知识产权管理综合手册范本.docx

知识产权管理体系

管 理 手 册
（范本）

8月1日 公布 8月1日实施
公布

***
***
严禁外传

***
***股份
管 理 体 系 文 件

知识产权管理体系管理手册
****/GT-008

汇编：企业发展部

同意：

受控编号： 修改状态： 0

***集团
***股份

目 录

0.1 企业介绍 1
0.2 颁布令 3
0.3 知识产权方针目标 4
0.4 任命书 5
1 范围 6
1.1 总则 6
1.2 内容 6
1.3 目标 6
1.4 范围 6
1.5 应用 6
2 规范性引用文件 6
3 术语和定义 7
4 知识产权管理体系 7
4.1 总体要求 7
4.2 文件要求 7
4.2.1总则 7
4.2.2文件控制 8
4.2.3 知识产权手册 9
4.2.4外来文件和统计文件 9
5 管理职责 9
5.1 管理承诺 9
5.2 知识产权方针 10
5.3 策划 10
5.3.1知识产权管理体系策划 11
5.3.2知识产权目标 11
5.3.3法律法规和其它要求 11
5.4 职责、权限和沟通 12
5.4.1管理者代表 12
5.4.2机构 12
5.4.3内部沟通 14
5.5 管理评审 14
5.5.1评审输入 14
5.5.2评审输出 15
6 资源管理 15
6.1 人力资源 15
6.1.1知识产权工作人员 15
6.1.2教育和培训 15
6.1.3人事协议 16
6.1.4入职 16
6.1.5离职 16
6.1.6激励 17
6.2 基础设施 17
6.3 财务资源 17
6.4 信息资源 17
7 基础管理 18
7.1 获取 18
7.2 维护 19
7.3 利用 19
7.3.1实施、许可和转让 19
7.3.2投资融资 19
7.3.3合并和并购 20
7.3.4标准化 20
7.3.5联盟及相关组织 20
7.4 保护 20
7.4.1风险管理 20
7.4.2争议处理 20
7.4.3 涉外贸易 21
7.5 协议管理 21
7.6 保密 22
8 实施和运行 23
8.1 立项 23
8.2 研究开发 24
8.3 采购 24
8.4 生产 25
8.5 销售和售后 25
8.5.1市场营销 25
8.5.2 完工验收和售后 25
9 审核和改善 26
9.1 总则 26
9.2 内部审核 26
9.3 分析和改善 27
附录1 28
附录2 30

0.1 企业介绍

***集团（略）

0.2 颁布令

为深入加强知识产权工作，提升知识产权管理水平，建立、实施并连续改善企业知识产权管理体系，确保不侵犯她人知识产权和不被她人侵犯知识产权，增强企业综合实力和市场竞争力，确保企业健康、稳定、连续发展，依据《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-)要求，结合企业实际情况，编制企业《知识产权管理手册》。现给予公布。
本手册叙述了企业知识产权方针，表现了对知识产权管理工作承诺，描述了知识产权管理体系所需组织机构、过程、程序和资源。请全体职员认真学习并领会，以知识产权方针为指导，切实落实实施手册要求，扎实工作，不停创新，确保知识产权管理工作落到实处。

8月1日

0.3 知识产权方针目标

知识产权管理方针：
连续发明，充足利用，加强保护，将知识产权打造成企业关键竞争力。
知识产权管理目标：
1、中长久战略目标
连续完善、改善知识产权管理体系；创新结果得到保护，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，以自主知识产权为依靠，促进企业转型升级；维护企业商誉，不停提升品牌价值。
2、短期目标及指标
（1）短期目标是规范和健全企业科技创新和知识产权管理，做到“有章可循，按章操作”，实现“简练而科学步骤，快速而正确实施”。
（2）短期指标是每十二个月新增实用新型专利10件以上，每十二个月新增发明专利12件以上，维护商标权、著作权等权益不被侵害。
0.4 任命书
***股份文件

