生态城建设工程档案管理服务手册模板.doc

归档范围和排列次序

序号
类别
档案细目
编制单位
一
工程立项
和
管理文件
1. 项目提议书及立项批复
2. 可行性研究汇报
3. 选址意见书
4. 建设用地计划许可证
5. 建设工程计划许可证
6. 建筑工程消防设计审核意见书
7. 建设工程计划放线测量技术汇报
8. 开工计划验线合格证
9. 建设工程施工许可证
10.建设工程质量监督申报登记书
11.勘察设计施工承发包协议、工程质量保修书

建设单位
二
设计基础材料
及
设计文件
1. 地质勘察汇报
2. 水文、气象、地震等设计基础材料
3. 勘察单位工程质量检验汇报（建设表3）
4. 设计方案批复
5. 扩初设计说明书（仅限大型公建项目）
6. 扩初设计批复
7. 设计单位工程质量检验汇报（建设表4）

建设单位
三
完工验收
及
立案文件
1. 工程完工验收汇报（建设表7）
2. 完工验收立案表（建备表1）
3. 建设工程完工计划验收合格证
4. 消防验收合格证
5. 电梯验收检验汇报、安全检验合格证
6. 工程完工验收立案通知书
7. 工程照片材料
8. 防雷装置检测合格证
9. 室内环境检测报
10. 环境保护设施验收书
建设单位
四
施工技术
管理文件
1. 开工汇报（附开工报审）
2. 建设工程质量施工单位（完工）汇报（建设表5）
3. 施工组织设计、技术方法
4. 关键技术交底
5. 重大质量事故处理汇报
6. 图纸会审、设计变更、洽商统计
（津资K-1通用）
施工单位
序号
类别
档案细目
编制单位
五
质量控制文件
见附件A
施工单位
六
完工图纸
见附件B
施工单位
七
监理文件
1. 监理协议协议
2. 监理计划及实施细则
3. 工程完工总结
4. 监理交底（会议）纪要
5. 分包单位资格报审表
6. 监理通知（附整改回复单）
7. 质量事故汇报及处理意见
8. 完工验收监理评定汇报（建设表6）

监理单位
八
设备文件

1. 设备购置文件
2. 设备开箱随机文件
3. 安装调试文件
建设单位（甲供）
施工单位（施工单位购置或甲方指定）
九
工程经营文件
1. 招标、投标、定标文件
2. 经济、技术签证
3. 索赔、赔偿文件
4. 工程概算、预算和决算

建设单位
注：1、有特殊要求工程，可据实增加内容在对应类别中。
2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交和纸质目录相同城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案刻录光盘。
3、施工单位提供施工过程全部变更文件和工程预决算。
4、增加新技术、新工艺及新材料检验汇报、验收合格证及安全检验汇报及对应质量控制资料。

