小型图书馆标准管理系统的设计和实现.doc

《小型图书馆管理系统》设计和实现
学生：惠垚 指导老师：赵志瑛

【摘要】：本文首先分析了图书馆管理系统在生活过程中实际需求，然后以中学图书馆为背景，设计并实现了一个小型图书馆管理系统，对其中各个关键模块设计和实现进行了具体介绍。本系统能够完成小型图书馆日常工作，而且易于使用、维护，对计算机配置要求也很低。
【关键词】： Visual Basic 图书馆 条形码 ADO

一、 序言

图书馆是学校必需有部门之一，在图书馆日常运作过程中，最关键工作就是对大量读者信息、书籍信息和二者相互作用产生借书信息、还书信息等管理。诸如清涧中学等部分中小学校图书馆至今还采取传统人工管理方法，既浪费了大量人力物力，还很轻易犯错。所以使用一个图书馆管理系统对其而言是相当有必需。
现在较为成熟图书馆管理软件不少，不过存在着这么那样问题，使得它们极难在小型图书馆中得到广泛使用，如现在最为流行清华息洋图书馆管理系统6.0版，功效很完善，不过对计算机系统要求很高，使用无提醒表单进行信息更新使得操作很不方便，系统售价较高，这一切全部制约了该软件推广。对此，我开发了这个小型图书馆管理系统。
这个小型图书馆管理系统含有友好操作界面，使用简单方便，而且含有良好数据安全性。它利用Access数据库和Visual Basic6.0作为开发工具，运行在Windows98以上操作系统平台下。其关键功效包含以下多个部分:用户管理、图书管理、读者管理、流通管理、数据备份管理等。本文将从系统分析和设计入手，介绍系统整个设计和实现过程。

二、 系统分析

系统分析是整个软件研制过程初始步骤、系统分析好坏直接影响着系统逻辑设计、物理设计、功效完善和扩充，同时也是系统最优化基础。为此，我们在系统分析阶段关键作了以下多个方面工作：
2.1 用户需求分析
依据图书馆工作实际情况，并征求了部分教授和用户意见，在此基础上，确定了满足用户需求初步设想，制订了系统设计标准和应达成几点要求:
1）图书馆采编人员能够在编目标时候快速查找新加书籍是否已编目，并能够快速编目。
2）图书馆采编人员能省去编写查询卡片并能够用计算机进行多种快速查找。
3）图书馆流通部能使用条码枪来实现图书流通工作以提升工作效率。
4）在还书时能用计算机自动实现逾期罚款处理。
5）有多个书库时，要能够灵活设置库性质。
6）图书管理员有不一样职位时，要能够进行权限设置。
2.2系统模型分析
1.管理软件若联网运行，则不应依靠其它任何单机子系统，含有相正确独立性、完整性。若单机运行，也不能缩减其所应有功效。
2.管理软件应有一定通用性，可独立在单机上运行，并能适适用于尽可能多机型，为各中小型图书馆提供使用。
3.管理软件数据应该安全、可靠，能够方便进行数据备份和数据恢复。
4.管理软件基础功效应能满足前面提到六条用户要求。

三、 系统设计

3.1开发工具介绍
1. Visual Basic介绍
Visual Basic是由微软企业推出一套完整Windows系统软件开发工具，可用于开发Windows环境下各类应用程序，是一个可视化、真正面向对象、采取事件驱动方法结构化高级程序设计语言和工具完美集成。它编程简单、方便、功效强大，含有和其它语言及环境良好接口，不需要编程开发人员含有C/C++或Turbo Pascal 语言知识和尤其高深专业知识，只要知道Windows界面及其基础操作，就能够快速上手，而VB在程序界面设计、多媒体开发方面和数据库开发方面更是独具优势。
2. ACCESS 介绍
Access 是美国微软企业开发OFFICE套装软件中一个功效很强大数据库管理系统。它上微软企业Windows操作系统中第一个桌面型关系数据库管理系统。不管是创建个人独立桌面数据库还是创建一个部门或整个企业级网络数据库，Access全部可为组织、查找、管理和共享数据提供丰富、简单易用方法和手段，使得Access成为当今最受欢迎数据库软件之一，深受数据库开发人员喜爱。
3.2 数据准备
本系统原始数据量大类多，为使其适应计算机管理需要，我对图书编目数据流向、数据逻辑结构、物理结构、概念模式等方面进行了设计，以实现数据合理存放、降低冗余，提升存取速度，降低空间浪费。
2.概念模式设计
对图书馆管理工作深入调查研究，对用户需求具体分析，使我对数据起源、数据加工处理及数据流向有了一个明确了解。
a.明确了用户对信息要求。用户将向数据库中输入和输出信息内容、性质。
b.明确了用户对处理要求，用户要完成什么处理功效，对某种处理要求范围，采取什么处理方法等。
c.对数据安全性和完整性要求。
3.3 数据库设计介绍
3.3.1数据库需求分析
根据需求分析结果，能够得到以下图（图一）所表示业务流图：