***任免〔〕126号

相关聘用***同志职务通知

企业各单位：
为落实实施《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命张春新同志为企业知识产权管理者代表，负责下列工作：
一、领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；
二、确保企业知识产权管理体系建立、实施和保持；
三、确保企业全体职员对知识产权方针和目标了解；
四、协调企业内部相关知识产权工作布署和实施；
五、确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实；
六、确保知识产权外部沟通有效性；
七、立即向最高管理者提供知识产权管理绩效和改善需求等相关知识产权信息。
总经理：
***股份
8月1日
1 范围
1.1 总则
本手册按《企业知识产权管理规范》要求，经过知识产权管理体系建立、实施、保持和连续改善，规范企业知识产权工作，达成激励发明、有效利用、合理保护、科学管理目标，避免侵犯她人知识产权，避免企业知识产权被侵犯，把企业知识产权打造成真正关键竞争力。
1.2 内容
本手册包含了《企业知识产权管理规范》全部要求和体系所需过程相互作用，包含企业知识产权管理方针、体系要求、资源管理、运行控制、协议管理、检验、分析和改善。
1.3 目标
落实《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各步骤知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提升知识产权获取、维护、利用和保护水平。
1.4 范围
适适用于企业科研设计、市场营销、施工生产、项目管理和资源配置等生产经营管理全过程。
本手册所包含知识产权内容包含：专利、商标、著作权、商业秘密等。
1.5 应用
企业知识产权活动包含《企业知识产权管理规范》全部条款内容。
2 规范性引用文件
GB/T 19001－ 质量管理体系要求
GB/T 24001－ 环境管理体系要求及使用指南
GB/T 28001－ 职业健康安全管理体系规范
GB/T 50430－ 工程建设施工企业质量管理规范
GB/T 29490－ 企业知识产权管理规范
《中国专利法》
《中国商标法》
《中国著作权法》
《中国反不正当竞争法》
3 术语和定义
本手册采取《企业知识产权管理规范》中术语和定义。
4 知识产权管理体系
4.1 总体要求
依据知识产权管理规范要求，由企业企业发展部组织建立管理工作体系并形成文件，加以实施和保持，并连续改善。各相关职能部门具体负责企业在运行过程中包含知识产权事务，确保专利、商标、著作权和商业秘密等知识产权发明、利用、保护和管理有效运行和控制。
4.2 文件要求
4.2.1总则
企业知识管理体系文件包含知识产权管理手册、程序文件和相关支持性文件。
（1）文件实施分类管理，文件公布和使用单位根据不一样类别和不一样媒介形式文件属性来确定适合本单位实际运作文件管控方法和要求。
（2）文件编写要符合相关法律、法规、制度、管理体系等要求，文件审核、签发重视文件相容性、适用性和有效性。
（3）文件修订状态采取有效方法标识，以预防误用失效文件或不适用文件。
（4）企业管理文件以步骤识别和优化为基础、以适使用方法律法规为准则，围绕步骤风险控制，尤其是围绕项目风险控制为关键制订。
（5）文件编写强调文件系统性、协调性、法规性、适用性、唯一性；内在逻辑严密，用语规范、简练、正确，统计格式明确，条文内容相互衔接、职权统一、精简高效，含有可操作性。
相关文件：《公文处理措施》、《文件控制程序》、《文件管理要求》。
4.2.2文件控制
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理依据，给予控制：
（1）企业建立和适时更新适用文件目录(企业内部制度文件)。
（2）企业制订文件，标注编、审、批人员和生效日期，文件公布前得到分管领导审批。
（3）企业定时对在用文件进行清理，对在用文件适宜性、实用性和必需性进行评定，文件清理和评定周期为1年。
（4）失效文件立即处理销毁，出于特定目标保留失效文件，按要求进行醒目标识。
（5）处理到期失效/作废文件，保留销毁文件目录，经过授权人审批后，按正常程序销毁作废文件。
（6）保密文件/资料控制，企业技术、法律、财务、营销、审计等业务部门根据职责分工，负责职责范围内商业秘密和涉密载体保护和管理工作。相关文件/资料管理由归口部门制订管理措施，预防企业未对外公开文件流失，尤其是预防企业专利技术、专有技术、关键信息资料流失。包含企业商业秘密文件/资料分别标注“关键商秘（H）”、“一般商秘（P）”并标注保密期限。能够预见时限以年、月、日计，不可预见时限定为“长久”或公布前。
（7）企业文件更改提出、变更、评审纳入控制过程，对文件修订状态进行显著标识，预防误用失效文件。
（8）网络平台上公布文件，由文件起草部门负责保持其版本有效性，文件一旦失效，起草部门和网络平台授权公布人员/管理人员沟通，立即更新文件。