附件A: 质量控制和安全功效文件
第一部分 建筑安装工程归档文件
一 、桩基质量控制文件及完工图
1、分包协议、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工汇报
2、图纸会审、设计变更、工程洽商统计
3、原材料出厂质量证实书、检验汇报、成品半成品合格证
4、原材料复试汇报（水泥、砂、石、钢材等）
5、预拌混凝土出厂质量证实书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度）
6、成品桩出厂质量证实书
7、混凝土试块试验汇报汇总表
8、混凝土抗压强度试验汇报
9、混凝土强度检验评定表
10、混凝土抗渗试验汇报
11、隐蔽工程检验验收统计
12、桩基施工统计
13、复合地基工程施工验收统计
14、桩基工程施工验收统计
15、地基承载力检测汇报
16、桩基检测汇报
17、------分项质量工程验收统计
18、------分部（子分部）工程验收统计
19、定位测量放线、水准点引测（经过）统计、技术复核统计A-J4-1
20、桩位偏移图及表
22、桩基工程完工图
二、钢结构质量控制文件
1、钢结构子分部工程开工汇报
2、分部（子分部）工程施工方案
3、首次采取钢材和焊接材料出厂前焊接工艺评定汇报
4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
5、设计图纸会审、变更及洽商统计
6、钢结构构件出厂合格证
7、钢材质量证实书或检验汇报
8、安装所采取焊接材料质量证实书
9、高强度螺栓连接副质量证实书及复检汇报
10、安装所采取涂料质量证实书或检验汇报
11、防火涂料质量证实书或检验汇报
12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验汇报
13、设计要求做强度试验构件试验汇报
14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测汇报
15、施工统计
⑴、隐蔽工程验收统计
⑵、高强度螺栓安装连接检验统计
⑶、焊缝外观检验统计和实测统计
16、工程安全和功效检验资料——建筑物垂直度、标高、全高测量统计
17、钢结构工程分项工程质量评定表
18、钢结构子分部工程质量验收统计
19、钢结构子分部工程相关安全及功效检验和见证检测项目检验统计
三、幕墙工程质量控制文件
1、分包协议、企业资质、管理人员名单、专题工程设计证书
2、施工组织设计
3、幕墙设计计算书
4、图纸会审、设计变更、工程洽商统计
5、钢材出厂质量证实书、检测汇报
6、铝合金型材出厂质量证实书、检测汇报
7、铝塑板复试汇报及检测汇报
8、石材复试汇报及检测汇报
9、玻璃合格证及检验汇报
10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及相关检验汇报
11、幕墙玻璃表面应力现场检验统计
12、幕墙玻璃色差现场检验统计
13、幕墙工程结构胶、养护环境温度、湿度统计
14、双组分硅酮结构胶混匀性试验统计及拉断试验统计
15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收统计
16、幕墙工程（四性试验）检验汇报
17、隐蔽工程检验验收统计
18、------分项质量工程验收统计
19、------分部（子分部）工程验收统计
20、幕墙工程淋水检验统计
四、土建原材料通用文件
1、＿＿＿材料汇总表
2、钢材产品质量证实书
3、钢材检验汇报
4、＿＿＿材料汇总表
5、水泥出厂检验汇报单
6、水泥检验汇报
7、＿＿＿材料汇总表
8、砂子检验汇报
9、＿＿＿材料汇总表
10、石子检验汇报
11、＿＿＿材料汇总表
12、预拌混凝土出厂质量证实书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度
13、＿＿＿材料汇总表
14、砖、砌体材料产品合格证
15、检验汇报
16、＿＿＿材料汇总表
17、混凝土外加剂材料产品合格证
18、检验汇报
19、＿＿＿材料汇总表
20、防水材料产品合格证
21、检验汇报
22、特种作业人员（防水）上岗证
23、＿＿＿材料汇总表
24、构件材料（门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等）
产品合格证
25、检验汇报
26、＿＿＿材料汇总表
27、焊条（焊剂）出厂质量证实书
28、特种作业人员（焊工）上岗证
五、土建质量控制文件
（一）施工现场准备
1、定位测量放线、水准点引测统计
2、定位测量放线、水准点引测经过统计
（二）地基处理统计
1、地基触（钎）探统计
2、基坑（槽）工程施工验收统计
3、地基处理工程验收统计
（三）施工试验统计
1、土壤（石硝）干密度检验汇报及其它土壤试验汇报
2、混凝土试块试验汇报汇总表
3、混凝土抗压强度试验汇报
4、混凝土强度检验评定表
5、混凝土抗渗试验汇报
6、砂浆抗压强度试验汇报汇总表
7、砂浆抗压强度试验汇报
8、钢筋接头（焊接）试验汇报
9、钢筋接头（机械连接）试验汇报
（四）隐蔽工程检验统计［ 用汇总表（津资K-5通用）分类整理］
1、隐蔽工程检验验收统计
2、钢筋隐蔽工程检验验收统计
3、预应力隐蔽工程检验验收统计
（五）施工统计
1、现场混凝土施工、养护检验统计
2、混凝土测温施工统计
3、混凝土实体检测天气温度累计统计
4、预应力灌浆统计
5、预应力混凝土钢筋张拉施工统计
6、装配式（吊装）工程检验验收统计
7、焊接材料烘焙统计
8、结构实体混凝土强度统计
9、结构实体钢筋保护层厚度验收统计
10、工程质量事故汇报
11、工程质量事故调查处理结果
12、新材料、新工艺、新技术施工统计
（六）统表及质量证实书
1、施工现场质量管理检验统计
2、单位（子单位）工程质量完工验收统计
3、单位（子单位）工程质量控制资料核查统计
4、单位（子单位）工程安全和功效检验资料核查及关键功效
