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海运进出口操作试验手册

指导老师：李欣
办公地点：信息楼329
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一、 项目背景
海洋货物运输因为运量大，运费低，所以是国际贸易运输关键方法。据统计，国际贸易总运量中65%以上，中国进出口货运总量90%左右全部是利用海运完成。伴随中国外贸体制改革深化，使更多企业拥有直接进出口自主权，企业对熟悉海运进出口操作人才有越来越多需求。而且伴随中国国际贸易深入发展，这个缺口有越来越大趋势。据原对外经济大学对外贸易系主任薛荣久介绍：依据中国现有外贸出口权企业拥有些人才平均百分比算，中国最少还需要180万个外贸人才为她们服务。
另外，在培养模式方面，即使中国外贸人才高校教育借鉴了不少国外课程设置和培养模式经验，但多以理论讲解为主，这么理论讲解并不能让学生对海运进出口操作过程和在此过程中要注意问题有很好把握。于是，重视学生实际动手能力海运操作试验已经成为了这类人才培养最好模式。
依靠上海对外贸易学院国际贸易学科优势和上海长润信息技术贸易软件开发丰富经验而建立电子商务和物流综合试验系统（一期）关键针对国际集装箱海运进出口操作，以仿真模式，将货代企业实际业务操作过程经过软件展现给学生。学生经过试验，能够系统地掌握海运进出口操作，为以后走上工作岗位打下良好基础。

二、 相关知识

在进行试验之前，试验者应预先掌握以下知识：
1． 国际海运基础组织方法，和多种运输方法可能包含各类业务主体；
2． 提单概念和性质，和其它海运单据基础内容和作用；
3． 集装箱概念、类型和标识等知识；
4． Windows基础操作技能。

三、 试验要求

经过本试验，学生应能掌握以下知识：
1． 国际集装箱进出口运输操作步骤；
2． 缮制集装箱进出口海运相关单据；

四、 试验内容

（一）出口业务
1．创建新出口业务
（1）、单击菜单“物流试验子系统—出口步骤—出口业务列表”，进入“出口货代业务列表”界面；

（2）、单击按钮“创建新出口业务”，进入“出口业务角色设定”界面；

（3）、设定角色：选择业务类型和托运单类型，然后单击按钮“提交”，进入托运单缮制界面

2．缮制托运单

(1)、完整填写托运单中必填项，其它项可选填
(2)、单击按钮“保留”

3.修改托运单

（1）、在保留好后但还没进行下一步操作托运单界面，单击按钮“修改”；
（2）、修改托运单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”。
4．货主提交单证给货代
（1）、在保留好后但还没进行下一步操作托运单界面，单击按钮“下一步”，进入“单证列表”界面；

（2）、点选您要提交给货代单证，单击按钮“提交单证”。
5．货代接收货主委托
（1）、单击菜单“物流试验子系统—出口步骤—出口货代”，进入货代桌面；

（2）、单击中间信纸上某一业务号“查看”，进入单证查看界面；

（3）、跳出业务步骤提醒信息框，五秒自动关闭。

6．货代缮制10联单

（1）、完整填写10联单中在该步操作中必填项，其它项可选填；
（2）、单击按钮“保留”。
7．修改10联单

（1）、在保留好后但还没进行下一步操作10联单界面，单击按钮“修改”；
（2）、修改10联单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”。
8．提交10联单至船企业
（1）、在保留好后但还没进行下一步操作10联单界面，单击按钮“下一步”，进入“单证列表”界面；

（2）、单击按钮“申请订舱”；
（3）、跳出业务步骤提醒信息框，五秒自动关闭。

9．船企业进行订舱确定
（1）、单击菜单“物流试验子系统—出口步骤—出口船企业”，进入出口船企业桌面；

（2）、单击某一业务号、出口企业后“查看”，进入订舱查看界面；

（3）、跳出业务步骤提醒信息框，五秒自动关闭。

10．船企业填写10联单中船务信息

（1）、在10联单中填入船务信息；
（2）、单击按钮“保留”
11．船企业修改10联单中船务信息
（1）、在保留好后但还没进行下一步操作10联单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改10联单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”。
12．船企业将订舱信息反馈给货代
（1）、在保留好后但还没进行下一步操作10联单界面，单击按钮“下一步”，进入“订舱反馈”界面；

