德克士西式快餐特许加盟店接待员手册模板.doc
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1、1.介绍1.1接待员制度是使德克士炸鸡整体行销工作流畅运做关键关键。 1.2本制度是包罗万象行销内容中,由指定专业人员,专门负责处理行销事项。 1.3每个餐厅最少须有一位接待员负责处理店内全部相关行销及用户满意活动。 1.4店经理可能没有时间负责全部行销细节工作,所以须由你(接待员)来帮助达成行销目标。 1.5接待员制服除了很轻易让用户分辨外,也是德克士炸鸡身份表征。 1.6你微笑、主动、主动是我们挑选你理由。 1.7我们以你为荣。2.德克士炸鸡行销理念 2.1德克士炸鸡市场行销体系 2.1.1单店部分行销(L、S、M) 餐厅部分行销是德克士炸鸡在市场行销体系中,第一个最基础环,以此为基础,透
2、过店内促销、参与区域活动及建立公共关系,将德克士炸鸡介绍给有潜力消费者。 2.1.2区域行销(REGIONAL MARKETING) 每个餐厅按总营业额提出固定百分比,做为区消费用来购置对德克士炸鸡最有得区域媒体如报纸或广播等,让该区有更多消费者能认识德克士炸鸡。 2.1.3全国行销(NATIONAL MARKETING) 藉由单店、区域行销扩大,相同每个餐厅仍按总营业额提出固定百分比,来做为购置全国性电视广告、广播、藉由这些媒体广告,来打动更多消费者。3.德克士炸鸡市场机会中国市场日渐开放,消费者越来越有机会接触到西洋式速食餐厅,从传统到革新,从过去黑、暗、老、旧,到明亮清新,这将是未来关键
3、消费时尚。因为西式速食餐厅在中国境内历史尚短,还有极多用户仍然不了解德克士炸鸡提供产品或服务。我们市场机会,除了产品品质、服务、卫生(Q、S、C)外,最好服务也是我们企业未来成功机会。不过千万不能以忙碌为借口,服务员和用户之间接触时间越来越少,接待员突出表现也就是最好结果。假如每一位接待员随时全部想到让每一位用户有宾至如归感觉,而且会之于行动话,那么德克士炸鸡市场机会将会是无限大。4.德克士炸鸡行销方法食品品质和独特行销方法相结合,将是我们致胜原因,所以我们未来将会在文选上以坚定语气来通知消费者。因为我们将利用多种资源,来建立更多德克士炸鸡形象。 4.1德克士炸鸡形象确实定 我们广告将常常以最
4、可能方法来描写我们自己,尤其是我们服务员,我们调理方法、包装及食物,来确定我们形象。 4.2德克士炸鸡态度 “欢迎光临!”、“你好!”不仅是我们广告词,同时我们全部职员对消费者态度全部是一致,因为我们会常常欢迎并感谢她们光临。 4.3德克士炸鸡真实感 让消费者能够在德克士炸鸡尽情享受。而且我们常利用日常生活上实际人物来表示我们讯息。使餐厅和用户永远在同一线上。5.德克士炸鸡接待员个人形象 5.1服装仪容用户一旦接触你,立即会被你外表所吸引,因为人对第一印象尤其敏感,你服装和仪容就是她们评定目标。企业尤其设计接待员制服,不仅能够含有专业化外表,也能够让用户留下良好印象,同时也藉由你表现提升用户对
5、德克士炸鸡信心和信任,不过你也要常清洗保持清洁,随时保持迷人外表和形象,那么餐厅就会因为你而更有活力。 5.2标准制服由德克士企业统一提供之服装。(依据季节更换服装) 5.3内容 5.3.1制服:高雅制服,是德克士尤其为你所设计,制服由经理为你订制,在你接到制服以后,你有责任确保它们洁净也整齐。 5.3.2头发:头发必需梳整齐,而且要常常清洗,保持洁净。假若要染发,颜色最好不要太奇怪,发型提议以直发或波浪型为之。 5.3.3化装:化装是一个礼貌,为了让你更明亮,合适化装是必需,但颜色一定要配合你外表,譬如口红尽可能不要使用异色,以淡色为之。 5.3.4香水:尽可能以清淡为之,不要过分使用味道浓