抽查统计
5、单位（子单位）工程观感质量检验统计
6、------分部（子分部）工程验收统计
7、------分项质量工程验收统计
8、工程质量验收证实书
（七）安全功效统计
1、防水工程试水检验统计
2、地下室防水效果检验统计
3、技术复核统计
4、建筑物垂直度、全高测量统计
5、抽气（风）道检验统计
6、沉降量汇总表
7、沉降观察统计
8、砌体裂缝检验验收统计
六、给排水和采暖质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商统计
2、 材料汇总表
3、室内给排水、采暖、通风、空调工程关键材料进场验收统计
4、设备、产品质量合格证、质量确保书
5、设备开箱检验统计
6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验统计
7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收统计
8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收统计
9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验统计
10、排水管道通球试验统计
11、通水、冲洗试验统计
12、地漏排水试验统计
13、室内消火栓系统测试统计
14、设备单机试运转统计
15、采暖系统试运行调试统计
16、锅炉安全附件安装检验及调试统计
17、锅炉试运行统计
18、------分部（子分部）工程验收统计
19、------分项质量工程验收统计
20、卫生器具满水试验统计
21、饮用水质检测汇报
七、建筑电气质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商统计
2、 材料汇总表
3、关键电器设备、材料进场验收统计
4、材料、设备出厂合格证及判定文件
5、电气设备 统计汇总表
6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检验统计
7、低压电气设备交接试验统计
8、低压电气系统、设备-试运行统计
9、发电机交接试验、试运转统计
10、＿＿＿汇总表
11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试统计
12、景观、庭院灯绝缘电阻测试统计
13、 接地电阻测试统计
14、＿＿＿汇总表
15、封闭、插接母线隐蔽工程验收统计
16、桥架、线槽隐蔽工程验收统计
17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收统计
18、电线、电缆导管隐蔽工程验收统计
19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收统计
20、人工接地体隐蔽工程验收统计
21、接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收统计
22、＿＿＿汇总表
23、施工统计
24、------分部（子分部）工程质量验收统计
25、------分项工程质量验收统计
26、照明全负荷通电运行统计
27、大型灯具牢靠性试验统计
28、配电线路接线、接地检验统计
29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检验统计
八、通风和空调质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商统计
2、 材料汇总表
3、室内给排水、采暖、通风、空调工程关键材料进场验收统计
4、设备、产品质量合格证、质量确保书
5、设备开箱检验统计
6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验统计
7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验统计
8、制冷系统气密性试验统计
9、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）试验统计
10、风管漏光检测统计
11、风管漏风检测统计
12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收统计
13、制冷设备运行调试统计
14、通风、空调系统调试统计
15、------分部（子分部）工程质量验收统计
16、------分项工程质量验收统计
17、通风、空调系统试运转统计
18、风量、温度测试统计
19、洁净室洁净度测试统计
九、智能建筑质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商统计
2、 材料汇总表
3、关键电器设备、材料进场验收统计
4、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验汇报
5、隐蔽工程验收表
6、系统功效测定及设备调试统计
7、系统技术、操作和维护手册
8、系统管理、操作人员培训统计
9、系统检测汇报
10、------分部（子分部）工程质量验收统计
11、------分项工程质量验收统计
十、电梯质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、洽商统计
2、设备出厂合格证书及开箱检验统计
3、隐蔽工程验收表
4、施工统计
5、接地、绝缘电阻测试统计
6、符合试验、安全装置检验统计
7、分项、分部工程质量验收统计
十一、室外工程
（一） 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
（二） 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

