综合项目工程综合项目内控设计要点.doc
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1、工程项目内控设计要点一、立项、设计、招标、建设和竣工验收等工程项目重要流程。二、工程立项环节重要风险及管控办法(设计要点)1编制项目建议书项目建议书是公司(项目建设单位)依照工程投资意向、综合考虑产业政策、发展战略、经营筹划等提出建设某一工程项目建议文献,是对拟建项目提出框架性总体设想。对于非重大项目,也可以不编制项目建议书,但仍需开展可行性研究。项目建议书内容普通涉及:(1)项目必要性和根据;(2)产品方案、拟建规模和建设地点初步设想;(3)投资估算、资金筹措方案设想;(4)项目进度安排;(5)经济效果和社会效益初步预计;(6)环境影响初步评价等。项目建议书编制完毕后,应报公司决策机构审议批
2、准,并视法规规定和详细状况报关于政府部门审批或备案。该环节重要风险是:投资意向与国家产业政策和公司发展战略脱节;项目建议书内容不合规、不完整,项目性质、用途模糊,拟建规模、原则不明确,项目投资估算和进度安排不协调。重要管控办法:第一,公司应当明确投资分析、编制和评审项目建议书职责分工。第二,公司应当全面理解所处行业和地区有关政策规定,以法律法规和政策规定为根据,结合实际建设条件和经济环境变化趋势,客观分析投资机会,拟定工程投资意向。第三,公司应当依照国家和行业关于规定,结合本公司实际,规定项目建议书重要内容和格式,明确编制规定;在编制过程中,要对工程质量原则、投资规模和进度筹划等进行分析论证,
3、做到协调平衡。第四,对于专业性较强和较为复杂工程项目,可以委托专业机构进行工程投资分析,编制项目建议书。第五,公司决策机构应当对项目建议书进行集体审议,必要时,可以成立专家组或委托专业机构进行评审;承担评审任务专业机构不得参加项目建议书编制。第六,依照国家规定应当报批项目建议书必要及时报批并获得有效批文。2可行性研究公司应当依照经批准项目建议书开展可行性研究、编制可行性研究报告。可行性研究报告重要内容涉及:(1)项目概况;(2)项目建设必要性和市场预测;(3)项目建设选址及建设条件论证;(4)建设规模和建设内容;(5)项目外部配套建设;(6)环保,劳动保护与卫生防疫,消防、节能、节水;(7)总
4、投资及资金来源;(8)经济、社会效益;(9)项目建设周期及进度安排;(10)招投标法规定有关内容等。项目建议书和可行性研究报告中投资估算,是项目立项重要根据,也是研究、分析项目投资经济效果重要条件。可行性研究报告一经批准,投资估算就是详细项目投资最高限额,其误差普通应控制在10%以内。该环节重要风险是:缺少可行性研究,或可行性研究流于形式,导致决策不当,难以实现预期效益,甚至也许导致项目失败;可行性研究深度达不到质量原则和实际规定,无法为项目决策提供充分、可靠根据;重要管控办法:第一,公司应当依照国家和行业关于规定以及本公司实际,拟定可行性研究报告内容和格式,明确编制规定。第二,委托专业机构进
5、行可行性研究,应当制定专业机构选取原则,保证可行性研究科学、精确、公正。在选取专业机构时,应当重点关注其专业资质、业绩和名誉、专业人员素质、有关业务经验等。第三,切实做到投资、质量和进度控制有机统一,即技术先进性和经济可行性要有机结合。建设原则要符合公司实际状况和财力、物力承受能力,技术要先进合用,对于拟采用工艺,既要考虑其对产品质量提高作用,又要考虑公司营销状况和走势,避免盲目追求技术先进而导致投资损失挥霍。3项目评审与决策可行性研究报告形成后,公司应当组织关于部门或委托具备相应资质专业机构,对可行性研究报告进行全面审核和评价,提出评审意见,作为项目决策重要根据。该环节重要风险是:项目评审流
6、于形式,误导项目决策;权限配备不合理,或者决策程序不规范,导致决策失误,给公司带来巨大经济损失。重要管控办法:第一,公司应当组建项目评审组或委托具备资质专业机构对可行性研究报告进行评审。项目评审构成员不得参加可行性研究,委托专业机构进行评审,该专业机构不得参加项目可行性研究;评审构成员应当熟悉工程业务,并具备较广泛代表性;评审组决策机制不能简朴采用“少数服从多数”原则,而要充分兼顾项目投资、质量、进度各方面不批准见;项目评审应实行问责制,评审构成员要对其出具评审意见承担责任。第二,在项目评审中,要重点关注项目投资方案、投资规模、资金筹措、生产规模、布局选址、技术、安全、环保等方面状况,核算有关