（2）、单击按钮“下一步”；

13．货代接收订舱确定

（1）、在返回“出口步骤”图中单击货代对应“接收订舱确定”，进入提醒信息界面；

（2）、单击按钮“下一步”，进入商检单界面。
14．货代缮制装箱单

（1）、完整填写装箱单中必填项，其它项可选填；
（2）单击按钮“保留”

15．货代修改装箱单

（1）、在保留好后但还没进行下一步操作装箱单界面，单击按钮“修改”；
（2）、修改装箱单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”；
（3）、单击按钮“下一步”。
16．货代缮制设备交接单

（1）、完整填写出口商检单中必填项，其它项可选填；
（2）、单击按钮“保留”
17．货代修改商检单

（1）、在保留好后但还没进行下一步操作商检单界面，单击按钮“修改”；
（2）、修改商检单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”；
（3）、单击按钮“下一步”。

18．货代将货物集港

（1）、在提醒信息界面单击按钮“货物集港”；
（2）、跳出业务步骤提醒信息框，五秒自动关闭。

19．港区签发场站收据
（1）、在返回“出口步骤”图中单击港区对应“签发场站收据”，进入10联单界面；

（2）、单击按钮“签发”；

20．货代接收场站收据
在返回“出口步骤”图中单击货代对应“接收场站收据”
21．货代缮制商检单

（1）、完整填写出口商检单中必填项，其它项可选填；
（2）、单击按钮“保留”
22．货代修改商检单

（1）、在保留好后但还没进行下一步操作商检单界面，单击按钮“修改”；
（2）、修改商检单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”；
（3）、单击按钮“下一步”。
23．货代缮制报关单
（1）、在“出口步骤”图中单击货代对应“缮制报关单”，进入报关单界面；

（2）、完整填写报关单中必填项，其它项可选填；
（3）、单击按钮“保留”

24．货代修改报关单并报关

（1）、在保留好后但还没进行下一步操作报关单界面，单击按钮“修改”；
（2）、修改报关单中您要修改地方，修改好后单击按钮“保留”；
（3）、单击按钮“下一步”；

（1）、点选要报送海关单证；
（2）、单击按钮“向海关报关”；
（3）、在提醒信息界面单击按钮“返回”，返回“出口步骤”图界面。
25．海关审单、验货并放行
（1）、在返回“出口步骤”图界面中单击海关对应“审单、验货”；
（2）、在提醒信息界面单击按钮“海关放行”；

（3）、单击按钮“返回”，返回“出口步骤”界面。
26．货代提交场站收据至船企业
（1）、在返回“出口步骤”图界面中单击货代对应“提交场站收据”；
（2）、在提醒信息界面单击按钮“提交至船企业”；

27．船企业缮制海运提单并发出海运提单
（1）、在返回“出口步骤”图界面中单击船企业对应“缮制海运提单”；

（2）、完整填写海运提单中必填项，其它项可选填；
（3）、单击按钮“保留”；

28．货代接收海运提单
（1）、在返回“出口步骤”图界面中单击货代对应“接收海运提单”；

（2）、在提醒信息界面单击按钮“确定”；
（3）、单击按钮“返回”。
29．货代签发货代提单至货主

（1）、完整填写货代提单中必填项，其它项可选填；
（2）、单击按钮“保留”；

（3）、单击按钮“下一步”；
（4）、在提醒信息界面单击按钮“返回”，返回“出口步骤”图界面。
30．货代将提单交给国外货主
（1）、在返回“出口步骤”图界面中单击货主对应“将提单交予国外货主”；

