大型超市生鲜部门手册模板.doc
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1、目录一、 生鲜经营特点2二、 生鲜经理、主管职责5三、 生鲜部职员工作职责6四、 卖场常见名词8五、 食品安全和卫生标准11六、 生鲜部开店检验表18七、 市场调查22八、 生鲜订货步骤25九、 商品计划及陈列28十、 损耗34 十一、生鲜冷库管理措施38 十二、生鲜部工作步骤41 十三、生鲜部库存管理48 十四、生鲜部鲜度管理52 十五、生鲜部规章制度63第一章 生鲜经营特点一、特点1)用户:是我们服务目标,用户不依靠我们,我们却依靠用户,用户是衣食父母2)超市优点:节省时间、价格廉价、提供用户良好购物环境3)超市特点:用户自我服务,商品集中(一次性集中、一次性购物)4)超市:是给用户幸福、
2、愉快、满足地方 5)评价超市优劣 a)卫生 b)照明(条件) c)音响效果(音乐) d)设备 e)商品组合 f)价格 g)服务态度 h)售后服务台 i)指示牌、标签 6)评价生鲜部门优劣(条件) a)商品质量 b)保质期 c)商品齐全 d)单位重量 e)包装水平 f)展示情况 g)口味 h)职员态度、着装 i)新鲜二、零售业失败原因 1)店内偷窃达35% 2)店员内盗39% 3)行政错误达20% 4)供给商欺诈6% 三、商业竞争1)价格 2)质量 3)售后服务 4)商品 5)行业规范 价格高低造成了用户需求数量,以最低价格,提供最商品质商品,并带来新生意,并保持高反复购置率。 四、用户服务(超
3、越用户期望)其特征1)商品百分之百到位 2)符合季节要求 3)轻易购置、方便选购4)走道畅道 5)商品摆放有秩序 6)提供购物手推车7)职员友好,随时提供帮助 8)足够人员提供给用户服务 五、商店和超市服务对象区分 1)商店:中高层收入消费者 2)超市:中、低收入、家庭式消费者六、商店和超市为用户提供服务区分 1)商店:提供较充足服务、服务人员较多2)超市:提供有限服务、服务人员较少七、商店和超市价格上区分 1)商店:价格稍高、毛利也高 30%40% 能够大规模降价销售 2)超市:价格廉价、毛利低 10%20% 只能区域性降价促销八、规范服务准则(真诚待客) 1)微笑服务 2)礼貌 3)介绍商
4、品要周到 4)服务动作快速 5)要轻易和用户沟通 6)唱收唱付九、用户心理 1)对商品爱好 2)选择想要品种 3)比较一下价位适中 4)比较商品质量 5)思索是否要购置 6)决定购置十、质量 (质) 全部原材料质地 (量) 数量十一、卫生 1)生鲜部门最着重卫生 2)生鲜工作最讲究是质量和新鲜十二、销售人员要做到1)微笑服务 2)注意用户感爱好商品 3)介绍本商场和其它商场区分 4)提供用户挑选商品便利工具 5)对用户表示感谢和歉意 6)快速为用户服务,并对用户说“对不起,请稍等”: A、要面对用户 B、让用户了解并信任你服务 C、动作要快速、包装要坚固 D、将商品用双手递交于用户,表示感谢,
5、并请用户再次光临(想一想,假如你是用户,你期望得到何种服务)十三、商品种类 1)、基础商品(日常见具) 2)、季节性商品 3)、促销商品 4)、休闲商品 A、广告商品 B、季节差价商品 C、店内促销(促销以日常见具为主,能更具吸引力)十四、特色1) 决心:我卖不动水果,大家全部不要卖水果。 2) 拥有率:用户购置后,便不会去其它地方买。3) 面包:A.100%自制 B.面包口味特色 C.蛋糕多样化 D.生产量大,品质统一 4) 熟食:A.生产量大 B.地域性口味 C.特色化商品,例:馒头、面条、寿司 5) 主力商品、季节商品、促销计划 6) 破坏性价格 7) 高度回转8) 生鲜=日日新鲜第二章
6、 生鲜部经理、主管职责一、 生鲜部经理岗位职责1. 直接对店长负责,间接对总部生鲜经理负责,对企业所下达各项经营指标负责。2. 组织实施本部组盘点工作。3. 控制各项损耗及设备维护,而且有效控制防盗,降低本部组内外盗。4. 和相关部组协调好部组间关系。5. 督导各项工作完成进度情况及完成结果。6. 对职员及促销员随时进行专业类知识及企业各项步骤培训。7. 做好商品质检工作,不许可假冒伪劣商品、变质商品上架销售。8. 对本部门商品价格体系实施监控。9. 完成店长交办其它事项。二、 生鲜部主管岗位职责1. 对经理负责,确保本部组完成份店下达各项经营指标。2. 检验职员到岗情况,仪容仪表、环境卫生。
