水利建设项目管理用户手册模板.doc
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1、水利建设项目管理及投资信息直报系统用户手册二零一二年五月目 录第1章 登录系统及首页信息41.1 登录系统41.2 系统首页71.3 查看首页信息71.4 在线交流7第2章 数据录入82.1 月报数据结转82.2 月报数据录入102.2.1增加项目112.2.2数据录入122.2.3数据审核142.2.4数据上报152.2.5其它功效162.3 年报数据录入16第3章 数据管理183.1 批量审核数据183.2 批量打印报表203.3 批量导出EXCEL21第4章 数据监测244.1上报情况纵览244.2 批量上报244.3 批量退回254.4 手动消息提醒25第5章 数据查询285.1 综合
2、查询285.1.1选择指标285.1.2查询设定295.1.3选择项目305.1.4实施查询315.1.5保留为查询模板315.2 一站式综合查询315.2.1指标选择325.2.2项目选择335.3 查询模板管理345.3.1新建组345.3.2修改模板组信息355.3.3删除模板组355.3.4新建模板355.3.5修改模板属性365.3.6修改模板365.3.7删除查询模板365.3.8取得查询结果37第6章 固定报表386.1固定报表管理386.1.1 表集属性396.1.2 分析表属性406.1.3 设计分析表416.1.4 行口径446.1.5 栏口径456.1.6 运算公式466
3、.2生成固定报表476.3固定报表查看49本用户操作手册是为“水利建设项目管理及投资信息直报系统”省(流域委)级、市级、县级等各级用户进行多种系统应用操作而编写,用于指导用户快速进行统计数据录入、报送、数据查询分析等操作。第1章 登录系统及首页信息1.1 登录系统1. 确定IE设置及本机配置水利建设项目管理及投资信息直报系统对用户端使用系统及IE有一定要求,为确保系统正常访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器版本,系统要求IE版本为6.0以上。1)检验浏览器配置,在IE浏览器单击菜单“工具Internet选项”,打开IE设置窗口,并切换到“安全”标签页:2) 在“请为不一样区域Web内容指
4、定安全设置”下选择“受信任站点”,然后单击“站点(S)”按钮,打开“可信站点”:3)在“将该网站添加到区域中(D)”文本框中输入系统地址,然后单击“添加”按钮;再将系统地址站点也添加进去,以上图1.1-4中地址仅为示例,具体系统地址请查看正式通知文件。4)回到Internet选项窗口,单击“确定”按钮,IE浏览器设置完成。检验本机配置,本系统要求用户端机器最小配置以下:l PIII 800MHz以上l 最少256MB内存l Window98 R2(即Win98第二版)以上操作系统l 显示器支持1024768以上分辨率我们推荐用户端机器采取下面标准配置:l P4 1.6GHzl 512MB内存l
5、 Windows SP4及以上操作系统l 显示器支持1024768以上分辨率假如采取Windows98操作系统,有部分操作会造成系统死机,这是IE浏览器Bug造成。2. 登录1) 打开IE,输入地址: :8008/netrep,进入系统登录界面,以下图所表示:2) 在系统登录界面,输入用户名、密码,各级用户用户名为:六位行政区划,默认密码为:空,比如:河北省 130000,石家庄市 130100, 正定县:130123,流域委编码和原单机版一致。单击“登录”按钮进入系统首页,以下图;3. 修改密码1)因为默认密码均为空,为确保用户数据安全,首次登录系统后必需立即更改密码,方法是:在主页面上侧,
6、点击按钮;2)弹出以下窗口,键入原密码、新密码和确定密码,确定即可。注意:首次登录系统,默认用户密码为空,登录后必需修改密码! 1.2 系统首页首页用于公布和展示各类信息,包含新闻动态、关键通知等,是一个信息门户。 l 假如相关键通知,进入首页时会自动弹出通知窗口。 l 不一样用户进入首页,显示内容会有所不一样。 l 首页中按信息分类划分了不一样板块。1.3 查看首页信息1.选择板块中某一个条目,即可查看此条信息具体内容;2.假如板块中信息显示不全,在板块中会有一个标识图标,单击此图标,将弹出窗口显示此板块中全部信息。1.4 在线交流在线交流实现了系统中用户之间立即沟通,处理了以往用户间交流因
