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概 论1第一章 实行整体规划3第一节 速达5000实行导论3第二节 实行规划3第二章 实行准备3第一节 系统调研3第二节 组织人员准备3第三节 软硬件准备及系统安装3第四节 实行资料准备3第三章 教诲培训3第一节 培训方式3第二节 培训方案3第四章 速达5000业务流程规划3第一节 中小公司业务流程概述3第二节 业务流程规划3第三节 采购业务流程3第四节 销售业务流程3第五节 库存业务流程3第六节 生产业务流程3第七节 应收应付业务3第七节 钞票银行3第八节 OA业务3第五章 信息编码3第一节 信息编码概述3第二节 代码规划与设计3第三节 物料编码基本3第四节 物料编码法参照3第六章 建立账套系统3第一节 帐套3第二节 建立帐套3第七章 建立权限系统3第一节 速达5000权限系统3第二节 建立速达5000权限系统3第八章 帐套初始化3第一节 基本资料概述3第二节 数据初始化3第三节 进销存初始化3第四节 帐务资料初始化3第九章 启用帐套3第十章 系统正式运营3概 论在国内经济构成中，中型公司占有十分重要地位。当前，全国工商注册中型公司数占所有注册公司数99%，中型公司工业总产值和实现利税分别占全国60%和40%左右。同步，中型公司通过成长种子期与初创期后，大某些公司已有了稳定产品、项目，进入成长期后，原有管理模式将不再适应公司内外环境变化，公司迫切需要借助信息化手段在公司内部形成更为规范决策、执行与监督制衡治理构造，以更为有效地推动公司迅速、高效发展。为了协助国内大多数中小公司，提高管理水平，掌握无限商机，参加国际竞争，继“速达3000”后，咱们迅速推出了“速达5000”系列商务软件。速达5000是速达公司针对国内中型公司研发集进销存、生产、往来管理、费用解决、财务、OA、项目进度管理、报表分析管理应用平台。管理系统具备双重核心，即管理思想和信息技术。速达5000就是运用信息技术将公司内资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个系统工作绩效最优。以其原则化操作流程为顾客提供优化管理模式和机制。信息系统在公司成功应用核心就是实行，速达5000实行与大型专业ERP实行有着诸多不同，针对中小公司应用，实行必要简洁、快捷、环节明确，实行方案必要明确可行。本书通过大量研究和记录总结了公司管理系统在应用上成功和失败经验、教训，针对速达5000这种实用型管理软件实行设计了一整套严谨实行流程，来保证公司进行有效实行。速达5000实行环节：第一章 实行整体规划第一节 速达5000实行导论一速达5000实行概念及意义将一种公司管理软件应用到业务管理中过程称为实行，速达5000软件实行就是从购买软件、安装软件、编码、初始化到全面正常应用到各管理业务过程。各子系统正常运营前工作可统称为实行工作。速达5000实行不但仅是一种IT技术项目，它是当代管理技术工具，是具备当代化先进管理理念管理模式，它将推动公司管理观念更新，增进公司经营机制转换，提高公司管理水平，增进当代公司制度建立。速达5000实现了信息流、物流、资金流集成，从而实现资源共享。同步，对信息及时高效解决，减轻了加工承担，对数据进行记录、分析与挖掘，提炼了知识。实行速达5000确能有效解决公司诸多困扰，提高公司综合管理水平。二速达5000实行成功核心因素实行速达5000是一项复杂和严谨工程，它包括两某些内容：一方面是技术上复杂性，由于产品覆盖了公司整个生产或销售过程中重要环节，个个环节之间有着紧密联系，牵动一种环节将涉及到全局，这就规定使用者对产品有较进一步理解；另一方面是组织上复杂性，由于产品涉及到了公司产、供、销、人、财、物等各种部门，系统最后顾客也是各个部门，因此公司人员培训和组织是一种非常重要方面，系统能否应用成功，其核心在于“人因素”。