第二部分 市政基础设施工程归档文件
生态城市政工程技术文件应根据国家现行技术规范和标准及天津市建科教（）867号文件颁布五项标准进行编制，并参考生态城市政工程施工技术文件整理标准进行排列组卷。
天津市建科教（）867号文件颁布五项标准为：
1、《城市道路工程质量检验标准》（DB29-50-）
2、《城市桥梁工程质量检验标准》（DB29-51-）
3、《城市排水工程质量检验标准》（DB29-52-）
4、《城市污水处理厂工程质量检验标准》（DB29-53-）
5、《城市地铁工程质量检验标准》（DB29-54-）
生态城市政工程施工技术文件整理要求
市政工程施工技术文件关键由施工技术管理文件、原材料通用文件、检测结果汇总、质量控制文件四部分组成。
一、施工技术管理文件
1、开、完工汇报
2、施工总结及公路试验段总结
3、施工组织设计及审批
4、施工方案及公路试验段方案
5、控制点、水准点交接单、测量复核及预检统计
6、单位、部位、分项（工序）工程划分表
7、质量事故及重大技术问题往来文件
8、图纸会审、设计、技术交底统计
二、原材料通用文件
1、关键原材料及构配件出厂证实汇总表
2、水泥、钢材（材料焊接）等试（检）验汇报、出厂合格证或质量证实文件及复试汇报
3、砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试（检）验汇报
4、水质等试（检）验汇报
5、侧、缘石、面砖等试验汇报或质量证实
6、混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证实
7、商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证实或出厂合格证
8、伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护拦等出厂合格证或质量检测证实
9、见证试验汇总表
三、检测结果汇总
3.1、道路工程
1、路槽、基层分层压实度试验汇总表
2、稳定土类强度检验汇总表
3、沥青混凝土路面压实度检验汇总表
4、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单
5、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表
6、混凝土抗压强度统计评定表
7、路面、道胎（路基）弯沉检测汇总表及弯沉试验统计
8、见证取样汇总表
3.2、桥梁工程
1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单
2、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表
3、混凝土抗压强度统计评定表
4、桩基检测汇报
5、单桩承载力试验汇报
6、桥梁整体荷载试验汇报（设计有要求时）
7、见证取样汇总表
3.3、排水工程
1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单
2、水泥混凝土、砂浆抗压强度试验汇总
3、混凝土抗压强度统计评定表
4、回填压实度试验汇总表
5、管道闭水（气）试验纪录汇总表（含汇报）
6、低压管道试压检验汇总表
7、见证取样汇总表
四、质量控制文件
每一项质量评定文件包含内容和组卷次序，要求根据每个构件相关资料整理在一起。
4.1、分专业工程质量控制文件
1、道路工程质量控制文件
（一）路槽（床）
1、液塑限联合测定试验统计
2、标准击实试验统计
3、压实度试验统计
4、软基处理戗灰石灰含量检验统计