（2）、在提醒信息界面单击按钮“交予国外货主”；
（3）、单击按钮“返回”。

（二）、进口业务
1．创建新进口业务
（1）、单击菜单“物流试验子系统—进口步骤—进口业务列表”，进入“进口货代业务列表”界面；

（2）、单击按钮“创建新进口业务”，进入“进口业务角色设定”界面；

（3）、设定角色：点选是否无船承运人业务，以非无船承运人业务为例，然后单击按钮“提交”；

（4）、货主缮制“进口委托书”：完整填写托运单中必填项，其它项可选填，然后单击按钮“保留”；

（5）、此时若要修改已填内容，单击按钮“修改”，则进口委托书变为可编辑状态，若要进行下一步操作，则直接单击按钮“下一步”；

（6）、在提醒信息界面单击按钮“返回”，返回进口步骤图界面；

2．货代接收委托
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“接收委托”，单击按钮“接收委托”；
（2）、单击按钮“接收货主委托”，在提醒信息界面单击按钮“返回”。

3．船企业缮制进口五联单
（1）、在进口步骤图中单击船企业对应“缮制进口五联单”，进入“进口五联单”界面；
（2）、完整填写这五联单证中必填项，其它项可选填，填好后单击按钮“保留”；
（3）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，则单证变为可编辑状态，若要进行下一步操作，单击按钮“下一步”；
4．船企业发出到货通知书给货主
（1）、在进口步骤图中单击船企业对应“发出到货通知书给货主”，进入到货通知书发放界面；
（2）、单击按钮“发出到货通知书给货主”
5．货主将海运提单及到货通知书交给货代
（1）、在进口步骤图中单击货主对应“将海运提单及到货通知书给货主”，进入单证提交界面界面；
（2）、单击按钮“提交”；
6．货代递交到货通知书及海运提单给船企业
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“递交到货通知书及海运提单给船企业”，进入单证提交界面；
（2）、单击按钮“递交”；
7．船企业将进口五联单其它四联给货代
（1）、在进口步骤图中单击船企业对应“将进口五联单其它四联给货代”，进入单证发放界面，单击按钮“发放五联单其它四联”；
8．船企业缮制E/R
注意：若是无船承运人业务，货代自备箱话，E/R应由货代缮制
（1）、在进口步骤图中单击船企业对应“缮制E/R”，进入E/R界面；
（2）、完整填写E/R必填项，其它项可选填，然后单击按钮“保留”；
（3）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，此时E/R处于可编辑状态，若要直接进行下一步操作，则单击按钮“下一步”；
9．船企业将E/R交给港区
（1）、在进口步骤图中单击船企业对应“将E/R交给港区”，进入单证递交界面；
（2）、单击按钮“递交至港区”；
10．货代缮制商检单
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“缮制商检单”，进入商检单界面；
（2）、完整填写商检单必填项，其它项可选填，然后单击按钮“保留”；
（3）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，此时商检单处于可编辑状态，若要直接进行下一步操作，则单击按钮“下一步”；
11．货代申请商检
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“申请商检”，进入申请界面；
（2）、单击按钮“申请”；
12．商检局审查、放行
（1）、在进口步骤图中单击商检局对应“审查、放行”，进入审查界面；
（2）、单击按钮“放行”
13．货代缮制报关单
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“缮制报关单”，进入报关单界面；
（2）、完整填写必填项，其它项可选填；
（3）、单击按钮“保留”；
（4）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，若要直接进行下一步操作，单击按钮“下一步”
14．货代申请报关
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“申请报关”，进入申请界面；
（2）、单击按钮“申请”
15．海关审查、放行
（1）、在进口步骤图中单击海关对应“审查、放行”，进入审查界面；
（2）、单击按钮“放行”
16．货代将进口五联单其它四联交给港区
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“将进口五联单其它四联交给港区”，进入单证递交界面；
（2）、单击按钮“递交”；
17．港区确定后准予货代提箱并发放E/R
（1）、在进口步骤图中单击港区对应“确定后准予货代提箱并发放E/R”；
（2）、单击按钮“准予货代提箱”；
（3）、单击按钮“发放E/R”；
18．货代将货物交给货主
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“将货物交给货主”，进入货物交付界面；
（2）、单击按钮“交付”
19．货代凭E/R in三联返还空箱至空箱堆场
（1）、在进口步骤图中单击货代对应“凭E/R in 三联返还空箱至空箱堆场”，进入空箱返还界面；
（2）、单击按钮“返还空箱”