如何编写特许经营手册模板.doc
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1、四、怎样编写特许经营手册(一)手册内容 手册内容应该是what(告诉读者是什么,即结论型手册)、hwo to(告诉读者怎样做,即方法型手册)、还是why(告诉读者原因,即原因型手册呢? 不一样手册应分别采取不一样同容安排。有手册可能绝在大部分内容只属于其中一个,但更多手册则上述三种内容全部有,只是各自所占百分比有所不一样而已。(二)手册编写安排必需要在招募加盟商之前。因为这是:经营操作肯定要求。法律要求必需前提。手册完整性一体性要求。(三)手册编制和特许经营体系构建同时进行下面结合构建特许经营体系五步法来分别介绍不一样手册在通常情况下编制开始阶段。具体到每家企业,则需要依据自己实际情况来做一个
2、专属于自己系列手册编制规则。表6-1 特许经营体系构建五步法和编制手册对应关系步骤项目名称开始编制手册名称序号按关键使用者归属按关键起源归属按内容表现关键形式归属第一步特许经营准备成立项目组及编制特许经营工程总体战略计划内部调研外部调研特许经营工程可行性分析汇报企业介绍手册1总部手册总结型手册结论型手册第二步特许经营理念导入和体系基础设计培训和学习CIS设计或整理提炼MI手册2总部手册、单店手册混合型手册结论型+原因型BI手册3单店手册、总部手册混合型手册结论型+原因型VI手册4单店手册、总部手册设计型手册结论型+原因型SI手册5单店手册、总部手册设计型手册结论型+原因型AI手册6单店手册、总
3、部手册设计型手册结论型+原因型BPI手册7单店手册、总部手册混合型手册结论型+方法型+原因型特许权设计特许权要素及组合手册8总部手册设计型手册结论型+原因型单店设计单店开店手册9单店手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型单店运行手册10单店手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型单店常见表格11单店手册总结型手册结论型单店店长手册12单店手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型单店店员手册13单店手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型单店技术手册14单店手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型单店制度汇编15单店手册总结型手册结论型+原因型区域分部设计分部运行手册16分
4、布或区域加盟商手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部设计总部总则17总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部人力资源管理手册18总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部行政管理手册19总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部组织职能手册20总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部财务管理手册21总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部商品管理手册22总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部产品知识手册23总部手册总结型手册结论型+原因型总部样板店管理手册24总部手册混合型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部物流
5、管理手册25总部手册混合型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部信息系统管理手册26总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部培训手册27总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部市场推广管理手册28总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部产品设计管理手册29总部手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部产品生产管理手册30总部手册总结型手册方法型为主,但有结论型、原因型特许经营管理体系整体设计第三步特许经营管理体系建立样板店建立、试运行和完善单店手册完善单店系列手册总部及网络体系建立、试运行并完善总部手册完善总部系列手册第四步特许经营加盟推广体系设计和营