7、为是经过电话或电子邮件而引发费时费力问题。第2章 数据录入数据录入章节专门介绍水利建设项目管理及投资信息直报系统中,用于数据录入相关功效,其中包含月报数据结转、月报数据录入、年报数据录入。2.1 月报数据结转月报数据结转是指将上一月份数据批量复制到下一月份,以供本月录入时候修改参考,降低无须要反复工作量,确保数据正确性。操作步骤:1 在“数据录入”页面左侧选择“月报数据结转”,进入业务方案和结转时期选择网页对话框,图:2核实各项默认信息,通常只需更改源时期即可(源时期指是需要从几月份复制数据,目标时期指是复制到几月份)。选定好以后,单击“确定”按钮,进入结转项目标选择页面,图:l 选择:在“可
8、选”列表中选择需要项目,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中;l 全选:用于选择全部可选项目;l 全清:用于取消对全部内容选择;l 反选:反向选择已选项目; l 直接下级:被选中节点直属下级项目;l 全部下级:被选中节点全部下级项目;l 高级选择:提供更灵活项目选择方法,适适用于项目数量较多情况,利用公式和其它项目选择方法对项目标快速过滤及筛选;l 删除:取消对某个项目标选择;l 移动:“已选”列表右侧“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息排列次序。选择某个已选项目,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。3. 选择好需要复制数据项目后,点击“开始”按钮,系统会有以下提醒:
9、此提醒为数据复制前确实定信息提醒,假如继续话将覆盖所选项目目标时期全部数据,不可恢复,请慎重检验确定。4. 确定无误后点击“确定”即可,系统自动进行所选项目标数据复制,复制完成后有以下提醒:2.2 月报数据录入数据录入功效关键是完成对每个项目相关数据填写、管理和维护。录入界面中提供了丰富功效,关键有:数据保留、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功效,可录入数据、打印报表数据,也可将数据导出保留为Excel电子表格和文本文件等。数据录入界面关键功效项介绍:l 保留:将填录区中已经填写数据保留到数据库中。l 撤销:将目前修改填录区中信息恢复到上次保留状态,撤销全部未保留修改。l 运算:对
10、目前表内指标进行运算。l 全部运算:对目前项目标一套报表数据进行运算。l 填表说明:目前表中指标和数据间关系文字说明。l 打印:打印目前表格。l 导出:将目前报表表样和数据导出到Excel文件中。2.2.1增加项目增加投资项目仅适适用于本月较上月有新增加需要上报数据项目,假如上月已经有此项目,则本月不需再增加。增加项目标功效对区县级项目、市本级、省本级均可使用。增加项目标方法以下:1)在“数据录入”页面左侧选择“中央完成投资情况月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是目前月份,图:2)点击确定进入数据录入界面,鼠标选中行政等级项目(县、市本级、省本级),然后点击左上角“增加”按钮,以下图:增
11、加按钮鼠标选中此项目,不要选中项目! 点击增加按钮前,请确定鼠标选中为县、市本级等行政项目,不要选中已经有项目!3)点击“增加”按钮后,弹出增加项目标对话框,项目编码自动生成(请勿修改),录入项目名称,选择项目标基础属性后点击确定即可,以下图:2.2.2数据录入数据录入操作步骤以下:1)在“数据录入”页面左侧选择“中央完成投资情况月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是目前月份,图: 页面上部是功效项,左侧显示项目树形目录,右侧为数据填录区。2)在项目树形目录中选择需要进行数据录入项目;选择项目 假如项目过多不便于查找,能够按“项目搜索”页签,在文本框中填写项目名称或代码进行模糊查询,从查到
