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马路改建及绿化工程地质勘察竞争性谈判文件模板.doc
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1、天马路改建及绿化工程地质勘察竞 争 性 谈 判 文 件政府采购计划编号:WLYZFCG-101代理机构项目编号:XYTC-张-12-11 采 购 方 式:竞争性谈判采 购 人:张家界市武陵源区建设局代理机构:湖南信元工程项目管理日 期:二零一四年十二月目 录第一章 谈判公告2第二章 投标人须知4第三章 协议条款11第四章 协议书(格式)14第五章谈判响应文件(格式)20第一章 谈判公告湖南信元工程项目管理受张家界市武陵源区建设局委托,对天马路改建及绿化工程地质勘察进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件投标人参与投标。一、政府采购计划编号:WLYZFCG-101代理机构项目编号:XYTC-张-12-1
2、1二、 项目概况和内容 2.1采购项目名称: 天马路改建及绿化工程地质勘察 2.2采购项目内容:天马路改建及绿化工程地质勘察,天马路西南起喻家嘴桥头交叉路口,东北至索溪镇岩门污水处理厂,道路全长2181.91米。三、投标人资格条件: 3.1投标人基础资格条件: 3.1.1投标人需符合政府采购法第二十二条要求; 3.1.2必需含有合格营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 3.2投标人特定资格条件: 3.2.1含有建设行政主管部门颁布工程勘察(岩土工程勘察)专业类乙级及以上资质,并在业绩、人员、资金等方面满足本工程勘察要求; 3.2.2项目责任人为土木(岩土)工程师,含有相关专业中级或以上职称。
3、项目责任人必需是本单位在职正式职员(提供劳动保障部门出具近三个月社确保明); 3.2.2本项目不接收联合体投标。室。逾期送达或未送达指定地点投标文件,采购代理机构不予受理。八、联络方法:采 购 人: 张家界市武陵源区建设局联 系 人: 彭先生( )采购代理机构: 湖南信元工程项目管理联 系 人: 刘先生( ) 地 址: 张家界市金领国际大厦1303室监 督 单 位: 张家界市武陵源区财政局采购办联 系 人: 张主任() 第二章 投标人须知 1适用范围:本谈判文件仅适适用于此次谈判公告中所叙述采购项目2采购代理机构和采购人:本项目由湖南信元工程项目管理组织采购,采购人为张家界市武陵源区建设局。3
4、.1合格投标人基础资格要求为:3.1.1投标人需符合政府采购法第二十二条要求;3.1.2必需含有合格营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 3.2投标人特定资格条件:3.2.1含有建设行政主管部门颁布工程勘察(岩土工程勘察)专业类乙级及以上资质;并在业绩、人员、资金等方面满足本工程勘察要求;3.2.2项目责任人为土木(岩土)工程师,含有相关专业中级或以上职称,项目责任人必需是本单位在职正式职员(提供劳动保障部门出具近三个月社确保明);人员配置:岩土工程责任人1人;工程测量责任人1人,符合最低配置要求(提供劳动保障部门出具近三个月社确保明); 3.2.2本项目不接收联合体投标。4谈判费用:投标人
5、应自行负担全部和编写和提交谈判响应文件相关费用,采购代理机构和采购人均不负担。5谈判采购文件(以下简称谈判文件)组成:5.1谈判文件包含下列部分:谈判公告;投标人须知;协议条款;协议书(格式);谈判响应文件组成(格式)。5.2投标人应具体阅读谈判文件中全部事项、格式、条款和技术规格等要求,根据谈判文件要求提交谈判响应文件,并对谈判文件要求在各方面全部做出实质性响应。6.谈判响应文件组成:投标人提交谈判响应文件应包含以下部分:6.1第五章谈判响应文件格式要求提交全部文件资料。6.2证实投标人含有合格资格文件材料。6.3证实符合谈判文件要求文件材料。 6.4投标人须知第8条要求提交投标确保金。7.