l 公司高层管理强力支持 l 公司各业务部门参加和配合l 公司与实行顾问密切合伙和互相理解l 合理盼望和明确项目目的 l 沟通要充分 l 充分细致顾客培训 三、实行成功法宝：1实行速达5000系统条件 n 接受速达5000管理方式、管理思想n 接受速达5000系统实现办法及速达5000管理原则n 接受用速达5000来改革现行管理，现行管理适应速达50002实行速达5000系统原则 n 公司第一把手亲自抓速达5000亲自策划n 各级部门第一把手视自布置贯彻速达5000n 第一时间收集与录入信息n 数据精确、完备、及时四、也许导致实行失败因素l 创立帐套时公司详细参数考虑不全导致失败l 公司基本数据初始化不对的导致实行失败l 培训后顾客对软件详细功能不理解导致失败l 实行过程中，各种单据与报表设计考虑不全l 实行过程中，不能完全按照实行筹划第二节 实行规划速达5000系统和普通软件不同，一方面是其功能全面性，系统涉及整个公司几乎所有部门业务，各部门互相之间协调配合是软件系统实行重点之一；另一方面是使用方面，速达5000系统实行不但仅是一种软件应用，还是对公司经营模式转变，因而实行速达5000前，一定要做必要准备工作。 实行规划是速达5000实行重要环节，只有清晰规划，才也许迅速、有条不紊进行咱们实际应用。一需要解决问题 实行做什么？如何做？谁来做？什么时候做？ 顾客当前业务流程？用速达5000后业务流程如何调节？ 部门设立、功能分工负责、单据报表由谁来做？ 帐套如何设立？各项目预设值规划。 权限如何规划？组及成员构成，权限合理配备。 基本资料如何收集？谁负责收集？谁负责编码与录入？谁校核？ 初始化数据整顿、核对、输入？从何月起作为期初开始始月？ 业务流程如何规划？单据如何流动？ 实行时间表筹划，每一环节开始日期，结束日期，负责人。 每一实行环节目的，详细办法，如何检查？二速达5000实行规划表为了便于进行实行规划，设计了整套速达5000实行规划表，该规划表，已经分门别类将所有要做工作列入表中，只须依照本单位状况一一填入，就可以有条不紊进行实行工作，且不易漏掉应做项目或工作。速达5000实行规划表涉及如下内容： 速达5000实行进度筹划表 速达5000单据责任表 基本资料准备进度表 帐套规划表为了做出上述规划，咱们需要认真理解公司基本状况，分析管理系统概况。依照顾客详细状况认真填写以上表格。 三实行时间规划如果实行策划周密、顾客配合，普通实行周期状况是： 小型公司：710天应当可以初步完毕系统导入实行阶段； 中行公司：1015天应当可以初步完毕系统导入实行阶段。系统进入正常运营后，一方面将进入人机并行阶段，通过约一种月并行阶段，通过一种月机帐与手工帐对帐，如90%精确，第二个月，基本可以决定以机代帐。正式进入系统切换阶段。此外，经验表白：实行时间和并行时间不适当过长：l 并行时间长，工作量大，操作人员会对速达5000系统产生反感情绪；l 并行时间长，速达5000系统数据得不到及时跟踪，系统数据垃圾越来多，甚至变成无用系统；l 并行时间长，每月数据相对时，都会有补数与入数过程，工作人员压力会加大。第二章 实行准备第一节 系统调研在前期准备中，把对公司初步理解用于后期实行是远远不够，要想在实行中可以比较省时和顺利成功还必要对公司各项业务做进一步细致调研工作，这项工作是非常重要。分析公司现状与概况、系统当前在实行中也许浮现问题及初步设想对其解决办法。 系统调研内容重要涉及： l 顾客概况、组织构造、基本业务解决流程、产品状况； l 顾客管理基本、管理人员水平及基本数据原则化规范化状况； l 顾客计算机使用普及限度，计算机技术人员技术水平和所能肩负工作； l 顾客拟采用硬件设备、网络拓扑构造、操作系统、网络管理软件、打印设备等； l 顾客准备建立几种系统、以及系统实行顺序；l 顾客工期规定等。系统调研工作量还是比较大，虽然每个公司均有诸多共性，但各自特性也是不容忽视，这些特性就是咱们调研重点。做系统调研时只靠实行人员力量是远远不够，要充分发挥公司计算机人员和业务人员能力，让她们协助咱们完毕对公司业务调研任务。第二节 组织人员准备“人”是任何一种项目成败核心。对于顾客来说，如何搭建适当班子来进行这个项目实行是核心问题。而对于软件实行方来说，则同样关注能否通过建设性协同工作，实现“外力推动”与“内力驱动”有机结合，力图避免因组织不善、推动不力而导致损失。