综合项目工程资料管理作业流程.doc
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1、工程内业资料管理步骤1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化,实施此步骤制度。工程资料是工程关键组成部分,工程资料形成过程是个逻辑性、综合性强工作,它不一样于实体工程感官化,但工程资料含金量却比实体工程量更重,因为不管在工程哪个阶段,它全部将是反应一个工程质量安全关键依据,尤其是在工程完工后,工程资料更是整个工程完工验收关键节点。2、适用范围置地企业在建工程各项目企业(部)资料管理工作。3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序进行资料管理,真实反应工程实体情况,项目部设置专职部门进行资料管理,并设专职责任人员实施操作。资料管理部门为资料室
2、,设内业资料管理人员。3.2资料责任人员职责3.2.1项目经理岗位职责(资料方面)3.2.1.1项目经理是工程资料管理关键责任人,对工程资料全过程进行监督管理;3.2.1.2定时组织相关人员进行资料管理学习,提升整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门责任人对资料管理工作,确保资料和工程进度同时。3.2.1.4定时对工程资料进行检验,召开资料检验分析会议,立即分析及处理检验过程中发觉问题。3.2.2技术责任人岗位职责(资料方面)3.2.2.1帮助项目经理搞好资料管理工作,是资料工作关键责任人。3.2.2.2检验资料填写是否正确,规范。3.2.2.3搜集全部相关资料,立即和各个部门进行沟
3、通,掌握工程第一手资料。3.2.2.4多种洽商、施工方案、审批文件立即进行办理。3.2.3工长岗位职责(资料方面)3.2.3.1帮助资料员搜集工程资料,立即将工程中发生资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志,正确统计多种原始施工数据并整理成册,妥善保管。3.2.3.3确保工程资料立即性,做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程关键责任人,是在项目经理指导下开展工作,负责施工资料管理工作。3.2.4.2做好施工图纸及技术文件收发和追溯工作,建立收发台帐,立即存档(最少一份原件)。3.2.4.3严格根据建筑工程资料管理规程做好各类施工资料,
4、做到资料真实、完整、正确、有效,并立即归档。3.2.4.4负责搜集和整理各分包单位编制施工资料,立即存档。3.2.4.5日常工作中,要主动和各部门协调,督促、检验、整改、汇总、编目、归档多种施工资料,做好接收相关单位检验准备,做到资料真实完整。3.2.4.6根据协议约定要求,做好完工资料整理和组卷,立即移交给相关单位。3.2.5资料责任人岗位职责3.2.5.1帮助技术责任人、项目经理作好相关工作。3.2.5.2负责和设计、监理、建设等单位信息和资料传输工作。3.2.5.3负责项目资料整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位工程资料监督检验工作。3.2.5.5参与工程完工验收及工程资料交接工
5、作,并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料搜集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责3.2.6.1认真实施建筑工程资料管理规程,对分包施工单位工程资料进行审查,有权要求分包单位责任人对不合格工程资料进行返工,并汇报技术责任人。3.2.6.2随工程进度向相关人员搜集工程施工技术资料,并分类进行整理,编制目录归档。3.2.6.3按时整理并在要求时间内根据要求要求整理出四套完整完工资料,按时提交。3.2.6.4负责工程资料、文件、图文传阅、登记和管理。3.2.6.5项目资料员必需认真学习施工技术资料管理相关要求,熟练地利用工程资料管理业务知识。3.2.6.6工程资料必需
6、按工程进度完善,不得拖欠后补。3.2.6.7项目资料员必需要有高度责任心,未经相关领导同意不得私自修改、外借、挪用全部工程资料。4、资料管理步骤4.1工程资料管理步骤4.1.1工程项目文件资料管理包含企业文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其它文件等。4.1.2资料责任人在技术责任人领导下,具体负责并指导文件资料管理工作。4.1.3项目资料员必需含有资料员应有素质及职业操守。4.1.4文件资料归档应做到分类保留、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容正确。4.1.5注意掌握和工程相关各类技术规范、图集、标准颁发、修改和作废动态。定时
7、清理设计图纸、规范、图集和标准,立即以新换旧,作为参考需保留旧图应有作废标识,并注明修改、作废日期和依据。4.1.6立即正确掌握国家颁布多种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工现场落实实施。4.1.7负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料整理和汇总,并确保验收资料质量。4.1.8负责各类技术交底资料、多种施工统计、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时搜集整理。4.1.9资料填写及编制依据为建筑工程施工质量验收统一标准GB250300-、建设工程施工质量验收规范实施指南等文件涵盖技术资料要求。4.2企业文件管理步骤4.2.1对企业文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件
8、两类。4.2.2企业文件由项目资料室作接收登记。4.2.3项目资料员在接到企业文件后,依据文件归属类别、关键程度要求由技术责任人或各部门组织学习,留下学习统计。4.2.4资料盒内应编制文件目录,方便于查阅。4.2.5留存作废文件进行标识,单独存放,编目,同时在原收文统计上标明作废及作废日期。4.2.6项目部因故调出人员不许可带走该项目标文件和资料。4.3项目收发文件管理步骤4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发,资料室备份,统一发放,发文格式根据项目部统一要求。4.3.2项目文件包含项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件具体要求:项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其
9、它方面三类进行发文,并在发放统计上注明原件存放处,由资料室统一标识发放文件编号。4.3.4项目内发或传阅文件具体要求项目内发或传阅文件按实登记,并在收发、传阅统计上注明原件存放处。建设单位、设计单位、监理单位及其它外部单位对项目标发文,由项目资料室统一接收,并立即上报项目经理及技术责任人。项目资料员外出时各部门责任人代收文件,待资料员归来时移交资料室,资料室应做好相关接收统计。项目内发(含发放分包施工单位部分)文件、通知,各部门和各分包施工单位收到后,均应分类编目归档。项目发放施工队文件要求:发放施工队文件、通知(不含技术交底),均在资料室立案,做受控标识,同时由发放责任人保留原件和发放统计。
10、分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料,并列清单给资料室。分包施工单位资料管理作为施工队考评内容之一,和结算挂钩。5、施工技术资料管理要求5.1工程中心不定时检验各项目内业资料搜集和报验工作,检验资料员资料整理和归档工作,不定时进行内业资料工作评选。5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责搜集整理报验,并随施工进度将技术资料移交项目资料员,核查、整理、归档。5.3图纸、方案、技术交底收发管理:施工图纸由资料室负责保管、发放,下发施工图纸日常保管由登记领取人负责,一旦损坏由领取人负责。项目资料员依据要求将图纸发放给相关人员和相关单位,保留发放统计,图纸持有些人调离原岗位或项目时
11、,必需将图纸完好无损交回资料室。作废图纸由资料室通知作废,并回收作废图纸加盖作废标识。方案由技术责任人决定发放范围,资料员作发放统计并保留。安全技术交底、技术交底统计由交底人发放施工队复印件或复写件,资料室留存原件。6、完工资料6.1项目企业(部)按完工验收条件要求,认真整理工程完工资料。6.1.1实施科学搜集,统一归口,便于存取和检索。6.1.2完工资料内容应包含:工程技术档案、工程质量确保资料、工程检验评定资料、完工图及相关部门要求其它资料。6.1.3完工资料整理应符合下列要求:工程技术档案整理应始于工程开工,最终工程完工,真实统计施工全过程,可按形成规律搜集,采取表格方法分类组卷。工程质
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