怎样制定好工作专题计划和实施专项方案.doc

怎样制订好工作计划和实施方案
　　制订计划，要成功地利用拖延技巧，还要注意： 
　　(1)留有余地。你必需想到事情可能比你估量更费时间，更具难度，你也要考虑到多种意外阻力：你电脑忽然出了故障，或最紧急关头，你汽车必需送去修理，等等。 
　　(2)提前准备。拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超拖延者总会提早计划，写下概念雏形、下意识地酝酿构想，随时备下所需资料。 
　　(3)寻求平衡。绝不要就这一技巧发挥得过分，不要使其成为偷懒借口。在拖延这段时间里，你会有其它事情要做，合适拖延只是对各项工作进行前后排序组织过程，绝非坐等到最终期限来临。 
　　(4)拖延只适适用于那些需要经过深思熟虑、相关键意义和最终期限事情，而大量不太关键工作，立即动手才是上策。 
　   制订好工作计划和实施方案 
　　1．怎样制订工作计划 
　　作为领导，为自己和职员们制订计划是日常工作中最常见一项工作，尤其是对于那些对计划作用持肯定态度人，计划一定会使她们大大地提升工作效率，促进她们合理地利用时间，下面介绍部分基础、实用制订计划措施。 
　　(1)作好估计。这需要一个周全思绪，把多种可能情况全部要想到，这个工作期不妨长部分，即使是在日常工作、生活中偶有灵感，也最好赶快统计下来。 
　　①考虑经济形势变迁。 
　　②以考虑可能遭碰到困难为着眼点。 
　　③想到事态本身因果关系。 
　　④估计有机械性和分析性两种类型： 

机械性估计是凭感观因果关系来估计。这种估计只是简单性估计，因为角度不一样所以得出答案也不一样。分析性估计是从计划见解、心理见解、统计见解来分析。这应该说是一个综合性方法，所以驾驭难度也较大，但正确率较高。 
　　(2)设定目标。目标是动力也是出发点，所以制订计划前先确定一个长远目标是必需。 
　　①目标即未来业务发展指标。 
　　②设置目标要依据估计--目标不是凭空捏造。 
　　③目标要简单明确。 
　　④设定目标时要让本部门职员参与。群策群力会使目标制订得更完善，同时也是对职员们一个激励。 
　　(3)制订政策。 
　　①政策是工作指导准则，要有落实性、调和性。 
　　②政策必需关系到部门。 
　　③政策要使大家了解。 
　　④政策是计划基础依据。 
　　(4)制订进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上关键内容。依据业务需要，编制一套有秩序方法和利用人力、财力、物力步骤，并能很有效地实施。但所制订进程必需依据政策不停修正，并给予标准化。 
　　(5)编制预算。 
　　①必需有效利用可用资源。 
　　②设定绩效标准和衡量尺度。 
　　以上就是制订计划中必需注意几项标准，另外不要忘记在制订计划时候应广泛地征求职员们意见，多和她们进行沟通，因为这是在为整个部门制订计划，而不是为某个人。 
　　2．怎样制订具体方案 
　　职员们并不只是"服从命令工作机器"，她们对每一件事、每一项决定全部有她们自己见解和见解。忽略她们感受，懒得听取她们意见，可不是明智领导之举。这个道理即使几乎每位领导全部十分明白，甚至能够对群策群力好处倒背如流，如数家珍，可不幸是有些领导依旧常常无视她们存在。这确实是很令人沮丧。可能在有部分领导眼里，职员们只有在谈论家常时候才会争先恐后、口若悬河，而当在会议上问询她们见解时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡，那么可否自问，是否做过部分调动职员们参与进言主动性工作呢?激励下属们踊跃讲话有以下几条基础方法： 
　　(1)使职员们感觉到自己在组织中关键性。通常这种关键性表现有很多，如收入多、位置高、有保障、有归属感、取得赏识等等，这里所列举全部方面，对于一个成功领导者来说，应该是让每一位职员全部能够感受到。没有些人期望自己讲话和意见不受到她人重视，所以，只有当她们十分清楚地意识到，自己作用在部门内是不可缺乏时，她们才会勇于表示个人见解。这可能和人和生俱来自尊心有所联络吧!所以了解她们，给部分重视和尊重，她们定会感到自己作用。 
　　(2)了解组织中每一个组员特点。可能有些人天生寡言，尤其是在众人面前，所以当领导需要了解她们内心活动时候，只有私下里和她们进行深入交谈。可能有些人不愿招致她人闲话，信仰"枪打出头鸟"谚语，那么只有在帮助她克服了这一心理障碍以后，才有可能在会上听到她讲话。总而言之，了解职员们意见其实也不一定要在会议上，平时多"深入群众"，能够帮助了解每一位职员，这么更有利于用不一样方法激励职员在上司面前开口讲话。 
　　(3)确保已经采纳意见立即实施。这一点至关关键。我们常常能够看到这么情况，讨论会开得异常成功，职员们在会上讨论热烈，领导微笑着频频点头，最终，大家最终商讨出一项全部些人全部认可决议，领导一拍板，"行，就这么办。"几天过去了，迟迟不见行动。多个月过去了，仍不见半点实施决议迹象。第二次职员大会开始了，讲话人寥寥无几……应该知道，当职员们怀着极大热情加入了决议讨论，最终却看不到任何回报时，她们再也不会相信领导了。