有限公司数字智能办公管理系统技术白皮书模板.doc
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1、数字智能办公管理系统技术白皮书数字智能办公管理系统技术 白皮书深圳市翰林科技相关数字智能办公管理系统在新经济时代,怎样对知识进行管理成为企业发展关键课题。我们深信:未来企业关键竞争力将是知识和效率。知识起源于积累、沉淀和学习、效率有赖于沟通、协作。数字智能办公管理系统为企业发明一个底层机制,它以IT技术为载体,将创新知识管理思想融入企业信息化建设,实现企业经验积累、知识沉淀、资源共享、文化培养、步骤优化、协作沟通,从而降低企业运作知识风险和人力资源成本,提升企业创新能力、反应速度、竞争能力和运作效率。产品设计思想和开发目标数字智能办公管理系统以软件为载体,创新管理思想。意在实现企业自我学习、自
2、我修炼,帮助企业实现:l 培养企业文化,形成企业统一价值观,思维模式和行为方法;l 实现企业经验、知识积累和沉淀,提升业务水平、工作效率和企业智商;l 发明一个开放、学习型企业组织和知识创新体系;l 建立扁平化快速反应组织模式,实现有效沟通协作。l 科学、有效地管理企业无形资源,形成企业知识平台,协作平台,信息平台,文化平台。产品管理思想精髓及其意义数字智能办公管理系统经过知识共享,知识整理、知识挖掘,知识传输和沟通,使企业更多地转向知识管理和加强协作能力来应对知识经济提出挑战.,同时系统经过企业间沟通和协作构建了企业扁平化组织结构,从而极大提升了企业运作效率。数字智能办公管理系统就是以知识管
3、理为关键思想,用IT技术为载体新一代管理系统。其管理思想精髓是:经过知识管理使企业成为学习型组织和知识型组织,经过沟通协作提升企业效率,从而最终提升企业关键竞争力。数字智能办公管理系统产品特点产品结构数字智能办公管理系统统为用户提供一个友好互动门户平台,实现创新管理功效,构建一个企业信息通道,以单一登陆、单一界面和相同风格访问企业内容资源。企业产品以数字智能办公管理系统为基础框架,依据用户不一样需求,形成OA (办公自动化)、KM (知识管理)、HR (人力资源)、CRM (用户资源管理)、BI(商业智能)、ERP(企业资源计划)等系列产品。OAKMHRCRMBI。数字智能办公管理平台Serv
4、erMiddleware Data WarehouseBasic Data产品架构n 产品模块 数字智能办公系统(OA)功效框图业务管理办公管理知识管理系统管理库存管理项目管理销售管理业务操作管理信息传输用户管理信息管理资源管理组织沟通组织协作考试中心培训中心教授中心知识地图后台管理工作流设置权限设置数据字典基础设置电子传真电子邮件手机短信消息机制名片管理会议管理内部服务公文流转任务计划资产管理图书管理车辆管理电子期刊投诉系统网上调查论 坛公告信息系统总架构文件服务器消息服务器手机短信中心WEB服务器FAX服务器OA SERVER数据库DB邮件服务器 SOCKET 通讯(TCP/IP协议)CL
5、IENT 2CLIENT nCLIENT 1产品运行环境服务器端硬件配置:提议配置CPU PIII500以上、内存512M以上、硬盘10G以上服务器端软件配置:Microsoft Windows NT Server 4.0+sp5Microsoft Windows Server + sp2SQL Server 7.0 or SQL Server IIS 4.0 or IIS 5.0JAVA 虚拟机传真服务器需配置调制解调器.用户端硬件配置:提议配置CPU PII200以上、内存32M以上硬盘空间10M以上视频用户终需配置摄像器和影响卡用户端软件配置:Microsoft Windows 9X/M
6、icrosoft Windows /Windows XPOffice 97/Office /Office XP产品技术特征n 方便性数字智能办公管理系统含有良好交互界面,以单一登陆、单一界面和相同风格为系统内容资源,构建一个企业信息通道。其图形化用户界面,更使得产品操作简单、易学易用。n 开放性及个性化数字智能办公管理系统是一个完全开放产品。它不仅含有跨平台特征,而且还能够和多种企业内部系统相连接,确保用户系统向电子商务过渡和扩展。数字智能办公管理系统 还能够依据应用不一样要求进行个性化定制。n 安全性数字智能办公管理系统 依据底层 Server 和应用层多种权限设置,含有完善安全授权和行为轨
