最终一个号码加1)，并依据您上次打印时所设置状态设置是否打印图书馆名称及是否打印双份条码选项，同时设置打印个数，并设置好版面，当然各设置您能够随意修改，然后您能够设置打印机及纸张参数，多种设置会自动保留供图书网络中全部微机共用。
10.打印分类号
您能够根据连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入编号来打印，并可根据时间、编号、操作员姓名任一次序进行。打印前能够查看。所设置版面数据在实施打印后将保留到服务器，对全部操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。假如根据时间区间打印，您能够实施查询时间功效来取得某书编目时间并采取复制粘贴方法拷贝到时间区间中。

（四）流通

流通中包含了图书、音像借还、预约、超期罚款、期刊借还等。
1.图书借阅
借阅是日常做得最多工作。首先用条码阅读器扫入借书证号，再扫入图书编号，即可完成某读者此次借阅工作。您能够在图书编号中扫入读者借书证号，从而转到下一位读者借阅工作。
当某读者有超期图书时，则该读者不能再借阅，而且系统会提醒您。
当某借书证已申明遗失时，系统也会提醒你扣留此证，给予报废。
扫入借书证号后，系统会自动将该读者借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按F5键能够快速进入“图书归还”工作。
注意：某读者有以下情况不能借阅：某类图书借阅数已达成最大数而欲借该类书，有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护。
2.图书归还
还书工作操作十分简单。只需扫入图书编号，假如该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书书名及页数等信息，并提醒归还成功。当借阅该书读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提醒信息，提醒您收取罚款，对于超期罚款，操作员能够临时不收取，但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅。对于有音像超期情况也如此。
假如某书在归还时发觉损坏或丢失，则不能直接归还，应选中“图书归还时需要校对”选项，这么第一次扫入编号时显示图书信息，第二次扫入编号时才确定归还。假如需要进行罚款，在第一次扫入编号后，实施“丢失损坏赔偿”功效，即可对其进行赔偿处理，在赔偿处理中，假如实施了“收款”功效，则该书将自动还回，并在本窗口同时更新信息。
假如某书属已破损图书，则在还回时会显示其以往损坏情况，以供检验。
假如该书对应分类号被某读者预约，则系统会将该书分配给这个读者，并在窗口下端提醒您。
3.图书赔偿
您能够单独使用本功效，在借书证号中扫入借书证编号，则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭证号码及赔偿金额和说明，在赔偿金额中敲回车，再选择赔偿原因是损坏还是丢失，实施“收款”即可。假如该读者有未缴超期罚款，则系统会强行同时收取。
假如您在图书归还时选中“图书还回时需要校对”选项，并在第一次扫入书号后实施“丢失损坏赔偿”，则系统会自动设置借书证号及应赔偿图书，其它同上述。
4.图书(音像)预约
扫入借书证号，这时会显示读者信息，并检验该读者有没有预约权限。假如没有会提醒您，而且不能进行预约。假如该读者所预约图书、音像总数已达成最大数目，则也不能再预约。
选择所要预约种类是“图书” 、“音像”、还是“自动”，当您选择自动时，系统将对索书号依次在图书和音像中搜索，当搜索到时即会将信息显示在此；假如指定是图书或音像，则系统只在相关库中搜索；假如该索书号对应资料还有库存，则系统会提醒您在哪个书库有多少本库存而且不能预约。
预约功效能够和图书检索结合使用，当您在检索到某需要图书后，双击该书可查询到其库存情况，假如没有库存，则能够使用预约来进行登记。
5.预约管理
您能够根据“全部预约”、“已到预约”或“未到预约”来查询，能够指定读者范围为“全部”、“指定部门”或“指定读者”，并可指定时间段中任意一个或两个时间值，假如某预约已经有到馆则在列表中“已到”项目下将会显示已到信息。您也能够取消部分或全部预约
6.到书通知
能够根据“全部”、“指定部门”、“指定读者”来查询某个时期内所预约图书及音像到馆(还回)情况。
7.超期罚款
扫入借书证号，系统即列出该读者应缴超期罚款一览表，实施“收款”即可完成收款工作。

（五）统计

统计中包含综合统计、馆藏分类统计、馆藏改变统计、图书流动排行、流通率改变跟踪等功效。在多种统计和查询中右击鼠标能够实施打印及将表格内容发送到Excel中。
1.综合统计
统计各类读者对应部门数及读者数，并统计馆藏书刊种类、册数及金额情况。
2.馆藏分类统计
能够统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期分类情况。对于统计到情况您还能够用图表形式显示及打印。在图表中您能够以距形、锥形、柱形、箭形等多种形式显示，并能够任意指定其颜色，能够显示各项数值、百分比、项目名或其任意组合，十分灵活多样。
3.馆藏改变统计
能够统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份改变情况，您对统计数据能够以图表显示或打印。
4.到馆率跟踪
能够跟踪某个年份读者到馆情况。其结果能够以图表方法来显示和打印。
5.流动率排行榜
能够统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下图书或音像排行。其结果也能够以图表方法显示和打印。
6.按月统计流动率
能够统计某个年份图书或音像各月流动情况。
7.流动率分类统计
按类别统计某个时期全馆或某藏书室图书或音像流通数及流动率。