（9）电脑中失效文件由电脑使用人定时清理并立即删除。
相关文件：《保密管理要求》、《商业秘密定密管理要求》、《公文处理措施》。
4.2.3 知识产权手册
企业编制了知识产权管理手册，并连续保持管理手册有效性。企业管理手册关键内容包含：
（1）知识产权机构设置、职责和权限相关文件。
（2）知识产权管理体系程序文件或对程序文件引用。
（3）知识产权管理体系过程之间相互关系表述。
4.2.4外来文件和统计文件
（1）外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记。
（2）对外发文经过分管领导或关键领导同意，并建立对外发文登记。
相关文件：《公文处理措施》、《文件控制程序》、《文件管理要求》
5 管理职责
5.1 管理承诺
企业最高管理者是企业知识产权管理第一责任人，其职责关键有：
（1）落实国家相关知识产权管理工作方针、政策、法令、法规，组织制订企业知识产权管理方针和目标；
（2）建立知识产权管理组织机构，明确相关职责、权限，确保责任清楚和有效沟通。
（3）组织企业知识产权管理评审活动。
（4）配置必需资源，确保知识产权管理体系连续、有效运行。
5.2 知识产权方针
（1）企业知识产权方针制订后，形成正式文件，在企业内部得到有效运行。
（2）知识产权方针为知识产权目标制订提供总体框架，符合企业经营发展实际。
（3）相关职能部门在具体业务中经过培训、教育、宣传等方法，向全体职员宣贯知识产权方针，使全体职员了解企业知识产权方针。
（4）符合相关法律法规和政策要求。
（5）企业依据内外部环境改变，组织对知识产权方针适宜性进行评审，必需时进行修订。
5.3 策划
5.3.1知识产权管理体系策划
企业最高管理者了解相关方需求，负责组织最高管理层对企业知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针要求。策划内容包含：
（1）企业识别所包含知识产权种类及其作用，如专利、商标、著作权和商业秘密等；
（2）企业建立知识产权管理机构和对应管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并连续改善；
（3）体系运行过程中，相关活动形成文件并可追溯，以实现对企业生产经营活动中各步骤知识产权发明、利用、保护和管理有效运行和控制；
（4）定时组织开展检验、分析、评价，确保连续改善，对已出现和潜在不符合知识产权管理要求问题，组织相关部门采取纠正和预防方法，立即对体系进行调整、修订和完善，促进知识产权目标实现。
相关文件：《知识产权总则》、《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。
5.3.2知识产权目标
（1）企业最高管理者依据知识产权方针和企业实际情况，组织制订知识产权总体目标；
（2）企业相关职能部门将知识产权总体目标细化为部门指标，部门指标努力争取量化且能够测量；
（3）对知识产权目标进行动态管理，定时对目标实施情况进行检验、考评评价，必需时进行修订。
相关文件：《知识产权总则》、《企业发展计划》、《科技发展计划》。
5.3.3法律法规和其它要求
（1）法律、法规及其它要求包含下列内容：
1）国家颁布相关知识产权法律法规；
2）包含知识产权相关法规；
3）中国签署国际条约；
4）其它相关方所提出要求。
（2）建立信息获取渠道
经过订阅杂志报刊，关注政府、部门、行业等相关网站，立即有效取得法律、法规和其它要求；
（3）对搜集到法律、法规及其它要求相关内容立即向相关部门及相关人员进行传达；
（4）企业最高管理者同意建立、实施并保持形成制度文件程序。
（5）建立法律、法规及其它要求台帐，对法律、法规及其它要求改变、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并立即向相关部门及相关人员进行传达。
相关文件：《法律和其它要求控制程序》。
5.4 职责、权限和沟通
5.4.1管理者代表
最高管理者在最高管理层中指定一名组员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：
（1）领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；
（2）确保企业知识产权管理体系建立、实施和保持；
（3）确保企业全体职员对知识产权方针和目标了解；
（4）协调企业内部相关知识产权工作布署和实施；
（5）确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实；
（6）确保知识产权外部沟通有效性；
（7）立即向最高管理者提供知识产权管理绩效和改善需求等相关知识产权信息。
5.4.2机构
企业建立知识产权管理机构，明确职责分工，配置对应业务人员。企业发展部负责组织建立知识产权管理体系和内部审核工作，其它相关职能部门依据职责分工负责落实和本部门相关知识产权工作。
相关文件：《知识产权总则》、《知识产权部门职能和岗位职责》。