图一
3.3.2 依据用户需求和业务流图，各数表存放结构设计以下：
Dingdan(编号，书名，责任者，著者，译者，ISBN号，出版社，版期和版次，价目，丛编，册数，总价款，书商，定单日期，报表人，备注)
Yanshou(编号，书名，责任者，著者，译者，ISBN号，出版社，版期和版次，价目，丛编，册数，总价款，书商，收货日期，报表人，备注)
Shushing(编号，书商，备注)
Zaiku(编号，条形码，索书号，书名，责任者，著者，译者，专题词，ISBN号，出版社，版期和版次，价目，丛编，尺寸，借出情况，起源，报表人，备注)
Jieyuezheng(编号，学号职员号，单位，分类，条形码，使用期，借阅量，报表人，备注)
Liutong(图书条形码，读者条形码，借阅日期，应还日期，报表人，备注)
Mima(编号，用户名，密码，权限，姓名，用户单位，创建日期，报表人，备注)
Isbn_public(ISBN号，出版社，备注)
其中，定单和验收表（dingdan/yanshou）分别用来存放图书订购信息和所订图书验收情况；库存表（zaiku）存放是书库中已编目图书信息：读者表（jieyuezheng）存放读者相关基础信息和借阅量；借阅表（liutong）存放读者借书情况；全部用户信息全部放在用户表（mima）中。（各个表主键用下划线标出。）
3.3.3 数据完整性确保
为确保数据完整性，在修改数据时，采取了先写数据库，假如所写数据不正确或没有进行保留操作，则系统自动撤消该操作方法；数据备份时采取了海量转储。

四、 系统功效模块设计

4.1 系统功效概述
系统基础功效模块关键分以下多个：

模块编号
名 称
功 能
1
图书信息更新模块
采访编目人员能够添加、删除、修改图书编目信息，打印相关条形码、卡片、定单等
2
读者管理模块
系统管理员能够添加、删除、修改相关读者信息，设计其条形码和借阅权限等
3
流通管理模块
流通部工作人员能够给读者进行借书、还书等工作，并对相关借阅信息进行统计
4
公共查询模块
该模块用户能够对相关图书信息和读者和借阅信息进行查询
5
系统维护模块
工作人员能够进行口令修改、数据备份等操作

4.2系统总体功效、模块图（图六）：

图二
五、 系统模块设计及具体描述

5.1 用户登陆模块
该模块关键进行用户正当性验证。当准备进入系统用户输入正当用户名和口令而且选择正确权限时，能够进入系统并运行其权限范围内功效，假如用户名和口令正确而选择权限不正确时，只有公共查看权限而不能修改任何数据。每个用户成功进入系统时，系统日志将自动统计用户登陆情况。
用户权限共分三级，即一般用户（查询用户），管理员，超级用户。一般用户只能运行公共检索模块。其它管理员用户权限则被限制在各个部门之内，在各个部门中，管理员权限能够进行多种数据更新，如：流通部只能进行借书和还书，而采编室能进行图书编目和采购而不能包含图书流通。而超级用户能够使用系统全部功效。登录界面图：

图三

5.2 图书更新模块
该模块使用者是采编室图书采访编目人员（下称采编人员），采编人员能够给图书下定单，清点预定书目标到货情况，给全部图书进行编目和修改已经编目标图书信息。
图书订购和清点预定书目分别对应表dingdan和yanshou。
新书录入是采编室里工作量最大且最为关键工作，需要录入图书编号，条形码，索书号，书名，著者，译者，专题词，ISBN号，出版社，版期和版次，价目，丛编，尺寸，页数，起源，备注等信息。为提升效率并预防犯错，在录入新书过程中，出版社由系统依据ISBN号自动生成；条形码则由系统依据系统中原有图书情况自动产生一个符合标准而且不反复字符串。在完成新书录入工作后，工作人员能够打印此书条形码和卡片等。
该模块全部信息全部是在文本框进行编辑，使用相当方便，界面图四：