一人员准备1、顾客总负责人（公司总经理或副总）1人速达5000系统实行是公司管理模式、管理思想、管理方式一场变革，没有公司决策者对这一工程结识、支持与直接参加就没有成功也许，高层领导承诺是公司成功实行速达5000核心，主宰着系统成功与失败。其重要职责是：l 提供速达5000实行全面指引和管理l 向实行提供资源及管理承诺l 协调公司部门间矛盾和解决瓶颈问题l 分派速达5000实行所需各种资源2、速达5000顾问实行顾问要对项目实行各个阶段负责，其重要职责是：l 协助客户制定速达5000实行筹划和方略l 负责对公司所有有关成员进行软件培训l 负责速达5000软件安装和调试l 负责速达5000软件技术培训和征询3、公司实行直接负责人由公司指定专人（资讯部主管或总经理助理）负责软件系统实行，负责人应对电脑有一定理解、在公司内部有一定威信。其重要工作是：l 和实行顾问人员制定实行筹划和日程安排l 组织、筹划、协调和控制速达5000实行l 收集整顿公司各种基本数据资料l 参加制定工作准则与工作规程l 负责向公司总负责人报告l 负责速达5000系统安装及寻常维护4、各部门操作人员人员准备非常重要，必要对速达5000系统操作者、使用者进行分析，合理安排，或者调入可以胜任人员来承担。l 参加速达5000软件系统操作应用培训l 掌握与本部门业务关于软件功能l 准备并录入基本数据l 负责速达5000软件系统单据设计及录入5、所有人员规定l 对计算机有一定理解，能进行基本操作；l 熟悉公司运作状况；l 能尽快理解速达5000，理解其中概念，熟悉速达5000操作。 二建立实行组织对于具备一定规模公司，可成立一种专门实行组织，全面负责速达5000实行工作。1实行组织构成普通实行组织重要涉及领导小组、实行小组和应用组三级。领导小组、实行小组和应用组关系是环环相扣，下层负责人是上层成员，如应用组负责人是实行小构成员，实行小组组长是领导小构成员，实行组织负责人是公司一把手。 l 领导小组：由公司领导人及实行负责人构成，对整个实行成败负责；l 实行小组：由公司副总及个部门负责人构成，负责速达5000实行全面工作；l 应用小组：由有关职能部门骨干构成，负责完毕实行小组下达工作。2实行组织重要工作 部门调节：依照速达5000功能构造，管理流程，调节公司业务流程； 人员分工：依照速达5000功能，拟定参加系统操作人员并合理分工； 功能分工：将速达5000每一种功能贯彻到相应部门、人员来负责，充分运用软件资源； 依照以上分工调节人员。三、思想准备对实行来说，思想准备最重要，又最容易被忽视。速达5000应用实行是公司一件大事，它将变化咱们管理模式，业务流程，因而，思想准备是不可以忽视。 思想准备工作内容涉及：1.召开员工大会，讲述速达5000实行重要意义，各部门紧密合伙意义与规定；2.制定实行速达5000规范、工作规定、奖罚办法；3.人员规定、人员分工、功能职责、时间规定。第三节 软硬件准备及系统安装一软硬件准备1系统硬件规定服务器端：CPU：P 550以上 内存：128M（建议256M） 硬盘：1G（建议2G）剩余空间客户机端： CPU：C400以上 内存：32M（建议64M） 硬盘：500M（剩余空间）2系统软件环境规定服务器端：Windows Server 客户机端：Windows 98/XP二网络配备规定如购买单机版，则一台PC机即可。网络版则需拓朴网络环境，将计算机并连接成网络，并保证每台机器都能互联互通：l 在总部，架构局域网。需网络设备（集线器（HUB），网卡及网线）；l 如有门市、仓库等远程部门，需要安装宽带（ADSL）、网络卡、MODEM等设备，将计算机通过网络、互联网访问在总部服务器。如图：三系统安装1单机版安装1） 安装Interbase数据库2） 安装速达5000单机版2网络版安装1）服务器端：安装Interbase数据库安装速达5000服务器2）客户机端：安装速达5000客户端程序第四节 实行资料准备公司信息化，核心要原则化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实行、十二分数据，数据精确与否关系到公司信息化实行成败，速达5000系统运营依赖数据精确、及时和完备。