7、资料来源和获得途径与否真实、可靠,特别要对经济技术可行性进行进一步分析和全面论证。第三,公司应当按照规定权限和程序对工程项目进行决策,决策过程必要有完整书面记录,并实行决策责任追究制度。重大工程项目,应当报经董事会或者类似决策机构集体审议批准,任何个人不得单独决策或者擅自变化集体决策意见,防止浮现“一言堂”、“一支笔”。工程项目立项后、正式施工前,建设单位(为同后文中浮现设计单位、监理单位、施工单位等区别,下文中将一律以“建设单位”代替“公司”)还应当依法获得建设用地、都市规划、环保、安全、施工等方面允许。例如:通过“招标、拍卖、挂牌”等方式获得土地使用权,向人防主管部门报批人防规划设计,向园
8、林主管部门报批绿化规划方案,在开工前向建设行政主管部门申请办理施工允许证等。三、工程设计环节(一)工程设计流程项目立项后,能否保证工程质量,加快建设进度,节约工程投资,设计工作十分重要。依照国家规定,普通工业项目设计可按初步设计和施工图设计两个阶段进行,对于技术上复杂、在设计时有一定难度工程,可以按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行。对于大型建设项目,如大型矿区、油田等设计除按上述规定分为三个阶段外,还应进行总体规划设计或总体设计;对于小型工程项目,也可以简化为施工图设计一种阶段。这里重要简介初步设计和施工图设计。(二)工程设计环节重要风险及管控办法1初步设计建设单位可以自行完毕初步设
9、计或委托其她单位进行初步设计。初步设计是整个设计构思基本形成阶段。通过初步设计可以明确拟建工程在指定地点和规定期限内建设技术可行性和经济合理性,同步拟定重要技术方案、工程总造价和重要技术经济指标。初步设计阶段一项重要工作是编制设计概算。设计概算是在投资估算控制下由设计单位依照初步设计图纸及阐明,运用国家或地区发布概算指标、概算定额或综合指标预算定额、设备材料预算价格等资料,运用科学办法计算和拟定建筑安装工程所有建设费用经济文献。设计概算是编制项目投资筹划、拟定和控制项目投资根据,也是订立施工合同基本根据。该环节存在重要风险是:设计单位不符合项目资质规定;初步设计未进行多方案比选;设计人员对有关
10、资料研究不透彻,初步设计浮现较大疏漏;设计深度局限性,导致施工组织不周密、工程质量存隐患、投资失控以及投产后运营成本过高等。重要管控办法:第一,建设单位应当引入竞争机制,尽量采用招标方式拟定设计单位,依照项目特点选取具备相应资质和经验设计单位。第二,在工程设计合同中,要细化设计单位权利和义务,特别是一种项目由几种单位共同设计时,要指定一种设计单位为主体设计单位,主体设计单位对建设项目设计合理性和整体性负责。第三,建设单位应当向设计单位提供开展设计所需详细基本资料,并进行有效技术经济交流,避免因资料不完整导致设计保守、投资失控等问题。第四,建立严格初步设计审查和批准制度,通过严格复核、专家评议等
11、制度,层层把关,保证评审工作质量。在初步设计审查中,技术方案是审查核心和重点,重大技术方案必要进行技术经济分析比较、多方案比选。此外,还应关注初步设计规模与否与可行性研究报告、设计任务书一致,有无夹带项目、超规模、超面积和超原则问题。2施工图设计施工图设计重要是通过图纸,把设计者意图和所有设计成果表达出来,作为施工建造根据。与施工图设计直接关联是施工图预算。施工图预算是在施工图设计完毕后、工程开工前,依照已批准施工图纸、现行预算定额、费用定额和所在地区人工、材料、设备与机械台班等资源价格,按照规定计算程序拟定工程造价技术经济文献。对建设单位而言,施工图预算是拟定工程招标控制价根据,也是拨付工程
12、款及办理工程结算根据。对施工单位而言,施工图预算是施工单位投标报价参照根据,也是安排调配施工力量,组织材料供应根据。该环节存在重要风险是:概预算严重脱离实际,导致项目投资失控;工程设计与后续施工未有效衔接或过早衔接,导致技术方案未得到有效贯彻,影响工程质量,或导致工程变更,发生重大经济损失。重要管控办法:第一,建立严格概预算编制与审核制度。概预算编制要严格执行国家、行业和地方政府关于建设和造价管理各项规定和原则,完整、精确地反映设计内容和当时本地价格水平。建设单位应当组织工程、技术、财会等部门有关专业人员或委托具备相应资质中介机构对编制概算进行审核,重点审查编制根据、项目内容、工程量计算、定额