12、结果中选择需要填报项目即可;3)选择需要填写报表页签,填写数据并保留,填写数据时,有些单元格是无法填写数据,需要经过运算后产生,为了加以区分,对报表中这类单元格进行了颜色设置,另外,假如报表过多造成页面无法全部显示出每个报表页签,能够使用前文介绍前移、后移和显示报表树形列表按钮来选择报表; 在进行数据录入过程,系统会自动对数据进行检验,假如输入数据非法,系统会提醒该单元格可输入数据类型,并问询是否重填。 假如目前报表数据没有保留,便进行报表切换,系统会提醒“数据已经改变,要保留吗?”,选择“确定”将保留目前报表数据然后切换报表,假如选择“取消”,那么数据将不保留,而且切换报表。4)假如报表中含
13、有需要经过运算才能取得数据单元格,单击“运算”按钮,对数据进行运算操作(也可先将全部报表填写完成后,单击“全部运算”按钮,对整套报表数据进行运算,也可使用“数据批量运算”功效,下文将有具体介绍)。运算时系统会依据指定公式方案对数据进行计算;下面将具体介绍怎样在填录区中进行报表数据填写操作。1.固定表固定表是指行、列固定报表(比如:月报第一张项目总体进展表),不能对固定表行、列做增加和删除操作,固定表填写方法以下:1)填写固定表时首先选择报表,然后将光标定在要填写数据单元格,输入对应指标数据;2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。 报表右上侧“回车时光标移动方向”选项是为了方便不
14、一样用户操作习惯,选择数据录入时按回车键,光标移动位置。2 浮动报表录入浮动表是指行或列能够依据需要任意增加、降低报表(比如:月报第二张新增计划投资表),具体填写方法以下:1)浮动表具体某个指标填写方法和固定表相同,首先选择到报表,然后将光标定在要填写数据单元格,输入对应指标数据即可;2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。3)浮动表和固定表不一样是,当需要增加行时,需关键点击报表上方插行按钮,以下图:插行按钮3.枚举型指标录入枚举型指标指单元格内容经过选择填写,录入该单元格时点击下拉选择窗口(图),选择需要填写项即可。4.自动运算单元格对于自动运算单元格系统会标识为绿色,自动运
15、算单元格无须填写,系统会依据相关指标值自动计算取得。2.2.3数据审核每张报表录入完成后需要对录入数据进行审核,系统提供单表审核和套表审核两种形式:1) 单表审核:审核本表表内逻辑关系操作方法以下:选中需要审核报表,点击表头上方“审核”按钮,以下图:单表审核依据审核结果进行相关数据修改,直至审核无误。2) 套表审核:审核本表表内及全部报表表间逻辑关系操作方法以下:选中需要审核报表,点击表头上方“全部审核”按钮,以下图:套表审核2.2.4数据上报完成某个项目标数据录入并保留后,点击【上报】按钮即可完成数据上报,以下图所表示:数据上报 数据上报后,左侧项目名称会变成红色,项目数据不许可修改,如需修
16、改数据,请联络上级单位将本项目数据退回后方可进行数据修改。2.2.5其它功效1.填表说明假如报表在参数定义用户端基础表中定义了填表说明信息,如指标填写要求、指标间运算公式等,那么单击“填表说明”就会弹出填表说明网页对话框,显示说明信息。2.报表打印选择打印方案和打印模板,能够先单击“预览”按钮查看一下打印效果,弹出打印页面设计对话框。在此对话框能够预览打印效果,还能够调整打印页面上内容位置,单击打印设置按钮弹出打印设置对话框,具体操作单击,弹出工具下拉框。设置完成后,单击“打印”按钮即可。3.报表导出单击“导出”功效项,弹出选择文件类型网页对话框,图:选择文件类型,其中包含:EXCEL格式、W
17、ord格式、HTML格式和XML格式,假如要导出背景,能够选择“是否导出单元格背景”选项,单击“确定”按钮,弹出文件下载对话框,能够选择打开(以临时文件打开)或保留(将报表保留在硬盘上)。2.3 年报数据录入年报数据录入操作步骤以下:1)在“数据录入”页面左侧选择“水利建设投资统计月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是目前年度,图:2)点击“确定”进入数据录入界面;3)进入数据录入界面后,增加项目标方法,录入方法均和月报一致,具体不再叙述,请参考月报方案中相关介绍。第3章 数据管理3.1 批量审核数据数据批量审核是指对录入数据进行审核,检验是否存在错误。为确保搜集数据质量,系统提供对目前全