（六）查询

包含借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索；各类已注销、破损图书或音像情况；应收、已收超期罚款等。在多种查询中右击鼠标能够实施打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。
1.借阅综合查询
您能够依据“全部”、“指定类别”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中任意一个对图书、音像或期刊外借情况进行查询。能够查询条件有：已借出；已超期；已借阅xx天以上；应还日期或借阅日期在xx日期之前或以后。
2.图书检索
能够依据ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索，检索能够是正确或模糊，检索后结果能够加入到已经有或新自编书目中，在检索结果某行双击鼠标左键能够查询该书库存情况。
在检索条件后面先选择要检索项目，再选择匹配条件是“等于” 还是“包含” ，在后面输入关键字，实施“查询”即可得到检索结果。
模糊检索方法：通常该方法用于对ISBN、分类号、书名、作者、专题及摘要等检索，检索条件为包含，在关键字中假如不输入通配字符，比如：“文化”，则系统将对其解释为“%文化%”，假如我们输入了通配字符，如“%文化”，则系统不再自动添加通配符。
在关键字中能够使用通配符以下：%：任意个字符组成字符串-：任意单个字符[]：出现在指定范围内(比如[a-f]表示abcdef中任意一个字符)。
对检索结果假如我们需要加入到自编书目中，能够实施“全部加入书目”或“单条加入书目”功效。
3.已到书目
在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书情况。
4.图书入库明细帐
选择排序类别及书库，实施“查询”即可查到某时期图书入库明细帐。
5.借阅分类分布
可查询各部门现借阅图书分类分布情况。
6.超期图书汇总
关键用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书部门及超期数，在超期数中点击鼠标会出现手指型图标，点击此图标即可查询到该部门具体超期情况，右击鼠标则能够实施“打印”功效，打印催还表。
7.图书借阅史
扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车，则能够查询该编号或索书号图书外借史。
8.已注销图书
选择排序项目及书库，实施“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。假如在“系统”菜单中实施了“清除已不在本馆资料”功效则这些信息将被清除。
和这类似还有已破损图书、
9.总括记录表
能够按“全体”、“指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应“年份”来查询。
系统将按指定条件内总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类种数、册数、金额情况。
10.总括登记明细
选择某总括登记号，实施“查询”即可列出其登记情况。
11.自编书目
子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将依据该书目标选中项目列表显示这些项信息。
12.应收超期罚款
左侧列出了各部门应收超期罚款情况，在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者超期图书及应罚金额情况，右击鼠标能够打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功效在催缴罚款和集体借阅时十分有用。
13.已收罚金明细帐
可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。关键用于查对已收罚款帐目。

（七）数据备份及恢复

1.数据备份
数据备份能够预防发生重大损失。定时备份是一个好习惯，本系统每次进入时全部会检测上次备份时间，如间隔超出一个时期则提醒您应该备份了。
假如服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏，这时我们只有更换硬盘并依据需要重新安装系统，注意SQL Server安装逻辑盘符应和原来一致，不然将会造成恢复数据失败情况发生。假如备份数据在服务器另一物理硬盘某文件夹中，则先用“设置备份文件夹”功效将此文件夹设为备份文件夹，如数据在用户机则请先拷贝到服务器某备份文件夹中再进行上述设置，然后就能够实施“数据恢复”功效将数据及各操作员密码恢复到上次备份时状态。网络镜像文件夹应选择到用户机共享文件夹从而实现异机备份。
您也能够经过系统管理程序设置功效更强大备份方案，结合自动备份服务实现手工和自动相结合完善备份。
即使我们提供了完善备份功效，然而定时将备份后easybook.ebb文件拷贝到USB钥匙盘等仍然很关键，因为在病毒进入网络情况下很可能会造成整个网络瓦解及文件丢失，从而造成严重后果。所以手工将文件拷贝到移动盘应成为图书馆工作一个基础规则。
2.数据恢复
在出现故障或一些特殊情况下，你才需实施本功效。在实施过程中会有具体提醒提醒您上次进行备份操作时间及所选备份文件时间，实施完会明确地结果告诉您操作有没有成功。本功效只能在服务器端实施，而且必需没有用户端图书馆管理系统运行，注意恢复成功后各用户密码也恢复到上次备份时状态。

（八）、帮助在此除帮助文档外还有一“我临时离开”功效，实施后系统将显示一密码输入框，要求用户输入其登录时密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。经过这一功效能够降低操作员离开后系统被其它人盗用可能性。提议用户需离开而又不想结束本系统运行时实施本功效。