公司基本数据准备工作是整个系统实行过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错误且错误代价极大一项工作，公司一定要提早进行数据准备并认真对待。一.经营资料准备软件系统运营依赖于数据精确、及时和完备。公司原有各种管理信息，普通需要通过收集，整顿、转换才干符合软件系统运营规定。因而，系统实行过程中需要一种数据准备阶段，需要准备资料如下： 各种物品资料目录、商品资料目录 既有客户资料准备 既有供应商资料准备 存货资料准备 商品价格资料准备 财务、出纳资料准备二资料准备筹划在准备数据之前，实行顾问要准备一份“数据准备文档”，在该文档中要明确如下内容：数据准备时间，范畴。即何时完毕，准备何时数据，准备哪些数据。明确双方责任。咱们普通规定客户来准备基本数据，并保证数据完整性、对的性（实际也只有客户自己才干做完后，才懂得数据真确与否，一定要盯牢客户完毕数据测试）；实行顾问只提供数据准备规定、格式。1、依照速达5000系统层次和涉及不同部门进行划分原则，把速达5000各个功能模块同部门挂钩。2、制定筹划、拟定负责人，并填写初始化资料准备进度跟踪表（见附件）。第三章 教诲培训培训工作是实行速达5000基本保证，达到让员工理解速达5000软件产品详细功能、操作办法等，最后让每一种员工自己可以解决实行中详细问题。在实行中应运用持续培训办法，通过对领导层、管理层、操作层进行分层次、分重点培训，使人们逐渐结识到信息化重要性以及它强大功能，并提高管理和操作水平，为实行信息化成功提供保障。培训工作是局部向全公司推广过程。实行顾问重要是对项目实行小构成员进行培训，涉及软件功能，速达5000办法等，而最后顾客培训则要由项目实行小构成员来完毕。也就是说，人员培训是由某些人员先学习，然后，向公司推广开。第一节 培训方式一培训时机应在软件安装后进行。二培训时间12天（可依照客户实际状况调节）。三培训地点1原则上培训都应在客户处；2如客户数量较多时，可考虑在公司定期开设培训课程，客户可依照详细状况选取报名参加培训。四注意事项1 顾问人员应在每次培训前把该次培训时间、内容、建议参加培训人员等资料传给客户负责人确认；2 客户应依照培训人员指派建议表来安排有关人员准备参加培训，同步应准备好相应培训环境及设施，如教室、电脑、投影仪、白板等。 第二节 培训方案在速达5000项目实行中，依照内容、对象、目以及办法不同，培训可分为三个层面，详细体当前：一领导培训1培训对象及目重要面向公司中高层领导干部、业务骨干，培训目是让她们形成共识，理解为什么速达5000系统是管理改造项目，离不开高层领导支持；此外一种目就是让她们对速达5000系统有一种对的预期。2培训内容这个培训重要为就如下几种思想与结识问题达到共识，即：l 公司为什么要使用速达5000？l 实行速达5000有哪些重要工作要开展？l 速达5000实行后效果会如何？可以看出，这个培训宜采用比较生动形式，把项目管理某些大道理讲明白讲透彻。 二速达5000软件应用在顾客对项目管理理论知识有所结识后，结合这些理论知识，需要对顾客进行速达5000软件及其应用培训。依照系统模块数目多少，这个培训大概需要12天。培训对象是公司核心小组、各部门负责人、IT部门成员。这个培训重在传播：l 速达5000是如何进行公司管理？ l 速达5000思想在各个模块中实现思路如何？l 速达5000各个模块能做什么事情、不能做什么事情？应当注意是，速达5000模块培训讲不是完全结合公司状况来讲某个顾客怎么使用速达5000软件，而是着重解说作为管理工具速达5000系统是如何协助顾客来进行公司管理。三速达5000软件操作在速达5000详细解决方案确认之后进行，紧密结合公司实际，面向公司各个应用节点操作人员，即速达5000使用者，对她们进行速达5000软件有关操作培训。由于速达5000操作涉及方方面面，因此应当分部门、分岗位地进行有针对性培训，如“成本会计”这个岗位学习重点就是掌握速达5000成本管理方面操作。这个培训要结合上机操作，详细地简介有关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。因此，相对来说，速达5000软件应用培训是软件思想层次、是“形而上”；速达5000操作培训是软件操作层次、是“形而下”。