知识产权管理体系组织机构图
监事会
董事会

人力资源部
企业发展部

物资管理部

机械设备部

安全质量监察部

工程经济部
工程技术部
工程管理部
市场营销部
企业办公室

党委办公室
术

经理层
海外事业部

施工设计事业部

房地产管理中心

企业文化部

法律事务部

投 资 部

审计部

财务部

劳资社保部

董事会监事会办公室
团委
组织部
工会
行政管理部(人民武装部、保卫部)

纪委（监察部）

项目部
分企业

5.4.3内部沟通
企业经过会议、文件、内部即时通信系统等多个渠道，确保对知识产权管理体系有效性进行沟通。
相关文件：《信息沟通控制程序》。
5.5 管理评审
企业知识产权管理评审由企业最高管理者组织实施。企业知识产权管理评审活动考虑企业内外部环境改变，依据知识产权管理方针和预期目标，每十二个月进行一次，对知识产权适宜性和有效性进行评定，明确管理体系调整和方针、目标改善需求，和采取方法可行性，以利于连续改善。
企业知识产权管理评审和企业年度工作会议结合起来，和企业其它标准体系管理评审结合起来，统一进行年度管理评审。
相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。
5.5.1评审输入
企业管理评审输入包含：
（1）知识产权方针和目标；
（2）内部审核结果；
（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务计划情况；
（4）企业知识产权基础情况及风险评定信息；
（5）技术、标准发展趋势；
（6）财务经费保障；
（7）预防和纠正方法实施情况，如对知识产权有重大影响方法；
（8）以往管理评定跟踪方法实施情况及有效性；
（9）可能影响管理体系正常运行各方面出现改变，如体制、法律法规、政策改变等。
相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。
5.5.2评审输出
企业管理评审输出包含：
（1）提出知识产权方针和目标改善方法；
（2）提出知识产权管理制度及管理程序改善方法；
（3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入方法；
（4）保持评审输入和输出统计；
（5）实施评审决定和方法，在管理者代表主持下，制订责任部门和实施计划，明确完成时间。计划报管理者代表同意后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检验。
相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（1）企业从意识、能力上进行教育培训和激励等，确保全体职员和知识产权管理人员能够增强知识产权意识和胜任本职员作。企业明确要求知识产权工作人员任职条件，使其能力和岗位职责要求相适应。
（2）知识产权工作人员关键指知识产权管理人员和专利工程师。
相关文件：《知识产权工作人员任职条件》。
6.1.2教育和培训
（1） 企业人力资源部组织职员知识产权意识和能力培训；
（2）企业提供培训以满足对人员能力需求，或公开招聘符合要求工作人员；
（3）企业经过宣传教育、培训、奖励等方法，确保实现知识产权目标职员素质要求。
相关文件：《职员培训管理措施》。
6.1.3人事协议
（1）企业和职员签署劳动协议和上岗协议中均要有知识产权条款。对企业新进职员，在劳动协议中明确知识产权保护责任、权利和义务。对包含或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息职员，在协议中要求其负有保密义务，明确其保密责任和义务。
（2）劳动协议：签署劳动协议时包含包含或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款。
（3）保密协议：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响项目，和相关人员另行签署单项保密协议，约定具体事项。
相关文件：《劳动协议管理暂行措施》。
6.1.4入职
（1）企业了解新进职员已经有知识产权权利义务，避免侵害她人知识产权，进行合适知识产权背景调查和沟通，和入职知识产权培训。
（2）企业和职员劳动、上岗协议中已经明确职员知识产权保护责任、权利和义务。对包含或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息职员，要求其负有保密义务（也可和职员签署专门保密协议），明确其保密责任和义务。
（3）对于研究开发、产品线等和知识产权关系亲密岗位，和职员签署专门知识产权申明文件，明确其保密责任和义务。
相关文件：《新进人员管理措施》。
6.1.5离职
（1）为预防企业职员流动后造成同业竞争，企业职员离职或退休时，企业对其进行知识产权恳谈，提醒对应知识产权事项。
（2）对于包含关键知识产权职员离职或退休时，需要交回属于企业全部资料、试验数据、仪器设备、样品，并签署保密协议，以书面形式明确知识产权权属和负担竞业严禁义务，和职员对包含企业商业秘密保密责任和期限。