13、套用等与否真实、完整和精确。如发现施工图预算如超过初步设计批复投资概算规模,应对项目概算进行修正,并经审批。第二,建立严格施工图设计管理制度和交底制度。在对施工图设计进行审查时,应重点关注施工图设计深度能否满足全面施工及各类设备安装规定,施工图设计质量与否符合国家和行业规定,各专业工种之间与否做到了有效配合等。施工图设计基本完毕后,应召开施工图会审会议,由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等共同审视施工图文献,设计单位应进行技术交底,简介设计意图和技术规定,及时沟通问题,修改不符合实际和有错误图纸,会议应形成书面纪要。第三,制定严格设计变更管理制度。设计单位应当提供全面、及时现场服务,避免
14、设计与施工相脱节现象发生,减少设计变更发生。对确需进行变更,应尽量控制在设计阶段,采用层层审批等办法,以使投资得到有效控制。因设计单位过错导致设计变更,应由设计单位承担相应责任。第四,建设单位应当严格按照国家法律法规和本单位管理规定执行各项设计报批规定,上一环节尚未批准,不得进入下一环节,杜绝浮现边勘察、边设计、边施工“三边”现象。第五,可以引入设计监理,提高设计质量。四、工程招标环节工程招标是指建设单位在立项之后、项目发包之前,依照法定程序,以公开招标或邀请招标等方式,勉励潜在投标人根据招标文献参加竞争,通过评标择优选定中标人一种经济活动。实行招投标是提高工程项目建设有关工作公开性、公平性、
15、公正性和透明度重要制度安排,是防范和遏制工程领域商业贿赂有效举措。(一)工程招标流程工程招标普通涉及招标、投标、开标、评标和定标五个重要环节。(二)工程招标环节重要风险及管控办法1招标这一阶段重要工作涉及招标前期准备和招标公示、资格预审公示编制与发布。在招标前期准备阶段,应拟定招标组织方式(自行招标、委托招标)和招标方式(公开招标、邀请招标)等。招标公示、资格预审公示可以由招标人自行编制,也可以委托专业招标机构编制。投标资格审查可以在投标前审查(资格预审),也可以在开标后审查(资格后审)。该环节存在重要风险是:招标人肢解建设项目,致使招标项目不完整,或逃避公开招标;投标资格条件因人而设,未做到
16、公平、合理,也许导致中标人并非最优选取;有关人员违法违纪泄露标底,存在舞弊行为。重要管控办法:第一,建设单位应当按照招标投标法、工程建设施工招标投标管理办法等有关法律法规,结合本单位实际状况,本着公开、公正、平等竞争原则,建立健全本单位招投标管理制度,明确应当进行招标工程项目范畴、招标方式、招标程序,以及投标、开标、评标、定标等各环节管理规定。第二,工程立项后,对于与否采用招标,以及招标方式、标段划分等,应由建设单位工程管理部门牵头提出方案,报经建设单位招标决策机构集体审议通过后执行。第三,建设单位确需划分标段组织招标,应当进行科学分析和评估,提出专业意见;划分标段时,应当考虑项目专业规定、管
17、理规定、对工程投资影响以及各项工作衔接,不得违背工程施工组织设计和招标设计方案,将应当由一种承包单位完毕工程项目肢解成若干某些发包给几种承包单位。第四,招标公示编制要公开、透明,严格依照项目特点拟定投标人资格规定,不得依照“意向中标人”实际状况拟定投标人资格规定。建设单位不具备自行招标能力,应当委托具备相应资质招标机构代理招标。第五,建设单位应当依照项目特点决定与否编制标底;需要编制标底,标底编制过程和标底应当严格保密。2投标投标重要涉及项目现场考察、投标预备会、投标文献编制和递交。招标人可以依照招标项目详细状况,组织投标人考察项目现场,以便投标人更为进一步地理解项目状况。招标人可以召开投标预
18、备会,解答投标人对工程项目提出详细问题。之后,投标人应当按照招标文献规定编制投标文献,投标文献必要对招标文献提出实质性规定和条件作出响应。该环节存在重要风险是:招标人与投标人串通投标,存在舞弊行为;投标人资质条件不符合规定或挂靠、冒用她人名义投标,也许导致工程质量难以达到规定原则等。重要管控办法:第一,对投标人信息采用严格保密办法,防止投标人之间串通舞弊。第二,科学编制招标公示,合理拟定投标人资格规定,尽量扩大潜在投标人范畴,增强市场竞争性。第三,严格按照招标公示或资格预审文献中拟定投标人资格条件对投标人进行实质审查,通过查验资质原件、实地考察,或到工商和税务机关调查核算等方式,拟定投标人实际
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