四、员工自我培训2. 认真学习速达5000操作阐明书。3. 认真学习速达5000联机协助文档。4. 以速达5000中例子帐，重复录入各种单据，进行各种汇总。第四章 速达5000业务流程规划第一节 中小公司业务流程概述 软件系统就是用计算机程序实现公司业务流程。速达5000整套系统都是为实现中小公司业务流程而设计，为达到公司经营目而设计。 管理首要任务就是业务沟通，公司内部业务沟通不良或不畅通，管理成效势必逊色。业务沟通，在速达5000中是通过单证、单据执行过程来实现。一、公司经营过程公司经营过程是由一系列有关任务构成，这些任务按照公司管理规章和业务流程顺序执行或并行执行，最后完毕公司经营目的，如提供一种产品和服务。依照不同需求，经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一种经营过程是为了实现公司某个经营目的一种过程，它在某些或者所有组织机构和人员参加下，运用公司资源（涉及所需物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等），按照预先拟定规则，在参加者和组织机构之间进行文档、信息、任务传递、解决、审核、记录，从而实现预定经营目的。对公司整个业务流程进行优化管理，减少成本、提高效率、精益生产与效益，进行事先筹划、事中控制、事后追踪。速达5000在电脑化管理基本上，用新管理模式和业务流程改造公司原有管理模式与业务流程，是对公司所有资源与活动进行优化配备与效率管理。二、业务流程规划1.业务流程定义业务流程就是按照一定商业规则、业务关系及其先后顺序，依照规定审批程序，逐个实现经营过程每一种业务环节执行过程，业务流程普通都是跨部门、跨专业、跨时间业务执行过程。2.业务流程规划业务流程规划，就是拟定商业规则，拟定业务关系，明确业务目、流经部门、流程要通过那些单据、单据有那些执行过程，那些环节需要审核，谁审核等。并且要回答：这个业务执行过程要做什么？即其目或想达到目的是什么？这个业务执行过程是如何完毕，有那些任务并通过那些环节完毕？这个业务执行过程有谁参加完毕，有那些部门参加？这个业务执行过程用了那些方式或手段来完毕？第二节 业务流程规划一、速达5000业务总流程二、速达5000业务流程规划环节速达5000业务流程通过设定单据核准机制、单据操作、单据审核、单据执行过程来实现，具备一整套科学业务流程控制和完善业务流程实现办法：1、 拟定各部门职责；2、 拟定公司业务流程；3、 拟定各系统必要录入单据；4、 拟定各部门负责单据，拟定每个单据负责人；5、 拟定单据下级单据，从而拟定单据数据来源及流向；6、 拟定那些单据需要打印，打印份数，要分发人员或部门；7、 拟定单据审核人，审核时间；8、 拟定当审核人外出时，如何进行代理审核程序；9、 拟定需要定期打印报表，打印份数，分发人员；例如那些每日打印一份，哪些按周打印，哪些按月打印等；10、拟定月结日期，月结前各部门如何核查、如何检查数据。业务流程规划环节，如图所示： 第三节 采购业务流程速达5000采购业务流程是可选，顾客可依照自身状况在建帐套时选取不同流程模式，下面对2种流程模式分别简介：一“采购收货单生成出入仓单”流程模式1流程简介在帐套选项中，选取由“采购开单生成出入仓单”时，采购与销售系统开单方式及选取单据不变，即严格遵守由订单 开单 出入仓单。详细流程如下：2各部门职能销售、生产等业务部门：货品需求筹划，货品请购筹划制定及审核。采购部门：货品采购经办单位。仓管部门：所有有形货品验收工作。财务部门：采购业务有关帐务解决。3有关单据【采购筹划单】、【采购订单】、【采购单】、【估价入库单】、【应付款单】、【出入仓单】4采购业务流程综述1顾客结合当前生产、市场销售及库存状况，对公司、部门或业务员制定一个年度、季度、月份或某一批产品【采购筹划单】，再依照采购筹划单生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购筹划，则系统提供同一期间内【采购筹划单】，供顾客选取。2采购业务发生时，可依照【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单位【采购订单】供顾客选取。 