6、报价方法7.1投标人应按谈判文件要求,每次按要求一次性报出该项目标总价,总价只许可有一个报价,任何有选择报价将不予接收。投标人所报价格应为在采购人对本采购项目标验收合格并交付全部价格。7.2投标人所报价格是根据谈判文件所提供相关文件要求确定,谈判响应文件中不得填写能够调整价格,不然提交谈判响应文件将作为非响应性谈判响应文件在评审过程中给予拒绝。8.投标确保金8.1投标人在提交谈判响应文件前应提交投标确保金:小写:3000元整(大写:叁仟元整); 8.1.1确保金帐户: 账 户 名:湖南信元工程项目管理张家界分企业政府采购确保金专户 开 户 行:中国邮政储蓄银行股份张家界市分行营业部 账 号:9
7、430 0901 0011 3727 298.1.2缴纳时间: 年 12 月 29 日 09:00 时前(含),以银行到账回单为准。 8.1.3没有按要求提交投标确保金谈判响应文件,将被视为非响应性谈判响应文件给予拒绝。8.2未成交投标人投标确保金将在成交公告公告期满后向成交人发出成交通知书后5个工作日内返还,不计利息。8.3成交投标人投标确保金,在成交人按要求向采购代理机构交纳了成交服务费并和采购单位签署协议后5个工作日内返还,不计利息。8.4下列情况之一发生时,投标确保金将被没收:(1)投标人在谈判文件要求报价使用期内撤回其谈判响应文件;(2)投标人在要求期限内未能做到根据投标人须知第22
8、条要求签署协议。9.谈判响应文件使用期:谈判响应文件使用期为投标截止时间之时起60天,谈判响应文件使用期短于这个要求期限将被拒绝。10.谈判响应文件式样和签署10.1谈判响应文件需打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。谈判响应文件由法定代表人签署,须和企业营业执照上登记相符;由授权代理人签署,须提交以书面形式出具“法定代表人授权书”。10.2谈判响应文件中如有修改错漏处,应在修改处加盖投标人公章。11.谈判响应文件递交11.1投标人应将商务技术响应文件、报价文件两部分单独装订成册,按商务技术响应文件正本和报价文件正本包装一包、商务技术响应文件副本和报价文件副本
9、包装一包,共两包,并在封套上标明项目名称、采购项目编号、代理机构项目编号、投标人名称、地址、联络方法,另外在封套封口处盖投标人单位章或由法定代表人或其授权代理人签字,在“谈判公告”要求谈判地点和递交谈判响应文件时间前递交给湖南信元工程项目管理。11.2投标人应提交“商务技术响应文件”(正本一份、副本贰份)和“报价文件”(正本一份、副本贰份),标明“正本”“副本”字样,当正本和副本内容不一致时,以正本为准。大写和小写不一致时,以大写为准。11.3将拒绝接收谈判时间后收到谈判响应文件。11.4电报、电话,传真和邮件方法谈判概不接收。12.在提交谈判响应文件过程中投标人有下列情形之一为无效谈判:12
10、.1不含有竞争性谈判文件中要求资格要求;12.2未按谈判文件要求提交投标确保金;12.3未按谈判文件要求签署、密封;12.4不符正当律、法规和竞争性谈判文件要求其它实质性要求。13.谈判采购评审过程保密性:从评审开始直至向成交人授予协议时止,凡和审查、澄清、评价和比较谈判响应文件相关资料和授予协议意见等,均不得向投标人及和谈判采购无关其它人透露。14.谈判响应文件评审14.1评审工作由依法组建谈判小组负责。谈判小组由相关技术、工程方面教授和采购人代表组成,其中教授人数不得少于组员总数三分之二。谈判小组依据谈判文件要求方法和标准独立评审,负责完成评审全过程直至评定成交候选投标人。14.2审查是否
11、全部投标人报价均超出采购预算:出现全部投标人报价均超出采购预算、采购人没有支付能力情况时采购无效,谈判小组有权决定拒绝全部谈判响应文件。14.3审查投标人是否含有合格投标人资格:谈判小组将审查每个投标人提交资格证实文件是否齐全、正当、有效,假如投标人没有根据要求提交全部证实文件,或提交资格证实文件是非法、无效,则其谈判响应文件将被拒绝。14.4审查谈判响应文件是否实质性响应谈判文件要求,具体评审见本章第17条要求。14.4.3谈判响应文件有下列情形之一属于重大偏离,报价将被拒绝:(1)谈判响应文件超出谈判文件要求预算;(2)谈判响应文件未按谈判文件要求有效签署和加盖公章;(3)显著不符合谈判文
12、件要求技术规格、标准和商务条款要求;(4)谈判响应文件载明工程或结果检验标准和方法等显著不符合谈判文件要求;(5)谈判响应文件附有采购人和采购代理机构不能接收条件;(6)不符合谈判文件要求其它实质性要求。14.5报价审查:投标文件大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额和单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价;对不一样文字文本投标文件解释发生异议,以汉字文本为准。 假如投标人不根据上述标准修正其总报价及分项单价,则其谈判响应文件将被拒绝,其投标确保金将被没收。14.6澄清:谈判小组对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或