18、部项目标数据实施审核功效。1.点击数据审核功效按钮,弹出一个窗口让您先选择方案和时期,确定后,再进入选择项目向导界面,以下图:l 选择:在“可选”列表中选择需要内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。l 全选:用于选择全部,单击该按钮会将“可选”列表中全部信息添加到“已选”列表中。l 直接下级:被选中节点直属下级项目。l 全部下级:被选中节点全部下级项目l 高级选择:提供更灵活项目选择方法,适适用于项目数量较多情况,利用公式和其它项目选择方法对项目标快速过滤及筛选。l 删除:假如要取消对某项信息选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。l 全删:用于取消对全部
19、内容选择。l 移动:“已选”列表右侧“上”、“下”按钮,用于调整已选信息排列次序。选择该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。2.完成项目选择后,点击按钮,进入公式方案选择向导,以下图:l 选择:在“可选公式方案”列表中选择需要内容,单击“选择”按钮,或双击公式方案,即可将该信息添加到“已选”列表中。l 全选:用于选择全部,单击该按钮会将“可选”列表中全部信息添加到“已选”列表中。l 删除:假如要取消对某项信息选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。l 全删:用于取消对全部内容选择。l 移动:“已选”列表右侧“上”、“下”按钮,用于调整已选信息排列次序。选择该信息
20、,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。3.完成公式方案选择后,点击按钮,进入报表选择向导,以下图:l 选择:在“可选”列表中选择需要内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。l 全选:用于选择全部,单击该按钮会将“可选”列表中全部信息添加到“已选”列表中。l 删除:假如要取消对某项信息选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。l 全删:用于取消对全部内容选择。l 移动:“已选”列表右侧“上”、“下”按钮,用于调整已选信息排列次序。选择该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。4.再点击按钮,进行数据审核,以下图:5.能够直接点击“查看审核结果”
21、进行审核结果查看,也能够进入“查看日志”功效中进行审核日志查看。3.2 批量打印报表批量打印功效能够根据业务方案选择一家或多家项目进行套表打印,而不限于数据录入界面下单表打印功效。操作以下:1、选择业务方案和时期,进入项目选择界面:2、选择需要打印项目,点击“下一步”;3、选择需要打印报表,还能够设置选项来控制打印方法及打印份数等,开始打印。3.3 批量导出EXCEL批量导出是将系统中目前业务方案和时期一个或多个项目标一张或多张报表数据导出成Excel文件(文件被放在一个ZIP压缩包中)。在数据管理页面,选择右侧功效列表中“批量导出”按钮,弹出一个窗口让您先选择业务方案和时期,确定后,再进入批
22、量导出页面;1.选择项目,在“可选项目”列表中选中项目,单击“选择”按钮,将项目添加到“已选项目”列表中,以下图:l 选择:在“可选”列表中选择需要内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。l 全选:用于选择全部,单击该按钮会将“可选”列表中全部信息添加到“已选”列表中。l 直接下级:被选中节点直属下级项目。l 全部下级:被选中节点全部下级项目l 高级选择:提供更灵活项目选择方法,适适用于项目数量较多情况,利用公式和其它项目选择方法对项目标快速过滤及筛选。l 删除:假如要取消对某项信息选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。l 全删:用于取消对全部内容选择。2
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