6、厚香水或香粉。 5.3.5手饰:大型手饰、耳环、戒指、手镯不得佩带。耳环若要佩带时,应保持较简单款式,颜色最好配合制服。耳环尽可能不要配吊晃型,以避免工作时间接触儿童,因为她们拉扯而使你受到伤害。 5.3.6指甲:必需保持洁净。假如要涂指甲油,应使用无色透明,千万不要标新立异。 5.3.7鞋子:鞋子和制服要相互配合,应为黑色皮鞋(鞋跟不要过高过细)6.德克士炸鸡接待员关键工作 6.1店内活动部分 6.1.1和用户建立关系,常说“欢迎光临!”常说“你好!”;用户离开时要说“欢迎您再次光临“。 6.1.2尽可能用用户名字。可能话,以名字称呼她们,让她们有受到尊重感觉。 6.1.3帮助用户加入最短队
7、伍排队,也能够帮助用户找座位。在特殊情形下,如有残障人士,或有母亲带小孩,无法同时拿餐盘时,你能够帮忙她把餐盘拿到位子上,也能够让她们坐下,再帮助她们拿餐饮。 6.1.4帮助值班经理及大厅服务员,维持大厅高水准清洁及卫生。 6.1.5供给用户额外餐巾纸、吸管及调味品等。 6.1.6赠予无偿赠品给儿童,以赠品为小道具和用户沟通了解,用户感受和用户需要,做儿童嘉宾录,姓名、生日、住址方便以后做生日会。 6.1.7天天将用户对服务、产品品质及店内卫生批评及意见,向经理人员汇报,需要立即处理问题,应立即口头传达给值班经理做用户意见调查卡。 6.1.8天天检验灯箱,确定它是否很清洁。同时注意灯箱及POP
8、位置改变,以配合广告和市场促销宣传活动。每15分钟做一次巡视,如发觉问题能够处理尤其促销活动。 6.1.9策划及帮助全部尤其促销活动。 6.1.10帮助计划假期或季节性店面装饰。 6.1.11帮助全部促销活动。 6.1.12帮助经理人员搜集促销活动进度、结果及多种问卷回收及整理。 6.1.13若没有特殊工作,或门市有接收长久订单时,你能够在柜台区帮忙处理相关大订单工作。 6.1.14实施促销活动,按时正确张贴中心内促销海报。 6.1.15帮助服务员和店经理沟通,接待员是职员和经理沟通桥梁,也是用户和经理沟通桥梁。 6.1.16完成各季活动及餐厅部署。 6.1.17和店经理共同努力单店行销及建立
9、形象之计划。 6.2生日聚会 目标:增加非RUSH时间营业额 6.2.1接洽生日餐会事宜。 6.2.2策划及计划生日餐会步骤及内容。 6.2.3把生日餐会安排在较空间时段,而且事前要和经理或相关人员沟通好。 6.2.4制造气氛,带好生日餐会活动。 6.2.5赠予寿星一份纪念品,其它人一小份礼品。 6.2.6评定每一个生日餐会,并将全部费用统计下来,并适时寄出生日餐会邀请卡。 6.2.7将每位儿童生日统计下来,并适时寄出生日餐会邀请卡。 6.2.8寿星不收费,其它人酌收费用,填补成本。 6.2.9最终才收费,以避免混乱影响气氛。7.接待员真对关系七大任务 7.1接待员和用户关系7.1.1用户不需
10、要我们,但我们却需要用户。7.1.2用户光临是我们荣幸。7.1.3因为在我们生意里,用户是最关键。7.1.4用户不会干扰我们工作,反而她是我们工作目标。7.1.5用户不是局外人,她是生意一部分,更是我们贵宾。7.1.6用户并不是我们竞争或争论对象。7.1.7用户并不是一个冷漠统计数字,她是有感情人。7.1.8用户告诉我们她需求,我们责任就是满足她。7.1.9用户有权要求我们职员有整齐外表和仪态。7.1.10用户有权享受我们所给礼貌、服务和真诚招待。 7.2接待员七大任务 7.2.1任务一:怎样疏解拥挤情况。 7.2.2任务二:怎样保持餐厅内轻松愉快气氛。 7.2.3任务三:怎样分发无偿品及贵宾