3如公司货已到，但发票还没届时，可做【估价入库单】进行解决，【估价入库单】也可依照【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位【采购订单】供顾客选取。等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应【采购单】。【采购单】保存后，系统同步自动生成一张与【采购收货单】相似红字估价入库冲回单。4【采购单】审核，采购业务完毕后，依照【采购单】生成【应付款单】。5收货时，依照蓝字【采购单】生成【入仓单】，也可依照蓝字【估价入库单】生成。 6发生退货业务时，填制红字【采购单】，如是通过预计入库，则要填制红字【估价入库单】；再依照红字【采购单】或红字【估价入库单】生成【出仓单】。二“出入仓单生成采购收货单”流程模式1流程简介当选取由“出入仓单生成采购收货单”时，在出入仓单界面上，将提供“选取订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【采购订单】及【采购单】执行状况。【采购订单】为出入仓单提供选取项。【采购单】（红单、蓝单）是通过选取出入仓单生成，不能手工输入，【采购单】不跟踪退货过程。开【采购单】时，将单据界面上单据选取由“订单和估价单”改为选取“入仓单和估价单”即可。如果【入仓单】已被【估价入库单】引用过，则在开单时，不再被提供。详细流程如下：2各部门职能销售、生产等业务部门：货品采购筹划，货品请购筹划制定及审核。采购部门：货品采购经办单位。仓管部门：所有有形货品验收工作。财务部门：采购业务有关帐务解决。3有关单据【采购筹划单】、【采购订单】、【采购单】、【估价入库单】、【应付款单】、【出入仓单】4采购业务流程综述1顾客结合当前生产、市场销售及库存状况，对公司、部门或业务员制定一个年度、季度、月份或某一批产品【采购筹划单】，再依照采购筹划单生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购筹划，则系统提供同一期间内【采购筹划单】，供顾客选取。2发生采购业务时，一方面由仓管部门开据【入库单】将货品进行入库解决。【入库单】可手工制作，也可依照【采购订单】生成。3货品入库后，再做采购业务单据，这时【采购单】不可手工制作，只能通过选取【入库单】生成。4如公司货已到，但发票还没届时，可做【估价入库单】进行解决，【估价入库单】不可手工制作，只能引用【入库单】生成。手工制作红字【估价入库单】只能引用蓝字【估价入库单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【出仓单】，同步给出一种提示“系统将自动生成出仓单”，在【出仓单】上给出一种标志，阐明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同步把【出仓单】删除。5等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应【采购单】。【采购单】保存后，系统同步自动生成一张与【采购单】相似红字估价入库冲回单。6【采购单】审核，采购业务完毕后依照【采购单】生成【应付款单】。7发生退货业务时，只能手工制作【出库单】做货品出库解决，再依照【出仓单】生成红字【采购单】或红字【估价入库单】。第四节 销售业务流程速达5000销售业务流程是可选，顾客可依照自身状况在建帐套时选取不同流程模式，下面对2种流程模式分别简介：一“销售发货单生成出入仓单”流程模式1流程简介在帐套选项中，选取由“销售开单生成出入仓单”时，采购与销售系统开单方式及选取单据不变，即严格遵守由订单 开单 出入仓单。详细流程如下：2各部门职能销售部门：订单解决业务部门。仓管部门：负责货品出仓。财务部门：销售业务有关帐务解决。3有关单据【销售筹划单】、【销售订单】、【销售单】、【委托销售单】、【应收款单】、【出入仓单】4销售业务流程综述1结合当前生产及市场销售状况，对销售部门制定一种年度、季度或月份整体【销售筹划单】，再依照【销售筹划单】生成【销售订单】，【销售订单】也可通过手工制作。