7、3. 依据门店安排每七天关键工作日进行工作安排及工作完成情况跟踪。4. 监督检验本部门各项单据保管。5. 安排本组职员进行市调,随时掌握竞争对手动态。6. 对商品调价、报损、调拨、退换实施进行跟踪。7. 组织、实施盘点工作,并安排盘点后差异情况汇总。8. 对本组每档快迅商品了解,并对销售情况做出正确评定。9. 对本部组商品及设备做好清洁及维护工作。10. 掌握一定消防基础知识。11. 确保楼面正常续订货,确保畅销品不停货,合理控制库存周转。第三章 生鲜部职员工作职责1、岗位职责(1) 熟悉生鲜食品区运作步骤。(2) 搞好区域卫生,不得随意摆放物品。(3) 按要求销售价格经营,不得私自抬价或降价
8、。(4) 严禁弄虚作假,不得多买少贴价或少买多贴价。(5) 晚班折让销售严格按企业要求实施。(6) 确保补货立即、排面美观丰满。(7) 确保品质优良、包装良好并合理使用耗材。(8) 确保操作间、售卖区、库存区、冷库冷柜等区域清洁卫生。(9) 确保孤儿立即回收和破包装修复。(10) 确保仪容仪表达标。(11) 安全使用电源、水源。2、工作要求:(1) 和同事保持良好沟通和协作。(2) 接收专业知识基础训练。(3) 学习机器设备操作方法并接收生产设备安全和维护训练。(4) 产品包装和陈列、补货。(5) 货架和卖场清洁维护、商品排面整齐。(6) 接收企业新进职员职前培训。(7) 产品制作、生产、切割
9、、包装。(8) 维护货架商品品质、汰旧换新。(9) 废弃商品处理和统计及报废商品办理。(10) 机器设备清洁、保养和维护。(11) 帮助主管实施本部组各项任务。(12) 帮助新进职员认识环境、工作。(13) 依据生产计划表、确实实施。(14) 保持商品卫生和新鲜度。(15) 以友善态度服务于用户,对于用户问询应尽己所知回复或提供帮助。(16) 服从值班主管调度。(17) 晚上下班前所属区域手推车归位。(18) 暂存货物区整理。(20)POP查对和放置。(21)检验标价卡和海报正确性。(22)市调。(23)整理冻库及冷藏库。(24)清理垃圾及压纸板。(25)必需穿制服工作、保持仪容整齐。(26)
10、按时上下班。(27)盘点。(28)订货(须经主管授权)。第四章 卖场常见名词注解垂直陈列:同类货物集中垂直陈列于上下多层货架。平行陈列:同类货物平行陈列多行于同一层货架。前进陈列:(拉排面)DM(Direct Mail):汉字译作“直接信函”,以信函方法将促销讯息通知目标用户。POP(Point of Purchase):汉字译为“用户广告”,在零售店内将促销讯息,以美工绘制或印刷方法,张贴或悬挂在商品购置场所、零售商店周围、入口、内部和有商品地方,或显眼之处,吸引用户之注意力并达成刺激销售之目标,也称焦点广告。 POS(Point of Sales):销售时点情报管理系统。产品生命周期:指任
11、何一项产品全部有其寿命,从其上市起,通常可分为导入期、成长久、成熟期、衰退期、各期之期间长短受消费环境及竞争之影响。商品台帐:即商品目录,将每项商品基础资料(如品名、品号、规格、单位、成本、售价、供给商等)具体整理成册称之。端架陈列:指利用整排货架两端,作改变性陈列,通常陈列作法为:1)大量陈列2)低价位3)季节感4)广告促销。关连陈列:指依某项目标,而将相关连之商品陈列在同一地域或周围。棚 板:系指在货架内或冷藏(冻)柜内,放置商品之横隔板。价 格 带:指在商店内售卖同一项产品,其卖价上限到下限之范围。比较性陈列:把相同商品,依不一样数量给予分类,然后陈列在一起,供用户选择。黄 金 线:指商
12、品陈列时,最轻易让用户看到或拿到之区域,通常指肩膀以下至腰部以上之区域,高度约在85120厘米左右,可陈列对超市利益贡献较佳之商品。棚 割 表:日语名词,汉字译为“陈列配置表”。即“把商品排面在货架上作一个最有效分配,以书面表格计划出来。价 格 卡:放置于货架或冷冻(藏)柜棚板前缘或沟槽内之小卡片,价格卡上注明货号、品名、售价等,可供用户购物参考及陈列位置管理之用。大陈列量:被称为堆箱陈列或堆头陈列,在卖场辟出一个空间或将端架拆除,将单一商品或2-3品项商品作量化陈列。来 客 数:指店内收银机所统计之某一端时间交易客数。客 单 价:指由店内收银机所统计之某一段期间总营业除以该期间之总来客数,得
13、出平均每人购置金额。陈列定位管理:依据(陈列配置图),将商品陈列位置固定,方便于辩识并做好陈列定位管理。耗损率:指商品在买进卖出过程中,因管理不妥或疏忽所造成之损失,其损失金额占营业额之百分比。SP(Sales Promotion):既“促销”之意。80-20法则:系关键管理之标准,其意义为:只要掌握住事物关键(即其中最关键20%)即可产生大部分功效(即结果80%)”。比如:商店内80%业绩系由20%品项所达成。货 号:为商品依类别所编之号码。条 码:货物上以粗细线条标示供光学扫描器读取货物资料,用以表示一定商品信息符号,分国际码和店内码。陈 列:货物柜设之方法。端 架:货架尽头,可供尤其展示