11、卡。 7.2.4任务四:怎样成为餐厅经理情报天线。 7.2.5任务五:怎样替餐厅做好小区关系。 7.2.6任务六:怎样处理用户埋怨。 7.2.7任务七:用户满意是我们荣幸。 7.3接待员七大任务之说明及方法 7.3.1任务一:怎样疏解拥挤情况。 A说明 a需要很清楚了解会造成拥挤之尖峰时段,像天天中餐、晚餐、周末、假日。 b因厨房缺人,作业太慢。c没有合适疏解。d但用户最怕等,而且越等越不耐烦。e用户会越等脾气越大。f但缩短用户排队时间,可预防用户发脾气。B方法a你要主动引导用户到较短队伍。b你只要微笑。c你要主动事先帮助用户点餐,用点膳单给用户点膳。 d亲切问候排队用户想点什么。e若有用户带
12、小孩在排队,你可帮助她们先找个位子坐下。 7.3.2任务二:怎样保持餐厅内轻松愉快气氛 A说明 a QSC是德克士炸鸡经营目标。 b维持餐厅、用餐区内无污点清洁是我们责任,所以地面、桌面、椅子清洁,甚至卫生间全部要注意。 c怎样帮助用户,使她们光临更愉快,则是第二个关键。 d因为用户来到餐厅感受到轻松愉快,加上你亲切服务,她(她)们一定会还来。 B方法 a平时要维持餐厅内之无污点清洁。 b包含厨房、大厅地板、桌面、椅子清洁。 c 提供洁净、芳香卫生间也是我们服务。 d因为用户在意我们亲切服务,所以提供“德克士炸鸡式经验”就是你任务。 e它包含有“用户关系服务”和“促销活动”两大项。 f开展你笑
13、容。 g帮助她们点餐 h快速拿到她们所点食物。 i帮助她们入座 j假如你接到大订单要立即通知值班经理或品质人员,提早制作足够产品,避免让用户久等。 k 随时注意大堂温度、气味及音乐播放,包含内容及音量,每15分钟或30分钟做一次,相关德克士广播促销广播等等。 l让用户知道为何要等候。 m让她们知道你正在关心她们,帮助她们。 n餐厅招牌点亮时间,要维持该街第一名。千万别忘了点亮招牌。 o注意促销活动或部署有没有过期或错误。 7.3.3任务三:怎样分发无偿赠品及贵宾卡 A说明 a为了让全部用户全部喜爱我们-德克士炸鸡 b让用户立即感受到德克士炸鸡亲切经验。 c并不是赠品价格,而是你亲切服务价值,提
14、升了用户欢心,让用户得到超值享受。 d同时也决定往后对德克士炸鸡热爱程度。 e无偿赠品能够增加你和用户关系,让她们想再来。 f贵宾卷并不是“买一赠一”或“买 赠 ”替换品。 B方法 分发无偿赠品 a走过去,先微笑。 b介绍自己。 c你看,这是一个 (礼品名字) d假如是玩具需要组合,教她把它组合完成。 e要教她怎样玩这个玩具、亲自示范。 分赠贵宾卡 说明: 贵宾卡是德克士最有力促销工具。 它代表你亲自邀请用户。 无偿享用一份德克士产品。 它完全无偿,并非是“买一赠一”或是“买 赠 ”交换条件。 贵宾卡在下述情况下使用最有效果: 介绍新用户认识德克士炸鸡。 促进用户回来,提升营业额。 促销新产品
15、。 促销某尤其产品。 促进和小区团体关系。 赞助民间公益活动。 出来用户埋怨事件。 每七天或每个月赠予数量要和门市经理讨论。 7.3.4任务四:怎样成为餐厅经理情报天线 A说明 a你工作是注意品质、服务和清洁,尤其是清洁。 b假如有用户埋怨时,你要随时知会店经理。 c除了当餐厅经理情报天线外,也要注意清洁部分。 d让餐厅经理能随时掌握门市动态。 B方法 a你随时要注意店内清洁。 b你是公共关系人员,也要动手维护店内清洁。 c假如是尖峰时段,可帮忙收一下餐盘。 d垃圾桶还没完全满时,就要处理,请职员帮忙处理。 e卫生间太脏时要立即通知清扫。 f垃圾桶外观也要保持清洁。 g当用户有埋怨时,你要随时