如有制定销售筹划，则系统提供同一期间内【销售筹划单】，供顾客选取。2销售业务发生时，可依照【销售订单】生成【销售单】，系统提供同一往来单位【销售订单】供顾客选取。 3当公司进行委托销售业务时，可做【委托销售单】进行解决，【委托销售单】也可依照【销售订单】来制作，系统提供同一往来单位【销售订单】供顾客选取。业务结束后，可由【委托销售单】生成相应【销售单】。【销售单】保存后，系统同步自动生成一张与【销售单】相似红字委托销售冲回单。4【销售单】审核，销售业务完毕后，依照【销售单】生成【应收款单】。5发货时，依照蓝字【销售单】生成【出仓单】，也可依照蓝字【委托销售单】生成。 6发生退货业务时，填制红字【销售单】，如是通过委托销售，则要填制红字【委托销售单】；再依照红字【销售单】或红字【委托销售单】生成【入仓单】。二“出入仓单生成销售发货单”流程模式1流程简介当选取由“出入仓单生成销售发货单”时，在出入仓单界面上，将提供“选取订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【销售订单】及【销售单】执行状况。【销售订单】为出入仓单提供选取项。【销售单】（红单、蓝单）是通过选取出入仓单生成，不能手工输入，【销售单】不跟踪退货过程。开【销售单】时，将单据界面上单据选取由“销售订单和委托单”改为选取“出仓单和委托销售单”即可。如果【出仓单】已被【委托销售单】引用过，则在开单时，不再被提供。详细流程如下：2各部门职能销售部门：订单解决业务部门。仓管部门：负责货品出仓。财务部门：销售业务有关帐务解决。3有关单据【销售筹划单】、【销售订单】、【销售单】、【委托销售单】、【应收款单】、【出入仓单】4销售业务流程综述1结合当前生产及市场销售状况，对销售部门制定一种年度、季度或月份整体【销售筹划单】，再依照销售筹划单生成【销售订单】，【销售订单】也可通过手工制作。如有制定销售筹划，则系统提供同一期间内【销售筹划单】，供顾客选取。2发生销售业务时，一方面由仓管部门开据【出库单】将货品进行出库解决。【出库单】可手工制作，也可依照【销售订单】生成。3货品出库后，再做销售业务单据，这时【销售单】不可手工制作，只能通过选取【出库单】生成。4当公司进行委托销售业务时，可做【委托销售单】进行解决，【委托销售单】不可手工制作，只能引用【出库单】生成。手工制作红字【委托销售单】只能引用蓝字【委托销售单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【入仓单】，同步给出一种提示“系统将自动生成入仓单”，在【入仓单】上给出一种标志，阐明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同步把【入仓单】删除。5业务结束后，可由【委托销售单】生成相应【销售单】。【销售单】保存后，系统同步自动生成一张与【销售单】相似红字委托销售冲回单。6【销售单】审核，销售业务完毕后，依照【销售单】生成【应收款单】。7发生退货业务时，只能手工制作【入库单】做货品入库解决，再依照【入仓单】生成红字【销售单】或红字【委托销售单】。第五节 库存业务流程一、库存业务流程综述仓库模块单据除调价单与盘点单不需要做进出仓解决外，其她单据一经审核，都要做进出仓单，并在每张单据中都可查看到出入仓过程。二、货品调拨作业流程货品调拨合用于各仓库之间货品调拨，为使各仓库之间货品调拨作业有所依循，对货品数量进行控制。1部门职能货品部门：负责受理调拨申请及审核工作。仓库一：货品调出仓库,负责货品调出详细执行单位。仓库二：货品调入仓库,负责货品调入详细执行单位。2有关单据【调拨单】、【出入仓单】2流程综述1调拨申请：货品部门受理调拨申请，填写货品【调拨单】。2货品调出：经办人持【调拨单】仓库一办理货品调出手续，仓库一人员依照【调拨单】填写【出仓单】。3货品调入：经办人持【调拨单】及货品到仓库二办理货品调入手续，仓库二人员依照【调拨单】填写【入仓单】。三、组装作业之货品收发流程组装是将多件货品组合装配后再形成一种新货品用于公司生产产品一种重要构成某些或直接进行销售，甚至于在某些公司采购货品直接组装后就可以销售，例如某些电子行业、商业零售公司。