5、隐蔽验收检验统计
6、工程测量统计
（二）底基层、基层
1、路基纵断高程、横坡、平整度检验统计表
2、压实度试验统计
3、石灰（水泥）剂量试验统计
4、稳定土类强度检验汇报
5、隐蔽验收检验统计
6、工程测量统计
（三）沥青混凝土面层
1、设计配合比试验汇报
2、沥青混合料试验汇报
3、压实度试验统计
4、工程测量统计
（四）水泥混凝土面层
1、混凝土配合比设计
2、水泥混凝土抗压、抗折强度试验汇报
3、工程测量统计
4、混凝土浇筑统计
（五）隶属工程（侧、缘石及人行道）
1、侧、缘石、花砖强度试验汇报及检验统计
2、标准击实试验统计
3、压实度试验统计
4、工程测量统计
2、桥梁工程质量控制文件
（一）基础（桩、承台）
1、混凝土强度试验汇报
2、钻孔桩钻进统计表
3、钻孔桩成孔质量检验统计
4、钻孔桩混凝土灌注统计
5、混凝土浇筑统计
6、隐蔽验收检验统计
7、测量复核统计
（二）下部结构（墩柱、帽梁）
1、混凝土强度试验汇报
2、混凝土浇筑统计
3、隐蔽验收检验统计
4、测量复核统计
（三）上部结构（现浇、预制板梁、预应力箱梁）
1、混凝土强度试验汇报
2、混凝土浇筑统计
3、预应力张拉原始统计
4、预应力孔道压浆施工统计
5、构件吊装统计
6、隐蔽验收检验统计
7、测量复核统计
（四）桥面系
1、混凝土抗压、抗折、抗渗强度试验汇报
2、混凝土现浇统计
3、隐蔽验收检验统计
4、测量复核统计
（五）引路工程
路基、路面工序工程及相关试（检）验内容参考道路工程
1、混凝土强度试验汇报
2、混凝土浇筑统计
3、隐蔽验收检验统计
3、排水管道工程
1、水泥混凝土抗压强度试验汇报
2、排水管道闭水试验统计
3、井内管底工程施工测量统计表
4、抹带接口砂浆抗压强度试验汇报
5、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验汇报
6、闭水（气）试验统计
7、液塑限联合测定试验统计
8、标准击实试验统计
9、压实度试验统计
10、隐蔽验收检验统计
4、排水泵站工程
（一）混凝土构筑物
1、预检工程检验统计
2、混凝土抗压试验汇报
3、混凝土抗渗试验汇报
4、混凝土浇筑施工统计
5、隐蔽验收检验统计
6、液塑限联合测定试验统计
7、标准击实试验统计
8、压实度试验统计
9、水池满水试验统计
（二）建筑工程及隶属建筑工程
1、砂浆配合比申请单
2、预检工程检验统计
3、混凝土抗压强度试验汇报
4、混凝土浇筑统计
5、隐蔽验收检验统计
(三)管道、闸门安装
1、闸门试验统计（严密性试验）
2、隐蔽验收检验统计
3、管底工程施工测量统计表
（四）其它
机电设备安装：
1、测量复核统计
2、泵站机电设备安装试运行统计
其它
5、管线工程
1、水泥混凝土抗压强度试验汇报
2、低压管道打压试验统计
3、压力管道强度试验、严密性试验、通球试验等统计
4、井内管底工程施工测量统计表
5、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验汇报
6、闭水（气）试验统计
7、电力、电信等线缆使用功效测试统计
8、标准击实试验统计
9、压实度试验统计
10、隐蔽验收检验统计
4.2、统表及质量证实书
1、施工现场质量管理检验统计
2、单位工程质量完工验收统计
3、 单位（分部）工程质量控制资料核查统计
4、单位（分部）工程安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计
5、单位（分部）工程外观质量检验统计
6、分项、分部工程质量检验统计
7、建设项目或标段质量检验评定表及工程汇总表（公路工程）
8、工程质量验收证实书