（3）离职协议：对退休、退职、调出人员在办理手续前，交回属于企业全部资料、试验数据、仪器设备、样品，并签署保密协议，载明有竞业限制条款，企业再次以书面形式确定其负担竞业限制义务。
相关文件：《职员离职保密协议》。
6.1.6激励
企业建立激励机制，制订知识产权奖励制度，奖励形成奖励统计，归档备查。
（1）企业明确给职员发明知识产权给对应物质奖励和精神奖励。
（2）奖罚分明，企业要求职员在造成知识产权损失时需要负担责任。
相关文件：《知识产权奖惩制度》。
6.2 基础设施
企业为知识产权管理配套相关资源，包含知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所等。
6.3 财务资源
企业为知识产权管理工作有效开展提供对应经费保障，设置知识产权常常性预算费用，关键包含用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评定、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励等。
6.4 信息资源
（1）企业知识产权信息包含内部信息和外部信息，由相关职能部门依据职责分工进行搜集、分析、公布和更新。
（2）信息分类
1）内部信息包含：专利、商标、著作权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
2）外部信息包含：国家和各级政府相关知识产权法律、法规和政策方法，中国外相关专利文件、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
（3）信息资源管理
1）依据企业产品、行业等情况识别信息需求。
2）经过报刊、网络等渠道识别并取得内部和外部信息。
3）将信息转换为对企业有用知识，并传达给相关人员。
4）利用数据、信息和知识来确定并实现企业知识产权方针和目标。
5）确保适宜安全性和保密性。
6）评定使用信息所取得收益，方便对信息和知识管理进行改善。
7）信息公布前必需进行审批。
8）建立专利信息数据库并进行有效维护和立即更新。
相关文件：《信息工作管理措施》、《信息检索分析制度（程序）》。
7 基础管理
7.1 获取
（1）企业依据知识产权目标，制订知识产权发明和取得年度工作计划，明确所需要知识产权种类（如专利、商标、著作权等）及发明和取得方法和路径。
（2）在研发活动项目立项前进行必需检索分析，研发过程中进行跟踪检索分析，结果产出后进行最终检索分析，并立即办理对应知识产权取得手续，确保知识产权正当性和有效性。
（3）企业针对研发活动建立研发管理步骤，建立项目立项、审批制度，产出结果知识产权取得审批制度，研发活动统计制度等制度规范。研发活动形成完整文件和统计，使知识产权发明过程含有可追溯性。
（4）企业保障发明发明人员署名权。企业激励职员进行发明发明，为其提供多种有利条件，并保障发明发明人员署名权。
相关文件：《专利管理措施》、《著作权管理措施》、《商标管理制度》、《知识产权申请控制程序》、《知识产权检索控制程序》、《科学技术研究和开发管理措施》。
7.2 维护
（1）相关职能部门依据职责分工，对企业拥有知识产权根据性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。
（2）建立知识产权定时评定制度，对拥有各类知识产权进行价值评定，方便对放弃或维持该知识产权做出决议。
（3）知识产权发生权属变更或实施放弃时，按要求审批程序和权限办理对应手续。
相关文件：《知识产权档案管理措施》、《知识产权评定要求》、《知识产权变更、放弃控制程序》等。
7.3 利用
7.3.1实施、许可和转让
（1）企业在生产经营过程和市场交易活动中，合理运行知识产权。
（2）企业针对企业作为让和方和受让方分别设定调查内容，依据知识产权评定标准对知识产权进行评定。
相关文件：《知识产权实施、许可和转让控制程序》、《知识产权评定要求》。
7.3.2投资融资
企业在投资融资活动前，根据要求确定知识产权资产情况，尽到调查义务，同时进行价值评定。
相关文件：《投资管理制度》、《知识产权评定要求》。
7.3.3　合并和并购
企业经过企业合并或并购等方法取得悉识产权，要求对方提供知识产权资产清单，确定其知识产权资产情况，尽到调查义务，而且在合并协议中明确知识产权归属。
相关文件：《知识产权评定要求》。
7.3.4标准化
企业参与其它标准组织时，全方面了解标准组织包含知识产权政策，在将包含专利和专利申请技术方案向标准组织提案时，根据知识产权政策要求进行披露并做出许可承诺。
相关文件：《知识产权总则》。
7.3.5联盟及相关组织
企业参与知识产权联盟或其它组织前，需要全方面了解其知识产权政策，评定参与利弊。
相关文件：《知识产权总则》。
7.4 保护
7.4.1风险管理
（1）相关职能部门根据知识产权风险分析和预警机制，经过检索、查新等方法开展侵权可能性调查，出具调查汇报，向企业发出警示性信息，提出防控预案和应对知识产权纠纷。企业尊重她人知识产权，采取方法预防侵犯她人知识产权。
（2）企业对生产、办公设备及软件侵犯她人知识产权风险，制订对应防控方法和方案，并跟踪落实整改。
相关文件：《知识产权风险防范监控程序》、《知识产权应急方案》、《软件正版化管理措施》。
7.4.2争议处理