16、处理。 h并随时通知门市经理。 7.3.5任务五:怎样替餐厅做好小区关系 A说明 a因为你常常接触用户 b你会认识很多应该认识人 c譬如周围企业责任人、经理,学校校长或老师等,向她们宣传德克士产品,和有外卖专送,送给她们订餐卡。 d当门市要促销时,你就可适时发挥功效,把你认识用户名字或地址教给餐厅经理。 B方法 a保持笑容和你认识人打招呼。 b你能够从用户身上服、徽章,看出来,可能你就是你想认识人。 c你能够主动去造访她们。 d微笑、主动和主动是建立小区关系原动力。 7.3.6任务六:怎样处理用户埋怨 A说明 a你一定要永远记得,第一,用户永远是正确,第二假如用户错了请看第一条。 b处理用户埋
17、怨标准,大事化小事,小事化无事。 c你一定要有自信,尽可能把用户带离现场在比较偏僻角落,以免影响其它用户,如有其它用户旁观时,接待员可问询她“您有什么事吗?”她便会离开。 B处理用户埋怨标准 a保持微笑,并自我介绍。 b仔细倾听,用户埋怨,双眼注视用户。 c想一想看,决定处理最好方案。 d立即行动,处理问题,如不能处理立即找门市经理。 e勿忘微笑(如用户很恼火时,请注意微笑程度)。 C用户对菜单不满时 譬如用户埋怨为何菜单上没有她要产品时,像要热狗、辣椒时。 回复:“很抱歉,我们没有你要订产品。但我们确保我们所提供产品全部是一流,我们也不停在研究多种新产品,来满足用户需要。期望很快会推出你需要
18、产品。那你是不是改订其它产品呢?” D当用户对维修工作显得不满时 回复:微笑。“实在很抱歉,本店职员全部期望能保持店内整齐,假如影响你用餐时,我会叫清洁人员待会再做,对不起”。 E用户对佐料不满时 譬如当用户埋怨,汉堡没有生菜时。回复:微笑。“很抱歉,我们汉堡全部有加生菜,可能是疏忽了,我立即帮你换一份。”或其它回复。 F用户埋怨不是她点菜肴时 回复:微笑。实在很抱歉!请再点食,我们立即替你准备。(同时把她点食物送到用户桌上,最好不要收钱)再微笑地说,实在很抱歉,请慢用。 G假如有汉堡了,或饮料翻倒了。汉堡凉了,就换一个新做好热腾腾。饮料翻倒了就重新给一杯。点食遗漏了就重新补上新。 H不收小费
19、 假如用户付小费,请微笑说:“德克士炸鸡是不许可收小费,我们提供质量、服务和洁净用餐环境全部是应该,所以无须付任何小费,谢谢你。” I产品有任何异物时 回复:“实在很抱歉,我立即替你换上一份新,立即把有异物食物回收”。等客人用完餐时,送上贵宾卡,凭券可换相同产品,邀请她下次再来。 J座位满了 回复:立即迎上前往,面带微笑说“实在真抱歉,今天太忙了,让我来帮你找一个位子。” K其它可能会发生问题 “用户或青少年聚集太久时,就要通知餐厅经理注意。 L假如想加入企业行列时 请她和企业 组 联络。或请她留资料,我们会请专员和你联络。 M特殊情况发生时 以企业特殊情况发生处理之。 7.3.7任务七:用户
20、满意是我们荣誉 A说明 a麦当劳是100%用户满意。 b肯德基是101%用户满意。 c德克士炸鸡是最好用户满意。 B方法 a随时主动和用户打招呼。 b假如她是一个人也能够适时地和她聊聊天。 c快餐连锁贩卖是乐、美、真、实。 d笑容是赢得用户满意最好利器。 e有技巧地问询用户我们需要改善地方。 f把意见汇总后,回馈给企业。8.结语 欢迎你加入德克士大家庭, 恭喜你成为德克士炸鸡伙伴, 期望你秉承本手册内容精神,让德克士接待员全部能有最好表现,让我们全部能以你为荣,并成为大家向你学习表率。1.1接待员日常工作(HOSTESS) 签到后:1. 上班后先看留言本、生日会本、店内参观本、订餐本记下昨天晚
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