附件B：完工图

一、建筑安装工程完工图
1、建筑完工图
2、结构完工图
3、钢结构完工图
4、内装完工图
5、幕墙完工图
6、给排水采暖完工图
7、电气完工图
8、通风空调完工图
9、智能化完工图
10、消防完工图
11、室外工程完工图
二、市政基础设施工程完工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处理工程
13、场、厂、站工程

中新天津生态城建设工程档案归档整理指南
一、中新天津生态城建设工程档案组卷要求
1、按单项工程组卷。通常文字材料、完工图纸和工程照片、CAD光盘等根据不一样载体形式分别单独组卷。
2、建设工程归档文件根据类别分别由不一样单位整理组卷。包含建设单位组卷工程立项和管理文件、设计基础材料及设计文件、完工验收及立案文件；施工单位组卷施工技术管理文件、质量控制文件、完工图和监理单位组卷监理文件等。建设单位文件数量假如较少，能够将三部分组成一卷。
3、完工图文件根据单项工程不一样专业（建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。完工图纸较少时，能够多个专业合并组卷，不过不许可将一个专业一部分图纸和另一个专业一部分图纸组成一卷。
4、变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商统计等变更文件能够单独组卷，并根据不一样专业、形成时间及变更部位等排列。
5、案卷排列。一个工程案卷，根据工程立项和管理文件、设计基础材料及设计文件、完工验收及立案文件、施工技术管理文件、质量控制文件、完工图和监理文件次序排列。
二、中新天津生态城建设工程档案整编要求
1、案卷内文件材料必需是原件，规格要求A4大小。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清楚复印件并做抄件（注明原件存放处、抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。
注：建设单位将工程前期文件原件报送档案室存档后，在办理后期相关房产证等手续时，由档案室开具房地产交易所认可证实文件。
2、《完工验收立案通知书》先用一张A4空白纸替换，打页号，编制卷内目录，卷内目录“日期”单元格填写“完工计划验收合格证”同意日期，待建管中心立案完成后反馈档案室。
3、案卷内文件材料必需真实、正确，和实际相符合，并要求字迹清楚，图样清楚、图表整齐、签字盖章手续完备。文件应采取碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。热敏传真纸，需复印后归档，并做抄件。
4、文字材料案卷一律采取软卷皮三孔一线装订，横向书写文件字头应朝向装订线。卷内不许可出现金属物（如书钉、合格证金属圆环等），并避免使用修改液或修正带涂改页号。
5、卷内文件纸张大于或小于A4，分别采取折叠或托裱空白A4复印纸措施处理。
6、照片档案整理要求和文字材料相同，使用卷内目录、照片档案卷内文件格式和备考表。数码照片直接根据照片档案卷内文件格式打印排版。照片档案卷内目录和照片档案卷内文件格式填写示例见附录4。
7、各单位交卷应采取统一档案装具（档案盒和软卷皮）。档案盒规格采取4CM或2CM，根据案卷薄厚分装，每一盒内只能装一卷档案。文字材料要求用软卷皮装订后装盒，完工图纸要求一律散装，文字材料和图纸同组一卷时用软卷皮装订后装盒。
三、中新天津生态城建设工程档案编目要求
1、案卷封面填写要求
（1）、案卷题名：案卷题名应正确反应卷内文件材料或图纸内容。案卷题名第一行填写工程项目名称及单位工程名称或专业名称，第二行填写卷内文件材料名称。
注意事项：①、案卷题名要求使用碳素墨水书写，不要使用打印纸粘贴。
②、同一案卷标题假如需要组成多个案卷，应在卷内文件材料名称后加注（一）（二）……依这类推。
（2）、立卷单位：填写立卷单位。
（3）、起止日期：填写案卷整理日期。
（4）、案卷脊背：保持空白，只用铅笔编写“流水号”。
2、卷内目录填写要求
卷内目录基础要求：要求打印。
（1）、序号：用阿拉伯数字从1开始编制流水号。
（2）、文件编号：填写工程项现在期手续审批文号、质量控制文件表单号、验收文件表单号或完工图图号。
（3）、责任者：建设单位卷内文件责任者填写工程项现在期审批文件发文机关名称及文件直接形成单位；施工及监理单位卷内文件责任者填写其单位名
称。
（4）、文件题名：填写文件材料标题全称。
（5）、日期：用阿拉伯数字填写文件形成日期。
（6）、页次：填写起始页号，最终一个页次填写起止页号。
（7）、备注：填写需补充说明问题。比如：含有变更完工图相对应目录全部要在备注栏标明“变更”二字。
3、卷内备考表填写要求
备考表要标明卷内文件页数，备考表说明应填写卷内复印件原件存放处及其它需要说明问题。
4、卷内页号编写要求
（1）、卷内文件材料有书写内容页面编写页号，要求每卷编号，页号从“1”开始。一个案卷内只能编一个流水号（卷和卷之间页号不能连续）。
（2）、页号标注位置：单面书写文件标注在右下角1CM见方位置。双面书写文件正面标注在右下角，反面标注在左下角。
（3）、卷内目录和备考表不编写页号。
（4）、页号须使用打号机标注，不许可用红色印油打号或书写。
四、 完工图编制
1、完工图应使用新蓝图，特殊情况能够使用打印图纸，但不许可使用复印图纸。不一样幅面完工图纸应按《技术制图复制图折叠方法》（GB/10609.3?89）统一根据手风琴式折叠成A4幅面（297mm×210mm） ，要求折叠后蓝面和图标栏露在外面。
完工图叠图示例： 见附图

2、完工图编制后应逐页加盖完工图章
（1）、完工图章基础内容应包含：“完工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
（2）、完工图章要求根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）中标准刻制。
完工图章示例以下：
80