（1）相关职能部门依据相关法律法规要求，对各类知识产权实施市场监控，发觉任何侵犯企业知识产权现象，立即向企业书面汇报。
（2）企业利用行政和司法路径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，经过诉讼、仲裁、和解等不一样处理方法，选择适宜争议处理方法。
相关文件：《争议处理制度》。
7.4.3 涉外贸易
企业对外贸易和合作包含技术引进和输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，搜集并了解包含企业知识产权在输出国家或地域法律法规情况，输出国家或地域相关知识产权法律要求。
（1）企业在对外贸易和合作过程中，对技术或产品在中国和相关国家知识产权情况、所包含法律法规等进行分析，形成份析汇报。
（2）对外贸易和合作协议中包含知识产权，协议签署部门明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任负担、后续改善结果权属等知识产权条款。
（3）加强输出技术或产品过程中知识产权监管，对包含知识产权技术出口依法办理审批手续。
（4）对外贸易和合作过程中引进、输出知识产权使用情况，由相关部门进行建档统计。
相关文件：《输出国（地域）法律法规情况汇报》、《引进或输出技术(产品）知识产权风险评定汇报》、《海外当地知识产权分析统计》。
7.5 协议管理
企业对经营中签署包含知识产权内容协议进行规范管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在协议签署前进行评审，并对协议变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。相关协议由具体实施部门委派专员负责保管。
（1）协议关键包含：企业和合作方协议（如委托开发协议、合作开发合相同），知识产权利用协议（如许可协议、转让协议和投资入股合相同），产品贸易协议（如购销协议、进出口协议、展览展销协议、加工承揽合相同），知识产权委托协议（检索和分析、预警、申请、诉讼、侵权调查和判定、管理咨询等）。
（2）企业签署对外协议或协议变更之前，对协议标包含知识产权内容进行法律审查，依据协议内容和性质，明确对应知识产权权属和双方权利义务条款。
（3）重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在协议签署前，企业组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而造成重大损失；
（4）对于一些协议（如专利权转让、许可合相同）国家相关行政主管部门有格式协议示范文本，尽可能采取格式协议。
（5）对一些协议（如专利权、商标权转让协议）国家法律要求需要办理相关审批手续后才能生效，企业在协议签署后，立即办理对应手续。
相关文件：《协议管理暂行措施》。
7.6 保密
企业对经营中签署技术秘密进行规范管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在秘密确定前进行评审，秘密确定后进行跟踪检验，以避免泄密遭受损失。
（1）建立商业秘密教授评审组，对商业秘密申请项目进行评审及确定密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期商业秘密进行重新评审，确定是否解密或续签。
（2）确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围和管理程序，对秘密产生过程中载有秘密相关信息存放介质和废旧载体管理，对包含重大科研项目或对企业经济利益有重大影响相关人员保密管理，对外交流、论文审核管理，对发觉泄漏企业秘密事件和涉密人员应急管理。
（3）保密范围包含明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失设备，要求使用目标、人员和方法；明确涉密信息，要求保密等级、期限和传输、保留及销毁要求；明确涉密区域，要求用户及参访人员活动范围等。
相关文件：《保密管理要求》、《商业秘密定密管理要求》、《总企业涉外人员保密工作暂行措施》、《保密要害部门、部位保密管理要求》、《计算机信息系统保密管理要求》。
8 实施和运行
8.1 立项
（1）项目立项前要进行知识产权检索调查，分析该项目所包含知识产权信息，包含各关键技术专利数量、地域分布和专利权人信息等；经过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在合作伙伴和竞争对手；编制立项汇报（如开题汇报、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评定，并将评定结果、防范预案作为项目立项和整体预算依据，避免反复研发和资源浪费。
（2）立项汇报内容应包含：对项目领域科技文件、专利文件进行检索，对该技术领域现有技术发展情况、知识产权情况和竞争对手情况进行分析。
（3）伴随设计和开发进展，必需时更新研发计划。
相关文件：《科学技术研究和开发管理措施》、《知识产权检索控制程序》、《研发项目知识产权情况分析汇报》。
8.2 研究开发