13、有显著文字错误内容,能够要求投标人在要求时间内做出必需澄清、说明或补正。投标人澄清、说明或补正应该采取书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出谈判响应文件范围或改变谈判响应文件实质性内容。投标人拒不进行澄清、说明、补正,或不能在要求时间内做出书面澄清、说明、补正,谈判小组将否决其报价。15依据政府采购法律法规相关要求,出现下列情形之一,谈判小组将否决全部投标人报价或取消采购活动:15.1 符合条件投标人或对谈判文件作实质性响应投标人不足三家;15.2 出现影响采购公正违法、违规行为;15.3 投标人报价均超出了采购预算,采购单位不能支付;15.4 因重大变故,采购任务取消;15.5
14、 谈判小组经评审认为全部谈判响应文件全部不符合谈判文件要求。16.评审方法和标准16.1第一阶段谈判(1)谈判小组经过对商务技术响应文件资格性、符合性审查和对响应文件澄清,确定响应文件满足谈判文件要求,第一阶段谈判结束,进行价格谈判。(2)符合政府采购法第三十条第二项、第四项情形,在谈判过程中,谈判小组应逐步明确采购需求,确定技术标准和要求,完善协议内容。据此谈判小组能够对谈判文件作实质性变动,进行第二阶段谈判。谈判文件实质性变动内容为谈判文件组成部分,实质性变动内容和谈判文件不一致时,以实质性变动内容为准。16.3第二阶段谈判(1)谈判文件实质性变动,谈判小组应以书面形式对谈判文件实质性变动
15、并通知全部参与第一阶段谈判投标人,投标人应以书面形式对其做出响应,对谈判文件实质性变动做出响应。并对响应文件进行补充或修正,补充或修正商务技术响应文件及对应报价文件为响应文件组成部分,由其法定代表人或其委托代理人签字后密封递交给谈判小组。由委托代理人签字,应出示法定代表人授权书。投标人未按谈判小组书面形式递交,视同放弃谈判。补充或修正响应文件为响应文件组成部分。补充或修正响应文件和响应文件不一致时,以补充或修正响应文件为准。(2) 谈判小组经过对投标人补充或修正商务技术响应文件及对应报价文件进行审查,确定响应文件满足谈判文件要求。(3) 在第二阶段谈判过程中仍不能确定成交结果,谈判终止。采购人
16、重新开展采购活动。16.4谈判结束前,谈判小组将要求全部仍在参与投标人在同一截至时间前进行最终报价。报价必需根据谈判小组要求和谈判文件提供格式进行填写。16.4.1最终报价不得高于参与该阶段谈判递交报价文件报价;16.4.2投标人放弃最终报价,以参与该轮谈判递交报价文件为评审依据。16.5最终报价当众拆封,当众宣告,并由投标人代表签字确定。16.6谈判开始前,投标人应回复谈判小组提出商务技术等相关问题。16.7由谈判小组就采购人对投标人资格等实质性问题逐一单一和投标人进行谈判,依据谈判实际情况和需要,谈判通常循环进行两次,即两阶段谈判,三次报价(报价文件谈判报价表为第一次报价),在竞争性谈判文
17、件无实质性变动情况下,投标人后一次报价均不得超出前一次报价,不然视为无效报价。16.8经过谈判后双方达成一致,投标人根据谈判达成协议将最终修改并确定响应文件(包含答疑和最终报价),在要求时限内递交给谈判小组。16.9谈判结束,由谈判小组依据本项目标确定成交标准对各投标人最终响应文件进行综合评选,确定成交候选投标人。 17.对响应文件审查和响应性确实定 17.1采购方将确定每一响应文件是否对竞争性谈判实质性要求做出响应,而无重大偏离;(1) 实质性响应响应文件是指谈判符合竞争性谈判文件实质性关键条款、条件和要求且没有重大偏离或保留。(2) 重大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件要求质量、工期、采
18、购预算价或限制了采购方权利和投标人义务要求,而纠正偏离将影响到其它提交实质性响应性文件投标人公平竞争地位。 17.2谈判小组判定响应文件响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 17.3采购方将拒绝在资格性和符合性检验中被确定为非实质性响应响应文件,投标人不能经过修正或拆销不符之处而使其响应文件成为实质性响应响应文件。18.对响应文件审查和比较18.1采购方及其组织谈判小组组员将对实质性响应响应文件进行综合评选。18.2评选基础是投标人对本项目采购需求实质性响应情况和投标人须知要求谈判报价情况。18.3评选时关键考虑编制结果情况及报价,同时还将考虑以下原因:(1) 对竞争性响应文件响应程度;(
19、2) 投标人类似经验;(3) 投标人单位实力和投入本项目标人员安排和售后服务能力;(4) 投标人基础情况及竞争性谈判文件要求其它特殊要求等。19.谈判评定标准19.1遵照国家相关法律、法规。19.2保护本项目政府采购各当事人正当权益。19.3客观、公正地对待全部投标人。19.4投标人响应文件是评价依据。19.5本项目竞争性谈判文件、修改补充文件(若有)及投标人响应文件、答疑和澄清文件、谈判达成协议等是谈判评定依据。 19.6谈判小组依据政府采购法第38条第5款、财库2号文件和本须知要求评审和谈判,在符合采购需求,质量和服务相等且报价最低标正确定成交供给商,同时,对其它供给商给予排序。20.推荐
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