15
完工图
施工单位

编制人

审核人
7*5

技术责任人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

20
20
20
20

完工图章示例
（3）、完工图章尺寸为：50mm×80mm。
（4）、完工图章应使用不易褪色红印泥，应盖在图标栏上方或周围空白处。
3、利用施工图改绘完工图：变更用文字表示，能够将文字变更誊录在图纸说明或其它空白处；包含到图形改变，要将图中废弃部分划去，对原图修改并用引出线标明此部位变更修改依据。
4、凡施工图结构、工艺、平面部署等有重大改变，或变更部分超出图面1/3，应该重新绘制完工图。
5、重新绘制变更图假如完全能够替换原图，要将变更图放于原图位置，被替换下原施工图不组进卷内。假如完工图编制单位认为很有必需保留被替换原施工图，能够将原施工图放在最终，不加盖完工图章，并在目录中根据施工图编号。
五、 其它要求
1、完工验收表格、建设和建备表中各单位签章要和协议保持一致。（比如：施工协议假如以总企业名义签署，完工验收文件不能够盖分企业公章。）假如单位名称发生改变需要将更名材料组于卷内，并于备考表内注明。
2、单位工程应该单独组卷。同专业原材料文件可组成通用卷，施工检验统计等质量控制文件必需根据单位工程分别组卷。
3、建设单位在完工立案办理完成后，要将“完工立案通知书”立即送交档案室。
六、 中新天津生态城建设工程档案验收关键
建设单位在搜集各单位工程档案后，首先应该根据档案整编相关要求进行自检，自检合格后将全部档案移交档案室。档案室在对工程档案进行验收时，关键检验以下方面：
1、工程档案齐全、系统、完整。
2、工程档案内容真实、正确地反应工程建设活动和工程实际情况。
3、工程档案已整理立卷，立卷符合国家标准要求。
4、完工图变更修改符合要求。
5、文件形成、起源符合实际，要求单位或个人签章文件，其签章手续完备。
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

中新天津生态城城建档案电子目录接收指南
为了愈加好地开发档案信息资源，拓展档案室社会服务功效，建立科学、高效档案检索体系，现将《中新天津生态城城建档案电子目录接收指南》归纳以下：
一、总体标准
1、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向中新天津生态城档案室移交纸质档案外，要求移交和纸质目录相同城建档案电子目录。
2、移交城建档案电子目录所需表格样式，如“工程概况及档案整编说明”、“建设工程档案移交目录”、“卷内目录”等均采取中新天津生态城档案室提供“建设工程档案表格下载”标准化表格，可到中新天津生态城档案室拷贝。
3、中新天津生态城档案室所提供“建设工程档案表格”既可用于城建档案电子目录移交，同时又能够直接打印出纸质卷内目录，组到对应案卷中。
4、移交城建档案电子目录能够经过U盘等载体向中新天津生态城档案室拷贝。
5、电子目录移交前，应确保载体已经过病毒检测和杀毒处理。档案室拒收含有病毒问题或其它隐患数据文件。
二、具体要求
1、所下载或拷贝EXCEL表格不能更改其格式，但“行高”和“列宽”可做合适调整。
2、如遇下载表格不能填写情况，可采取“解除EXCEL表格保护”方法。
3、全部表格填写内容，字体要求为“宋体”，字号为“12号”。
4、要求移交电子目录包含以下三项内容：
（1）、《工程概况及档案整编说明》EXCEL文件
（2）、《建设工程档案移交目录》EXCEL文件
（3）、建设工程档案案卷《卷内目录》EXCEL文件
5、《工程概况及档案整编说明》EXCEL文件填写要求
（1）、《工程概况及档案整编说明》EXCEL文件包含三类：《工程概况及档案整编说明》（房屋建筑工程）、《工程概况及档案整编说明》（市政工程）、《工程概况及档案整编说明》（城市地下管线工程），对于房屋、市政、管线工程应分别使用对应表单。
（2）、“文号项”，比如“建筑工程消防验收意见书”，假如过长,应采取“自动换行”,不使用“合并单元格”方法。
（3）、“开工时间”和“完工时间”应为年、月、日齐全“日期型”数据。
6、《建设工程档案移交目录》EXCEL文件填写要求
（1）、表头“项目名称”如过长，采取“自动换行”，不使用“合并单元格”。
（2）、“单位工程名称”填写“项目名称”+“单位工程名称”。
（3）、“单位工程名称”、“案卷题名”、“编制单位”等字段过长，应采取单元格“自动换行”。
（4）、“编制日期”不能为空，应为年、月、日齐全“日期型”数据。
（5）“卷内目录文件名”填写对应案卷次序号（阿拉伯数字）。
7、《卷内目录》EXCEL文件填写要求
（1）、第一行不要加解释性标题。
错误示例：（注：椭圆形标注部分为解释性标题，应取消。）