（1）在立项阶段知识产权检索分析基础上，制订研发项目知识产权计划。
（2）企业对研究和开发活动中形成档案和统计进行管理，以使研发活动含有可追溯性，并正确界定研发创新结果知识产权权利归属。
（3）企业建立研发活动知识产权跟踪检索和监督制度，立即调整研发策略和内容，避免资源浪费和规避侵权风险。
（4）企业研究和开发活动中知识产权管理由企业工程技术部和研发部门配合实施，督促研究人员立即汇报研究开发结果。
（5）企业研发结果产出后研发部门进行最终文件检索，并由企业工程技术部组织评定、确定，形成评定汇报。
（6）明确取得悉识产权可能性、知识产权类型及保护提议，报企业领导审批，采取对应保护方法。
（7）企业建立研发结果信息公布审批制度，研发结果信息按要求程序审批后对外公布。
相关文件：《研究开发业务步骤》、《知识产权风险防范监控程序》、《知识产权申请控制程序》。
8.3 采购
（1）企业对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。
（2）对包含知识产权标识产品，由采购部门负责识别并搜集相关知识产权信息，必需时要求供方提供权属证实，并按要求进行知识产权标识。
（3）企业加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料保密工作，预防商业秘密泄漏。
（4）企业对采购产品知识产权进行监管，采购协议中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。
相关文件：《采购管理制度》、《供方管理制度》。
8.4 生产
（1）加强企业生产过程知识产权管理，对包含产品、工艺方法技术改善和创新，立即提交工程技术部组织评定，采取保护方法。
（2）企业委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产过程中，在加工、生产协议中设置知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标发生侵权时对方应负担责任等。
（3）企业生产过程中形成不宜对外公开文件统计，按知识产权保密要求采取对应保密方法。
相关文件：《施工组织设计管理措施》、《标准化工作手册》。
8.5 销售和售后
8.5.1市场营销
（1）企业对市场营销相关宣传活动内容进行审查，对知识产权进行保护，并规避侵权风险。
（2）企业对投标过程实施监控，依据市场及企业知识产权情况对投标文件进行评审，规避知识产权风险，建立和保持相关统计。
（3）企业对项目信息、标书、合相同采取对应保护方法，对泄密立即采取应对方法。
相关文件：《市场营销管理措施》
8.5.2 完工验收和售后
（1）企业项目工程完工验收前，在进行工程总结时，对项目知识产权情况进行分析，有效保护项目中形成知识产权，并预防侵犯她人知识产权。
（2）企业项目工程完工验收后，建立项目跟踪回访监控机制。
（3）企业一旦发觉同类工程项目涉嫌侵犯企业知识产权，进行关键信息搜集，掌握对方侵权证据，主动采取维权方法，确保侵权行为能得到立即有效阻止和处理。
（4）市场环境发生改变时，立即进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新知识产权。
（5）相关职能部门按要求建立侵权统计，整理侵权材料，并形成档案。
相关文件：《完工验收管理措施》。
9 审核和改善
9.1 总则
企业定时对知识产权管理体系进行审核，确保企业战略目标或年度方针目标实现，为用户提供合格项目产品和服务，验证企业生产经营各过程和活动是否满足并符合企业相关步骤要求和要求，评价知识产权管理体系运行适宜性、充足性和有效性。
相关文件：《知识产权内审制度》。
9.2 内部审核
（1）企业建立、保持和实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合标准要求。内部审核结果作为管理评审输入材料。
（2）企业发展部负责制订内部评审计划，定时进行内部评价。
（3）内部审核人员必需符合对应资格要求。
（4）内部审核程序
1）制订内部评审实施计划，包含评价目标、范围、准则、方法等。
2）审核准备，成立评审组，进行文件准备。
3）实施评审。
4）分析评价审核结果，编制审核汇报，提出改善方法并跟踪验证。
相关文件：《知识产权内审制度》。
9.3 分析和改善
（1）企业发展部会同相关部门，采取适宜方法对审核、评审结果进行分析，以证实体系是否正常有效运行。
（2）对知识产权管理过程、能力进行分析，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改善方法。
（3）分析结果传输到相关部门，并为企业决议提供有效支持。
（4）改善信息起源
1）方针、目标实施情况。
2）管理评审、内部审核结果。
3）体系过程检验、分析结果。
4）相关方（如第三方审核机构）提出提议。
（5）企业发展部依据以上信息，确定整改责任部门。整改责任部门对问题进行原因分析，并实施改善。企业发展部跟踪验证改善方法，以促进知识产权管理体系连续改善。
相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。