6、建加盟招募相关文件设计和撰写行许经营单店加盟协议特许经营区域加盟协议加盟意向协议确保金协议市场推广和广告基金收取使用措施加盟指南(含“加盟申请表”)31加盟指南设计型手册结论型加盟常见问题和解答32总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部招募管理手册33总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部营建手册34总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型招募营建计划制订和实施加盟商培训第五步督导体系构建和全方面质量管理督导体系建立和运行总部督导手册35总部、分部或区域加盟商手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型特许经营体系全方面质量管理总部销售管理手册36总部手册设
7、计型手册方法型为主,但有结论型、原因型总部CI及品牌管理手册37总部手册设计型手册方法型为主,但有结论型、原因型(四)编制手册次序对于一个严格格遵照五步法构建特许经营体系企业来说,手册编制应该同时进行。但因为手册内容之间承递性,亦即有些手册编制要以别手册编制完成为前提,所以手册编制步骤还是有一个次序。企业介绍手册MI手册特许权要素组合手册BI手册VI手册SI手册AI手册BPI手册单店运行手册分部运行手册单店开店手册单店常见表格单店店长手册单店职员手册单店技术手册单店制度汇编总部总则总部组织职能手册总部人力资源管理手册总部行政管理手册总部财务管理手册总部产品知识手册总部样板店管理手册总部物流管理
8、手册总部信息系统管理手册总部培训手册总部市场推广管理手册总部产品设计管理手册总部产品生产管理手册加盟申请指南加盟常见问题和解答总部招募管理手册总部营建管理手册总部督导手册总部销售管理手册总部CI及品牌管理手册 图6-1 手册编制前后次序(四)手册具体编制步骤 具体到某一手册编制,按时间次序,我们能够把手册全部编制步骤分为五个阶段:确定目录、编制内容、确定初稿、实际验证、连续修改。每个阶段中双分别有深入细化工作。图所表示。确定目录设计三级目录讨论目录确定目录编制内容确定初稿搜集资料内容填充初稿讨论修正实际验证连续修改加盟指南初稿单店手册初稿分部手册初稿总部手册初稿在市场中修正:科学化、实战化在单
9、店里修正:细化、实战化在分部运作中修正:细化、实战化在总部运作中修正:细化、实战化 图6-2 一本手册编制步骤1.确定目录设计目录如同设计一个房子图纸或搭建房屋框架。2.编制内容形成一个手册基础定型初稿。3.确定初稿召集相关人员进行手册初稿内容讨论,然后依据讨论结果对手册进行修改,改完后再讨,再修改,直到没有什么异议。4.实际验证在实际操作中利用或实战模拟。验证后要立即修正和完善手册内容。5.连续修改和时俱进地不停修改手册。五、手册编写时间 任何一本手册编写全部是一个动态、长久过程,是时刻处于完善之中,永远没有最终完善时候。只要企业存在,手册就会伴随时代发展永远修正和完善。 不过,手册阶段性完
10、成是有一定时间,其时间长度受多个原因影响,包含编制资源投入、企业历史积累资料、编制人员素质、编制团体协作和管理、参考资料数量和质量等。每家企业实际情况不一样,系列手册全部初稿完成时间也各有不一样。通常来说,假如企业合理分配资源和科学计划、管理系列手册编制工作,那么全部手册初稿完成时间应在3个月左右。表6-2 手册初稿编制时间序号手册名称初稿编制时间(工作日数)1企业介绍手册42MI手册33BI手册74VI手册215SI手册156AI手册37BPI手册78特许权要素及组合手册39单店开店手册610单店运行手册1011单店常见表格612单店店长手册613单店店员手册614单店技术手册615单店制度
11、汇编316分部运行手册617总部总则318总部人力资源管理手册319总部行政管理手册320总部组织职能手册321总部财务管理手册322总部商品管理手册323总部产品知识手册324总部样板店管理手册625总部物流管理手册326总部信息系统管理手册327总部培训手册328总部市场推广管理手册329总部产品设计管理手册330总部产品生产管理手册331加盟指南(含“加盟申请表”)632加盟常见问题和解答633总部招募管理手册634总部营建手册635总部督导手册636总部销售管理手册637总部CI及品牌管理手册6六、 编写手册人员管理1、手册编制需要“文”者、“武”者协作每个企业全部期望自己职员既能干(
12、实际操作、实施能力强,称之为“武”),又能写(即文字功夫,我们称之为“文”)。但这种文武双全人并不多见,更多是文者不精武,武者不精文。为了充足发挥手册真正作用,我们手册要形式为文,内容为武。所以就需要团体配合才能编制出一本本手册来,通常来讲,手册形式和执笔关键由“文”者担当,内容提供或素材起源提供则关键由“武”者担当,创新部份则由二者共同进行。所以,每一本手册关键执笔人或关键编制实施人通常全部是一致不能自拔 ,即由文字组绢能力强(或制图能力强,比如对于SI、VI手册全部是如此)“文”者担任。而每一本手册帮助人,即“武”者则各有不一样。当然,为了加紧手册编制速度,也能够由“武”者先行提供一份初稿
13、,再由“文”者进行修改。表6-3 手册编制“武”者和手册对应关系序号手册名称关键帮助人“武”者1企业介绍手册企业全体人员2MI手册以企业创始人、高层为中心3BI手册人力资源部门、高层、相关职员4VI手册企业全体人员5SI手册企业全体人员6AI手册企业全体人员7BPI手册对应步骤工作人员8特许权要素及组合手册企业全体人员,尤其是招商部9单店开店手册开店相关人员10单店运行手册单店运行相关人员11单店常见表格单店运行相关人员12单店店长手册单店运行相关人员13单店店员手册单店运行相关人员14单店技术手册单店技术服务相关人员15单店制度汇编单店运行相关人员16分部运行手册分部运行相关人员17总部总则