7、迹机制,能够安全连接到多种标准应用服务系统,满足用户系统各项安全。利用操作系统和数据库提供强大多层安全机制和记账功效,跟踪并统计全部用户对各个数据库多种操作。数字智能办公平台因为是支持INTERNET应用软件,在数据存放和数据传输安全性要求也较高,所以系统采取了数据加密存放技术,确保数据安全性;在数据传输安全方面采取了经过国家信息产业部安全认证安全加密机制来确保,提供了银行级安全性。采取了3DES128位加密算法,密钥管理采取中国人民银行提供PBOC密钥分散算法。n 多元化及可扩展性数字智能办公管理系统 作为一个单一门户系统存在同时,可依据用户需求,自由选择和扩展商务应用,如 OA 、KM 、
8、HR 、CRM 、BI、ERP等。作为单一系统使用时愈加支持和其它系统无缝连接。因为系统采取了多层结构系统架构,在结构上确保了系统可扩展性和兼容性,易于整合第三方软件。n INTERNET+软构件数字智能办公管理系统 作为企业信息化开始,充足考虑了技术上可连续性和领先地位,采取了世界领先INTERNET+软构件技术,该技术首先确保了用户使用方便性,同时也考虑了企业数据安全性。INTERNET+软构件技术处理了纯WEB方法安全性和系统速度问题,同时保留了WEB基于INTERNET应用和易维护和升级特征。整合了B/S和C/S优势,极大提升了使用效率和实用性。n SOCKET通讯为了确保系统传输效率
9、和遵照国际标准,系统在传输上采取了SOCKET通讯技术,使得系统更具规范性,同时也极大确保了数字智能办公平台提升工作效率特征。n 消息机制系统提供了和其它办公平台在信息沟通和传输完全不一样方法,从根本上处理了传输效率问题,系统平台独创消息机制,确保了整个系统不管是信息沟通、知识传输、公文流转还是内部邮件处理,交流速度全部在2秒钟以内,确保了信息交流实时性,提供了工作效率。数字智能办公管理系统功效介绍功效模块组成数字智能办公管理系统知识管理办公管理业务管理数字智能办公管理系统系统包含了”知识管理”、”企业协作”、”企业沟通”、”业务管理”等关键板块。经过利用数字智能办公管理系统”知识管理”板块使
10、得悉识管理实现有形化、实用化、制度化、系统化和集成化。能够让管理者在一个集成系统环境下管理企业智力资产,组织每一个组员很方便查询到可利用知识。利用”沟通平台”在企业中发明友好工作协作环境,利用”协作平台”板块能够提升组织工作效率和协调能力,业务管理则让企业科学管理企业,并经过图形化决议分析功效帮助企业决议者进行决议。模块功效介绍系统主界面:首页(系统主界面)是一个Intranet Web界面,只有一级菜单,能够起到企业信息门户作用。它在用户面前展现一个通道,提供单一登陆、单一界面和相同风格访问企业内容资源。这使得用户得到Intranet Web 门户全部便利,而无须掌握复杂查询和报表系统以访问
11、数据库或得到汇报,这些工作复杂性将由门户提供多种工具所屏蔽。知识管理 知识地图:构建科学、规范企业知识地图,将分散于企业每个职员知识资料有效管理,使得悉识不流失,并沉淀下来,实现企业智慧这一无形财富积累。知识地图采取全文检索功效,并自由设计分类模式,科学地实现企业有效文档积累、分类和查找。教授中心:企业各类教授进行实时交流场所,在教授中心,你能够清楚知道企业内每个职员属于哪个方面教授,同时教授中心有一个企业内部教授评级系统,她能够清楚统计每个教授全部操作,并对教授进行评定,当企业内部碰到问题时,你能够在教授中心里找到对应教授进行咨询,系统经过消息机制、短信息等,快速通知每个教授,这么,企业就能
12、够让分布在各地教授在最短时间内聚在一起处理企业所面临问题,教授中心也给职员提供了一个共享知识和学习知识园地,每个职员能够将自己在工作中碰到难题和需要向她人请教问题在系统中提交,同时也能够将自己在工作中经验和心得提交到系统,让其它同事能够参考学习,使得职员在碰到一样问题时知道怎样处理。系统自动分类和搜索功效使得信息查找很方便,最终,教授中心大大提升了企业快速响应能力。培训中心企业培训是人力资源管理和开发关键步骤。在知识经济时代,比竞争对手学得快能力可能是唯一能保持企业竞争优势,所以要克服”学习智障”,企业每个人全部要学习,而且要变个人学习为企业团体学习,使企业成为学习型组织,让职员获取知识、提升
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