该流程合用于组装作业货品之收发。1部门职能货品部门：负责受理组装申请及审核工作。仓库一：货品组装领用仓库，负责货品组装领用品体执行单位。仓库二：货品组装进仓仓库，负责组装后货品进仓详细执行单位。2有关单据 【货品组装单】、【出入仓单】3流程综述1组装领料申请：货品部门受理组装领料申请后，填写【组装单】。2组装领料：经办人持【组装单】到仓库一办理组装用料领料手续。仓库一人员依照【组装单】填写【出仓单】。3组装入库：完毕组装后，经办人持【组装单】到仓库二办理货品进仓手续，仓库二人员依照【组装单】填写【入仓单】。四、拆卸作业之货品收发流程拆卸是组装货品反相操作，是将一件货品拆卸成多件货品后再进行销售一种货品仓储形式。本流程合用于拆卸作业货品之收发。为使拆卸作业货品收发作业有所依循，对货品数量进行控制。1部门职能货品部门：负责受理组装申请及审核工作。仓库一：货品组装领用仓库，负责货品组装领用品体执行单位。仓库二：货品组装进仓仓库，负责组装后货品进仓详细执行单位。2有关单据 【拆卸单】、【出入仓单】3流程综述1、拆卸领料申请：货品部门受理拆卸领料申请后，填写【货品拆卸单】。2、拆卸领料：经办人持【拆卸单】到仓库办理拆卸货品领料手续，仓库一人员依照【拆卸单】填写【出仓单】。3、拆卸入库：完毕拆卸后，经办人持【拆卸单】到仓库二办理货品进仓手续，仓库二人员依照【拆卸单】填写【入仓单】。五报损业务流程对于已损坏、保质期已过等已不能出售货品，以及折旧期已到或损坏已无法使用固定资产、低值易耗品，可以通过【报损单】进行解决，以达到物尽其用，物畅其流，减少资金积压及货品管理困扰。1部门职能货品部门：滞货库存报表编制和数据收集；联合质量部门查看有无滞货可资运用；追查滞货因素，拟定解决方式及解决期限。仓库：报损货品出库详细执行部门。2有关单据 【报损单】、【出入仓单】3流程综述1仓库每月依照货品类别实行滞货专项检查，填报数据呈报货品部门，货品部门滞货解决小组接到报表后，追查滞货因素及拟定解决方式及解决期限。2仓库接到滞货解决报告后，由货品部门开据【货品报损单】，经核准权限人员批准扣，填写【出仓单】进行报废解决。六、其他发货流程其她发货是指除销售以外货品发货业务，如借出，对外投资转出货品，捐助等业务。1部门职能货品部门：负责受理其他发货申请及审核工作。仓库：负责货品进仓详细执行单位。2有关单据【其她发货单】、【出入仓单】3流程综述1、其她发货申请：货品部门受理其她发货申请后，填写【其她发货单】。2、货品出库：经办人持【其他发货单】到仓库办理货品出仓手续，仓库人员依照发货单填写【出仓单】。七、其她收货流程定义其她收货是指除采购，销售退货外货品收货业务。如接受捐赠，接受投资，借入货品。1部门职能货品部门：负责受理其他收货申请及审核工作。仓库：负责货品进仓详细执行单位。2有关单据 【其她收货单】、【出入仓单】3流程综述1其她收货申请：货品部门受理其他收货申请后，填写【其她收货单】。2、货品入库：经办人持【其他收货单】到仓库办理货品进仓手续，仓库人员依照收货单填写【入仓单】。八领退料业务流程领(退)料单是产品生产部门领用材料物资准备进行生产时编制原始单据，当所使用材料物资在生产完毕后尚有剩余，或者生产部门已办理了生产领料，仓库已将材料发出，而后生产筹划取消，则需要将所有材料退回仓库，这时也需要编制领（退）料单，填入退料数量即可。1部门职能 生产部门：生产时，依照生产用料进行领料和退料。 仓库：负责材料领出、退还详细执行部门。2有关单据【领退料单】、【出入仓单】3流程综述1领料申请：生产部门受理生产用料申请后，填写【领料单】。 2领用材料：经办人持【领料单】到仓库办理领用手续，仓库人员依照【领料单】填写【出仓单】。 3当领出材料剩余时，则需要做退料解决，退料流程与领料类同。仓库依照【退料单】填写【入仓单】即可。九、货品调价业务流程现实中，有各种因素会使公司存货浮现价格变动（如由于国家政策变化发生价格变动、由于公司产品构造调节使存货陈旧过时引起价格变动等），存货调价业务就是解决此类工作，在调价后形成【调价单】，将给出调价先后调节差额即盈亏总额，直接作为财务结算根据。1部门职能货品部门：解决