14、企业全体人员18总部人力资源管理手册人力资源部19总部行政管理手册行政部20总部组织职能手册企业高层21总部财务管理手册财务部22总部商品管理手册负责商品管理相关人员23总部产品知识手册产品研发部和负责产品相关人员24总部样板店管理手册样板店人员25总部物流管理手册物流部26总部信息系统管理手册信息部27总部培训手册培训部、招商部和加盟商营建部28总部市场推广管理手册市场部29总部产品设计管理手册研发部30总部产品生产管理手册工厂或负责生产部门31加盟指南(含“加盟申请表”)招商部、企划部32加盟常见问题和解答招商部33总部招募管理手册招商部34总部营建手册营建部、招商部、市场部35总部督导手
15、册用户服务部36总部销售管理手册企业全体人员37总部CI及品牌管理手册企业全体人员2、手册编制人应含有基础素质手册编制文者关键执笔人或关键编制实施人,武者手册帮助人。对她们要求各有不一样,具体可见表。表6-4 优异“文”者、“武”者基础素质序号优异文者基础素质优异武者基础素质共同基础素质文字或图形组织能力强丰富实践工作经验含有协作精神思维逻辑清楚对本职员作精通含有钻研精神善于访谈善于表示含有创新精神善于统计、归纳、整理、提炼和升华熟悉同业者情况含有保密意识善于调查、研究对行业、企业熟悉含有一定经营管理或图形设计专业功底领会手册意义熟练操作电脑善于沟通熟练使用OFFICE软件相当文化水平3、手册
16、编制组人数确实定通常在4、5 人到7、8 人之间比较适宜。七、多种手册内容(一)企业介绍手册内容应包含哪些? 下面给出一个企业介绍手册目录模板,供编制相同手册时参考:1 企业背景2 企业组织结构3 企业关键人员4 企业理念5 企业历史、在事记6 企业荣誉、证书7 企业关键业务8 产品介绍9 技术介绍10 企业制度11企业现实状况12 企业未来发展战略13 附件(能够包含媒体报道复印件、照片、企业已经有资料等)(二)MI手册应包含哪些内容?理念识别(MI,Mind Identity),是一个企业因为含有独特经营哲学、宗旨、目标、精神、道德、作风等而区分于其它企业。MI是CI灵魂,它对VI和BI和
17、BI含有决定作用并经过BI和表现出来。理念识别要素中,企业群体价值观是关键要素。理念识别基础要素包含:企业经营策略、管理体制、分配标准、人事制度、人才观念、发展目标、企业人际关系准则、职员道德规范、企业对外行为准则、政策等。注意,在编制这部分内容时,手册上一定要加有对于理念词或句具体注解,目为理念词或句通常很精练和概括,读者可能仅从字面上不能全方面、深刻地了解理念本质内涵和由来,所以需要在每一个理念词或句下面再用具体文字加以注解。 理念识别应用要素包含:企业信念、企业经营口号、企业口号、守则、座右铭等。这些内容因为简明易懂,所以可加注解,也能够不加。因为理念识别内容不仅要对内宣传,还要对外公告
18、,所以其措辞一定要正确、优美、得体、正当并考虑不一样接收人群语言习惯。(三)BI手册应包含哪些内容?行为识别(BI behavior Identity)是指在企业念统帅下,企业组织及全体职员言行和各项活动所表现一个企业和其它企业区分。BI是企业形象策划动态识别,从BI实施对象来看,它包含内部活动和外部活动识别,BI是理念识别最关键载体。BI包含企业行为和企业制度两方面。 企业行为包含企业家行为、企业模范人物行为、企业职员行为。 企业制度包含企业领导体制、企业组织机构、企业管理制度。(四)手册应包含哪些内容?视觉识别(VI,Vision Identity):是指一个企业因为独特名称、标志、标准字
19、、标准色等视觉要素而区分于其它企业。表示必需借助某种物质载体,VI是整个企业形象识别系统中最形象直观、最含有冲击力部分。大家对CI认识是从VI开始,早期所谓CI策划其实就是策划。VI识别分为企业视觉识别基础要素和企业视觉识别应用要素两类。前者包含企业名称、企业品牌标志、企业品牌标准字、企业标准色、企业专用印刷字体、企业象征造型和图案、企业宣传口号和口号等;后者包含企业固有应用媒体(企业产品、事务用具、办公室器具和设备、招牌、标识、气质、制服、衣着、交通工具)和配合企业经营应用媒体(包装用具、广告、企业建筑、环境、传输展示和陈列计划等)。 举例说明,企业识别基础要素可包含下列方面: (1)图形标
20、志标准制图(Standard Cartography)。(2)明度规范 (brightness)(3)辅助色彩 (Accessory) (4)汉字标准字体(横式)(The Logotype in Chinese(horizontal)。 (5)汉字标准字体(竖式) (The Logotype in Chinese(vertical)。 (6)英文标准字体(The Logotype in English (horizontal)。 (7)中英文标准字体组合(横式) (Chinese and English Combined Logotype (horizontal)。 (8)中英文标准字体组合(
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