附录1
知识产权管理体系制度清单
序号
制度编号
制度或程序文件
责任部门
备注
1
****/ZSCQ-01
知识产权总则
工程技术部

2
****/ZSCQ-02
专利管理措施
工程技术部

3
****/ZSCQ-03
著作权管理措施
工程技术部

4
****/ZSCQ-04
知识产权奖惩制度
工程技术部

5
****/ZSCQ-05
知识产权应急方案
工程技术部

6
****/ZSCQ-06
知识产权申请控制程序
工程技术部

7
****/ZSCQ-07
知识产权检索控制程序
工程技术部

8
****/ZSCQ-08
知识产权变更、放弃控制程序
工程技术部

9
****/ZSCQ-09
知识产权实施、许可和转让控制程序
工程技术部

10
****/ZSCQ-10
知识产权评定要求
工程技术部

11
****/ZSCQ-11
科技发展计划
工程技术部

12
****/ZSCQ-12
信息沟通控制程序
工程技术部

13
****/ZSCQ-13
知识产权档案管理措施
工程技术部

14
****/ZSCQ-14
软件正版化管理措施
工程技术部

15
****/ZSCQ-15
计算机信息系统保密管理要求
工程技术部

16
****/ZSCQ-16
科学技术研究和开发管理措施
工程技术部

17
****/ZSCQ-17
研究开发业务步骤
工程技术部

18
****/ZSCQ-18
知识产权风险防范监控程序
工程技术部

19
****/ZSCQ-19
知识产权管理