14、或陈列促销商品之用。毛 利:售价减成本。日平均售量:D.M.S(Daily Mean Sales)单项货物日平均售量数。回 转 率:对某一类别销货进度,由此来判别采购商品是否正确,及追加作业是否正常,及库存数量是否正常。提议订单:O.P.L(Order Proposal List)电脑计算出每项货物应续订数量之报表。永续订单:生鲜、日配类商品,货到才确定完成订单,也可用尺码商品。紧急订单:紧急缺货时,采手写订货FAX给厂商,此订单越少越好。栈 板:陈列器材,商品存放及地面隔离之用。并 板:把两个或两个以上栈板上商品有条理合并在一个栈板上。拉排面:商品没有全部摆满货架时候,利用优异先出标准将商品
15、向前排列,使排面丰满。孤 儿:用户遗弃在各角落零星商品。拾 孤:捡回用户遗弃在各角落商品。优异先出:优异货物要先销售;理 货:把零乱商品整理整齐。补 货:理货员将缺货商品依据商品各自要求陈列位置定时或不定时将商品补充到货架上。码 货:堆放商品。换 档:相连两期快讯产品更换;改 价:更换价格;促销员:厂商为了愈加好销售宣传其商品,派驻超市其本单位职员; 试 吃:对部分促销食品现场加工并让用户现场品尝;过 磅:对需进行第二次加工、包装货物(商品)称重;稽 核:为了预防用户遗漏商品,在其离开时对其所购商品进行查对;三 防:防火、防盗、防工伤;称重标签:称重商品特有标签;滞 销:指商品销售效果不显著或
16、极难卖出现象;POS小票:指用户结帐后给用户付款凭证;货不对板;指实物和标示上商品描述有差异现象;手推车:用户用来购物推车;报 废:因为变质或破包损坏而不能销售需按废品处理商品;消 磁:在收银过程中对贴在商品上防盗码进行解除磁性工作;盘 点:定时对该商品进行清点,掌握该时期经营绩效及库存情况;配 置:指商品在货架上布局;精 品:体积小、价格高商品统称;上 架:把商品摆放在货架上;库 存:还未销售出去商品;ALC:超市内电脑行政活动中心;供给商编码:通常为五位,从1开始;EOS:电子订货系统(订货、盘点);EAS:商品电子防盗系统;赠 品:为了刺激销售,对购置一定量所销商品用户馈赠商品;促销试品
17、:用来促进销售,用来试用或试吃商品;订单号码;每批订货单编号;退货:a. 用户退到超市(客服部);b. 超市退给供给商(卖场收货);换货:a. 用户跟超市换(客服部);b. 超市跟供给商换(卖场收货);第五章 食品安全和卫生标准一、 食品安全和消毒1.处理即食食物时是否戴手套 在全部食品加工区域处理热熟食全部应戴上一次性手套,熟食是指那些不再经食品企业或消费才进行清洗、烹调或额外加工而能够直接食用食品,对熟食加工包含但仅限于:包装、处理西饼、熟食(午餐肉、沙拉等),熟肉类或海鲜食品和果蔬包装、切好新鲜水果(这么能够增加商品价值)。而蛋糕装饰区职员是一个例外,她们能够不戴一次性手套,但在装饰蛋糕
18、前必需用指定消毒液清洗和消毒双手,并在需要时候随时对双手进行清洗消毒。2.食品加工工区是否没有个人物品 个人物品包含但仅限于:衣物、外套、夹克、手袋、提包、快餐、化妆品等,食品加工区不得存放个人物品,食品加工区也包含保鲜库和冷冻库,个人物品存放在食品加工区可能造成物质污染和虫害潜在危险。3.部门有没有物理污染险患 物理污染是指食品和食品包装中混入了杂质,物理污染包含但不限于:储存食品上方物品接触到食品表面或食品容器,衬衫口袋物品,缺乏发罩(在食品加工区工作职员全部应戴有帽子或发网)发饰,使用钢丝刷、铜丝刷和塑料球形刷。4.部门有没有化学隐患 化学污染是由化学品接触食品或食品包装容器引发化学污染
19、隐患,包含但不仅限于:未授权使用杀虫剂、未授权使用化学清洁剂、药品、护肤品、喷雾剂,对化学品储存不妥(化学品必需和食品和食品接触面隔离保留),没有油污和尘土衣物、化学清洁剂不正确稀释。5.是否保护性衣物、鞋仅在食品加工区内穿着 在食品加工区以外进行部分活动时不能够穿这些保护性衣物和鞋,这些活动包含不仅限于:去洗手间、运垃圾出来、收货、休息、就餐等。楼面职员在食品销售区所穿保护性衣物(围裙、工衣)必需清洁,食品部进行用户服务职员身体暴露部分应为最少,处理食品职员在作守销售重回食品加工区前应将双手清洗和消毒。6.食品加工器皿在不用时是否正确存放 食品加工器皿(包含刀、刀架)和设备元件在清洁和消毒后
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