（2）、“日期”列不能为空，填写为年、月、日齐全“日期型”数据。
（3）、“责任者”、“文件题名”等字段假如过长，采取单元格“自动换行”。
（4）、每个案卷卷内目录应为一个独立EXCEL文件，且保留在“sheet1”页中。
（5）、卷内目录移交时，其电子文件名应为《建设工程档案移交目录》中对应案卷次序号。
（6）、卷内目录中条目按次序连续输入，不许可用表头进行分割。为确保打印时每页出现表头，应采取EXCEL软件中“页面设置”“打印顶端标题行”实现。
具体操作，图所表示：

附：示例：
以某建筑工程为例。该项目共有五卷档案，假如报送是软盘，则打开所报A盘后界面以下：

中新天津生态城城建档案CAD完工图光盘接收指南
为了便于中新天津生态城关键建设项目建设单位报送CAD完工图光盘，依据中国国家标准GB/T 18894- 《电子文件归档和管理规范》及GB/T 17678.2-1999《CAD电子文件光盘存放、归档和档案管理要求》，现将《中新天津生态城城建档案CAD完工图光盘接收指南》归纳以下：
一、总体标准
1、中新天津生态城关键建设项目在办理建设工程档案正式验收时，除了要求移交纸质完工图以外还应移交CAD完工图光盘。
2、CAD完工图光盘包含以下四部分内容：Readme.XLS文件、FONTS目录及字库文件、“CAD完工图卷内目录”EXCEL文件和全部*.dwg格式AUTOCAD图形文件。
3、CAD完工图光盘均采取只读光盘装载，图形、文本、属性数据格式宜采取AUTOCAD系列格式。盘上数据文件目录和文件名称均采取英文名（见四、CAD完工图电子文件命名规则）。不许可采取压缩、加密方法装载。
4、CAD完工图只读光盘移交前，应检测光盘有没有划痕、斑点、霉变等痕迹，能否在指定软硬件环境下正确读取，确保已经过病毒检测和杀毒处理。档案室拒收含有病毒问题或其它隐患数据文件。
5、移交CAD完工图光盘由总包单位负责汇总各分包单位整理、编缉CAD完工图，并按要求写入光盘，由建设单位统一向档案室移交。
6、建设单位向档案室移交CAD完工图光盘时，应填写“中新天津生态城城建档案CAD完工图光盘移交单”，办理移交手续。样表参见附表（一）。
二、光盘标识要求
每张CAD完工图光盘应用“光盘笔”在正面书写光盘编号、光盘名称等。
1、光盘编号： CAD完工图光盘编号由光盘序号、左杠线、光盘总张数组成。
示例：1 / 7
表示：总共七张光盘中第一张。
2、光盘名称：由项目名称、完工图专业名称组成。
示例：中新天津生态城国际学校工程 建筑完工图
三、光盘存放内容要求
1、 Readme.XLS文件
每张CAD完工图光盘根目录下应包含Readme.XLS表格文件（附表二），可到泰达图书馆档案室网站（）下载。
2、 FONTS目录及字库文件
每张CAD完工图光盘根目录下应包含FONTS目录及对应字库文件，可从所使用AUTOCAD软件安装目录下取得。（注：在安装AUTOCAD系列软件时，就会在系统中生成此字库文件。）
安装路径示例：C:\Program Files\AutoCAD \Fonts
3、“CAD完工图卷内目录”EXCEL文件（附表三）
《CAD完工图卷内目录》填写要求
（1）“文件编号”填写对应完工图图标栏内图纸编号。
（2）“日期”不能为空，为年、月、日齐全对应图纸出图日期。
（3）“电子文件名称”为刻录到光盘内对应CAD图形文件名称。
（4）“电子文件格式”为.dwg。
（5）完工图有变更在“备注”栏注明“变更”二字。
4、全部*.dwg格式AUTOCAD图形文件
全部*.dwg格式图形文件均存放在对应“虚拟案卷”文件夹中。
注：“虚拟案卷”和纸质完工图案卷一一对应，即把纸质实体完工图案卷号作为“虚拟案卷”文件夹名称。每个文件夹下存放是此纸质实体案卷中全部CAD完工图电子文件。
四、CAD完工图电子文件命名规则
1、CAD完工图电子文件命名时应该考虑以下标准：
（1）、科学性；
（2）、系统性；
（3）、唯一性；
（4）、可延性；
（5）、规范性。
2、 具体要求
（1）、每一个CAD完