图四
5.3 书目流通模块
该模块关键为流通部用来给读者借书，而且还回读者所借图书。借书时，需要输入读者条形码和图书条形码，然后系统会在liutong表中添加一条统计，包含图书条形码、读者条形码借阅日期、还书日期等信息，用于表示这本书已经被这位读者借出，同时修改Zaiku表中图书流通次数和借出情况和Jieyuezheng表中读者借阅量。在还书时，只需输入图书条形码，系统会自动检索该书信息，删除liutong表中这本借阅统计，同时修改Zaiku表中图书借出情况和Jieyuezheng表中读者借阅量，假如图书逾期则处以罚款。在整个流通模块运行过程中，读者和图书相关信息全部会显示于工作界面，方便工作人员进行查对。假如输入读者或图书信息在数据库中不存在，则系统回警示工作人员。借书处理程序步骤图图五所表示：

借书处理

输入读者条形码

N
正确否

Y

Y
是否已达成最大借阅量

拒绝借书

N

输入图书条形码

N

正确否

Y

借阅量+1
流通量+1

图五
5.4 公共查询模块
该模块关键有两个功效，即图书查询和读者查询。全部部门正当用户全部有使用该模块权限。
图书查询能够得到所查图书相关编目信息和外借情况。查询图书可选择关键字有图书条形码、作者、译者、ISBN号、出版社、丛编等，假如有多条统计和所选关键字匹配，则全部显示。
读者查询方法能够得到读者相关信息和该读者所借图书信息。读者查询关键字分为条形码和姓名等，在查询过程中，也采取模糊查询，只要所输入关键字是统计前缀，就能够得出读者基础信息和所借图书基础信息、要求还书时间等。
5.5 条形码设计
该模块由工作人员用来进行设计和打印图书条形码和读者条形码。在录入新条目时，系统能够自动生成对应条形码，能够经过打印按钮将条形码值传输到该模块，然后就能够打印该条目标条形码。读者条形码和图书条形码分别以字母R和b打头，方便于区分。另外超级用户还能够打印任意条形码，方便在图书或借阅证丢失时进行处理，其它用户则没有该权限。

图六
5.6系统维护模块
该模块关键实现数据库备份、数据恢复和系统密码修改。数据库备份采取海量转储方法，立即整个数据库复制到指定位置（系统默认是D盘），恢复时再将其复制到应用程序目录下，即可正常运行。假如是大型数据库，采取增量转储方法教好，不过对于一个用Access做小型数据库而言，海量转储方法无非是最好，采取该方法能保持很好数据完整性，而且转储速度也比较快，所以就使用该方法。修改用户密码时，需要输入登陆密码，已确定操作正当性。另外，添加新用户也在这个模块实现，不过除了采编室能够备份数据库外，只有超级用户能有使用该模块权限。

六、 系统实现关键技术介绍

6.1 ADO介绍
ADO（Active X Data Objects）是微软企业最新数据库访问技术之一。它被设计用来同新数据访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提供通用数据访问（Universal Data Access）。OLE DB是一个低层数据访问接口，用它能够访问多种数据源。ADO Data控件使用ADO来快速建立数据绑定控件和数据提供绑定者之间连接。
6.2 本系统实现关键技术
1.数据库访问
本系统在编码过程中，关键数据库连接采取ADO Data控件，数据显示采取DataGrid控件。用ADO Data控件时，需要将ConnectionStruing属性设为一个有效连接字符串，然后将RecodeSource属性设置为一个适合于数据库管理者语句创建连接，也能够将ConnectionStruing属性设置为定义连接文件名。当连接到数据库并打开后，用Recodeset对象来访问其中每一条属性。如在系统登陆模块中，采取以下方法实现：
登陆窗体中添加一个Datacomo 控件，一个ADO Data控件。关键属性以下表所表示：

对象
属性
属性值
Adodc1
ConnectionStruing

RecordSource
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=tushuguan.mdb;Persist Security Info=False
Select * from mima
DataCombo1
RowSource
ListFiles
BoundColumn
Text
Adodc1
用户名
用户名
请选择用户名
Text1
PasswordChar
*

关键代码以下：
Private Sub Command1_Click()
'-权限统计,0为超级用户；1为采编室；2为流通部；3为查询用户
qxx = 3
'---------------------------------------------------------------
For i = 0 To 3
If Option1(i).Value = True Then
qxx = i
End If
Next i
'-------------------------------------------------------------------
Adodc1.RecordSource = "select * from mima where 用户名='" + user.BoundText + "'"
Adodc1.Refresh
Md.yhm = user.Text '--- 将目前登陆用户统计到公共变量yhm当中
If password.Text <> "" And password.Text = Adodc1.Recordset.Fields("密码") Then
_Md.yh_name = Adodc1.Recordset.Fields("姓名")
With Adodc1.Recordset
If (.Fields("权限") = Option1(qxx).Caption Or
(.Fields("用户单位") = Option1(qxx).Caption And .Fields("权限") = "管理员")) Then
zjm.Show
pas.Hide
Unload Me
ElseIf .Fields("权限") = "超级用户" Then
zjm.Show
pas.Hide
Unload Me
Else
i = MsgBox("你权限不够，只有查询权力,确实要这么登录吗？", 17, "警告")
If i <> 2 Then
qxx = 3
zjm.Show
pas.Hide
Unload Me
End If
End If
'----------------------------------------日志统计
Open "tushuguan.log" For Append As #1
Print #1, Md.yh_name; "在"; shijian; "登录"
Close #1
Unload Me
'----------------------------------------日志统计
End With
Else
i = MsgBox("用户名或密码不正确，请重新输入", 16, "警告")
End If
End Sub

其它模块数据库连接方法类似，添加数据采取ADO Data控件Recordset对象AddNwe方法，数据更新和保留采取ADO Data控件Recordset对象UpData方法，删除统计采取ADO Data控件Recordset对象Delete方法。各个数据操作时，关键采取绑定控件方法。

2.条形码设计
条形码采取OFFICE中扩展控件MSBCODE9.OCX实现。将OFFICE安装目录下文件MSBCODE9.OCX复制到系统文件夹seystem32下，然后经过添加该组件和Microsoft Windows Common Control 6.0 (sp3)就能够添加条形码组件到工具栏。使用时，将该控件属性Value置为条形码值即可。使用时，条形码扫描仪不需要安装驱动程序，直接将其并接在键盘接口上即可。另外，值得注意是这么设计条形码只能是12～13位。

七、 结束语

因为我不是图书馆专业工作人员，对用户需求作还不是很充足，所以有部分设计上缺点还有待改善。最初设计是作为网络版，供局域网中多个用户同时使用，不过因为开发时间紧迫，加之考虑到通常中小学图书馆工作人员较少（通常也就一两个人），就开发了这个单机版软件，单机版也恰好能使中小学配置较低计算机派上用场，而且能够节省一定经费。本系统条形码只能设计成13位，这也是本系统一个不足，而且要设计其它专用条形码就需要使用专业条形码工具，这么将改变开发本系统一个初衷——低成本，所以临时没有改善。因为时间紧迫，连续出版物管理临时没有实现，不过这在小型图书馆中也不大关键，初步计划在开发网络版时，单独作个连续出版物管理子系统开发。因为还没有投入正式使用，其它疏忽和漏洞还没有发觉，但这是再所难免，请大家不吝赐教。
在本系统需求分析过程中得到了图书馆翟可菊老师大力帮助，在系统设计和开发过程中碰到了很多问题，经过指导老师赵志瑛老师悉心指导，才得以最终完成。特在此表示感谢！

参考文件：

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[19]Wayne Freeze 《Visual Basic数据库编程宝典》 北京 电子工业出版社 .12

Miniature Library Management System

Student: Huiyao Tutor: Zhaozhiying

【Abstract】：
This paper firstly analyses the necessity of using library management system in a real life .Then taking a middle school library for example ,The author designs a miniature library management system ,makes the system work and gives a detailed introduction of the construction and design of data base as well as the realization of each model .This system not only can complete daily work in the library ,but also is convenient to use and maintain . Moreover ,it demands little on software and hardware.
【Keywords】： Visual Basic Library Bar code ADO

附录
系统使用说明：

1. 系统初始用户名是huiyao,密码是123。
2. 要退出系统，需要先退到主界面，再退出系统。
3. 在使用条形码扫描仪进行借书和还书时，直接把条形码扫描仪并接到键盘接口即可使用。